Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu, które odbyło się po sesji Rady w dniu 29 października 2019 r.:
1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgode na podpisanie z Gminą Trzcianne umowy Nr WD.7013.15.1.2019 o  udzieleniu pomowcy finansowej określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Gminie Trzcianne przez Powiat Moniecki na realizację w 2019r. zadania pod nazwą „Rozbudowa drogi gminnej Mroczki – Boguszki - Milewo do drogi powiatowej Nr 1363B” na odcinku o długości 5.543,50m. przez Gminę Trzcianne w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Na realizację części zadania  w 2019 r. Powiat przekaże Gminie dotację w kwocie 200 000,00 zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania w 2019 r. zostaną pokryte przez Gminę oraz środki pochodzące z „Funduszu Dróg Samorządowych”. Gmina zobowiązuje się dokonać częściowego odbioru zadania, najpóźniej do dnia 12.12.2019r.

2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Trzcianne umowy o współpracy Nr WD.7013.15.2019 dotyczącej realizacji zadania „Rozbudowa drogi gminnej Mroczki-Boguszki-Milewo do drogi powiatowej Nr 1363B” na odcinku o długości  5 543,50 m. Całkowity koszt realizacji zadania zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem przetargowym i podpisaną umową z Wykonawcą stanowi kwotę: 5.513.835,51 zł. Na realizację zadania Gmina Trzcianne uzyskała dofinansowanie z Funduszu Dróg Samorządowych w wysokości 80% kwoty zadeklarowanej we wniosku o dofinansowanie, co stanowi kwotę 4.359.360,00zł. Powiat Moniecki na realizację zadania przekaże Gminie dotację w wysokości do 50% wkładu własnego, jednak nie więcej niż 577.000,00zł. Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną  pokryte przez Gminę Trzcianne. Dotacja zostanie przekazana w dwóch częściach:

1) kwota 200.000,00 zł w terminie do dnia 30 grudnia 2019r.;

2) kwota 377.000,00 zł w terminie do 30 grudnia 2020 r.

Ponadto Zarząd Powiatu powrócił do tematu widząc potrzebę przeprowadzenia inwestycji związanej z przebudową drogi Nr 1365B /Masie od dr Nr 1364B – Kołodzież – Kuczyn – do dr Nr 1367B/ aby poprawić bezpieczeństwo i komfort poruszania się nią dla wszystkich uczestników ruchu drogowego.

Pracownicy Wydziału Dróg Starostwa przeanalizowali potrzeby związane z ww. inwestycją, określając parametry jakie powinna posiadać i jakie obiekty inżynieryjne znajdujące się w jej obrębie są niezbędne do uwzględnienia podczas ewentualnej jej realizacji. Pan Kierownik poinformował, że zostały również przeprowadzone prace kosztorysowe w celu oszacowania ram finansowych w jakich przedmiotowa inwestycja może być realizowana. Obecne kalkulacje dla odcinka 1650 m drogi nr 1365B od miejscowości Masie w kierunku Ubojni Drobiu Wojski oscylują w kwotach 1.890506,35 zł w technologii nawierzchni bitumicznej (asfaltowej) oraz 2.139.885,22 zł dla nawierzchni wykonanej ze specjalnej mieszanki betonu stosowanej do budowy nawierzchni dróg. Obecnie sytuacja budżetu powiatu nie pozwala na wprowadzenie tej inwestycji do realizacji. Zarząd Powiatu postanowił poszukać zewnętrznych źródeł finansowania, które mogłyby wesprzeć możliwość realizacji przedmiotowej inwestycji. Zarząd postanowił wystąpić z wnioskiem do zainteresowanych stron o partycypowanie w kosztach przebudowy drogi Nr 1365B i o złożenie pisemnie stosownej deklaracji w tej sprawie. W związku z trudną sytuacją finansową Powiatu Monieckiego, im wyższy procent partycypacji w przedmiotowym koszcie zewnętrznych źródeł finansowania, tym możliwość realizacji tej inwestycji będzie pewniejsza.

Ponadto Kierownik przedstawił pismo mieszkańców wsi Chojnowo i Niewiarowo, którzy zwrócili się z prośbą o przebudowę drogi dojazdowej do wsi Chojnowo oraz przebudowę drogi we wsi Niewiarowo. Zarząd, po zapoznaniu się z ww. wnioskiem, widzi również potrzebę przeprowadzenia inwestycji związanej z przebudową drogi Nr 1844B we wsi Niewiarowo oraz Nr 1843B we wsi Chojnowo aby poprawić bezpieczeństwo i komfort jazdy. W związku z bardzo ograniczonymi środkami finansowymi w budżecie powiatu na rok 2020 r. Zarząd nie jest w stanie uwzględnić tych zadań w planach inwestycyjnych. Zarząd będzie brał po uwagę możliwość przebudowy ww. odcinków dróg w latach następnych w miarę posiadanych środków oraz możliwości dofinansowania ze środków zewnętrznych.

3. Zarząd Powiatu w Mońkach zapoznał się z wnioskiem Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości Osowiec – Twierdza i podjął jednogłośnie decyzję o przedłużeniu umowy dzierżawy nieruchomości nr 1371/7, w części zagospodarowanej jako ogródki przydomowe, na rok 2020, wprowadzając opłatę dzierżawy roczną w kwocie netto 1000 zł, plus VAT.

4. W związku z tym, że ogłaszane dwa przetargi sprzedaży nieruchomości położonych w Dolistowie Starym, gm. Jaświły i w miejscowości Łazy, gm. Goniądz zostały zakończone wynikami negatywnymi, Zarząd Powiatu w Mońkach jednogłośnie podjął decyzję o wstrzymaniu się z ogłaszaniem kolejnych przetargów. Sprawa sprzedaży ww. nieruchomości zostanie wznowiona w terminie późniejszym.

