Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 29.07.2021 r.:

1. Zarząd podpisał Aneks Nr 1 do Porozumień Nr 10/R/2021 i Nr 11/R/2021 z dnia 01.03.2021 r. w sprawie przyjęcia dzieci z Powiatu Monieckiego do rodziny zastępczej funkcjonującej na terenie Powiatu Białostockiego oraz warunków pobytu i wysokości wydatków na opiekę i wychowanie. Aneks dotyczy waloryzacji kosztów utrzymania dziecka w rodzinie zastępczej w Wasilkowie.

2. Zarząd podpisał Umowę Nr 1/WRmR-III/2021 w sprawie „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze B i D z Gminą Mońki:  w ramach obszaru B programu: „Dobudowa windy do budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Mońkach”, w ramach obszaru D programu: „Zakup autobusu do przewozu osób niepełnosprawnych”. Całkowita wartość obu zadań - 699.940,00 zł.

3. Zarząd podpisał umowę Nr 2/WRmR-III/2021 w sprawie „Programu wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze F z Caritas Archidiecezji Białostockiej na cele Warsztatu Terapii Zajęciowej w Kuleszach. Realizowany projekt: „Remont WTZ Caritas Archidiecezji Białostockiej” Kulesze 144, 19 – 100 Mońki. Całkowita wartość zadania - 99.165,61 zł.

4. We wrześniu 2020 r. Komendant Powiatowy Policji w Mońkach zwrócił się z wnioskiem do Starosty Monieckiego o udzielenie wsparcia finansowego na zakup samochodu służbowego na potrzeby KPP w Mońkach. W dniu 12.10.2020 r. Zarząd Powiatu w Mońkach wyraził wolę udzielenia wsparcia finansowego na zakup samochodu w przypadku zabezpieczenia odpowiednich środków finansowych w budżecie powiatu na 2021 r. W dniu 21.12.2021 r. Rada Powiatu w Mońkach podjęła uchwałę w sprawie budżetu powiatu monieckiego na 2021 r., w której zabezpieczone zostały powyższe środki finansowe. W dniu 22.07.2021 r. KWP w Białymstoku przesłała projekt porozumienia do podpisania w przedmiotowej sprawie. Porozumienie zostało podpisane. Środki finansowe zabezpieczone w budżecie w wysokości 10 000,00 zł przekazane zostaną przekazane na rachunek bankowy Funduszu Wsparcia Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku z przeznaczeniem na zakup samochodu na potrzeby KPP w Mońkach.

5. Zarząd podpisał z Gminą Trzcianne  porozumienie w sprawie współfinansowania pobytu dziecka pochodzącego z terenu Gminy Trzcianne w Rodzinnym Domu Dziecka w Knyszynie. W ramach porozumienia Gmina Trzcianne zobowiązuje się od dnia 24 lipca 2021 roku ponosić wydatki na opiekę i wychowanie umieszczonego w pieczy zastępczej dziecka pochodzącego z terenu Gminy Trzcianne w wysokościach wynikających z wydanych decyzji o przyznanej pomocy pieniężnej oraz pozostałych kosztów wynikających z utrzymania RDD w Knyszynie   w wysokości:

1)      10% w pierwszym roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej;

2)      30% w drugim roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej;

3)      50%  w trzecim roku i następnych latach pobytu dziecka w pieczy zastępczej.

6. Zarząd podpisał z Gminą Knyszyn porozumienie w sprawie współfinansowania pobytu dziecka pochodzącego z terenu Gminy Knyszyn w niezawodowej rodzinie zastępczej w Knyszynie. Gmina Knyszyn zobowiązuje się od dnia 29 czerwca 2021 roku ponosić wydatki na utrzymanie  umieszczonych dzieci w wysokości:

1)      10% w pierwszym roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej;

2)      30% w drugim roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej;

3)      50%  w trzecim roku i następnych latach pobytu dziecka w pieczy zastępczej.

