Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 31.03.2022 r.:

1. Zarząd postanowił unieważnić postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją inwestycji Termomodernizacja budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego w formule "zaprojektuj i wybuduj".

Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 25.03.2022 r. do godz. 10: 00 wpłynęły 2 oferty:

1) oferta nr 1 złożona przez „ATM“ Krzysztof Miklaszewicz Usługi Budowlane 15-399 Białystok, ul. Składowa 12 lok 107:

Część 1: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Termomodernizacja budynków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach w formule „zaprojektuj i wybuduj“ z ceną ofertową - 52 275 zł brutto;

Część 2: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz z poprawą efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego w formule „zaprojektuj i wybuduj“ z ceną ofertową - 85 485 zł brutto;

Część 3: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Zastosowanie odnawialnych źródeł energii na Pływalni Powiatowej w Mońkach w formule „zaprojektuj i wybuduj“ z ceną ofertową - 105 165 zł brutto.

2) oferta nr 2 złożona przez Zakład Usług Budowlanych i Obsługi Inwestycji AJ.M. – INWEST Andrzej Maciorowski 15-337 Białystok, ul. Pułaskiego 129/18:

Część 1: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Termomodernizacja budynków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach w formule „zaprojektuj i wybuduj“ z ceną ofertową - 46 740 zł brutto;

Część 2: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz z poprawą efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego w formule „zaprojektuj i wybuduj“ z ceną ofertową - 95 940 zł brutto;

Część 3: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Zastosowanie odnawialnych źródeł energii na Pływalni Powiatowej w Mońkach w formule „zaprojektuj i wybuduj“ z ceną ofertową - 39 975,00 zł brutto.

Zamawiający na realizację tego zamówienia zamierza przeznaczyć 143 527 zł brutto. Najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę 172 200 zł brutto. Z uwagi na fakt, że kwota najkorzystniejszych ofert przekracza 130 000 zł netto Zarząd postanowił przeprowadzić postępowanie o udzielenie nadzoru inwestorskiego z zastosowaniem przepisów ustawy Pzp.

2. Zarząd ogłosił przetarg na Przebudowę dróg gminnych w ramach zagospodarowania poscaleniowego na terenie Powiatu Monieckiego w systemie "zaprojektuj i wybuduj".

Przedmiotem zamówienia jest:

1) Opracowanie dokumentacji projektowej w zakresie:

a) Przebudowy drogi gminnej położonej na działce o numerach geodezyjnych 195, 194, 211 obręb Rusaki, gmina Mońki,

Przebudowy drogi gminnej położonej na działce o numerze geodezyjnym 1260, obręb Przytulanka, gmina Mońki,

Przebudowy drogi gminnej poprzez budowę wyniesionych przejść dla pieszych położonej na działce o numerze geodezyjnym 1394, obręb Brzeziny, gmina Trzcianne wraz z uzyskaniem na rzecz Zamawiającego wszelkich wymaganych prawem uzgodnień i decyzji łącznie z zezwoleniem na wykonanie prac budowlanych;

b) Wykonanie robót budowlanych określonych w dokumentacji projektowej wykonanej przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez Zamawiającego.

Długość drogi objęta przebudową – 1 195,11 m.

c) Sprawowaniu nadzoru autorskiego w okresie wykonywania robót budowlanych na podstawie opracowanej dokumentacji oraz w okresie rękojmi i gwarancji,

d) Opracowanie dokumentacji powykonawczej.

Zamawiający  dopuszcza składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 3 części.

1)    Część 1: Zaprojektowanie i przebudowa drogi gminnej położonej  na działkach  o numerach geodezyjnych 195, 194, 211 - obręb Rusaki, gmina Mońki

      Roboty budowlane będą polegały na wykonaniu poprawy odwodnienia   na odcinku  350 m ( wycinka i karczowanie drzew, wykonanie przepustu, wykonanie drenazu francuskiego),

2)    Część 2: Zaprojektowanie i przebudowa drogi gminnej położonej na działce o numerze geodezyjnym 1260 – obręb Przytulanka, gmina Mońki.

      Roboty budowlane  będą  polegały na przebudowie  drogi na odcinku 50 m, w zakresie poprawy odwodnienia.

3)    Część 3: Zaprojektowanie i budowa wyniesionych przejść dla pieszych w ciągu drogi gminnej położonej  na działce  o numerze geodezyjnym  1394 – obręb Brzeziny, gmina Trzcianne

Przedmiot zamówienia będzie dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz  Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014 – 2020, działanie: „Inwestycje w  środki trwałe”, poddziałanie: „Wsparcie na inwestycje związane z rozwojem, modernizacją i dostosowaniem rolnictwa i leśnictwa”, operacja typu: „ Scalenia gruntów”.

