Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 30.12.2020 r.:

1. Zarząd ogłosił przetarg na dostawę emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C 65B3PU/RC i mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno do wykonywania remontów nawierzchni dróg. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) dostawę emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej

C 65B3PU/RC, w postaci świadczeń cząstkowych (szacunkowa łączna ilość  do 35 ton),

2) dostawę mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno do wykonywania całorocznych napraw nawierzchni drogowych. Dostawy w postaci świadczeń cząstkowych (szacunkowa łączna ilość do 390 ton).

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części. Uczestnik przetargu może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części zamówienia. Zamawiający zawrze umowy z wykonawcami, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, co do poszczególnych części zamówienia.

Część 1: dostawa emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C 65B3PU/RC

Dostawa emulsji w postaci świadczeń cząstkowych.Szacunkowa łączna ilość do 35 ton,

Część 2: dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno do wykonywania całorocznych napraw dróg

Dostawa mieszanki w postaci świadczeń cząstkowych. Szacunkowa łączna ilość do 390 ton.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto – 100 %.

Termin składania ofert -12.01.2021 r.

Wartość szacunkowa zamówienia:

Część 1: 57 322,80 zł brutto.

Część 2: 173 521,88 zł brutto.

Wartość szacunkowa brutto zamówienia wynosi: 230 844,68 zł.

2. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Trzcianne Aneksu nr 1 do umowy w sprawie udzielenie pomocy rzeczowej Powiatowi Monieckiemu w postaci dokumentacji projektowej zadania pn. Przebudowa z rozbudową drogi powiatowej Nr 1841B na odcinku granicy gminy – Stare Bajki – Wyszowate – Krynica – Szorce – Nowa Wieś. W związku z trwającą pandemią Covid- 19 dokumentacja zostanie wykonana do dnia 30.04.2021 r.

3. Zarząd zapoznał się z wnioskiem firmy Kogex Sp. z o. o. dotyczącym nienaliczania kar umownych za opóźnienie w dostawie montażownicy marki Space realizowanej na podstawie umowy Nr ASI.272.5.2020 r. z dnia 18.06.2020 r. w ramach projektu pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach. Po dokonaniu badania wniosku i przeanalizowaniu dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów uznaje  się, że na prawidłowość realizacji dostawy miały wpływ okoliczności związane z wystąpieniem Covid – 19. W związku z powyższym istnieją podstawy do stwierdzenia braku odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie umowy i odstąpienie od naliczania i dochodzenia przewidzianych kar umownych. W takim przypadku mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem Covid – 19 i innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U z 2020 r., poz. 842).

4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o kwotę 1.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w dz. 853, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pracy przeznacza się na finansowanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach w 2020 roku zadań określonych art. 15zze4 ustawy z dnia 2 marca 2020r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych - pismo Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii Nr DF-I.4020.44.11.2020.JC z dnia 19 grudnia 2020r. oraz pismo dyrektora Nr KF.311.32.2020.RR z dnia 28.12.2020r.

2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe § 4810 – Rezerwy o kwotę 4.699 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa w dz. 010 – Rolnictwo i łowiectwo, rozdz. 01005 – Prace geodezyjno-urządzeniowe na potrzeby rolnictwa o ww. kwotę w celu zabezpieczenia planu wydatków na zakup dwóch tablic informacyjnych na potrzeby projektu scaleniowego na obiekcie „Szpakowo i inne”.

3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność (real. projektu „Kształcenie zawodowe młodzieży na sześć!”) na kwotę 40.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Powyższe przeniesienia umożliwią prawidłową realizację ww. projektu, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.16.2020 z dnia 28.12.2020r.

4) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa na kwotę 6.700 zł, w celu zabezpieczenia potrzebnych wydatków.

5. Zarząd wyraził zgodę na przyłączenie się Powiatu Monieckiego do Stanowiska Samorządów Województwa Podlaskiego oraz Warmińsko-Mazurskiego w sprawie przebiegu odcinka drogi ekspresowe S-16 (Ełk-Knyszyn) i jego podpisanie.