Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 10 czerwca 2016 r.:
1. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Knyszyńskiego Ośrodka Kultury (złożony w imieniu Ośrodków Kultury z Knyszyna, Moniek i Trzciannego) i jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 1.500 zł wyjazd 4 lokalnych zespołów: Młodzieżowego Teatru Tradycji, Knyszynianek, Pogodnej Jesieni i Tęczy (łącznie 49 osób) do Stoczka Łukowskiego w dniach 18-19 czerwca 2016 r. Zespoły z powiatu monieckiego zaprezentują własne obrzędy oraz wspólne widowisko „Zapust”.
2. Zarząd pozytywnie rozpatrzył także wniosek Gminnego Ośrodek Kultury w Jaświłach przyznając jednogłośnie dofinansowanie w kwocie 800 zł na organizację VI Nadbiebrzańskiego Pikniku Integracyjnego w Dolistowie, który odbędzie się 16 czerwca 2016 r. Piknik polega na całodziennej zabawie, połączonej z akcją „Bezpieczne wakacje” i wezmą w nim udział harcerze, wolontariusze oraz dzieci i młodzież z terenu powiatu monieckiego.
3. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Mońki umowę określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości 8 155,3 m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”. Na realizację ww. zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 445.737,67 zł co stanowi 25 % kosztów realizowanej inwestycji na terenie Gminy Mońki. Natomiast pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki, Gminę Trzcianne, Partnerów Gospodarczych oraz ze środków Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”.
4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Trzcianne umowę określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Trzcianne na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1363B /Mońki – Kołodzież - Trzcianne/ o długości 8 155,3 m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”. Na realizację przedmiotowego zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 491.397,80 zł co stanowi 25 % kosztów realizowanej inwestycji na terenie Gminy Trzcianne. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki, Gminę Mońki, Partnerów Gospodarczych oraz ze środków Programu Wieloletniego pod nazwą „Program rozwoju gminnej i powiatowej infrastruktury drogowej na lata 2016-2019”.
5. Członkowie Zarządu na wstępie zapoznali się z koncepcją przebudowy Al. Niepodległości w Mońkach. Następnie na wniosek projektanta Pana Wiesława Urbanowicza – przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą Usługi Inżynierskie „A-D DROGA” z siedzibą w Suwałkach, ul. Emilii Plater 15/5, 16-400 Suwałki, w związku ze zwiększeniem zakresu prac projektowych o 2 odcinki o łącznej długości ok. 180m (przebudowa skrzyżowań z ul. Wyzwolenia na odcinku 87m i z ul. Tysiąclecia na odcinku 97m), Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zwiększenie wynagrodzenia za opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej z 28.514,48 brutto zł do kwoty 33.000 zł brutto. Zarząd nie wyraził zgody na przedłużenie terminu wykonania zadania z 31 lipca do 15 sierpnia br. przedmiotowej umowy. W związku z powyższym Zarząd podpisał stosowny Aneks do umowy Nr WD.273.7.2016 r. z dnia 25.05.2016 r.
6. Zarząd jednogłośnie postanowił udzielić pełnomocnictwa Panu Wiesławowi Urbanowicz – przedsiębiorcy prowadzącemu działalność gospodarczą pod nazwą Usługi Inżynierskie „A-D DROGA” z siedzibą w Suwałkach, ul. Emilii Plater 15/5, 16-400 Suwałki, do podejmowania czynności formalno – prawnych w imieniu Inwestora przy uzgodnieniu dokumentacji na wykonanie projektu przebudowy drogi powiatowej Nr 2360B Al. Niepodległości w Mońkach w związku z zawartą umową Nr WD.273.7.2016 z dnia 25.05.2016 r.
7. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Knyszyn umowę o współpracy przy realizacji inwestycji polegającej na wykonaniu przebudowy drogi powiatowej nr 1413B, do wsi Guzy na odcinku 171 m. Wartość zadania ustalono na kwotę 58.000 zł. Zgodnie z umową Gmina Knyszyn zobowiązuje się udzielić Powiatowi Monieckiemu pomocy rzeczowej polegającej na wykonaniu ww. inwestycji zgodnie ze zgłoszeniem zamiaru wykonania robót budowlanych. Wartość pomocy rzeczowej odpowiadać będzie kwocie nie wyższej niż 29.000 zł. Natomiast Powiat na realizację przedmiotowego zadania zobowiązuje się udzielić Gminie Knyszyn dotacji w kwocie do 29.000 zł, jednak nie więcej niż 50% wartości zadania. Zasady udzielenia i rozliczenia dotacji zostaną określone w odrębnej umowie. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 31 grudnia 2016 r.
8. Zarząd zapoznał się z wnioskiem mieszkańców ul. Jagiellońskiej w Goniądzu dotyczącym podania planowanego terminu przebudowy (modernizacji) ul. Jagiellońskiej. W bieżącym roku zostały złożone wnioski w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na przebudowy dróg powiatowych przez Powiat Moniecki i Gminy Powiatu Monieckiego. Po ogłoszeniu wyniku naboru wniosków zakwalifikowanych do realizacji w latach 2016-2018 Zarząd Powiatu w Mońkach podejmie decyzję o możliwości realizacji przebudowy ul. Jagiellońskiej w Goniądzu w porozumieniu z Gminą Goniądz.
9. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrektora SP ZOZ w Mońkach o wyrażenie zgody na kontynuowanie umowy dotyczącej wynajmu pomieszczenia garażowego z dotychczasowym najemcą przez okres trzech kolejnych lat i z jednoczesnym odstąpieniem od przeprowadzania przetargu.
