Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 24 maja 2016 r.:

Posiedzenie Zarządu odbyło się w dwóch częściach. I Część odbyła się przed posiedzeniem Komisji Budżetu i Finansów.
1. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2016 rok.
2. Zarząd jednogłośnie przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę Nr XII/77/15 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2015r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2016-2026.
II Część posiedzenia odbyła się po sesji Rady Powiatu w Mońkach. W niniejszej części posiedzenia nie uczestniczyła Pani Joanna Kitlas.
3. Zarząd jednogłośnie postanowił ogłosić przetarg w formule „zaprojektuj i wybuduj“ na wykonanie dokumentacji projektowej oraz uzyskanie niezbędnych decyzji na realizację robót budowlanych związanych z przebudową dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska o długości ok 1445 m, Nr 26 23 ul. Mickiewicza o długości ok. 765 m w Goniądzu i drogi Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka o długości ok 6 038,84 m w ramach zadania Przebudowa dróg powiatowych na terenie gmin: Goniądz, Knyszyn i Jasionówka:
ETAP I: Przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 ul. Grodzieńska i Nr 2623 ul. Mickiewicza w Goniądzu
ETAP II: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka
i realizacja robót budowlanych.
Przedmiotowa inwestycja będzie realizowana z udziałem środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020. W przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, które mają być przeznaczone na sfinansowanie części zamówienia zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienia na 2 zadania.
Zadanie Nr 1 - ETAP I: Przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska Nr 2623 B ul. Mickiewicza w Goniądzu.
Zadanie będzie polegało na :
1/ opracowaniu dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi w Programie Funkcjonalno – Użytkowym wraz ze wszystkimi opracowaniami projektowymi i uzgodnieniami koniecznymi do wykonania tej dokumentacji,
2/ uzyskaniu wymaganych uzgodnień oraz innych dokumentów, niezbędnych do wykonania robót budowlanych w zakresie Przebudowy dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska na odcinku o długości ok. 1445 m i Nr 2623 B ul. Mickiewicza na odcinku o długości ok 765 m w Goniądzu, w szczególności uzyskania w imieniu zamawiającego pozwolenia na budowę lub w przypadku konieczności zajęcia pod inwestycję części działek przyległych do drogi zezwolenia na realizację inwestycji drogowej,
3/ sprawowaniu nadzoru autorskiego w okresie wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji oraz w okresie rękojmi i gwarancji,
4/ wykonaniu robót budowlanych na podstawie opracowanej przez wykonawcę i zaakceptowanej przez zamawiającego dokumentacji projektowej dla ww. zadania.
Zadanie Nr 2 – ETAP II: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka o długości ok. 6 038,84 m.
Zadanie będzie polegało na:
1/ opracowaniu dokumentacji projektowej i Specyfikacji Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, w zakresie zgodnym z wymaganiami określonymi w Programie Funkcjonalno – Użytkowym wraz ze wszystkimi opracowaniami projektowymi i uzgodnieniami koniecznymi do wykonania tej dokumentacji,
2/ uzyskaniu wymaganych uzgodnień oraz innych dokumentów, niezbędnych do wykonania robót budowlanych w zakresie Przebudowy drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka o długości ok. 6 038,84 m, w szczególności uzyskania w imieniu zamawiającego zezwolenia na realizacje inwestycji drogowej,
3/ sprawowaniu nadzoru autorskiego w okresie wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji oraz w okresie rękojmi i gwarancji,
4/ wykonaniu robót budowlanych na podstawie opracowanej przez wykonawcę i zaakceptowanej przez zamawiającego dokumentacji projektowej dla ww. zadania.
Zamówienie należy zrealizować w terminie:
Zadanie Nr 1 - ETAP I: Przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska i Nr 2623 B ul. Mickiewicza w Goniądzu
a) wykonanie dokumentacji projektowej niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia dla ETAP I: Przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska i Nr 2623 B ul. Mickiewicza w Goniądzu do dnia 31.03.2017 r.
b) realizacja robót budowlanych ETAP I: Przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska i Nr 2623 B ul. Mickiewicza w Goniądzu do dnia 31.10.2017 r.
Zadanie Nr 2 – ETAP II: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka
c) wykonanie dokumentacji projektowej niezbędnej do wykonania przedmiotu zamówienia dla ETAP II: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka do dnia 31.03.2018 r.,
d) realizacja robót budowlanych ETAP II: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka od dnia 31.03.2018 r. do dnia 31.10.2018 r.
Kryteria oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową Cena oferty brutto - 95 % i Okres gwarancji - 5 %.
Termin składania ofert. 04.07.2016 r.
Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 3 644 235 zł tj. 872 891,56 euro.
Zadanie Nr 1 ETAP I: Przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska i Nr 2623 B ul. Mickiewicza w Goniądzu - 314 902,87 euro
Zadanie Nr 2 ETAP II: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka - 557 988,69 euro
Szacunkowa wartość brutto zamówienia wynosi 4 482 409 zł w tym:
Zadanie Nr 1 ETAP I: Przebudowa dróg powiatowych Nr 2620 B ul. Grodzieńska i Nr 2623 B ul. Mickiewicza w Goniądzu - 1 617 066 zł
Zadanie Nr 2 ETAP II: Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku Wojtówce – Jasionóweczka – 2 865 343 zł.
4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał umowę partnerską na realizację operacji pn. ,,Produkty tradycyjne i lokalne szansą na zrównoważony rozwój obszarów wiejskich”. Ww. operacja realizowana jest w ramach Planu Operacyjnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2016 – 2017. Natomiast przedmiotem Umowy Partnerskiej jest wspólna organizacja oraz uregulowanie wzajemnych praw i obowiązków Stron w ramach Partnerstwa, mającego na celu realizację ww. operacji.
Powiat Moniecki będzie Partnerem przy realizacji operacji natomiast realizatorem operacji będzie wykonawca wyłoniony przez Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego w drodze przetargu.
Planowane zadania do realizacji w ramach operacji: warsztaty dotyczące kreowania i promocji produktów lokalnych, organizacja jarmarku promującego produkty tradycyjne i lokalne, internetowa baza danych produktów tradycyjnych i lokalnych, folder podsumowujący realizację operacji. Wartość operacji wynosi 25 591,80 zł.
5. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach w sprawie odpłatnego umieszczenia na ogrodzeniu boiska Orlik banera reklamowego firmy Cosinus z Białegostoku. Wysokość opłaty za ogółem za okres 6 miesięcy wyniesie 813.30 zł. Oprócz pozyskania ww. kwoty Pływalnia będzie mogła umieszczać w siedzibie firmy informacje o imprezach i promocjach organizowanych przez Pływalnię.
6. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Szczepu Drużyn Monieckich i jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie 1.000 zł wyjazd młodzieży na Spotkanie Młodych Lednica 2000, które odbędzie się w dniach 3-5 czerwca 2016 r. W wyjeździe uczestniczyć będzie ok. 40 harcerzy i uczniów szkół z terenu powiatu monieckiego.
7. W związku z § 34 ust. 2 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622), który stanowi że „Wysokość opłat ustala dyrektor publicznej placówki lub ośrodka, w porozumieniu z organem prowadzącym” Zarząd jednogłośnie zatwierdził zgodnie z propozycją Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach cenniki nw. kursów, które planuje przeprowadzić w Centrum Kształcenia Praktycznego:
- kurs kombajnisty – 350 zł
- kurs na inseminatora (firma zewnętrzna) – 1.100 zł
- kurs w zakresie stosowania środków ochrony roślin – szkolenie podstawowe – 100 zł
- kurs w zakresie stosowania środków ochrony roślin – szkolenie uzupełniające – 80 zł
- kurs z obsługi podstawowych programów komputerowych – 280 zł
- kurs obsługi kasy fiskalnej – 150 zł
- kurs z obsługi programu Corel DRAW – 520 zł.
8. Zarząd zapoznał się z informacją Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach” o możliwości powstania w sąsiedztwie placówki nowych budynków inwentarskich. W związku z zawiadomieniem o wszczęciu postępowania przez Wójta Gminy Jaświły w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia polegającego na budowie budynku inwentarskiego – obory wraz z podziemnymi kanałami na gnojowicę oraz zbiornika na nieczystości ciekłe w m. Mociesze, Zarząd Powiatu w Mońkach jako właściciel działki, na której znajduje się prowadzona jednostka organizacyjna Powiatu Monieckiego postanowił jednogłośnie zgłosić swoje uwagi i zastrzeżenia do planowanego w sąsiedztwie ww. jednostki przedsięwzięcia. Planowana inwestycja dotyczy wybudowania nowego obiektu w odległości ok. 50 m od budynku DPS, co może stać się bardzo uciążliwe dla jego mieszkańców (49 osób) oraz pracowników (35 osób). Istniejąca już w sąsiedztwie obora (należąca do tego samego właściciela) ma negatywny wpływ na codzienne korzystanie z atrakcji obiektu i całej nieruchomości. W opinii Zarządu realizacja przedmiotowego przedsięwzięcia wiąże się też z dodatkową emisją zanieczyszczeń (amoniaku i siarkowodoru) oraz występowaniem innych uciążliwości związanych z funkcjonowaniem obiektów. Może to spowodować odczuwalne pogorszenie stanu jakości otaczającego środowiska przyrodniczego. Ponadto nowy obiekt, to zwiększenie się ilości emitowanych zanieczyszczeń specyficznych „hodowlanych”, stanowiących w większości związku organiczne i ich pochodne oraz dodatkowe zanieczyszczenia odorowe i mikrobiologiczne, co zapewne spowoduje odczuwalne pogorszenie lokalnych warunków aerosanitarnych. Dom Pomocy Społecznej w Mocieszach przyciąga potencjalnych mieszkańców swoim położeniem w otulinie Parku Biebrzańskiego oraz świeżym, zdrowym powietrzem, z możliwością korzystania z całej nieruchomości. Natomiast wybudowanie dużej obory przyczyni się do obniżenia atrakcyjności sąsiednich nieruchomości, w tym nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Monieckiego i może spowodować brak chętnych osób do zamieszkania w DPS. W związku z powyższym, w ocenie Zarządu, planowana inwestycja nie powinna być realizowana w tym miejscu.
9. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie umowy z Gminą Jaświły, zgodnie z którą Gmina udziela ze swojego budżetu na 2016 rok pomoc finansową Powiatowi Monieckiemu w formie dotacji celowej w wysokości 50.500 zł z przeznaczeniem na przebudowę chodników położonych na terenie Gminy Jaświły tj.
- w miejscowości Brzozowa na odcinku ok. 182 mb,
- w miejscowości Rutkowskie Duże na odcinku ok. 64 mb,
- w miejscowości Jaświły (w kierunku wsi Romejki) na odcinku ok. 137 mb,
- w miejscowości Jaświły (w kierunku Moniek) na odcinku ok 329 mb (ustawienie krawężnika),
- w miejscowości Jaświły na odcinku o długości ok. 32 mb,
- w miejscowości Romejki na odcinku ok. 40 mb.
Powiat Moniecki przeznaczy na przebudowę ww. chodników kwotę do 50.000 zł. Ponadto Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 30 listopada 2016 r. Z dniem wejścia w życie niniejszej umowy traci moc obowiązująca umowa Nr WD.7013.3.2016 z dnia 11.04.2016 r. Przedmiotowa umowa jest ponownie podpisywana w związku z podjęciem przez Radę Gminy Jaświły nowej uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu na dofinansowanie modernizacji chodników położonych przy drogach powiatowych na terenie Gminy Jaświły (Nr XIII/84/16 z dnia 13 maja 2016 r.).
10. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na wystąpienie do Oddziału Podlaskiego PFRON w Białymstoku o zakup samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych na rzecz WTZ w Mońkach. Warunkiem wystąpienia będzie otrzymanie wniosku z wymaganymi załącznikami, w tym z deklaracją zabezpieczenia 20% wkładu własnego w ww. projekt.