Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 10 lipca 2020 r.: 
1. Zarząd postanowił ogłosić przetarg, którego przedmiotem jest rozbudowa drogi powiatowej Nr 1412 B Mońki – Potoczyzna – Krzeczkowo – Rutkowskie Duże  - Jaświły na odcinku w km  0+ 000 – 1 + 584 i skrzyżowanie w km 0+000 – 0+ 085,70. Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 30.10.2020 r. Termin składania i otwarcia ofert – 28.07.2020 r. do godziny 10.00.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: 1) cena oferty brutto – 60 %, 2) okres  gwarancji - 20 %, 3) doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %. Wartość szacunkowa brutto zamówienia 1 983 478,94 zł.

2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał Aneks Nr 1 do umowy  Nr WD.273.6.2020  o zwiększenie wynagrodzenia za realizację  przebudowy drogi powiatowej Nr 1373 B Kulesze Chobotki – Kruszyn, w związku ze zwiększeniem zakresu rzeczowego zadania. W trakcie prac stwierdzono konieczność wykonania dodatkowych zjazdów na działki przyległe, które nie zostały przewidziane podczas sporządzania dokumentacji technicznej przedmiotowej inwestycji. Wartość prac dodatkowych wynosi 12.373,21 zł brutto. Wobec powyższego za wykonanie całego przedmiotu ww. umowy strony ustaliły wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości 490.384,47 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie. Zarząd jednogłośnie upoważnił Panią Wicestarostę do podpisania ww. Aneksu.

3. Zarząd, na wniosek komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na „Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kość. – Wojtówce – Jasionóweczka  dr. woj. Nr 671 i dr. pow.  Nr 2361 B ul.  Mickiewicza w Mońkach na odcinku o długości ok. 8 005  m oraz na opracowanie projektu  zamiennego  na przebudowę drogi  gminnej położonej na działkach  o nr. geod.  1261 , 1376 w km  0 + 000 – 1 + 732,23”, jednogłośnie dokonał:

- odrzucenia oferty nr 1 DROGART Dariusz Kirpsza Lipina 5, 16-100 Sokółka, złożonej na Część 1 , na podstawie art.  90 ust. 3 ustawy Pzp,

- wyboru oferty Nr 2  DROGOWIEC  Sp. z o. o.  ul. Zwierzyniecka 10 lok. 3, 15-333 Białystok na część 1 zamówienia, z ceną ofertową  187 821 zł brutto, doświadczenie projektanta  6 dokumentacji,

- wyboru oferty Nr  6  Jana Czyżewskiego zam. ul. Wyszyńskiego 2 A/64, 18-400 Łomża  na część 2 zamówienia z ceną ofertową    14450  zł brutto, doświadczenie projektanta 6 dokumentacji

oraz zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1 i 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęło 6  ofert:

Część 1: Opracowanie dokumentacji projektowej  na przebudowę drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka  - Kalinówka Kość. – Wojtówce – Jasionóweczka – do dr . woj. Nr 671 oraz dr. pow.  Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach  

Część 2: Opracowanie dokumentacji zamiennej na przebudowę drogi gminnej położonej na działce oznaczonej numerem geodezyjnym 1261, 1376 jednostka ewidencyjna  Mońki, obręb  Przytulanka w km 0+000 – 1  + 732,23 w ramach zagospodarowania poscaleniowego we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w gminie Mońki, powiat moniecki  

 W toku badania ofert na podstawie art.  90 ust. 1 a Zamawiający zwrócił się do  Wykonawców:

1)   DROGART Dariusz Kirpsza o wyjaśnienie wysokości zaoferowanej ceny. Zaoferowana przez  Wykonawcę DROGART Dariusz Kirpsza  cena jest wyższa o 41,31 %  od wartości szacunkowej zamówienia podwyższonej o podatek VAT,

2)    Jana Czyżewskiego, zam.  ul. Wyszyńskiego 2 a/64, 18-400 Łomża o wyjaśnienie wysokości  zaoferowanej ceny. Zaoferowana  przez  Wykonawcę  - Jana Czyżewskiego   cena jest niższa   o 34,28 % od średniej arytmetycznej  wszystkich złożonych ofert,

