Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 25 kwietnia 2013 r.:

1.Zarząd rozpatrzył wniosek, który wpłynął do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach rodziny zastępczej oraz pismo Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Gołdapi z prośbą o przyznanie dofinansowania do wypoczynku letniego w wysokości  400,00 zł /po 200,00 zł dla każdej dziewczynki/.  Rodzeństwo wraz  z matką zastępczą planują wakacyjny wyjazd do ojca biologicznego dzieci do Islandii. W związku z tym, iż w budżecie powiatu nie zostały przewidziane środki, Zarząd nie znalazł możliwości pozytywnego rozpatrzenia.
2.Zarząd podpisał zestawienie o ilości wydawanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców Powiatu Monieckiego za I kwartał 2013 r.W I kwartale 2013r. Mońki, dnia 20.02.2013r. Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w Białymstoku na rzecz mieszkańców naszego powiatu wydał 146 orzeczeń o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności. Koszt wydania orzeczeń wynosił 14.598,54 zł., z czego z dotacji Wojewody Podlaskiego 11.388,00 zł. oraz z budżetu Miasta Białegostoku 3.210,54 zł. Koszt wydania jednego orzeczenia wynosił 99,99 zł. /78,00 zł. - dotacja Wojewody i 21,99 zł. dopłata miasta/.
3.Zarząd zapoznał się z oceną zasobów pomocy społecznej na 2012 rok dla Powiatu Monieckiego.  Przedstawione w Ocenie zasobów pomocy społecznej dane ukazują lokalną sytuację społeczno- demograficzną Powiatu Monieckiego oraz niezbędne do realizacji kwestie społeczne. Informacje obejmują w szczególności infrastrukturę, kadrę, organizacje pozarządowe i nakłady finansowe na zadania pomocy społecznej bez względu na podmiot je finansujący i realizujący. Ocena obejmuje także osoby i rodziny korzystające z pomocy społecznej, rodzaje ich problemów oraz ich rozkład ilościowy. Ocena została sporządzone w oparciu o dane Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach oraz GUS.
4.Zarząd postanowił dofinansować (w kwocie 2.000 zł) wniosek Monieckiego Ośrodka Kultury o dofinansowanie uroczystości związanej z 222 Rocznicą Uchwalenia Konstytucji 3 Maja. W programie m.in. Parada motocyklistów, występ Orkiestry Dętej z Jasionówki, pieśni patriotyczne w wykonaniu zespołów ludowych, koncert  pt. „Powróćmy jak za dawnych lat” – piosenki z lat 20 i 30 – tych, koncert jazzowo – bluesowy.
5.Zarząd Powiatu rozpatrzył wniosek Uczniowskiego Klubu Sportowego Gim – Net w sprawie dofinansowania organizacji i wyjazdów związanych z rozgrywkami klubu w Mistrzostwach Województwa w roku 2013. W klubie działa 6 sekcji siatkarskich (dziewczęta i chłopcy) reprezentujące miasto na różnych szczeblach rozgrywek (wojewódzkie, ogólnopolskie) osiągając wysokie miejsca. Postanowiono dofinansować wniosek w kwocie 2.000 zł.
6.Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Związku Harcerstwa Polskiego Hufiec „Biebrzański” w Grajewie w sprawie dofinansowania wyjazdu młodzieży na Spotkanie Młodych „Lednica 2000” w kwocie 1.500 zł.     ( po 100 zł na osobę ). Wyjazd organizowany jest przez 1 Szczep Drużyn Monieckich w dniach 31 maja – 02 czerwca 2013 r. Uczestniczyć w nim będzie 45 uczniów szkół monieckich, harcerze, członkowie oaz Nowego Życia, w tym ok. 15 uczniów ZSOiZ w Mońkach. W większości są to dzieci z rodzin ubogich dysfunkcyjnych. 
7.Zarząd na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na „Dostawę urządzeń do wyposażenia pracowni mechanicznej Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w ramach Projektu "Szkoły zawodowe gwarancją sukcesu" Zadanie 4. Zakup nowoczesnych materiałów dydaktycznych – praktyczna nauka zawodu. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013”, unieważnił przetarg.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp do upływu terminu składania ofert wpłynęła 1 ważna oferta:
Oferta nr 1 UNIMETAL-Serwis Sp. z o. o., Złotów, z ceną ofertową 210 563,70 zł brutto;
Na realizację zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę 184 500,00 zł brutto.
Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 „zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przekracza kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty”.
