Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 27.10.2021 r.:
1.    Zarząd przyjął zmiany do projektu uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2021 rok. Zmieniony projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

2. Zarząd przyjął zmiany do projektu uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej Uchwałę Nr XXII/158/20 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 21 grudnia 2020r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2021-2033. Zmieniony projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

3. Zarząd przyznał Nagrody Starosty w wysokości 3.000 zł (każda) 2 nauczycielom-wychowawcom MCEiRS w Goniądzu.

4. Zarząd przyjął jednogłośnie informację o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2020/2021. Przedmiotowa informacja zostanie przekazana Radzie.

5. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Pana Krzysztofa Falkowskiego – Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach do realizacji w imieniu Powiatu Monieckiego umowy dotyczącej udzielenia wsparcia finansowego na zadanie własne polegające na prowadzeniu placówki w ramach Rządowego programu rozwijania szkolnej infrastruktury oraz kompetencji uczniów i nauczycieli w zakresie technologii informacyjno-komunikacyjnych na lata 2020-2024 - „Aktywna Tablica.

6. Zarząd jednogłośnie postanowił o podpisaniu Aneksu nr 2 do umowy Nr WD.273.6.2021 z dnia 02.03.2021 r. na wykonanie zadania pn. Przebudowa drogi gminnej na działce o nr geod. 1394 położonej w obrębie ewidencyjnym 0003 Brzeziny, gmina Trzcianne na odcinku w km 0+000 – 3+962,75 w ramach zagospodarowania poscaleniowego obrębu Brzeziny, gmina Trzcianne, powiat moniecki. Aneks (na wniosek wykonawcy) dotyczy zmiany terminu wykonania robót budowlanych. Zmiana spowodowana jest okolicznością związaną z wystąpieniem epidemii wirusa SARS-CoV-2, co miało wpływ na harmonogram prowadzonych prac. Nowy termin zakończenia robót to 15.11.2021 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

7. Zarząd jednogłośnie postanowił o podpisaniu Aneksu nr 1 do umowy Nr WD.273.8.2021 z dnia 18.05.2021 r. na wykonanie zadania pn. Przebudowa dróg gminnych w ramach zagospodarowania poscaleniowego obrębu Brzeziny, gmina Trzcianne, powiat moniecki o łącznej długości 11,69 km. Aneks (na wniosek wykonawcy) dotyczy zmiany terminu wykonania robót budowlanych. Zmiana spowodowana jest okolicznością związaną z wystąpieniem epidemii wirusa SARS-CoV-2, co miało wpływ na harmonogram prowadzonych prac. Nowy termin zakończenia robót to 30.11.2021 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

8. Zarząd, na wniosek komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Rozbudowę drogi powiatowej Nr 1398 B od dr. woj. 671 – Zofiówka – Nowiny Kasjerskie – Nowiny Zdroje – Krasne Małe – dr. kraj. Nr 8  w km 2 +123,90 – 4 +300”, dokonał jednogłośnie wyboru oferty Nr  3 Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG  Sp. z o. o., ul. Robotnicza 4, 19-203 Grajewo z ceną ofertową za realizację zamówienia  –  1 386 986,18  zł brutto oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 wpłynęły 4 oferty:

Na podstawie art. 287 ust. 3 ustawy Pzp Komisja Przetargowa przyznała punktację złożonym ofertom na podstawie ustalonych kryteriów: cena – 60, termin gwarancji – 20, doświadczenie kierownika budowy - 20.

Następnie na podstawie art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwał wykonawcę Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG Sp. z o. o., którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec tego Wykonawcy przesłanki wykluczenia z postepowania.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 2 003 412,75 zł brutto.  Najkorzystniejsza oferta Nr 3 Przedsiębiorstwa Drogowo – Mostowego „UNIDROG” Sp. z o. o. 19-203 Grajewo, ul. Robotnicza 4 oferuje wykonanie inwestycji za kwotę 1 386 986,18 zł brutto. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

9. Zarząd, na wniosek komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „„zimowe utrzymanie dróg powiatowych, w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2021/2022”, dokonał jednogłośnie wyboru oferty Nr 1 firmy Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15 na Część 1 z ceną ofertową:

- samochód ciężarowy od 6 do 10 ton z piaskarką – 259,20 zł/godz. (brutto),

- dyżur piaskarki 64,80 zł/godz. (brutto),

- mieszanka piaskowo solna z załadunkiem – 205,20 zł/tonę (brutto),

oraz na Część 2, z ceną ryczałtową 233,70 zł /tonę (brutto). Ponadto Zarząd zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu wpłynęła 1 oferta.

Część 1: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2021/2022.

