Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 14 października 2016 r.:
1. Zarząd przychylił się do wniosku Zarządu Rejonowego Emerytów Rencistów i Inwalidów w Mońkach i jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 150 zł organizację obchodów ,,Dnia Seniora”, które odbędą się w dniu 19.11.2016 r. w Monieckim Ośrodku Kultury.
2. Zarząd jednogłośnie ogłosił przetarg na zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2016/2017. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części zamówienia.
Część 1: Usuwanie śliskości zimowej i odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2016/2017.
Przedmiot zamówienia obejmuje zwalczanie śliskości zimowej i odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego nw. sprzętem:
- samochód ciężarowy ładowność od 6 do 10 t z pługiem bocznym – szt. 1;
- samochód ciężarowy ładowność od 6 do 10 t z piaskarką i z pługiem bocznym – szt. 1;
- samochód ciężarowy ładowność od 6 do 10 t z piaskarką – szt. 1
Zwalczanie śliskości zimowej odbywać się będzie przy użyciu mieszanki piaskowo – solnej. Mieszankę piaskowo – solną oraz załadunek mieszanki wykonawca będzie zobowiązany zapewnić we własnym zakresie. Przewidywana ilość mieszkanki piaskowo – solnej 1550 t.
Wykonawca musi posiadać własny osprzęt:
- piaskarka – min. 2 szt.
- pług boczny – min. 2 szt.
Część 2 : Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie powiatu monieckiego w sezonie zimowym 2016/2017
Przedmiot zamówienia obejmuje odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego nw. sprzętem:
- samochód ciężarowy ładowność powyżej 10 t z pługiem bocznym lub czołowym – szt. 5
- koparko – ładowarka z pługiem wieloczynnościowym (czołowy, boczny prawo i lewostronny) – szt. 1;
- ładowarka z łyżką - szt. 1
Wykonawca musi posiadać własny osprzęt:
- pług czołowy – min. 2 szt.,
- pług boczny - min. 3 szt.
Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto - 60 %, czas rozpoczęcia usługi – 20 %, termin płatności – 20 %.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
Termin składania ofert 25.10.2016 r.
Wartość szacunkowa brutto zamówienia podstawowego wynosi 475 057,44 zł, w tym:
Część 1: Usuwanie śliskości zimowej i odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2016/2017 – 308 443,68 zł brutto.
Część 2: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2016/2017 – 166 613,76 zł brutto.
3. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 2/2016/17 do arkusza organizacji pracy Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu na rok szkolny 2016/2017. Zmiany w MOS dotyczą zwiększenia liczby wychowanek z 12 na 13 i zwiększenia godzin wychowawczych do pełnej obsady jednej grupy tj. 140,5 (wzrost o 6,5). Środki na ten cel są zabezpieczone w budżecie MOS. Natomiast w MOW zmiany dotyczą przydziału obowiązków nauczycielom (w związku z odejściem 1 wychowawcy na emeryturę) i nie powodują zmiany ogólnej liczby godzin w internatach i szkołach.
4. Zarząd jednogłośnie zatwierdził Aneks Nr 7 do arkusza organizacji pracy Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2016/2017. Aneks dotyczy zmiany w przydziałach godzin nauczycieli w związku ze zmianą klasy (z II c na II b) przez uczennicę LO mającą przyznane nauczanie indywidualne. Powyższa zmiana nie skutkuje zmianą ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin, która wynosi 1.373,0 godzin tygodniowo.
5. Zarząd jednogłośnie zatwierdził zgodnie z propozycją Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach cenniki nw. kursów, które planuje przeprowadzić w Centrum Kształcenia Praktycznego:
- kurs programowania – dla początkujących (dla uczniów ZSOiZ w Mońkach) – 200 zł/osobę,
- kurs kombajnisty – (dla absolwentów ZSZ) – 100 zł/osobę,
- kurs kombajnisty – (z wykorzystaniem kombajnu będącego na stanie ZSOiZ w Mońkach) – 350 zł/osobę.
Jednocześnie Zarząd przyjął zmiany organizacyjne zaproponowane przez Dyrektora we wcześniej uzgodnionych kursach organizowanych przez CKP.
6. Zarząd jednogłośnie przyjął informację o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Monieckiego w roku szkolnym 2015/2016 i postanowił przekazać ją Przewodniczącemu Rady Powiatu w Mońkach. Obowiązek sporządzenia i przedstawienia przedmiotowej informacji o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu wynika z dyspozycji art. 5a ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Informacja zostanie przekazana Radnym Powiatu.
7. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie Monieckim w 2017 r., określenia procedury naboru na członków komisji konkursowej oraz ustalenia regulaminu pracy komisji konkursowej do opiniowania złożonych ofert. Przedmiotowy konkurs ma na celu wyłonienie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego, która będzie prowadziła w Powiecie Monieckim w 2017 r. punkt nieodpłatnej pomocy prawnej. Powyższe zadanie ma być zrealizowane w 2017 r., tj. od dnia 1 stycznia 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. w siedzibie Gminnego Ośrodka Kultury w Goniądzu przy ul. Stary Rynek 23. Punkt będzie świadczył pomoc przeciętnie przez 5 dni w tygodniu (od poniedziałku do piątku) przez 4 godziny dziennie. Na realizację zadania przeznacza się środki w łącznej wysokości do 60.725,88 zł brutto, pod warunkiem otrzymania na realizację ww. zadania dotacji z budżetu państwa. Oferty należy składać w terminie do dnia 9 listopada 2016 r., do godz. 15.30. Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później niż do 23 listopada 2016 r.