5. Biorąc pod uwagę zbędność pomieszczenia garażowego położonego przy ul. Tysiąclecia 5 w Mońkach, Zarząd Powiatu w Mońkach jednogłośnie podął decyzję o rozpoczęciu działań mających na celu wynajęcie ww. lokalu, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie procedur.

6. Zarząd jednogłośnie przyjał treść zapytania ofertowego na prowadzenie audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Mońkach i jednostkach organizacyjnych powiatu. Termin realizacji zadania: 12 miesięcy: od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.

Zakres zadań objętych usługą:

a) aktualizacja procedur audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Mońkach;

b) wykonanie co najmniej dwóch zadań audytowych;

c) czynności doradcze mające na celu usprawnienie funkcjonowania jednostki;

d) opracowanie planu audytu wewnętrznego na 2021 r., o którym mowa w art. 283 ustawy o finansach publicznych;

e) przygotowanie sprawozdania z wykonania audytu za 2020 r.;

Kryterium oceny ofert: cena 100%.

Ofertę złożyć należy do dnia 15.11.2019r., do godz. 15:30.

7. Zarząd rozpatrzył też wniosek Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Knyszynie, który zwrócił się z prośbą o dofinansowanie zakupu sztandaru placówce. Zarząd ze względów formalnych postanowił odmówić dofinansowania.

8. Zarząd jednogłośnie przyjął informację o stanie realizacji zadań oświatowych Powiatu Monieckiego w roku szkolnym 2018/2019 i postanowił przekazać ją Przewodniczącemu Rady Powiatu w Mońkach. Informacja zostanie przekazana Radnym Powiatu.

9. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie umowy z Zakładem Usług Konsultingowych Know How spółka z o. o. z siedzibą w Szczecinie w sprawie wykonania kontroli i oceny działalności Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach za lata 2016-2019.

10. Zarząd jednogłosnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Powiecie Monieckim w 2020 r.

Prowadzenie jednego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Powiecie Monieckim w 2020 roku, w którym  będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu podczas dyżuru trwającego co najmniej 4 godziny dziennie, z wyłączeniem dni, o których mowa w art. 1 pkt 1 ustawy z dnia 18 stycznia 1951r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90) z możliwością wydłużenia dyżuru do co najmniej 5 godzin dziennie, zgodnie z art. 8 ust.6 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, w następujących lokalizacjach  (jeden dzień w tygodniu w każdej lokalizacji):

1) w budynku Urzędu Gminy Jaświły, 19-124 Jaświły 7 – w poniedziałki w godzinach 8.00 – 12.00,

2) w budynku Urzędu Gminy Trzcianne, 19-104 Trzcianne ul.Wojska Polskiego 10 – we wtorki w godzinach 8.00 – 12.00,

3) w budynku Urzędu Gminy Krypno, 19-111 Krypno Kościelne 23B – w środy w godzinach 8.00 – 12.00,

4) w budynku  Gminnego Ośrodka Kultury w Goniądzu, 19-110 Goniądz ul. Stary Rynek 23 – w czwartki w godzinach 14.00 – 18.00,

5) w budynku Urzędu Miejskiego w Knyszynie, 19-120 Knyszyn ul.Rynek 39 – w piątki w godzinach 13.00 – 17.00.

Na realizację zadania w 2020 r. planuje się przeznaczyć środki z dotacji w łącznej kwocie do: 64 020,00 zł, w tym:

a)  60 060,00  zł na prowadzenie jednego punktu, w którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna i świadczone nieodpłatne poradnictwo,

b) 3 960,00 zł na edukację prawną.

W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna i świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie, uniemożliwia sprawne umawianie terminów wizyt w punktach na obszarze danego powiatu, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie we wszystkich punktach na obszarze tego powiatu. Wydłużenie czasu trwania dyżuru nie powoduje zwiększenia środków przeznaczonych na realizację zadania w danym roku.

Ofertę wraz z załącznikami w formie pisemnej należy złożyć w terminie do dnia 21 listopada 2019 r., do godz. 15.30, w Biurze Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Mońkach ul. Słowackiego 5a,  19-100 Mońki (parter), bądź za pośrednictwem poczty lub kuriera – na adres: Starostwo Powiatowe w Mońkach, ul. Słowackiego 5a, 19-100 Mońki. Decyduje data wpływu do Starostwa. Oferty przesłane faksem bądź złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane.

11. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia naboru kandydatów na członków komisji konkursowej do opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielenie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Powiecie Monieckim w 2020 roku.

12. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2019 rok. Zmiany dotyczą:

1) przeniesień w planie wydatków między paragrafami na kwotę 1.140 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w celu uzupełnienie odpisu na ZFŚS w związku ze zmianą podstawy naliczenia funduszu socjalnego od 01.08.2019 roku - pismo dyrektora Nr 3011.18.2019 z dnia 21.10.2019r.

2) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 3.921 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu uzupełnienie odpisu na ZFŚS w związku ze zmianą podstawy naliczenia funduszu socjalnego od 01.08.2019 roku, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2019 z dnia 23.10.2019r.

3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze (real. proj. pn. „Autentyczni – historia o pasji tworzenia i ekspresji uczuć” w ramach Polsko-Ukraińskiej Rady Wymiany Młodzieży) na kwotę 3.918 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe przeniesienia umożliwią prawidłową realizację w/w projektu, zgodnie z pismem dyrektora z dnia 25.10.2019r.

4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa na kwotę 250 zł w celu uzupełnienie odpisu na ZFŚS w związku ze zmianą podstawy naliczenia funduszu socjalnego od 01.08.2019 roku.