3)   DROMAX Usługi Projektowe Mirosław Goworko , ul. Gruntowa 1/96, 15-706 Białystok. Zaoferowana przez Wykonawcę DROMAX Mirosław Goworko cena jest  niższa o 36,33 % od średniej arytmetycznej złożonych ofert,

4)   DROGOWIEC Sp. z o. o.  ul. Zwierzyniecka 10 lok. 3 15-333 Białystok. Zaoferowana przez Wykonawcę  DROGOWIEC Sp. z o. o.  cena  jest niższa  o 43,80 %  od wartości szacunkowej zamówienia  powiększonej o należny podatek VAT.

W wyznaczonym przez Zamawiającego  terminie Wykonawcy: Jan Czyżewski Łomża, DROMAX Białystok oraz DROGOWIEC Sp. z o. o.  Białystok  złożyli wyjaśnienia. Wyjaśnienia  Wykonawców dot.  wysokości zaoferowanej ceny  w  załączeniu.

Wykonawca DROGART Dariusz Kirpsza nie udzielił wyjaśnień dot. zaoferowanej ceny . W związku z powyższym  oferta Nr  1 złożona przez DROGRT Dariusz Kirpsza  , Lipina 5 , 16-100 Sokółka podlega odrzuceniu na podst. art. 90  ust. 3 ustawy Pzp „Zamawiający odrzuca ofertę  wykonawcy, który nie udzielił  wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień  wraz ze złożonymi dowodami potwierdza, że  oferta zawiera  rażąco niską  cenę lub koszt  w stosunku do przedmiotu zamówienia”.

Na podstawie art. 26 ust. 2 ustawy Pzp  Zamawiający  wezwał Wykonawcę  DROGOWIEC Sp. z o. o.  ul. Zwierzyniecka 10  lok. 3 15-333 Białystok do, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza w zakresie  Części 1 zamówienia  do złożenia dokumentów potwierdzających  spełnianie warunków udziału w postepowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia oraz Wykonawcę Jan Czyżewskiego  Łomża, którego oferta  została oceniona  jako najkorzystniejsza, w zakresie  części 2 zamówienia   do złożenia wykazu osób, pozostałe wymagane  dokumenty Wykonawca Jan Czyżewski dołączył do oferty.

Wykonawcy w wymaganym przez Zamawiającego terminie przedłożył dokumenty.

Po dokonaniu analizy dokumentów stwierdza się, że wykonawcy:  DROGOWIEC Sp. z o. o., ul. Zwierzyniecka 10 lok. 3 15-333 Białystok i Jan Czyżewski Łomża spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu.

Na realizację zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę:

Część 1 -  236 000 zł brutto,

Część 2 – 19 60 zł brutto.

Natomiast najkorzystniejsza w części 1 jest oferta Nr  2  DROGOWIEC  Sp. z o. o.  ul. Zwierzyniecka  10 lok. 3 15-333 Białystok z ceną ofertową 187 821 zł brutto i doświadczeniem projektanta 6 dokumentacji, oraz w części 2 oferta  Nr 6 złożona przez  Jana Czyżewskiego  zam. ul. Wyszyńskiego 2 a m. 64, 18-400 Łomża z ceną ofertową 14 450 zł brutto, doświadczenie projektanta 6 dokumentacji.

Zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu, Członkowie Zarządu zostali pouczeni o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Z wybranymi oferentami zostaną podpisane stosowane umowy.

4. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek firmy CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. zo. o.  ul. Wolność 8 lok. 4, 26-600 Radom o zmianę dostawy urządzeń (czytników e-book, tabletów iPad i okularów) realizowanych w ramach umowy dotyczącej dostawy wyposażenia pracowni innowacji zawodowych.