Oferta Nr 1 - Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15 z cena ofertową:

samochód ciężarowy od 6 do 10 ton z piaskarką – 259,20 zł/godz. (brutto),

dyżur piaskarką – 64,80  zł/godz. brutto,

mieszanka piaskowo solna  z załadunkiem – 205,20    zł/tonę (brutto).

Ogółem wartość oferty na podstawie szacowanych przyjętych ilości wynosi 250 776 zł brutto

Część 2: Dostawa mieszanki piaskowo – solnej do piaskarek będących własnością Zamawiającego, z ceną ofertową 233,70 zł/tonę (brutto).

Ogółem wartość oferty na podstawie szacowanej przyjętej ilości wynosi 35 055 zł brutto.

Na sfinansowanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę  330 955,07  zł w tym:

Część 1: 285 883,56  zł brutto,

Część 2 : 45 071,51  zł brutto.

Natomiast złożona oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 285 831 zł, w tym:

Część 1 za kwotę 250 776  zł brutto,

Część 2 za kwotę 35 055 zł  brutto.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

10. Zarząd, na wniosek komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę specjalistycznego oprogramowania do pracowni sterowania ruchem kolejowym w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach” prowadzonego w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp, zatwierdził jednogłośnie wynik negocjacji przeprowadzonych w dniach  15.10.2021  r. – 22.10.2021 r.

Szacunkowa wartość zamówienia z podatkiem VAT wynosi: 37 000,01 zł. Wynegocjowano: 36 400  złotych brutto.

Zarząd zawarł umowę z wykonawcą - Panem Pawłem Okrzesikiem zam. ul. Św. Jana Kantego 11 G 32-650 Kęty na wynegocjowanych warunkach.

11. Zarząd zapoznał się z wnioskiem projektanta dotyczącym przedłużenia terminu do 15. 11.2021 r. wykonania zadania polegającego na uzyskaniu prawomocnego pozwolenia na budowę przebudowy drogi powiatowej nr 2368B ul. Szkolna w miejscowości Mońki na odcinku od ul. Łąkowej do skrzyżowania z ul. Małynicza w km roboczym 0+000 – 0+900”. Powyższa sytuacja wynika z przedłużającego się uzgodnienia dokumentacji projektowanej w zakładzie gazowym w Białymstoku. Zarząd przychylił się do prośby projektanta i podpisując stosowny Aneks postanowił o przedłużeniu terminu do dnia 15.11.02021 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

Ponadto w związku z powyższym Zarząd podpisał z Gminą Mońki Aneks Nr 1 do umowy WD.7013.13.2021 z dnia 01.07.2021 r. Aneks dotyczy również przedłużenia wykonania ww. zadania do dnia 15.11.2021 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

12. Zarząd podjął uchwały w sprawie zbycia w trybie bezprzetargowym nieruchomości stanowiącej własność Powiatu Monieckiego, na rzecz właścicieli nieruchomości sąsiednich.

Przedmiotowe uchwały dotyczą zgody na sprzedaż 2 działek położonych w mieście Knyszyn w ciągu ulicy Południowej właścicielom działek sąsiadujących z przedmiotowymi działkami.

W uchwale ustalono cenę sprzedaży jednej nieruchomości w wysokości 9.312,00 zł i drugiej w wysokości 8.199,00 zł zgodnie z operatami szacunkowymi.

13. Zarząd pozytywnie rozpatrzył podanie Kierownika Warsztatu Terapii Zajęciowej CARITAS Archidiecezji Białostockiej podpisał Aneks Nr 3 do umowy najmu części budynku przy Al. Niepodległości 3 w Mońkach. Aneks dotyczy przedłużenia okresu obowiązywania umowy do końca I półrocza 2022 r. Pozostałe warunki umowy pozostawia się bez zmian.

14. Zarząd podjął uchwałę w sprawie upoważnienia Pani Ewy Niedzielewskiej – Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach do składania oświadczeń związanych z prowadzeniem bieżącej działalności Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Mońkach.

15. Zarząd podjął uchwałę zmieniającą uchwałę w sprawie określenia szczegółowych zasad oraz ustalenia cennika za korzystanie z obiektów i urządzeń w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.

16. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 3 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2021/2022. Zmiany dotyczą przeniesienia ucznia z klasy do klasy. Wobec powyższego zmianie ulegają przedmioty realizowane w zakresie rozszerzonym, co skutkuje zmianą przydziału godzin zajęć dydaktycznych nauczycielom. Ww. zmiany nie powodują zmiany ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin. Ponadto z dniem 01.02.2022 r. likwiduje się stanowisko kierownika gospodarczego. Powodem tego jest reorganizacja w placówce spowodowana koniecznością dostosowania struktury organizacyjnej do potrzeb szkoły. Pracownikowi zatrudnionemu na ww. stanowisku proponuje się przeniesienie na stanowisko robotnika gospodarczego. W związku z powyższym zwiększa się liczba stanowisk obsługowych o stanowisko robotnika gospodarczego.

17. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę zmieniającą uchwałę w sprawie ustalenia na rok 2021 planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, maksymalnej kwoty dofinasowania opłat oraz formy i specjalności kształcenia, na które przyznawane jest dofinansowanie nauczycielom zatrudnionym w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat moniecki.

18. Zarząd podpisał z gminami porozumienia w sprawie udostępnienia lokalu w celu świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.

19. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2021 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejsza się rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 46.949 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach ogółem o ww. kwotę w celu zabezpieczenia planu na wydatki bieżące, a mianowicie w:

- rozdz. 70005 (zadania własne) na remont schodów wejściowych w budynku położonego przy ul. Tysiąclecia 5 oraz opłacenie podatku VAT,

-  rozdz. 71012 (zadania własne) za naprawę plotera na potrzeby Wydziału GG,

- rozdz. 75020 na zakup druków na potrzeby Wydziału Komunikacji, naprawę kserokopiarki, przesyłki pocztowe, opłacenie kosztów za rozmowy telefoniczne, ubezpieczenie mienia powiatu i opłacenie kosztów za szkolenia pracowników.

2) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 50.259 zł. Powyższych przeniesień dokonuje się w związku z koniecznością zabezpieczenia środków na zakup materiałów niezbędnych do prac związanych z utrzymaniem dróg powiatowych, m.in. zakup masy asfaltowej, paliwa i opon do ciągników oraz uzupełnienie odpisu na ZFŚS na 2021 rok.

3) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71012 – Zadania z zakresu geodezji i kartografii (zadania własne) na kwotę 517 zł w celu uzupełnienia odpisu na ZFŚS na 2021 rok.

4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75019 – Rady powiatów na kwotę 158 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków za zakup podpisu elektronicznego na potrzeby Rady Powiatu.

5) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 4.370 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków za przesyłki pocztowe.

6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany na kwotę 17.280 zł (zadania zlecone) dokonuje się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach. Powyższe zwiększenie wynika z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, a mianowicie wypłaty należnej odprawy emerytalnej odchodzącemu na emeryturę Powiatowemu Inspektorowi nadzoru Budowlanego w Mońkach, zgodnie z pismem z dnia 25.10.2021r.

7) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 6.528 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach. Zwiększenie planu wydatków w paragrafie 4230 przeznacza się na wzmocnienie zabezpieczenia Domu Pomocy Społecznej w Mońkach przed skutkami występowania wirusa a w szczególności na zakup środków ochrony osobistej,  w związku z przyznaną dotacją z rezerwy celowej budżetu państwa na dofinansowanie bieżącej działalności – pismo dyrektora Nr DPS IV-3012/5/21 z dnia 26.10.2021r.

6) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 16.190 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe zmiany wynikają z konieczności naprawy pieca co w budynku szkoły i MOW, naprawę kserokopiarek oraz bieżących usterek w samochodach służbowych, przeprowadzenie szkolenia przeciwpożarowego dla pracowników MCEiRS oraz na wypłatę kieszonkowego wychowankom, zgodnie z regulaminem placówki - pismo dyrektora Nr 311.1.2021 z dnia 26.10.2021r.

20. Ponadto Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na złożenie wniosku o dofinansowanie pn. Scalenie gruntów wraz z zagospodarowaniem poscaleniowym obiektu "Potoczyzna i inne" na operacje typu „Scalanie gruntów”, w ramach poddziałania „Wsparcie na inwestycje związane z rozwojem, modernizacją i dostosowywaniem rolnictwa i leśnictwa” objętego Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

Wniosek obejmuje następujące obręby:

- całe obręby ewidencyjne: Sikory, Waśki, Potoczyzna,

- obręb Krzeczkowo, bez działki nr 1,

- działki nr 139, 137, 115/4, 115/8, 115/9,138 w obrębie Kropiwnica gmina Mońki,

- działki nr 152, 153, 154 i 235 w obrębie Dudki Kolonia gmina Mońki,

- działki 11/1, 12/2, 19/7, 59 w obrębie Świerzbienie.

Wniosek dotyczy scalania gruntów oraz zagospodarowania poscaleniowego. Powierzchnia gruntów objętych postępowaniem scaleniowym wynosi 2260,7293 ha. Planowane drogi dojazdowe, które będą wykonane w ramach zagospodarowania posacleniowego - drogi nowo wybudowane 0,76 km oraz drogi przebudowane 23,9 km (łączna długość 24,66 km).

Całkowity koszt operacji 25 948 608,39 zł

Termin realizacji: październik 2022 r. do maja 2025 r.