8. Zarząd wyraził też zgodę na przesunięcie terminu z dnia 15 października 2016 r. na 31 października 2016 r. odbioru przedmiotu umowy Nr PRP.041.4.16.2016 r. z dnia 18.08.2016 r. określonego w § 1 w pkt 1-2 tj.:
a) opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania: Termomodernizacja budynku warsztatów szkolnych przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Szkolnej 22,
b) analizę, pod względem warunków i wytycznych określonych dla planowanego do ogłoszenia konkursu w ramach Osi priorytetowej V. Gospodarka Niskoemisyjna, Działanie 5.3 Efektywność energetyczna w sektorze mieszkaniowym i budynkach użyteczności publicznej, Poddziałanie 5.3.1. Efektywność energetyczna w budynkach publicznych w tym budownictwo komunalne w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, posiadanej przez Powiat dokumentacji projektowo-kosztorysowe budynków Internatu ZSOiZ w Mońkach i MCEiRS w Goniądzu.
Niniejsza prośba firmy EkoExport Doradztwo Ekologiczne i Gospodarcze Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku wynika z braku oficjalnego ogłoszenia konkursu przez Zarząd Województwa Podlaskiego w ramach Osi priorytetowej V. Gospodarka Niskoemisyjna, Działanie 5.3 Efektywność energetyczna w sektorze mieszkaniowym i budynkach użyteczności publicznej, Poddziałanie 5.3.1. Efektywność energetyczna w budynkach publicznych w tym budownictwo komunalne.
9. Zarząd jednogłośnie przyjął również projekt nowych zapisów ugody z Panią........................ zgodnie z którym Strony oświadczają, że Powiatowi Monieckiemu w Mońkach przysługuje wobec ........................ roszczenie o wykonanie remontu drogi powiatowej nr 1355B, na odcinku od Słomianki do Jasionówki na długości 1,9 km polegające na położeniu dywanika z betonu asfaltowego lub zapłatę kosztów wykonania zastępczego takiego remontu, zgodnie z postanowieniami umowy z dn. 10.05.2011 r. oznaczonej numerem 1/05/2011 wraz z aneksami. Strony ugody określają również wartość przedmiotu świadczenia wnioskodawczyni ........................ wobec uczestnika postępowania Powiatu Monieckiego w Mońkach na kwotę 356.237,52 zł brutto. Natomiast Pani........................ zobowiązuje się w ramach niniejszej ugody do spełniania świadczenia zamiennego w stosunku do świadczenia opisanego powyżej poprzez wydanie Powiatowi Monieckiemu pospółki, zwanej również kruszywem, spełniającej normę uziarnienia 0-31,5 mm, w ilości 36203 ton w przeliczeniu po 9,84 zł za jedną tonę kruszywa w cenie brutto do odbioru na terenie kopalni Słomianka I lub Słomianka II w miejscowości Słomianka, a uczestnik postępowania Powiat Moniecki oświadcza, że na powyższe świadczenie wyraża zgodę. Ponadto Strony ustalają, że kruszywo będzie wydawane na żądanie Powiatu Monieckiego w Mońkach na terenie kopalni Słomianka I lub Słomianka II w miejscowości Słomianka osobie upoważnionej na podstawie zamówienia wystawionego przez osobę uprawnioną przez Zarząd Powiatu w Mońkach, przy czym jednorazowe zamówienie nie może być mniejsze niż 12 ton kruszywa. Strony ugody ustalają termin wykonania zobowiązania zamiennego do dnia 31 grudnia 2017 r., przy czym za zgodą stron termin ten może być wydłużony, przy czym nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2018 r. Strony ugody ustalają również, że w okresie zimowym to jest każdorazowo od 1 grudnia do 31 marca może nastąpić zawieszenie wydawania kruszywa w przypadku przerwy w ruchu kopalni. Wobec powyższych ustaleń Powiat Moniecki zwalnia wnioskodawczynię ........................ z obowiązku wykonania remontu oraz bieżącego utrzymania drogi powiatowej nr 1355B, na odcinku od Słomianki do Jasionówki na długości 1,9 km, określonego w umowie z dnia 10.05.2011 r. numer 1/05/2011 z aneksami, począwszy od dnia podpisania niniejszej ugody. Powiat Moniecki zobowiązuje się też zwrócić wnioskodawczyni ........................ weksel in blanco wystawiony na zabezpieczenie doprowadzenia do stanu pierwotnego oraz remontu drogi wraz z deklaracją wekslową, stanowiące załączniki Nr 1 i 2 do ww. umowy w terminie 7 dni od daty zawarcia ugody. Powyższa ugoda wyczerpuje wzajemne roszczenia stron ugody wynikające z umowy z dnia 10.05.2011 r. oznaczonej numerem 1/05/2011.
10. Zarząd Powiatu, po przeanalizowaniu przekazanych materiałów i informacji udzielonych przez Prezesa Zarządu Maximus Broker Sp. z o. o. na spotkaniu w dniu 04.10.2016 r. oraz przedstawionych przez Kancelarię Brokerską BROKERS planów i założeń współpracy w zakresie wznowienia ubezpieczeń majątkowych Powiatu Monieckiego, podtrzymał wcześniejszą decyzję o nawiązaniu współpracy z Kancelarię Brokerską BROKERS w zakresie ubezpieczeń majątkowych, zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem. Ponadto przyjął również zaproponowany przez brokera sposób wyłonienia Ubezpieczyciela na potrzeby wznowienia ubezpieczeń na okres 12 miesięcy, w formie zapytania ofertowego i prowadzonych negocjacji.