7.Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2021 rok. Zmiany dotyczą:

1)      Zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75045 – Kwalifikacja wojskowa § 2110 - Dotacje celowe otrzymane z budżetu państwa na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat o kwotę 6.100 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków w dz. 750, rozdz. 75045 – Kwalifikacja wojskowa (zadania zlecone) o kwotę 6.100 zł. Powyższe środki przeznacza się na dokończenie kwalifikacji wojskowej z 2020r., która nie odbyła się w związku z rozprzestrzenianiem się COVID-19, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.126.2021.KG z dnia 19 lipca 2021r.

2)      Zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe § 4810 - Rezerwy o kwotę 2.000 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75095 – Pozostała działalność § 4300 – Zakup usług pozostałych o kwotę 2.000 zł na organizację prekonsultacji w sprawie rynku pracy oraz konferencję z Panią Iwoną Michałek.

8. Zarząd ogłosił przetarg na dostawę specjalistycznego oprogramowania do pracowni sterowania ruchem kolejowym, dostawę wyposażenia  do pracowni sprzedaży i sterowania ruchem kolejowym oraz dostawę wycinarki plazmowej w ramach projektu  Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach. Przetarg został podzielony na dwie części:

Część 1: Dostawa specjalistycznego oprogramowania do pracowni sterowania ruchem kolejowym.

Zamówienie obejmuje dostawę  wielofunkcyjnego systemu symulacyjnego ruchu kolejowego przedstawiający stacje i urządzenia sygnalizacyjne, w których istnieje możliwość  sterowania urządzeniami przekaźnikowymi i komputerowymi współdziałającymi ze sobą  i powiązanych z blokadami  liniowymi.

Część 2: Dostawa wyposażenia do pracowni sprzedaży i sterowania ruchem kolejowym

Zamówienie obejmuje dostawę urządzeń.

Część 3: Dostawa wycinarki plazmowej

Zamówienie obejmuje dostawę wycinarki plazmowej ze stołem wodnym.

Termin wykonania zamówienia  -  35 dni od daty zawarcia umowy.

Szacunkowa wartość zamówienia:

Część 1:  30 081,31 zł: 4,2693 = 7 045,96 euro;

Część 2:  26 701,43 zł : 4,2693 = 6 254,29 euro;

Część 3: 70 000 zł : 4,2693 = 16 396,13  euro.

9. Zarząd wystąpił z zapytaniem do czterech potencjalnych wykonawców o przedstawienie oferty cenowej na dostawę toromierza do pracowni dróg i taboru kolejowego w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach o następujących parametrach:

1)       wyposażony w pochyłomierz, połączony z teleskopowym liniałem do pomiaru prześwitu toru,

2)      w pełni izolowany.

3)      zakres i rodzaje pomiaru (dla rozstawu standardowego 1435mm):

- Przechyłka: od -35mm do +195mm

- Prześwit: od -10mm do +40 mm

4) Dokładność odczytu: 1mm = 1 działka.

Szacunkowa wartość zamówienia - 2 900 zł  : 4,2693 = 679,27  euro

10. Zarząd przyjął Aneks  nr 3 do umowy Nr WD.273.11.2020 z dnia 23.07.2020 na wykonanie dokumentacji projektowej na przebudowę drogi powiatowej Nr 1404B Mońki-Ciesze- Przytulanka –Kalinówka Kościelna –Wojtówce-Jasionóweczka do dr. woj. Nr. 671 oraz dr. pow. Nr 2361B ul. Mickiewicza w Mońkach na odcinku o długości ok. 8 005m.

1.    W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca DROGOWIEC Sp. z o. o.  z siedzibą ul. Zwierzyniecka 10 lok.3,15-333 Białystok, wystąpił wnioskiem z dnia 20.07.2021r. o przedłużenie terminu realizacji zamówienia z uwagi na przedłużające się procedury uzyskania decyzji wodno-prawnej. Zgodnie z zawiadomieniem o wszczęciu postępowania administracyjnego Nr BI.ZUZ.2.4210.30.2121.Ak z uwagi na skomplikowany charakter sprawy po raz kolejny wydłużono termin wydania decyzji tj. do dnia 07.09.2021r.

