Ibformacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 6.05.2021 r.:
1. Urząd Miejski w Białymstoku skierował do zatwierdzenia zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców powiatu monieckiego za I kwartał 2021 r. W tym czasie mieszkańcy złożyli 109 wniosków o wydanie orzeczenia o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności, z czego wydano 96 orzeczeń. Koszty ich wydania wyniosły: z dotacji Wojewody Podlaskiego 15 732,48 zł, natomiast z dopłaty z budżetu Miasta Białystok 1884,48 zł. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie niniejszego zestawienia.

2. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Umowy nr WD.7013.2.2021 określającej warunki pomocy finansowej w formie dotacji celowej na inwestycję pn.: „Przebudowa z rozbudową drogi powiatowej Nr 1409B Kalinówka Kościelna – Ogrodniki – Chobotki – dr. wojewódzka Nr 671 w km  0+000 - 5+496”. Powiat wykona dokumentację zawierającą operaty geodezyjne podziału nieruchomości wydzielonych pod pas drogowy, niezbędnych do realizacji  inwestycji. Gmina Knyszyn udzieli Powiatowi pomocy finansowej, w formie dotacji celowej na wykonanie dokumentacji - operatów podziału działek. Pomoc finansowa będzie wynosiła 7 150,00 zł, a cały koszt wykonania dokumentacji ma wynieść 14 300,00 zł.

3. Na wniosek Dyrektora SP ZOZ w Mońkach, Zarząd udzielił zgody na wydzierżawienie na okres do 10 lat, bez przeprowadzania przetargu, części powierzchni dachu budynku SP ZOZ w Mońkach na zamontowanie stacji bazowej telefonii komórkowej P4 PLAY.

4. Zarząd, na prośbę Komisji Przetargowej rozpatrzył wniosek o zwiększenie kwoty na sfinansowanie zamówienia Dostawa symulatorów do pracowni dokumentacji technicznej w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSOiZ w Mońkach.

W ww. postepowaniu  wpłynęły  2 oferty:

Oferta Nr 1  SUPPLY24 Sp. z o. o. Cena ofertowa – 569 982,00 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi – 60 miesięcy, termin realizacji zamówienia – 70 dni

Oferta Nr 2 FESTO Sp. z o. o. cena ofertowa – 483 401,07 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi -  24 miesiące, termin dostawy 90 dni.

W wyniku negocjacji firma FESTO sp. z o. o., ulepszyła ofertę w następujący sposób:

cena ofertowa – 476 697,57 zł brutto, termin gwarancji i rękojmi -  36  miesięcy, termin dostawy 70 dni.

Złożone oferty w ocenianych kryteriach (cena – 60 %, termin gwarancji i rękojmi 15 %, termin dostawy 25 %)   otrzymały  następującą punktację:

Oferta Nr 1  SUPPLY24 Sp. z o. o.: łączna punktacja – 90,18 pkt

Oferta Nr 2 FESTO Sp. z o. o.: łączna punktacja -- 90 pkt.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 421 532,07  zł brutto. Należałoby zwiększyć kwotę do ceny oferty  najkorzystniejszej (569 982,00 zł brutto ) to jest o 148 449,93 zł brutto. Zarząd nie wyraził zgody na zwiększenie kwoty zamówienia.

5. W nawiązaniu do punktu 4, Komisja Przetargowa wystąpiła do Zarządu z propozycją unieważnienia postępowania „Dostawa symulatorów  do pracowni dokumentacji technicznej w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach”. Ze względu na brak możliwości zwiększenia kwoty zamówienia, Zarząd udzielił zgody na unieważnienie postępowania.

6. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej odrzucił ofertę Przedsiębiorstwa Robót  Elektrycznych
i Budowlanych “MIPA”  Leon Stankiewicz oraz  wybrał ofertę najkorzystniejszą - BK–TRAS Roboty Drogowe  Borsukiewicz S. j. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Przebudowę dróg  gminnych w ramach zagospodarowania poscaleniowego obrębu Brzeziny, gmina Trzcianne, powiat moniecki o łącznej długości 11,69 km. Zarząd zatwierdził także wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły 3 oferty:

- oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Robót Elektrycznych i Budowlanych „MIPA” Leon Stankiewicz
 z ceną ofertową za realizację zamówienia - 7 184 979,33 zł brutto, termin gwarancji 84 miesiące, doświadczenie  Kierownika Budowy 4 zadania,

- oferta Nr 2 BK-TRAS Roboty Drogowe  Borsukiewicz s. j. z ceną ofertową za realizację zamówienia  - 6 430 093,81 zł brutto (poprawiona oczywista omyłka rachunkowa w ofercie na 6 491 593,80 zł) termin gwarancji  84 miesiące, doświadczenie  Kierownika Budowy 4 zadania,

- oferta Nr 3 PROBET Firma Drogowa J. A. Choćko z ceną ofertową za realizację zamówienia  - 6 310 022,77  zł brutto, termin gwarancji  84 miesiące, doświadczenie  Kierownika Budowy 5 zadań

Na podstawie art. 287 ust. 3  ustawy Pzp Komisja Przetargowa przyznała punktację złożonym ofertom na podstawie ustalonych kryteriów: cena – 60, termin gwarancji  – 20, doświadczenie kierownika budowy - 20 . Złożone oferty otrzymały następującą ilość punktów:

-Przedsiębiorstwo Robót Elektrycznych i Budowlanych „MIPA” Leon Stankiewicz -92,69 pkt

-BK- TRAS Roboty Drogowe Borsukiewicz s. j.- 98,32 pkt

-PROBET Firma Drogowa J. A. Choćko- 100,00 pkt

Następnie zaproszono wszystkich wykonawców do negocjacji w zakresie ceny. Wykonawcy złożyli następująco oferty dodatkowe:

- Przedsiębiorstwo Robót Elektrycznych i Budowlanych „MIPA”  Leon Stankiewicz - 8 364 979,33 zł brutto,

-  BK-TRAS Roboty Drogowe  Borsukiewicz s. j. - 6 094 999,32 zł brutto,

-  PROBET Firma Drogowa J. A. Choćko - 6 310 022,77  zł brutto.