Zamówienie należy zrealizować w terminie: 5 miesięcy od daty podpisania umowy.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: 1) cena oferty brutto – 60 %, 2) okres  gwarancji – 20 %, 3) doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %.

Termin składania ofert. 21.04.2022 r.

Wartość szacunkowa zamówienia: 266 929,24  zł brutto.

3. Zarząd przyjął treść zapytania ofertowego na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Przebudowa dróg gminnych w ramach zagospodarowania poscaleniowego na terenie Powiatu Monieckiego w systemie "zaprojektuj i wybuduj" z pkt 2.

Kryteria oceny oferty: Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się tylko kryterium ceny. Oferty należy składać do dnia 15.04.2022 r.

Zgodny z terminem realizacji robót zakładany termin wykonania zadania dla Przebudowy dróg gminnych w ramach zagospodarowania poscaleniowego na terenie Powiatu Monieckiego – planowany do dnia 30.11.2022 r.

4. Zarząd podpisał Aneks do umowy z PWPW S.A. w zakresie przetwarzania danych osobowych w przypadku wydania profilu kierowcy zawodowego (PKZ).

5. Zarząd Powiatu, po zapoznaniu się z petycją mieszkańców w sprawie wykonania nawierzchni asfaltowej na drodze powiatowej Nr 1398B na odcinku od miejscowości Krasne Małe do miejscowości Nowiny Kasjerskie stwierdza, że ma na uwadze potrzeby mieszkańców i planuje kontynuację modernizacji odcinków ww. drogi, które nie posiadają nawierzchni asfaltowej i wymagają gruntownej przebudowy. Z uwagi jednak na brak środków finansowych nie jest w stanie tego zrealizować w najbliższym czasie. Koszty pełnej dokumentacji technicznej oraz samych robót drogowych przewyższają możliwości Powiatu Monieckiego. W pierwszej kolejności realizowane są inwestycje, które posiadają dokumentację techniczną i mają zapewnione dofinansowanie zarówno ze środków Gmin, Sołectw jak również innych zewnętrznych źródeł finansowania. W okolicy przedmiotowej drogi znajdują się tereny Lasów Państwowych jak również lasy będące własnością prywatną. Ograniczenie tonażu samochodom wożącym drewno, w ramach zadań wykonywanych przez Lasy Państwowe zakłócałoby realizację zakresu sprawowanego zarządu własnością Skarbu Państwa. Ponadto ewentualne wprowadzenie ograniczenia tonażu dotyczyłoby jedynie ruchu nie związanego z ruchem lokalnym.  Poza tym odnosząc się do poruszanej w petycji kwestii równania nawierzchni drogi to takie równanie realizowane jest sukcesywnie, w miarę aktualnych potrzeb i dostępności sprzętu.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

7. Zarząd podjął podejmując stosowną uchwałę ogłosił konkurs na kandydata na stanowisko dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Oferty należy składać do dnia 29 kwietnia 2022 r. do godz. 15.30.

8. Zarząd zapoznał się z informacją nt. negocjacji przeprowadzonych przez Komisję przetargową powołaną do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz z poprawą  efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością  Powiatu Monieckiego w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

W dniu  17.03.2022 r. w godz. 10:00 – 13:00 Komisja Przetargowa przeprowadziła negocjacje o udzielenie ww. zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 2 ustawy Pzp (Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty albo wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lub 5, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały zmienione w istotny sposób).  W postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 28.02.2022 r. nie złożono żadnej oferty.

Negocjacje prowadzono:

1) w zakresie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest:

Część 1: Termomodernizacja budynków SP ZOZ w Mońkach, przy Alei Niepodległości 9, w formule „zaprojektuj i wybuduj“

Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dla nw. budynków:

a) Budynek Oddziału Pediatrycznego zlokalizowany w Mońkach.

b) Budynek Sekcji Administracyjno – Technicznej zlokalizowany w Mońkach

Dla ww. budynków roboty wewnętrzne uwzględnione w Programie Funkcjonalno  Użytkowym  tj.: zaprojektowanie i wykonanie instalacji oświetleniowej (wewnętrznej), instalacji fotowoltaicznej, oraz zaprojektowanie i wykonanie  instalacji centralnego ogrzewania i instalacji wodno – kanalizacyjnej nie są objęte niniejszym zamówieniem.