W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca jako producent poinformował, że w związku z  wycofaniem z produkcji  zaoferowanego w ofercie modelu czytników e –booków  CZR Ebook Reader zaproponował dostarczenie czytników e –booków  AMAZON Kindle  10 o parametrach spełniających wszystkie wymagania  określone w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Ponadto w związku z wyczerpaniem stanów magazynowych i wycofaniem z produkcji zaoferowanego w ofercie modelu tabletu Apple iPad Air 2 zaproponował dostarczenie modelu tabletu Apple iPad 2019 oraz zamiast zaoferowanego w ofercie modelu okulary VR Google VR XENIC producent Xenic zaproponował okulary VR GARETT VR1 – modele lepsze, nowsze spełniające wszystkie określone w SIWZ wymagania.

Zamawiający ma możliwość wprowadzenia takich zmian na podstawie: art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych w związku z  § 8  ust. 2 pkt  3  umowy Nr ASI.273.3.2020 r. z dnia 09.06.2020 r. zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.

W związku z powyższym Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Aneksu do Nr ASI.273.3.2020 z dnia 09.06.2020 r. na dostawę wyposażenia pracowni szkolnych w ramach projektu pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach Etap I Część 6: Dostawa wyposażenia do pracowni innowacji zawodowych. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

Zarząd jednogłośnie upoważnił też Panią Wicestarostę do podpisania ww. Aneksu.

5. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie wyrażenia zgody na złomowanie pojazdu marki Opel Vectra, wobec którego orzeczono przepadek na rzecz Powiatu Monieckiego.

6. Zarząd jednogłośnie pozytywnie rozpatrzył wniosek SP ZOZ w Mońkach w sprawie przedłużenia do 30 czerwca 2021 r. umowy użyczenia pomieszczeń gospodarczych w budynku przy ul. Tysiąclecia 5 w Mońkach w celu magazynowania sprzętu gospodarczego i medycznego.

7. W związku z tym, że operat szacunkowy określenia wartości nieruchomości położonej w obrębie Dolistowo Stare, gm. Jaświły, oznaczonej jako działka nr 189/6, sporządzony 28 marca 2019 r. stracił swoją aktualność, Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na sporządzenie nowego operatu szacunkowego określenia aktualnej wartości ww. nieruchomości gruntowej zabudowanej, dla potrzeb jej sprzedaży.

8. Zarząd ustalił wysokość wynagrodzenia dla ekspertów wchodzących w skład Komisji Egzaminacyjnej (100 zł za udział w posiedzeniu Komisji) do rozpatrzenia wniosków o awans na stopień nauczyciela mianowanego w 2020 r.

9. Zarząd wyraził zgodę na rozszerzenie uprawnień Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach o wydawanie orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego, indywidualnego nauczania, indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dla dzieci niewidomych i słabowidzących.

10. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, jednogłośnie przyznał nauczanie indywidualne od 01.09.2020 r. do końca roku szkolnego 2020/2021 w ilości 12 godzin tygodniowo uczennicy. W arkuszu organizacyjnym Zespołu Szkół na rok następny została już ujęta liczba godzin przeznaczona na realizację nauczania indywidualnego.

11. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę w sprawie ustalenia planu sieci publicznych szkół ponadpodstawowych oraz szkół specjalnych, z uwzględnieniem szkół ponadpodstawowych i specjalnych mających siedzibę na obszarze powiatu monieckiego prowadzonych przez inne organy prowadzące.

12-13. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Mońkach poinformował, że rozpoczyna proces wprowadzania zmian w strukturze organizacyjnej w zakresie zaprzestania udzielania świadczeń medycznych w rodzaju stacjonarne w Oddziale Położniczo-Ginekologicznym przy jednoczesnym uruchomieniu świadczeń z zakresu ginekologii w Oddziale Chirurgicznym Ogólnym z łóżkami leczenia bólu i z pododdziałem chirurgii urazowo-ortopedycznej z dniem 31 grudnia 2020 r.

W związku z powyższym został złożony przez SP ZOZ wniosek o wprowadzenie zmiany w Statucie Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach polegającej na wykreśleniu ze statutu świadczeń związanych z porodem i połogiem.

Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę w sprawie nadania Statutu Samodzielnemu Publicznemu Zakładowi Opieki Zdrowotnej w Mońkach, który zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

Ponadto Zarząd przyjął do wiadomości informację przedstawioną w piśmie SP ZOZ w Mońkach o zamiarze wprowadzenia zmian organizacyjno-prawnych w ramach umowy z NFZ o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w systemie podstawowego szpitalnego zabezpieczenia świadczeń opieki zdrowotnej w zakresach: położnictwo i ginekologia – hospitalizacja, neonatologia – hospitalizacja i chirurgia ogólna – hospitalizacja.

W punkcie 12 i 13 posiedzenia Zarządu obecny był Pan Marek S. Karp – p.o. Dyrektora SP ZOZ w Mońkach, który przedstawił przedmiotową informację oraz poinformował o podjętych działaniach w szpitalu w związku ze stwierdzonym przypadkiem Covid-19.

14. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał oświadczenia związane ze złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu p.n. "Wzmocnienie potencjału diagnostyki obrazowej poprzez utworzenie pracowni tomografii komputerowej oraz zakup aparatów do śródoperacyjnych badań RTG (ramię C) oraz USG, jako kontynuacja projektu utworzenia Regionalnego Centrum Leczenia Bólu przy SP ZOZ w Mońkach".

15. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1)      zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 12.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o ww. kwotę. Powyższe środki, pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa przeznacza się na dofinansowanie zakupu nowości wydawniczych (książek niebędących podręcznikami) do bibliotek szkolnych w związku z realizacją programu wieloletniego „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa” – Priorytet 3, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.162.2020.AKP z dnia 01 lipca 2020r.

2)      zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80153 – Zapewnienie uczniom prawa do bezpłatnego dostępu do podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych o kwotę 179 zł, i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80153 – Zapewnienie uczniom prawa do bezpłatnego dostępu do podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych o ww. kwotę. Powyższe zwiększenie wydatków, pochodzące z rezerwy celowej, przeznaczone jest na uzupełnienie środków na udzielenie jednostkom samorządu terytorialnego dotacji celowej na wyposażenie szkół w podręczniki, materiały edukacyjne lub materiały ćwiczeniowe oraz na sfinansowanie kosztu zakupu podręczników, materiałów edukacyjnych lub materiałów ćwiczeniowych, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.267.2020.AKP z dnia 05 lipca 2020r.

3)   zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o kwotę 23.700 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w dz. 853, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o ww. kwotę 23.700 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pracy przeznacza się na finansowanie w 2020 roku kosztów nagród oraz składek na ubezpieczenia społeczne od wypłaconych nagród pracownikom Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach, w związku z pismem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Nr DF-I.4020.10.7.2020.JC z dnia 03 lipca 2020r. i pismem dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach Nr KF.311.9.2020.RR z dnia 08.07.2020r.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 2.683 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach. Powstałe oszczędności powstałe przeznacza się na opłacenie faktur za naprawę pralnicy, szafy chłodniczej i kserokopiarki oraz na zakup leków, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/3/20 z dnia 26.06.2020r.

5) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 6.150 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na wykonanie przeglądu 5-letniego mostu przez rzekę Biebrzę w Goniądzu.

6. Dokonuje się przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność (dotyczy projektu pn. „Rozwój kompetencji kadr subregionu suwalskiego”) na kwotę 43.390 zł. Powyższych przeniesień dokonano na potrzeby zwrotu środków otrzymanych w 2019 roku związanych z realizacją w/w projektu.

16. W tym punkcie „Spraw różne” nie uczestniczyła Pani Irena Wysocka.

Zarząd podpisał oświadczenie o potwierdzeniu umowy finansowej zawartej w dniu 15.06.2020 r. przez MCEIRS w Goniądzu z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji – Narodową Instytucją Zarządzającą Polskim Funduszem Wymiany Młodzieży w Warszawie na realizację przez MCEiRS w Goniądzu projektu pod nazwą: „Śladami przeszłości – wezmę udział i zrozumiem”.