Przedsiębiorstwo Robót Elektrycznych i Budowlanych „MIPA” Leon Stankiewicz złożyło ofertę
w kryterium cena mniej korzystną niż w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, dlatego Zarząd postanowił odrzucić niniejszą ofertę.

Po przeprowadzeniu  negocjacji i złożeniu ofert dodatkowych Komisja dokonała oceny ofert:

- BK- TRAS Roboty Drogowe Borsukiewicz s. j.-100 pkt

- PROBET Firma Drogowa J. A. Choćko- 97,96 pkt.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 6 186 139,85 zł brutto. W związku z powyższym Zarząd zaakceptował ofertę Nr  2 – BK – TRAS  Sp. j. Hryniewicze 66, 15-378 Białystok z ceną ofertową –  6 094 999,32 zł brutto, termin gwarancji 84 miesiące, doświadczenie Kierownika Budowy 4 zadania.

7. Zarząd zapoznał się z wnioskiem mieszkańców ul. Konstytucji 3 Maja w Goniądzu, którzy zwrócili się z prośbą o remont chodnika w ciągu w/w ulicy. Zarząd postanowił skierować pismo do Urzędu Miejskiego w Goniądzu w celu nawiązania współpracy przy remoncie i przebudowie chodnika. Powiat Moniecki proponuje zapewnienie pracowników i sprzętu do realizacji zadania, natomiast Gmina Goniądz miałaby zapewnić niezbędne materiały bądź środki na wykonanie przebudowy. O złożonej Burmistrzowi Goniądza ofercie współpracy zostaną powiadomieni mieszkańcy ul. Konstytucji 3 Maja w Goniądzu.

8. Zarząd ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w roku 2021 oraz nabór kandydatów wskazanych przez organizacje pozarządowe do opiniowania złożonych ofert. Na realizację zadań przeznacza się w budżecie powiatu środki finansowe w wysokości 30 000,00 zł. Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego realizację zadań publicznych Powiatu Monieckiego w zakresie kreowania produktów turystycznych charakterystycznych dla powiatu i regionu.

9. Dyrektor Pływalni Powiatowej w Mońkach zwrócił się z prośbą o wsparcie finansowe imprezy sportowej „XX Biegi Wiosenne” w kwocie 4000 zł. Monieckie biegi uliczne zdobyły znaczącą renomę w podlaskim środowisku sportowym. W zawodach każdego roku uczestniczy ok. 800 zawodników w bardzo zróżnicowanym wieku. W tegorocznej edycji biegów przewidziane jest 6 biegów dla dorosłych na dystansach 2,5 km, 5 km, 10 km oraz bieg dla osób niepełnosprawnych. Biegi będą odbywać się w dniu 22.05.2021 r. na monieckim stadionie ze względu na sytuację związaną z COVID-19. Głównymi sponsorami biegów są Urząd Miejski w Mońkach, Urząd Marszałkowski, Podlaski Urząd Wojewódzki i firmy lokalne. Zarząd wyraził zgodę na wsparcie w wysokości 2500 zł.

10. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Umowy Nr WD.7013.7.2021 dotyczącej udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Monieckiemu na przebudowę ul. 3-go Maja w m. Trzcianne. Powiat zobowiązuje się dokonać koniecznych do rozpoczęcia robót czynności administracyjnych, zapewni niezbędne do wykonania zadania materiały do kwoty 16 000,00 zł, nadzór inwestorski oraz bieżącą kontrolę postępu i jakości wykonywanych prac w celu uniknięcia usterek. Gmina Trzcianne zobowiązuje się udzielić pomocy rzeczowej w kwocie do 30 000,00 zł do wykonania ww. zadania poprzez przygotowanie we własnym zakresie terenu, na którym przeprowadzona zostanie inwestycja oraz skierowanie pracowników do wykonania zadania i udostępnienie niezbędnego sprzętu. Strony ustaliły przewidywany termin zakończenia realizacji inwestycji do dnia 30 lipca 2021r.

11. Zarząd zatwierdził protokół konieczności nr 2 związany z budową chodnika przy ul. Wojska Polskiego w Mońkach. Ze względu na warunki pogodowe (przedłużające się okresy deszczowe i dłuższa niż w ostatnich latach zima) został wydłużony termin zakończenia przebudowy chodnika przy Al. Wojska Polskiego do 31 maja 2021 r.

12. W związku z prośbą Clubu Judo Jagiellonii o ufundowanie nagród rzeczowych na rozgrywany turniej „Mońki Judo Cup 2021”, Zarząd postanowił przekazać grupie dzieci z naszego Powiatu (członkowie Clubu Judo) 25 biletów wstępu na Pływalnię Powiatową w Mońkach.

13. Zarząd udzielił Gminie Mońki prawa do dysponowania nieruchomością nr 297/5 położoną w Mońkach (nieruchomość, na której usytuowany jest budynek Starostwa Powiatowego i Urzędu Miejskiego) na cele realizacji projektu pn. „Rozwój e-usług w gminach Związku Gmin Wiejskich Województwa Podlaskiego”. Do realizacji w/w zadania niezbędna jest zgoda współwłaścicieli nieruchomości, którym jest Powiat Moniecki.