Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 10.02.2022 r.:
1. Zarząd ogłosił przetarg na dostawę mieszanki mineralno - asfaltowej na zimno do wykonywania całorocznych remontów nawierzchni dróg (szacunkowa łączna ilość do 300 ton).
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto – 100 %. Termin składania ofert -18.02.2022 r. Wartość zamówienia brutto – 141 563,16 zł.

2. Zarząd ogłosił też przetarg na realizację inwestycji pn. Zastosowanie odnawialnych źródeł energii na Pływali Powiatowej w Mońkach w formule "zaprojektuj i wybuduj". Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:

1) Opracowanie dokumentacji projektowej wraz z uzyskaniem na rzecz Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem uzgodnień i decyzji łącznie z zezwoleniem na wykonanie prac budowlanych;

2) Wykonanie robót budowlanych określonych w dokumentacji projektowej wykonanej przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego;

3) Sprawowanie nadzoru autorskiego w okresie wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji oraz w okresie rękojmi i gwarancji,

4)        Opracowanie dokumentacji powykonawczej.

Zamówienie należy zrealizować w terminie 15 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Dokumentację projektową należy wykonać w terminie 3 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę na adres https://monki.ezamawiajacy.pl do dnia 08.03.2022  r. do godziny 10:00. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto – 60 %, okres gwarancji – 20 %, doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %. Wartość szacunkowa zamówienia brutto – 2 917 502,63 zł.

3. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora ZSOiZ w Mońkach i przyznał 12 godzin nauczania indywidulanego uczniowi kl. II LO na rok szkolny 2021/2022. Zarząd tym samym wyraził zgodę na zwiększenie godzin w arkuszu organizacji pracy szkoły w danym roku szkolnym, z możliwością przedłużenia okresu nauczania, po przedłużeniu kolejnego orzeczenia z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej.

4. Zarząd podejmując stosowną uchwałę ogłosił otwarty konkursu ofert na realizację zadania publicznego „Asystent osobisty osoby niepełnosprawnej”– edycja 2022 w Powiecie Monieckim. Kwota środków finansowych przeznaczona na realizację zadania wynosi 2 476 000,95 zł. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 31.12.2022 r.

5. Zgodnie z wynikiem naboru na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze Zarząd, podejmując stosowną uchwałę, od dnia 23 lutego 2022 r. zatrudnił Panią Annę Rydzewską na stanowisku Dyrektora Domu Opieki Społecznej w Mońkach.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Pani Anny Rydzewskiej – Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Domu Pomocy Społecznej w Mońkach.

7. Zarząd, podejmując stosowną uchwałę udzielił pełnomocnictwa Pani Annie Rydzewskiej –  Dyrektorowi Domu Pomocy Społecznej w Mońkach do działania w zakresie:

1) udzielania i aneksowania umów na dostawę towarów i usług w imieniu Powiatu Monieckiego w zakresie planu finansowego Domu Pomocy Społecznej w Mońkach;

2) wystawiania w  imieniu Powiatu Monieckiego faktur VAT;

3) wystawiania w  imieniu Powiatu Monieckiego faktur VAT korygujących;

4) wystawiania w imieniu Powiatu Monieckiego not korygujących;

5) wystawiania w  imieniu Powiatu Monieckiego paragonów fiskalnych;

6) i innych czynności niezbędnych w zakresie centralizacji podatku VAT

w zakresie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług.

8. Zarząd podpisał Aneks do umowy na wykonywanie przeglądów okresowych rocznych oraz pięcioletnich obiektów budowlanych będących w zasobie nieruchomości Powiatu Monieckiego. Aneks dotyczy jedynie wydłużenia okresu trwania umowy do 13 stycznia 2023r. Usługi świadczone będą w cenach identycznych jak w roku 2021 tj. cena brutto wykonania jednego przeglądu rocznego budynku wynosi 100,00 zł, a cena brutto wykonania jednego przeglądu pięcioletniego budynku wynosi 200,00 zł.

9. Zarząd podpisał z Gminą Mońki umowę określającą warunki pomocy finansowej w formie dotacji celowej na wykonanie dokumentacji projektowej obejmującej „Rozbudowę drogi powiatowej nr 2366B ul. Małynicza w miejscowości Mońki wraz z wykonaniem kanalizacji deszczowej na odcinku o długości 460m”. Koszt wykonania dokumentacji projektowo-kosztorysowej wynosi 63.900,00  zł. Na realizację dokumentacji projektowej Gmina Mońki przekaże Powiatowi Monieckiemu dotację w kwocie 31.950,00  zł. Dokumentacja wraz uzyskaną decyzją pozwolenia na budowę, bądź dokonaniem innych skutecznych czynności wymaganych przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane, zezwalających na realizację inwestycji zostanie wykonana w terminie do dnia 30 kwietnia 2022 r.

10. Zarząd podpisał z Biurem Badawczo – Projektowym Budownictwa Komunikacyjnego TRANSCOMP Sp. z o. o.  z siedzibą ul. Jagiellońska 78, 03-301 Warszawa (które złożyło najkorzystniejszą ofertę) umowę na wykonanie przeglądów okresowych podstawowych obiektów mostowych. Zgodnie z umową Powiat zlecił wykonanie przeglądów podstawowych obiektów mostowych zlokalizowanych w:

1) miejscowości Goniądz, droga powiatowa nr 2624B ul. Rybacka;

2) miejscowości Dolistowo, droga powiatowa nr 1220B Jasionowo /gr. pow./ - Dolistowo Stare – dr. woj. Nr 670. Wynagrodzenie Wykonawcy ustala się na kwotę brutto 2 706,00 zł.  Cena za wykonanie prac jest ceną ryczałtową i nie ulegnie zmianie. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie przeglądów obiektów mostowych przez rzekę Biebrzę w miejscowości Goniądz oraz Dolistowo Stare w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.

11. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Wójta Gminy Jasionówka i wyraził zgodę na złożenie przez Gminę Jasionówka wniosków o dofinansowanie do programu Polski Ład dróg powiatowych leżących na terenie Gminy: Koziniec – Starowola, Milewskie – Łękobudy, Kamionka – Bobrówka, ul. Grodzieńska w Jasionówce, ul. Białostocka i Pawelce w Jasionówce, Kalinówka Królewska – wieś.

12. Zarząd zapoznał się też z petycją złożoną przez mieszkańców mających nieruchomości wzdłuż drogi powiatowej 1398B oraz jej użytkowników w sprawie wykonania nawierzchni asfaltowej na ww. drodze na odcinku od miejscowości Krasne Małe do miejscowości Nowiny Kasjerskie. Powiat Moniecki na przestrzeni lat dokonał wielu starań by zrealizować inwestycję, która miała na celu zmodernizowanie całego odcinka drogi Nr 1398B od m. Zofiówka przy dr. woj. Nr 671 do m. Krasne Małe przy dr. kraj. Nr 8. Przedmiotowa droga jest bardzo ważna w całej sieci dróg powiatowych. Od roku 2015 były prowadzone różnego rodzaju prace mające na celu poprawę stanu technicznego powyższej drogi. W przeciągu ostatnich lat wraz z Gminą Knyszyn i Gminą Jasionówka Powiat wykonał przebudowę kilku odcinków niniejszej drogi. Odbyło się to w miarę posiadanych możliwości finansowych, prawnych i administracyjnych takich jak wykonanie dokumentacji oraz uzyskanie pozwolenia na budowę. Podczas wdrażania procedury uzyskania pozwolenia na budowę na odcinku od m. Nowiny Zdroje do m. Krasne Małe, o którego przebudowę wnioskują autorzy petycji Powiat napotkał trudności formalno-prawne. Z uwagi na fakt, że część drogi zlokalizowana jest na terenie Powiatu Białostockiego oraz z powodu nieuregulowanego stanu prawnego pasa drogowego procedura została wstrzymana. W konsekwencji, czego odcinek drogi o długości 4,3 km został podzielony na dwa, znajdujące się w granicach Gminy Knyszyn i Gminy Jasionówka, z pominięciem części na terenie Powiatu Białostockiego. W roku 2019 Gmina Jasionówka sfinansowała i zaktualizowała projekt przebudowy drogi Nr 1398B przebiegający od granicy gminy do dr. kraj. Nr 8. Powyższy odcinek jest w chwili obecnej przebudowywany i dofinansowany ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg oraz Gminy Jasionówka. Powiat Moniecki ma na uwadze potrzeby mieszkańców i planuje kontynuację modernizacji odcinków tej drogi, które nie posiadają nawierzchni asfaltowej i wymagają gruntownej przebudowy.

13. Zarząd podpisał z Miastem Białystok Aneks Nr 10 do Porozumienia w sprawie pokrywania kosztów działania Miejskiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w zakresie obsługi mieszkańców pochodzących z terenu Powiatu Monieckiego w części nieobjętej dofinansowaniem ze środków otrzymanych na powyższe z budżetu państwa i Zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców Powiatu Monieckiego za IV kwartał 2021 r.

14. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2022 rok. Zmiany dotyczą:

1) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe na kwotę 20.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią opłacenie kosztów wynagrodzeń wg umów zleceń ratowników, instruktorów pływania oraz pracownika pełniącego służbę BHP, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.3.2022 z dnia 02.02.2022r.

2) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 32.330 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków ogółem o ww. kwotę na dokształcanie nauczycieli w placówkach oświatowych.

3) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o kwotę 9.697 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854, rozdz. 85416 - Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o ww. kwotę z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce uczniom ZSOiZ w Mońkach za I półrocze w roku szkolnym 2021/2022, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.1.2022 z dnia 26.01.2022r. (kwota 8.705 zł) i wypłatę stypendium Starosty, zgodnie z pismem Nr OSS. 4363.1.2022 z dnia 07.02.2022r. (kwota 992 zł).

15. Zarząd zapoznał się z informacją o wyniku postępowania w przedmiocie wyłonienia firmy audytorskiej mającej przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach za lata obrotowe 2021 i 2022.

16. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 8 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2021/2022. Aneks dotyczy zwiększenia o 12,0 godzin tygodniowo liczby godzin nauczania indywidualnego oraz zmniejszenia o 0,13 godz. tygodniowo liczby godzin nauki jazdy i pracy kombajnem zbożowym w jednej klasie z powodu zmiany liczby uczniów uczestniczących w tych zajęciach i o 0,53 godz. tygodniowo liczny godzin nauki jazdy ciągnikiem (uczeń uzyskał uprawnienia). Ww. zmiany skutkują zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 11,34. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosić będzie obecnie 1.599,65 godz. tygodniowo.