Zgodnie z § 7 ust. 2 uchwały Nr V/30/11 Rady Powiatu w Monkach z dnia 29 marca 2011 r. w sprawie określenia zasad zbywania, wynajmowania, wydzierżawiania, oddawania w użytkowanie lub użyczenie aktywów trwałych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach do przedstawionego wniosku musi być dołączona opinia Rady Społecznej Zakładu. W związku z brakiem opinii Rady Społecznej przedmiotowy wniosek zostanie rozpatrzony w późniejszym terminie tj. po uzupełnieniu wniosku o powyższą opinię w tym temacie.
10. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał wniosek o pozwolenie na rozbiórkę budynku mieszkalnego oraz czterech budynków gospodarczych znajdujących się na działce o nr geod. 2/3 obręb Łazy, gm. Goniądz, stanowiącej własność Powiatu Monieckiego.
11. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach.
12. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.
Pan Robert Sidorski – Wicestarosta nie uczestniczył w dalszej części posiedzenia Zarządu.
13. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 17 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2015/2016. Aneks dotyczy zmniejszenia się od dnia 06.06.2016 r. tygodniowej liczby godzin pracy wychowawców Internatu o 5 godzin (ogółem wynosić będzie 94 godziny) w związku ze zmniejszeniem się liczby wychowanków (do 37 osób). W związku z powyższym 3 nauczycielom przydzielono nowe zadania. Powyższa zmiana skutkuje zmniejszeniem ogólnej średniorocznej liczby tygodniowej liczby godzin o 5, która wynosić będzie obecnie 1.418,30 godzin tygodniowo.
14. Zarząd zapoznał się z wnioskiem OSP w Zajkach o ufundowanie drabiny trzysegmentowej na potrzeby jednostki. Z uwagi na brak środków finansowych w budżecie powiatu Zarząd nie jest w stanie wesprzeć działalności OSP w Zajkach. Członkowie Zarządu postanowili natomiast poinformować o innej możliwości doposażenia jednostki OSP w niezbędny sprzęt ze środków budżetu państwa. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji zauważając ważną rolę OSP w systemie ochrony ludności opracowało nowy sposób finansowania OSP dający istotny wpływ na podział środków budżetowych samym jednostkom i strukturom terenowym OSP i zwiększył kwotę dotacji dla ochotniczych straży pożarnych. Jednocześnie Związek Ochotniczych Straży Pożarnych Rzeczypospolitej Polskiej zaproponował wszechstronną pomoc przy wystąpieniach o przyznanie dotacji dla jednostek OSP. Pomocy udzielają prezesi Zarządów Oddziałów Powiatowych Związku OSP RP, którzy otrzymali już stosowne informacje o nowych procedurach.
15. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Komendą Wojewódzką Policji w Białymstoku porozumienie, którego przedmiotem jest przekazanie przez Powiat Moniecki na rzecz Policji środków finansowych w wysokości 10.000,00 zł przeznaczonych na dofinansowanie zakupu sprzętu transportowego Policji na użytek Komendy Powiatowej Policji w Mońkach.
16. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok. Zmiany dotyczą:
1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu ogółem o kwotę 16.000 zł, z tego:
a) dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe § 6300 - Dotacja celowa otrzymana z tytułu pomocy finansowej udzielanej między jednostkami samorządu terytorialnego na dofinansowanie własnych zadań inwestycyjnych i zakupów inwestycyjnych o kwotę 15.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 600, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe § 6050 – Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o ww. kwotę (por. z j.s.t.) na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1417 B od dr 1416 B Hornostaje – Kosiorki – Doły – Goniądz na odcinku o długości 0+990,00 km, tj. od drogi wojewódzkiej Nr 670 do miejscowości Doły”, zgodnie z zawartą umową z Gminą Goniądz Nr WD.7013.13.2016 z dnia 17.05.2016r.,
b) dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej § 2110 - Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat o kwotę 1.000 zł i jednocześnie zwiększa się plan wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) § 4050 - Uposażenia żołnierzy zawodowych oraz funkcjonariuszy o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na dostosowanie uposażeń strażaków pełniących służbę w komendach powiatowych Państwowej Straży Pożarnej, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.186.2016.MS z dnia 18.05.2016r.
2) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej na kwotę 777 zł, które dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Powstałe oszczędności wynikają ze zmiany przepisów dotyczących naliczania zwolnień lekarskich i przeznacza się na wypłatę nagród uznaniowych funkcjonariuszom, którzy zastępowali pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich, zgodnie z pismem Nr PF - 0763.04.2016.E.J z dnia 06.06.2016r.
3) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 29.000 zł, a mianowicie:
1) zmniejsza się plan wydatków w § 6050 - Wydatki inwestycyjne jednostek budżetowych o kwotę 29.000 zł (zadania własne) przeznaczonych na przebudowę dróg powiatowych,
2) zwiększa się plan wydatków w § 6610 – Dotacje celowe przekazanie gminie na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane na podstawie porozumień (umów) między j.s.t o kwotę 29.000 zł (zadania własne) na dofinansowanie wspólnej realizacji zadania z Gminą Knyszyn polegającego na wykonaniu przebudowy drogi powiatowej nr 1413, do wsi Guzy na odcinku 171 m.
17. Zarząd przyjął i podpisał skonsolidowany bilans jednostki samorządu terytorialnego sporządzony na dzień 31.12.2015 r.
18. W związku z uwagami Caritas Archidiecezji Białostockiej dotyczącymi terminu obowiązywania umowy o dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działania WTZ w Mońkach Zarząd jednogłośnie postanowił przedłużyć okres niniejszej umowy z terminu jednego roku na czas nieokreślony z miesięcznym wypowiedzeniem. Ponadto Pani Kierownik Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach poinformowała, że Caritas Archidiecezji Białostockiej zrezygnował w br. z zakupu samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych.