Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 26 czerwca 2020 r.:
1. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem PH KOGEX Sp. z o. o. 50-520 Wrocław, ul. Gajowa 53/16 o dopuszczenie zamienników w pozycjach 2, 4 i 5 oferty postanowił:

1) poz. 2 wiertarka pionowa - nie wyrazić zgody na dostawę urządzenia zamiennego firmy PROMA, symbol: S-1832FN/400. Według Wykonawcy pierwotnie zaoferowane urządzenie (KNUTH – TSB 35) jest urządzeniem stołowym i dla prawidłowego działania powinno być umieszczone na stole lub podstawie. Wrzeciono znajduje się na wysokości 645 mm, więc urządzenie będzie bardzo niewygodne w codziennym użytkowaniu. Zgodnie z przesłaną na wezwanie Zamawiającego kartą techniczną wiertarki pionowej KNUTH TSB 35 w zestawie znajduje się podstawa. Ponadto na stronie internetowej producenta podstawa do przedmiotowego urządzenia wymieniona jest jako wyposażenie standardowe.

2) poz. 4 hydrauliczna montażownica o dwóch prędkościach obrotu stołu - nie wyrazić zgody na dostawę urządzenia zamiennego firmy ProGear Dura HD26-2 14-26”, indeks katalogowy: PG-DHD26-2. Wykonawca poinformował, iż w związku z zatrzymaniem produkcji spowodowanym siłą wyższą – pandemią wirusa SARS-CoV-2 oraz brakiem potrzebnych surowców, podzespołów (zatrzymanie produkcji u kooperatorów), nie jest możliwe dostarczenie montażownicy TCEE4540 + akcesoria, producent: KOGEX. W zamian Wykonawca zaproponował dostarczenie montażownicy ProGear Dura HD26-2 14-26”, indeks katalogowy: PG-DHD26-2.

Zgodnie z informacjami zawartymi w kartach technicznych przesłanych wraz z wnioskiem oraz na wezwanie Zamawiającego z dnia 8 czerwca 2020 r. proponowane urządzenie zamienne nie spełnia wymagań stawianych przez Zamawiającego. Zgodnie z SIWZ dostarczona montażownica powinna obsługiwać koła o średnicy obręczy 12 – 30”, natomiast oferowane urządzenie obsługuje koła o średnicy obręczy: 10 – 22”.

3) poz. 5 elektroniczna wyważarka z cyfrowym wyświetlaczem – wyraził zgodę na dostawę urządzenia zamiennego firmy BEISSBARTH MT 869 ADPT OEM nr katalogowy 1 694 200 960. Wykonawca poinformował, iż w związku z zatrzymaniem produkcji spowodowanym siłą wyższą – epidemią wirusa SARS COVID 19 oraz brakiem potrzebnych surowców, podzespołów (zatrzymanie produkcji u kooperatorów), nie jest możliwe dostarczenie wyważarki TCEF 3355 + akcesoria, producent: KOGEX. W zamian Wykonawca zaproponował dostarczenie wyważarki do kół firmy BEISSBARTH MT 869 ADPT OEM nr katalogowy 1 694 200 960.

Oferowane urządzenie zamienne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Jednocześnie Zarząd wyraził zgodę na podpisanie stosownego Aneksu w przedmiotowej sprawie.

2. Zarząd nie przychylił się do wniosku PH KOGEX Sp. z o. o. 50-520 Wrocław, ul. Gajowa 53/16 o podwyższenie o 10 % kwoty wynagrodzenia za realizację umowy Nr ASI.273.5.2020 z dnia 18.05.2020 r.  zmienionej Aneksem Nr 1 do umowy z dnia 09.06.2020  r. na dostawę wyposażenia technologicznego  nowej hali napraw. Zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6 jest dopuszczalna wyłącznie w sytuacji, gdy pociąga za sobą jednoczesną zmianę wartości umowy, np. wynikającą ze zwiększenia lub zmniejszenia zakresu zamówienia. Zmiana ta nie może prowadzić wyłącznie do zmiany wynagrodzenia wykonawcy, które polegałoby tylko na zmianie ceny realizacji świadczenia. Wynika to przede wszystkim z treści art. 72 ust. 2 Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE, który w istocie odwołuje się do zmiany „wartości modyfikacji”, a nie „wzrostu ceny”.

3. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 15 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2019/2020. Aneks dotyczy zmniejszenia liczby godzin nauki jazdy z powodu zmiany liczby uczniów do prowadzenia nauki jazdy. Powyższe zmiany powodują zmniejszenie ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 0,30. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosi 1.463,35 godz.

4. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora ZSOiZ w Mońkach i przyznał 6 uczniom stypendia Starosty.

5.  Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1)   zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność o kwotę 2.520 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 853, rozdz. 85395 – Pozostała działalność § 3110 – Świadczenia społeczne o kwotę 2.520 zł (zadania zlecone). Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej przeznacza się na realizację zadań wynikających z ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Karcie Polaka, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.88.2020.AKP z dnia 22.06.2020r.

2)   przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 3.011 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na wypłatę nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy, zgodnie z pismem Nr PF - 0763.4.2020.EJ z dnia 15.06.2020r.

3)   przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie na kwotę 3.660 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności opłacenia not obciążeniowych z tytułu kosztów przewodniczącego ZNP, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2020 z dnia 15.06.2020r.

4)   przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 1.645 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na zwiększanie planu wydatków związanych z konserwacją i naładowaniem 6 klimatyzatorów, zgodnie z pismem dyrektora Nr KF.311.8.2020.RR z dnia 12.06.2020r.

5)   przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 500 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie podatku VAT.

6)   zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 7.141 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o ww. kwotę w związku z wyższymi niż planowano wydatkami na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce i wypłatę stypendium Starosty uczniom Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach za II półrocze w roku szkolnym 2019/2020.

7)   zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o kwotę 9.946 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854, rozdz. 85416 - Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym § 3240 - Stypendia dla uczniów o kwotę 9.946 zł z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce za II półrocze w roku szkolnym 2019/2020.

6. W tym punkcie p. J. Kulikowska była nieobecna. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Aneksu Nr 2 do umowy Nr WD.272.13.2020 z dnia 12.03.2020 r. na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na przebudowę drogi gminnej położonej na działkach o nr geod. 1137, 1053 obręb Przytulanka na odcinku ok. 0,075 km oraz przebudowę drogi gminnej położonej na działce o nr geod. 976 obręb Przytulanka na odcinku ok. 0,45 km. Aneks dotyczy wydłużenia terminu wykonania umowy i przedłożenia pozwolenia wodnoprawnego do dnia 20.07.2020 r. Pozostałe postanowienia umowy pozostają bez zmian.