2.    Zamawiający ma możliwość zmiany umowy, w zakresie terminu realizacji zamówienia na podstawie art.144 ust. 1 pkt. 1 w związku z  § 14 ust. 2 pkt 4 zawartej umowy „ Zamawiający dopuszcza możliwości istotnych zmian w stosunku do treści ofert, jeżeli(…) wystąpi przedłużenie procedury administracyjnej w uzyskaniu pozwoleń, uzgodnień, w takim przypadku Wykonawca może wystąpić z wnioskiem o przedłużenie terminu realizacji zamówienia”.

3.    W związku z zaistniałą sytuacją zawarcie niniejszego aneksu uznaje się za zasadne.

11. Zarząd udzielił pełnomocnictwa projektantowi Panu Łukaszowi Nowel zam. ul. Zagórna 2F/33, 15-820 Białystok do występowania w imieniu Zarządu Powiatu w Mońkach z wnioskiem do instytucji w sprawach dotyczących uzyskania: opinii, uzgodnień, zezwoleń, postanowień, decyzji oraz innych dokumentów niezbędnych do opracowania przedmiotu umowy dotyczącej wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej na Przebudowę drogi powiatowej nr 2368B ul. Szkolna w miejscowości Mońki na odcinku od ul. Łąkowej do skrzyżowania z ul. Małynicza w km roboczym 0+000 – 0+900.

12. W związku z prośbami Gmin Jaświły, Krypno i Jasionówka Zarząd Powiatu wyraził zgodę na złożenie przez Gminy wniosków o dofinansowanie do Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych o dofinansowanie przebudowy dróg powiatowych:

- na terenie Gminy Jaświły Nr Nr :  1368B, 1371B, 1372B, 1407B (Jaświły- Starowola) , 1412B (Jaświły- Rutkowskie Duże), 1350B (Jadeszki- Mikicin) na terenie Gminy Krypno oraz 1356B (odcinek Romejki-Bobrówka);

- na terenie Gminy Krypno drogi nie są drogami łączącymi konkretne miejscowości, więc trudno jest je opisać tak jak drogi na terenie Gminy Jaświły.

- na terenie Gminy Jasionówka: Koziniec - Starwola 1,5 km; Kamionka - Bobrówka 1,6 km; Kujbiedy 1km; Milewskie - Łękobudy 1,8km; Czarnystok - Dobrzyniówka 1,8 km; Kalinówka Królewska wieś - 1,2 km; Kalinówka Królewska - Bagno 1,6 km.

Stosowne dokumenty formalne zostaną przyjęte po uzyskaniu rekomendacji złożonych wniosków.

13. Zarząd w drodze umowy użyczył lodówę/chłodziarkę dla SP ZOZ w Mońkach na potrzeby przechowywania dawek szczepionek przeciw COVID-19 dla Punktu Szczepień Powszechnych
w Mońkach. W dniu 13.07.2021 r. SP ZOZ w Mońkach poinformował o awarii sprzętu chłodniczego przeznaczonego do przechowywania dawek szczepionek przeciw COVID-19 dedykowanych dla Punktu Szczepień Powszechnych w Mońkach.

Zgodnie z umową o współpracy zawartą w dniu 15.04.2021 r. pomiędzy Zarządem Powiatu w Mońkach, a SP ZOZ w Mońkach określającą zasady i warunki na jakich Strony będą współpracować w zakresie organizacji/funkcjonowania Punktu Szczepień Powszechnych przeciw COVID-19 dla mieszkańców Powiatu Monieckiego, SP ZOZ w Mońkach zamawia potrzebne dawki w Systemie Dystrybucji Szczepionek (SDS) oraz odbiera i przechowuje dawki dedykowane dla Punktu Szczepień Powszechnych w Mońkach zgodnie z zaleceniami producentów - § 2 pkt 2 w/w umowy. Wobec utraty możliwości właściwego przechowywania dawek szczepionek ze środków rezerwy budżetowej przeznaczonej na zarządzanie kryzysowe zakupiona została lodówka/chłodziarka i przekazana zostanie dla  SP ZOZ w Mońkach na podstawie umowy użyczenia celem właściwej realizacji zadania – prowadzenia Punktu Szczepień Masowych w Mońkach.

