Informacja z posiedzenia zarządu w dniu 15.12.2020 r.:

1. Zarząd spośród trzech ofert dokonał wyboru audytora wewnętrznego do prowadzenia audytu wewnętrznego w Powiecie Monieckim w 2021r. tj. najkorzystniejszej oferty Pana Łukasza Skowrońskiego na kwotę brutto 8 568,00 zł.

2. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zatwierdzenia Programu naprawczego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach na lata 2020-2022.

3. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2019 Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach.

4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75801 – Część oświatowa subwencji ogólnej dla jednostek samorządu terytorialnego o kwotę 70.500 zł. Zwiększenia dokonano w związku z przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 18 listopada 2020r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID – 19 (Dz. U. poz. 2047) oraz na podstawie pisma Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej Nr ST5.4750.6.2020.p z dnia 27 listopada 2020r. i zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu ogółem o kwotę 70.500 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach o kwotę 38.500 zł,

b) Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu  ogółem o kwotę 22.500 zł,

c) Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Mońkach kwotę 4.500 zł,

d) Starostwo Powiatowe w Mońkach o kwotę 5.000 zł, z tego

- dz. 801, rozdz. 80120 - Licea ogólnokształcące § 2830 – Dotacja celowa z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji pozostałym jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych o kwotę 500 zł, (Niepubliczne Liceum Ogólnokształcącego dla Dorosłych w Mońkach prowadzone przez AXON Centrum Edukacyjno - Medyczne w Białymstoku),

- dz. 854, rozdz. 85419 – Ośrodki rewalidacyjno-wychowawcze § 2830 – Dotacja celowa z budżetu na finansowanie lub dofinansowanie zadań zleconych do realizacji pozostałym jednostkom niezaliczanym do sektora finansów publicznych o kwotę 4.500 zł (Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Mońkach).

Powyższe środki przeznacza się na jednorazowe dofinansowanie zakupu usługi dostępu do internetu, sprzętu przydatnego w prowadzeniu zajęć realizowanych z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość lub innego sposobu realizacji tych zajęć.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej o kwotę 57.830 zł. Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej przeznacza się na dofinansowanie bieżącej działalności domów pomocy społecznej, w związku ze wzmożonymi potrzebami w czasie trwania epidemii wirusa SARS-Co-2, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.696.2020.WM z dnia 08 grudnia 2020r. i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej (zadania własne) o ww. kwotę, z tego:

a) Dom Pomocy Społecznej w Mońkach o kwotę 15.200 zł, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/11/20 z dnia 11.12.2020r.,

b) Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach o kwotę 42.630 zł, zgodnie z pismem dyrektora z dnia 11.12.2020r.

3) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 4.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o ww. kwotę, w celu zabezpieczenia planu wydatków na ubezpieczenie mienia.

4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71012 – Zadania z zakresu geodezji i kartografii (zadania własne) na kwotę 429 zł, w celu zabezpieczenia planu wydatków za konserwację kserokopiarki.

5) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 8.000 zł, w celu zabezpieczenia planu wydatków na ubezpieczenie mienia.

6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany na kwotę 7.721 zł dokonuje się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach, w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki zgodnie z pismem z dnia 11.12.2020r.

7) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 4.411 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach,

w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki zgodnie z pismem Nr PF-0761.12.2020.E.J z dnia 11.12.2020r.

8) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie na kwotę 25.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Powyższe zmiany umożliwią opłacenie kosztów zakupu oleju opałowego do szkoły i warsztatów szkolnych, energii elektrycznej oraz ubezpieczenie majątku szkoły, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.14.2020 z dnia 08.12.2020r.

9) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 2.498 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach, w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki zgodnie z pismem, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/12/20 z dnia 11.12.2020r.

10) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 14.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach, w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora z dnia 11.12.2020r.

11) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85218 – Powiatowe centra pomocy rodzinie na kwotę 4.376 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem kierownika z dnia 11.12.2020r.

12) przeniesienia w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 8.170 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach, w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr KF.311.27.2020.RR z dnia 11.12.2020r.

13) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 35.969 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach, w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki zgodnie z pismem Nr PF-0761.11.2020.E.J z dnia 26.11.2020r.

14) przeniesień w planie wydatków Starostwa między paragrafami ogółem na kwotę 1.721 zł. Powyższych zmian dokonano w celu uzupełnienia odpisu na zakładowy fundusz socjalny na 2020 rok.

5. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok.

6. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Gminy Jasionówka, wyraził zgodę na podpisanie Aneksu Nr 1 do umowy o udzieleniu Powiatowi pomocy rzeczowej, w ramach której Gmina zakupi i przekaże wyroby medyczne oraz środki ochrony osobistej niezbędne dla pacjentów oraz pracowników SP ZOZ w Mońkach, w szczególności GOZ w Jasionówce w celu zapobiegania oraz zwalczania zakażenia wirusem SARS-CoV-2 i rozprzestrzeniania się choroby zakaźnej u ludzi wywołanej tym wirusem. Sprzęt zostanie zakupiony w tym roku, ale ze względu na trwającą pandemię zostanie dostarczony w styczniu 2021 r.

7. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach uchwały zmieniającej uchwałę Nr XV/106/19 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 grudnia 2019 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2020-2031.

8. (do tego punktu nie ustosunkowała się P. Irena Wysocka)

Zarząd dokonał wyboru oferty na dostawę na paliwa płynne i dostawę olejów dla Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2021 r.

1) oferty Nr 3 PLUS Spółka jawna Jurkiewicz i syn ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok – Zaścianki na Część 1 zamówienia  z ceną ofertową  316 920,00 zł brutto (zaoferowany stały upust  na litrze oleju napędowego  0,80 %  od ceny brutto obowiązującej na stacji paliw w dniu transakcji),

2) oraz oferty nr 1 Specol Sp. z o.o. 41-508 Chorzów, ul. Kluczborska 31 na Część 2 zamówienia z ceną  ofertową 11 160 zł brutto:

- olej silnikowy do smarowania  łańcuchów w piłach i podkrzesywarkach (Specol Lux 10)  7,48 zł/ l brutto,

- olej do mieszanek paliwowych (Specol Spec Mix 2T semisynthetic) 9,45 zł/l brutto,

- olej do układów hydraulicznych (Specol Hipospec GL-4 80 W) 7,85 zł/l brutto,

- olej silnikowy do wymiany w ciągnikach (Specol Spec Diesel SHPD CI-4 15 W-40) 9,38 zł/l brutto).

W przedmiotowym postępowaniu złożono 3 oferty:

Część 1: Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

- Oferta nr 2 Polski Koncern Naftowy ORLEN S. A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock  z ceną ofertową:

sprzedaż etyliny bezołowiowej  Pb 95  32 340,00 zł brutto (zaoferowany  upust  2,00 %, 4,62 zł /l na dzień składania ofert).

sprzedaż oleju napędowego ON  287 300,00 zł brutto (zaoferowany  upust  2,00  %, 4,42 zł /l na dzień składania ofert).

Ogółem wartość oferty 319 640,00 zł brutto.

- Oferta Nr 3 PLUS Spółka jawna Jurkiewicz i syn ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok - Zaścianki z ceną ofertową:

sprzedaż etyliny bezołowiowej 95  31 570,00 zł brutto (zaoferowany  upust  0,00 %, 4,51 zł /l na dzień składania ofert).

sprzedaż  oleju napędowego ON  325 000 zł brutto (zaoferowany  upust  0,80  %, 4,39 zł /l na dzień składania ofert).

Ogółem wartość oferty 316 920,00 zł brutto

Część 2: Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

- Oferta Nr 1 Specol Sp. z o. o. 41-508 ul. Kluczborska 31, z ceną ofertową:

- olej silnikowy do smarowania  łańcuchów w piłach i podkrzesywarkach (Specol Lux 10)  7,48 zł/ l brutto,

- olej do mieszanek paliwowych (Specol Spec Mix 2T semisynthetic) 9,45 zł/l brutto,

- olej do układów hydraulicznych (Specol Hipospec GL-4 80 W) 7,85 zł/l brutto,

- olej silnikowy do wymiany w ciągnikach (Specol Spec Diesel SHPD CI-4 15 W-40) 9,38 zł/l brutto,

Ogółem wartość  11 158,56,00 zł brutto.

W toku badania ofert Komisja Przetargowa poprawiła oczywiste omyłki rachunkowe w ofercie Nr 1 SPECOL Sp. z o. o. W wyniku poprawienia oczywistych omyłek rachunkowych cena oferty wynosi 11 160,00 zł brutto. Po dokonaniu badania ofert Komisja stwierdziła, że oferty spełniają warunki określone przez Zamawiającego i są zgodne z przepisami ustawy Pzp.

Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę:

Część 1: Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach – 327 364,50 zł brutto

Część 2: Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach – 11 892,87 zł brutto

Natomiast najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę:

Część 1 – 316 920,00 zł brutto

Część 2 – 11 160,00 zł brutto.

W wybranymi oferentami zostaną podpisane stosowne umowy.