Część 2: Termomodernizacja budynku Sanepidu w Mońkach i budynku mieszkalnego i gospodarczego Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii w Goniądzu, w formule „zaprojektuj i wybuduj“

Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dla nw. budynków:

a) Budynek Sanepidu zlokalizowany w Mońkach przy ul. Tysiąclecia 5:

b) Budynek mieszkalny i gospodarczy Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii zlokalizowany w Goniądzu, przy ul. Wojska Polskiego 9:

Część 3: Termomodernizacja budynków Gminnych Ośrodków Zdrowia w miejscowościach: Krypno, Goniądz, Jasionówka, Jaświły w formule „zaprojektuj i wybuduj“.

Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych dla nw. budynków:

a) Budynek Gminnego Ośrodka Zdrowia w Krypnie Wielkim:

źródło ciepła: gruntowa pompa ciepła BW 28 kW + kotłownia elektryczna 24 kW+ instalacja PV – wariant 7 z PFU.

b) Budynek Przychodni Rejonowej w Goniądzu zlokalizowany przy ul. Konstytucji 3 Maja:

źródło ciepła: gruntowa pompa ciepła BW 28 kW + kotłownia elektryczna 24 kW + instalacja PV – wariant 6 z PFU.

c) Budynek Gminnego Ośrodka Zdrowia w Jasionówce zlokalizowany przy ul. Rynek 21:

źródło ciepła: gruntowa pompa ciepła BW 28 kW + kotłownia elektryczna 24 kW + instalacja PV – wariant 6 z PFU.

d) Budynek Gminnego Ośrodka Zdrowia w Jaświłach:

źródło ciepła: gruntowa pompa ciepła BW 28 kW + kotłownia elektryczna 24 kW+ instalacja PV – wariant 7 z PFU.

W wyniku negocjacji przedmiot zamówienia pozostaje bez zmian tj. zgodny z zaproszeniem do negocjacji z dnia 15.03.2022  r.

1) w zakresie terminu realizacji zamówienia - strony ustaliły termin realizacji zamówienia 15 miesięcy od daty zawarcia umowy, z tym że dokumentacje projektową należy wykonać w terminie 5 miesięcy od daty zawarcia umowy. Termin zgodny z zaproszeniem do negocjacji.

2) w zakresie terminu gwarancji i rękojmi – wstępnie Wykonawca zaoferował 60 miesięczny termin gwarancji na wykonany termin przedmiot zamówienia. W trakcie prowadzonych negocjacji Wykonawca wydłużył termin gwarancji i rękojmi. Ostatecznie ustalono następujące terminy gwarancji:

a) gwarancja na wykonany przedmiot umowy – 6 lat;

b) gwarancja na panele fotowoltaiczne – min. 10 lat

c) gwarancja na pompy ciepła – min. 5 lat

3) w zakresie podwykonawstwa – Wykonawca zamierza zrealizować część robót tj. instalację fotowoltaiczna i instalacje pomp ciepła przy pomocy podwykonawców. Nazwy firm podwykonawców nie są jeszcze wiadome.

4) w zakresie warunków płatności – strony ustaliły, że warunki płatności pozostają bez zmian w stosunku do umowy stanowiącej załącznik do zaproszenia do negocjacji tj. dwie płatności częściowe (pierwsza w wysokości do 20 % wartości całkowitej umowy, druga w wysokości do 30 % wartości całkowitej umowy), termin płatności 30 dni od daty dostarczenia faktury.

5) w zakresie ceny – Wykonawca przedstawił wstępne koszty za realizację zamówienia w wysokości 6 635 468,70 zł brutto. 

W wyniku negocjacji strony ustaliły cenę za realizację przedmiotu zamówienia w wysokości 6 500 000 zł brutto tj.:

Część 1: 1 695 000,00 zł brutto (w tym dokumentacja projektowa 73 800 zł brutto)

Część 2: 1 486 000,00 zł brutto ( w tym dokumentacja projektowa 47 970 zł brutto)

Część 3: 3 319 000,00 zł brutto ( w tym dokumentacja projektowa 116 850 zł brutto)

Szacunkowa wartość zamówienia z podatkiem VAT wynosi: 5 023 261,51 zł brutto.

Zarząd wyraził zgodę na zwiększenie tej kwoty do ceny wynegocjowanej tj. o ok. 1,5 mln zł i zatwierdził wynik negocjacji. Ponadto Zarząd wyraził też zgodę na podpisanie umowy z Przedsiębiorstwem Usługowo – Handlowym „BUDBAU” Edward Bajkowski, ul. Kolejowa 23 A, 19-110 Mońki na wynegocjowanych warunkach.