14. Zarząd wyraził zgodę na złożenie wniosków o dofinansowanie przebudowy przejść dla pieszych na terenie Powiatu Monieckiego. Istnieje możliwość uzyskania wysokiego dofinansowania dla tych inwestycji. Ostatnie rozstrzygnięcie naboru tego programu odbyło się z 80% dofinansowaniem. Ewentualne przeprowadzenie wnioskowanych inwestycji pozwoli na znaczną poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego i bezpieczeństwa poruszania się pieszych.  Każdy wniosek dostał pozytywną opinię Wydziału Ruchu Drogowego Komendy Powiatowej Policji w Mońkach.

Zostaną złożone następujące wnioski:

1)      Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejścia dla pieszych tj. wyniesienie oraz namalowanie przejścia dla pieszych w ciągu drogi powiatowej nr 2357B ulica Kościelna w miejscowości Mońki.

2)       Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych

w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr 2357B ul. Kościelna z dr. gminną ulica

Nowokościelna w miejscowości Mońki.

3)      Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych

w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr 2355B ul. Kolejowa z drogą powiatową
nr 2372B ul. Wyzwolenia w miejscowości Mońki.

4)      Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych
w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr 2355B ul. Kolejowa z drogą powiatową nr 2364B ul. Reja w miejscowości Mońki.

5)      Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych

w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr 2364B ul. Reja z drogą gminną ul. Planetarna
i Kochanowskiego w miejscowości Mońki.

6)      Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych

w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr 2373B ul. Zielona z drogą powiatową
nr 2365B ul. Słowackiego w miejscowości Mońki.

7)      Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych
w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr2373B ul. Zielona z drogą gminną ul. Tuwima
w miejscowości Mońki.

8)      Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych
w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr 2373B ul. Zielona z drogą powiatową nr 2362B
ul. Parkowa w miejscowości Mońki.

9)      Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych
w obrębie skrzyżowania drogi powiatowej nr 2360B ul. Aleja Niepodległości z drogą powiatową nr 2371B ul. Aleja Wojska Polskiego w miejscowości Mońki.

10)  Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejść dla pieszych
w obrębie skrzyżowania drogi Mickiewicza w miejscowości Mońki.

11)  Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejścia dla pieszych
tj. namalowanie przejść dla pieszych w obrębie skrzyżowania ulicy Białostockiej w ciągu drogi 1403B Jasionówka-Kujbiedy-Dobrzyniówka-dr. kraj. nr 8 z dr. gminną ul. Szkolna.

12)  Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejścia dla pieszych
tj. wyniesienie przejść dla pieszych w obrębie skrzyżowania ulicy Białostockiej w ciągu drogi 1403B Jasionówka-Kujbiedy-Dobrzyniówka-dr. kraj. nr 8 z drogą gminną ul. Nowa w m. Jasionówka.

13)  Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejścia dla pieszych
tj. namalowanie przejścia dla pieszych w obrębie ulicy Białostockiej w ciągu drogi 1403B Jasionówka-Kujbiedy-Dobrzyniówka-dr. kraj. nr 8.

14)       Poprawa bezpieczeństwa ruchu pieszych polegająca na przebudowie przejścia dla pieszych
tj. wyniesienie przejść dla pieszych w obrębie skrzyżowania ulicy Białostockiej w ciągu drogi 1403B Jasionówka-Kujbiedy-Dobrzyniówka-dr. kraj. nr 9 z dr. gminną ul. Lipowa w m. Jasionówka. przebudowa przejść d