Informacj z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 27 sierpnia 2019 r.:
Posiedzenie Zarządu odbyło się po obradach X sesji Rady Powiatu w Mońkach.

1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Przedsiębiorstwem Handlowo – Usługowym PAG  Grażyna Król Piekarska z siedzibą: 64-920 Piła, ul. Jana Styki 3 Aneks Nr 1 do umowy Nr ASI.273.6.2019 z dnia 27 czerwca 2019 r. na dostawę wyposażenia technologicznego do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSOiZ w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15a Część 2: dostawa mebli gastronomicznych do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSOiZ w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15a.

W  trakcie realizacji robót budowlanych  polegających na adaptacji kuchni na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSO i Z w Mońkach    wprowadzono    zmiany nieistotne do  projektu polegające  na wykonaniu wzmocnienia konstrukcji   wieńca i nadproża  nad oknami  w miejscu  przejścia przewodu wentylacyjnego w  przebudowywanych pomieszczeniach, co spowodowało przedłużenie terminu realizacji robót  budowlanych do  dnia 19.09.2019 r.

W związku z powyższym  zmienia się termin realizacji dostaw wyposażenia technologicznego celem skoordynowania prac. Termin wykonania umowy będzie teraz obowiązywał od 09.09.2019 r. do 20.09.2019 r. - od 09.09.2019 r. do 20.09.2019 r.

2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Przedsiębiorstwem UNIGASTRO Barbara Puć z siedzibą: 50-514 Wrocław, ul. Międzyleska 6 C Aneks Nr 1 do umowy Nr ASI.273.7.2019 z dnia 16 sierpnia 2019 r. na dostawę wyposażenia technologicznego do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSOiZ w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15a Część 1: dostawa specjalistycznego sprzętu i urządzeń gastronomicznych do pomieszczeń zaadaptowanych na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSOiZ w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 15a.

W  trakcie realizacji robót budowlanych  polegających na adaptacji kuchni na warsztaty gastronomiczne w budynku internatu ZSO i Z w Mońkach  wprowadzono  zmiany nieistotne do  projektu polegające  na wykonaniu wzmocnienia konstrukcji  wieńca i nadproża nad oknami w miejscu przejścia przewodu wentylacyjnego w przebudowywanych pomieszczeniach, co spowodowało przedłużenie terminu realizacji robót budowlanych do  dnia 19.09.2019 r. W związku z powyższym przedmiotowym Aneksem zmienia się termin realizacji dostaw wyposażenia technologicznego celem skoordynowania  prac. Termin wykonania umowy będzie teraz obowiązywał od 09.09.2019 r. do 20.09.2019 r. - od 09.09.2019 r. do 20.09.2019 r.

3. Komisja przetargowa poinformowała Zarząd, że w przetargu nieograniczonym na „Przebudowę dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego Część 2: Przebudowa i rozbudowa dróg powiatowych na terenie  gmin:  Krypno, Goniądz, Mońki w powiecie monieckim o łącznej długości  3 415 m”  złożono  3 oferty:

- oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów  Sp. z o. o. 15-680 Białystok,  ul. Produkcyjna 102, z ceną ofertową za realizację zamówienia –  3 270 641,12  zł brutto,

- oferta Nr 2 STRABAG Sp. z o.o., ul. Parzniewska 10, 05-800 Pruszków z ceną ofertową za realizację zamówienia  - 3 476 315,31 zł brutto,

- oferta Nr 4 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4, z ceną ofertową za realizację zamówienia –  3 032 055,03 zł brutto.

Najkorzystniejsza oferta Nr 4 PDM UNIDROG Sp. z o. o. złożona na Część 2 zamówienia przekracza kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

Wykonawca PDM UNIDROG Sp. z o. o. Grajewo oferuje realizację Części 2 za kwotę 3 032 055,03 zł (Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 2 823 851,47 zł).

W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwraca się z prośbą o rozpatrzenie możliwości zwiększenia przewidzianej kwoty o 208 203,56 zł brutto.

Członkowie Zarządu jednogłośnie wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia o wnioskowaną kwotę.

W związku z powyższym Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej jednogłośnie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty Nr 4 Przedsiębiorstwa Drogowo – Mostowego „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4 na Część 2: Przebudowa i rozbudowa dróg powiatowych na terenie gmin: Krypno, Goniądz, Mońki w powiecie monieckim o łącznej długości 3 415 m, z ceną ofertową za realizację zamówienia – 3 032 055,03 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi 60 miesięcy,

2) oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i wzór informacji o wyborze oferty na podstawie art. 92 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zgodnie ustawą Prawo zamówień publicznych przed odebraniem pisemnych oświadczeń od Członków Zarządu Członkowie Zarządu zostali pouczeni o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Z wybranym oferentem zostanie podpisana stosowana umowa.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jaświły Aneks Nr 1 do umowy Nr WD.7013.21.2019 z dnia 03.07.2019 r. dotyczącej wspólnej realizacji zadania polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowej obejmującej rozbudowę drogi powiatowej Nr 1412B /Mońki-Potoczyzna-Krzeczkowo-Rutkowskie Duże-Jaświły/ na odcinku 0+000 do 2+024,30 oraz rozbudowę drogi powiatowej Nr 1354B /Rutkowskie Duże-Bagno-Starowola-Jasionóweczka/ w miejscowości Rutkowskie Duże na odcinku w km 0+000 do 0+439,20. Aneks w obowiązującej umowie wprowadza następujące zmiany:

1) podstawa prawna otrzymuje nowe brzmienie,

2) dokumentacja zostanie wykonana w terminie do dnia 15 września 2019 r. - wydłużenie terminu,

3) wartość pomocy finansowej strony określają na kwotę 22.000,00 zł. Koszt wykonania dokumentacji wynosi 22.000,00 zł (zwiększa się wartość pomocy finansowej i koszt wykonania dokumentacji z 10.000 zł do 22.000 zł),

Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Mońki umowę bezpłatnego użyczenia Nr. WD.6742.6.2019 części działki o nr geodezyjnym:

- 1404 obręb 334 Mońki Miasto – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 2361B /ul. Mickiewicza/ w Mońkach;

- 1074/5 obręb 334 Mońki Miasto – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 2371B /Al. Wojska Polskiego/ w Mońkach stanowiących własność Użyczającego w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez rozbudowę linii oświetlenia ulicznego.

Elementy umieszczone w części pasa drogowego drogi powiatowej Nr 2361B /ul. Mickiewicza/ to:

- kabel nadziemny oświetleniowy typu AsXSn 4x25mm2 dł. 14m, o średnicy 22 mm,

Elementy umieszczone w części pasa drogowego drogi powiatowej Nr 2371B / Al. Wojska Polskiego / to:

- kabel poziemny oświetleniowy w rurze osłonowej typu YAKXS 4x25mm2 dł. 2,0m, o średnicy 75 mm,

- słup oświetleniowy o pow. 0,043m2.

Wszelkie koszty związane z umieszczeniem, utrzymaniem i remontami obiektu na użyczanym gruncie ponosi Biorący (Gmina Mońki). Biorący ponosi też odpowiedzialność za szkody spowodowane przez obiekt umieszczony na  użyczanym gruncie.

6. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Jasionówka umowę Nr WD.7013.19.2019 dotyczącą wspólnej realizacji zadania polegającego na wykonaniu dokumentacji projektowej obejmującej Przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1398B od drogi wojewódzkiej 671 – Zofiówka – Nowiny Kasjerskie – Nowiny Zdroje – Krasne Małe – DK Nr 8 w km 2+123 – 4+300.

Zgodnie z umową Gmina udzieli Powiatowi pomocy rzeczowej, w ramach której wykona dokumentację projektową obejmującą Przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1398B od drogi wojewódzkiej 671 – Zofiówka – Nowiny Kasjerskie – Nowiny Zdroje – Krasne Małe – DK Nr 8 w km 2+123 – 4+300. Dokumentacja zostanie wykonana w terminie do dnia 13 grudnia 2019r.

Wartość pomocy rzeczowej strony określają na kwotę do 50.000,00 zł. Koszt wykonania ww. dokumentacji wynosi ok. 50.000,00 zł.

7. Zarząd, po dokonaniu analizy aktualnych kwot dodatku motywacyjnego oraz dodatku za pracę w trudnych warunkach, jednogłośnie przyznał Dyrektorom placówek oświatowych prowadzonych przez Powiat Moniecki od dnia 1 września 2019 r. na jeden rok szkolny składniki wynagrodzenia w następującej (niezmienionej) wysokości:

- p. Sławomirowi Antoniemu Moczydłowskiemu - Dyrektorowi MCEiRS w Goniądzu – w wysokości 15% dodatek motywacyjny, 21 % dodatek za trudne warunki,

- p. Ewie Bartnik - Dyrektorowi PPP w Mońkach – w wysokości 10 % dodatek motywacyjny, 7,5 % dodatek za trudne warunki,

- p. Krzysztofowi Falkowskiemu – Dyrektorowi ZSOiZ w Mońkach – w wysokości 15 % dodatek motywacyjny

pobieranego wynagrodzenia zasadniczego.        

Od dnia 1 września 2019r. zgodnie z Rozporządzeniem MEN z dnia 14 sierpnia 2019r. wzrasta wynagrodzenie zasadnicze nauczycieli.

8. Zarząd, na wniosek Dyrektora ZSOiZ w Mońkach, jednogłośnie przyznał Stypendium Starosty uczennicy, która zajęła II miejsce w „IX Międzynarodowym Konkursie Puszkina „Jak mam na imię” – nominacja „Puszkin w moim domu” organizowanym przez Instytut Puszkina w Moskwie.

9. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Dyrektora MCEiRS w Goniądzu, jednogłośnie wyraził zgodę na zatrudnienie na rok szkolny 2019/2020 w Technikum Specjalnym 3 osób niebędących nauczycielami do prowadzenia zajęć z zakresu kształcenia zawodowego.

10. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na uczęszczanie 9 wychowanek Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu do szkół funkcjonujących w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.

11. Zarząd jednogłośnie udzielił Panu Krzysztofowi Falkowskiemu Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach pełnomocnictwa do samodzielnego reprezentowania Organu Prowadzącego we wszelkich relacjach z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji w Warszawie (Fundacja) dotyczących uczestnictwa Placówki w Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), w tym do składania w imieniu i na rzecz Organu Prowadzącego oświadczeń woli i wiedzy dla Fundacji. Pełnomocnictwo obejmuje uprawnienie do:

- złożenia wniosku o uzyskanie wsparcia finansowego w ramach PO WER,

- składania oświadczeń woli i wiedzy (deklaracji, wyjaśnień) w związku ze złożonym wnioskiem o uzyskanie wsparcia finansowego w ramach programu PO WER,

- odbierania korespondencji od Fundacji,

- podpisania wraz z upoważnionym Członkiem Zarządu Powiatu w Mońkach umowy dotyczącej wsparcia finansowego w ramach programu PO WER wraz ze wszelkimi załącznikami oraz aneksami do takiej umowy,

- składania innych oświadczeń woli i wiedzy niezbędnych do prawidłowego wykonywania zakresu niniejszego umocowania, w związku z realizacją przez Placówkę projektu w ramach programu POWER.

12. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Dyrektora SP ZOZ w Mońkach, który poinformował, że w związku z planowaną restrukturyzacją zadłużenia chciałby podjąć działania zmierzające do otrzymania preferencyjnego finansowania ze środków Banku Gospodarstwa Krajowego (BGK). Warunkiem koniecznym, stawianym przez BGK jest przedstawienie przez SP ZOZ w Mońkach programu naprawczego na cały okres finansowania, z którego będzie wynikała przyszła zdolność SP ZOZ w Mońkach do obsługi długu. Z rozmów z przedstawicielami banku wynika, że powinien być to dokument sporządzony przez firmę zewnętrzną. Koszt sporządzenia takiego dokumentu przekracza możliwości finansowe placówki. Oferta przedstawiona przez firmę konsultingową współpracującą z BGK na audyt oraz sporządzenie programu naprawczego zgodnego z oczekiwaniami Banku, wynosi 55 tys. zł netto. Zarząd podejmie decyzję, po przeanalizowaniu problemu ze strony formalno-prawnej.

13. Zarząd zapoznał się też z wnioskiem Dyrektora SP ZOZ w Mońkach w sprawie sfinansowania w kwocie 170 tys. zł wykonania dokumentacji technicznej na termomodernizację budynków SP ZOZ w Mońkach. Decyzja w przedmiotowej sprawie zostanie podjęta w późniejszym terminie po otrzymaniu szerszej informacji w tym zakresie.

14. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę przyjął informację składającą się z:

1) zestawienia dochodów w kwocie 22.792.310,43 zł;

2) zestawienia wydatków w kwocie 22.185.638,82 zł;

3) części opisowej zawierającej wykonanie przychodów i rozchodów budżetu powiatu.

Ponadto Zarząd przyjął informację:

1) o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej składającą się z:

- części tabelarycznej określającej stopień realizacji poszczególnych przedsięwzięć;

- części opisowej z uwzględnieniem kwoty długu na dzień 30 czerwca 2019r.

2) o przebiegu wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach.

Ww. informacje przekazuje się Radzie Powiatu Monieckiego i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

15. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2019 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85205 - Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie o kwotę 8.460 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w dz. 852, rozdz. 85205 - Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na realizację programu wieloletniego „Krajowy Program Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie”, programu oddziaływań korekcyjno-edukacyjnych dla osób stosujących przemoc w rodzinie (druga edycja na 10 osób), zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.457.2019.WM z dnia 22 sierpnia 2019r.

2) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego na kwotę 1.200 zł, w związku ze zmianą planowanego zatrudnienia osoby prowadzącej imprezę pn. „Jarmark produktów tradycyjnych i lokalnych” w dniu 8 września 2019r., zgodnie z pismem Kierownika Wydziału OSS z dnia 21.08.2019r.

3) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza na kwotę 62 zł, w związku z wyższymi niż planowano wydatkami na opłacenie aktu notarialnego, dotyczy zakupu budynku na potrzeby działalności Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Goniądzu.

4) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o kwotę 248 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854, rozdz. 85416 - Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o ww. kwotę z przeznaczeniem na wypłatę stypendium Starosty w związku z pismem dyrektora Nr 4320.15.2019 z dnia 21.08.2019r.