Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 18 kwietnia 2018 r.:
1. Komisja przetargowa powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na wynajem sprzętu wraz z operatorem/kierowcą w ramach utrzymania dróg powiatowych na terenie powiatu monieckiego w 2018 r. poinformowała Zarząd Powiatu, iż w ww. przetargu  wpłynęła 1 ważna oferta złożona przez Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4, która

oferuje realizację zamówienia za cenę – 181 732,50zł brutto. Natomiast zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 169 240,01zł brutto, w tym:

- części 1 za kwotę 79 150,50 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć 73 609,97 zł brutto),

- części 2 za kwotę 29 520,00 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć 27 682,38 zł brutto),

- części 3 za kwotę 73 062,00 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć 67 947,66 zł brutto).

W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła się z prośbą o rozpatrzenie możliwości zwiększenia przewidzianej kwoty o 12 492,49 zł brutto. Członkowie Zarządu jednogłośnie wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia o wnioskowaną kwotę i dokonując wyboru ww. oferty postanowili również o podpisaniu umowy z wyłonionym Wykonawcą. Zgodnie z art. 17 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Pan Starosta przed odebraniem pisemnych oświadczeń Członków Zarządu pouczył o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

2. Zarząd ogłosił przetarg na dostawę na plac budowy wskazany przez Zamawiającego i rozładunek niżej wymienionych materiałów drogowych do budowy oraz remontów chodników:

1/ krawężnik betonowy 100x30x15 , w ilości do  5 000 szt.,

2/ płytka chodnikowa 35x35x5 szara, w ilości do 65 000 szt.,

3/ obrzeże chodnikowe 100x20x6 szare , w ilości do 4 000 szt.,

4/ obrzeże chodnikowe 100x30x8 szare, w ilości do 200 szt.,

5/ kostka brukowa grubość 8 cm cegła kolorowa , w ilości do 3 000 m2,

6/ kostka brukowa  grubość 8 cm cegła szara , w ilości do 1 000 m2,

7/ kostka brukowa  grubość 6 cm cegła  szara, w ilości do 3 000  m2,

8/ beton B 10, w ilości do 150 m3.

Podane ilości materiałów są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu.

Kryteria oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto - 60 %, gwarancja – 40 %.

Termin realizacji zamówienia – 31.12.2018  r.

Termin składania ofert - 07.05.2018 r.

Szacunkowa wartość brutto zamówienia wynosi:  400.594,40 zł.

3. Zgodnie z zapisami ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych maksymalne dofinansowanie ze środków PFRON działalności warsztatów terapii zajęciowej wynosi 90%. Na prowadzenie rehabilitacji w WTZ w Mońkach Powiat otrzymał z Funduszu w 2018 r. kwotę 479.880,00 zł. Stosownie do ww. zapisu Powiat Moniecki zobligowany jest do współfinansowania działalności Warsztatu w kwocie 53.320,00 zł, która stanowi wymagany 10% udział środków pochodzących z powiatu lub innych źródeł. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Caritas Archidiecezji Białostockiej umowę Nr 1/2018 o współfinansowaniu kosztów działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Mońkach. Wysokość środków własnych z budżetu powiatu na współfinansowanie działalności wyniesie 53.320,00 zł. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 01 stycznia 2018 r. do dnia 31 grudnia 2018 r.

Ponadto Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził również zgodę i podpisał z Caritas Archidiecezji Białostockiej Aneks Nr 1/2018  do  Umowy Nr 1/2016 z dnia 17.05.2016 r. o dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej w Mońkach. Wysokość współfinansowania ze środków PFRON działalności WTZ w Mońkach w 2018 r. wyniesie 479.880,00 zł. Przedmiotowym Aneksem wprowadza się nowe brzmienie załącznika do umowy stanowiącego Preliminarz kosztów działalności Warsztatu na br. z podziałem na ich rodzaje. Pozostałe zapisy i warunki umowy pozostają bez zmian.

4. Członkowie Zarządu zapoznali się i jednogłośnie bez zastrzeżeń i uwag przyjęli Sprawozdanie rzeczowo – finansowe z działalności PCPR w Mońkach za 2017 rok. Przedmiotowe sprawozdanie zostanie przedstawione Radzie Powiatu.

5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców powiatu monieckiego za I kwartał 2018 roku.

Z powyższego Zestawienia wynika, że w I kwartale 2018 r. Miejski Zespół  ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku wydał 123 orzeczenia o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności na rzecz mieszkańców naszego powiatu. Koszt wydania 1 orzeczenia wynosił 149,31 zł, w tym z dotacji Wojewody Podlaskiego - 143,41 zł i dopłata z budżetu Miasta Białystok – 5,90 zł.

6. Zarząd jednogłośnie przyjął również bez zastrzeżeń przedstawioną przez Kierownika PCPR w Mońkach Ocenę zasobów pomocy społecznej Powiatu Monieckiego za rok 2017.

Projekt uchwały w sprawie przyjęcia Oceny zasobów pomocy społecznej  Powiatu Monieckiego za rok 2017 zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

7.Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podział działek nr 1438/11 i 1732/3 stanowiących drogę powiatową nr 1400B w zakresie użytkowanym przez wnioskodawcę oraz kupno nowo powstałych działek przyległych do działki nr 634/1 w obrębie Grądy Poniklica Wodziłówka gm. Knyszyn, numer adresowy Poniklica 12. Prośba wnioskodawcy wynika z faktu, że budynek częściowo znajduje się na gruntach stanowiących drogę powiatową, a stan taki uniemożliwia sprzedaż działki wraz z budynkiem. Koszty związane z ww. działaniami zostaną pokryte przez wnioskodawcę.

8. Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, który (w związku z negatywną opinią projektu arkusza organizacji pracy jednostki na rok szkolny 2018/2018 przez Związek Nauczycielstwa Podlaskiego Międzygminny Zarząd Oddziału z siedzibą w Mońkach) zwrócił się z prośbą o wyrażenie przez organ prowadzący zgody na dokonanie podziału na grupy dziewczęta/chłopcy na zajęciach z wychowania fizycznego. Spowoduje to zwiększenie ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin  wychowania fizycznego o 9,72 w projekcie arkusza. Ponadto Pani Sekretarz nawiązując do posiedzenia Zarządu z dnia 5 kwietnia br. poinformowała Członków Zarządu o solidarnym złożeniu pisemnych oświadczeń dotyczących obniżenia wymiaru godzin (do 0,5 etatu) przez 4 nauczycieli. Natomiast Pan Wicestarosta dodał o pozytywnej opinii arkusza placówki przez Organizację Międzyzakładową NSZZ „Solidarność” w Mońkach.

Wobec powyższego Zarząd ponownie przeanalizował organizację zajęć z wychowania fizycznego w roku szkolnym 2018/2019 i jednogłośnie stwierdził, że organizacja zajęć z wychowania fizycznego w arkuszu organizacji Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok 2018/2019 jest zgodna z obowiązującymi przepisami i nie widzi konieczności wprowadzenia podziału na grupy dziewcząt i chłopców. Zdaniem Zarządu podział międzyoddziałowy wychowania fizycznego na dziewczęta i chłopców wpłynie niekorzystnie na rozkład godzin innych przedmiotów ogólnokształcących i zawodowych oraz wydłuży czas pracy - nauki uczniów. W niektórych przypadkach, po analizie, wręcz uniemożliwi ułożenie planu zajęć zgodnie z przepisami BHP. Poza tym niekorzystne dla uczniów będzie przesunięcie godzin z przedmiotów ogólnokształcących (w tym maturalnych) na późniejsze godziny lekcyjne, co może negatywnie odbić się na wynikach egzaminów zewnętrznych. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie podtrzymał swoje stanowisko w przedmiotowej sprawie zajęte na posiedzeniu w dniu 5 kwietnia 2018 r.

9. Zarząd, na wniosek osób udzielających porad prawnych (radcy prawnego z Caritas Archidiecezji Białostockiej oraz jednego z adwokatów) jednogłośnie zatwierdził zmianę harmonogramu udzielania porad prawnych w punkcie prowadzonym przez Caritas Archidiecezji Białostockiej i w Starostwie Powiatowym w Mońkach tj. ustalenia dnia 2 maja 2018 r. dniem wolnym od pracy i odpracowania ten dzień. Przedmiotowe zmiany zostały uzgodnione z Podlaskim Urzędem Wojewódzkim w Białymstoku.