8.Zarząd na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na „Dostawę urządzeń do wyposażenia pracowni mechanicznej Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w ramach Projektu "Szkoły zawodowe gwarancją sukcesu" Zadanie 4. Zakup nowoczesnych materiałów dydaktycznych – praktyczna nauka zawodu. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013”, ogłosił ponownie przetarg.
Przedmiot zamówienia obejmuje Dostawę nw. urządzeń do wyposażenia pracowni mechanicznej Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.
a) podnośnika dwustemplowego podłogowego - 1 szt.
b) sprężarki zasilającej warsztaty szkolne - 1 szt.;
c) wyważarki do kół o zwiększonej średnicy - 1 szt.
d) urządzenia do demontażu kół o zwiększonej średnicy - 1 szt.
e) kluczy pneumatycznych o większych rozmiarach - 1 kpl.
f) podnośnika silnikowego wzmocnionego - 1 szt.
g) zestawu kluczy (profesjonalny wózek narzędziowy) - 1 szt.
h) profesjonalnej myjki ciśnieniowej - 1 szt. 9)
i) prostownika uniwersalnego z możliwością rozruchu 12/24V- 1 szt.
2/ Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 9 części. Wykonawcy mogą składać ofertę na jedną, kilka lub wszystkie części zamówienia.
Termin składania ofert 08 maja 2013 r.
Termin realizacji zamówienia 14 czerwca 2013r.
9.Zarząd podpisał Umowę Partnerską  w ramach programu Współpracy Transgranicznej Polska  - Białoruś – Ukraina 2007 – 2013. 
10.Zarząd podpisał Umowę użyczenia na rzecz Gminy Mońki. Przedmiotem użyczenia jest część działki nr geodezyjny 1074/5 stanowiącej własność Użyczającego, określonej w załączniku graficznym stanowiącym integralną część umowy w celu wykonania remontu oświetlenia ulicznego w pasie drogowym drogi powiatowej nr 2371B Al. Wojska Polskiego w Mońkach polegającego na wymianie 9 sztuk słupów.
11.Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Banku Millenium o wyrażenie zgody na wyznaczenie miejsc parkingowych dla klientów wzdłuż budynku przy ul. Wyzwolenia 4a.  Bank na swój koszt wyznaczy miejsca oraz przerobi krawężniki, tak żeby klient mógł wjechać przed oddział banku.
12.Zarząd na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na dostawę tablic rejestracyjnych postanowił ogłosić przetarg.
Przedmiotem zamówienia jest produkcja i dostawa według wzorów i warunków określonych rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 roku w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów niżej wymienionych tablic rejestracyjnych:
1) samochodowe zwyczajne, tymczasowe, indywidualne, badawcze i zabytkowe, (jednorzędowe i dwurzędowe), w ilości do 15 000 szt.
2) motocyklowe zwyczajne, tymczasowe, indywidualne i zabytkowe, (dwurzędowe), w ilości do 3 000 szt.
3) motorowerowe zwyczajne i tymczasowe,( dwurzędowe), w ilości do 1500 szt.
Podane ilości tablic rejestracyjnych są szacunkowe i mogą ulec zmniejszeniu.
Termin realizacji zamówienia : 01.06.2013 r. - 31.05.2016 r.
13.Zarząd rozpatrzył wniosek Komendy Powiatowej Policji w Mońkach w sprawie dofinansowania zakupu nagród uczestnikom IV powiatowego konkursu „Bądźmy bezpieczni”. Konkurs skierowany jest do uczniów klas 5 szkół podstawowych z terenu Powiatu Monieckiego. Zakresem tematycznym obejmuje prewencję kryminalną, pierwszą pomoc przedmedyczną, ochronę przeciwpożarową oraz zasady bezpieczeństwa na wodzie i w ruchu drogowym. Zarząd postanowił dofinansować wniosek w wysokości 1.000 zł.
14.Zarząd podjął uchwalę w sprawie powołania Komisji w celu wyłonienia w drodze naboru osoby do zatrudnienia na wolne stanowisko urzędnicze – Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach.
15. Zarząd podjął uchwałę w sprawie udzielenia Komendantowi Powiatowemu Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach pełnomocnictwa do złożenia wniosku oraz podejmowania wszelkich niezbędnych działań związanych z realizacją projektu grupowego w ramach programu priorytetowego „System zielonych inwestycji (GIS – Greek Investment Scheme) Część 5) – Zarządzanie energią w budynkach wybranych podmiotów sektora finansów publicznych, część A”.
16. Zarząd rozpatrzył wniosek Wójta Gminy Jaświły który zwrócił się do Rady Powiatu w Mońkach o zwolnienie z opłaty za wydanie nowego dowodu rejestracyjnego oraz prawa jazdy mieszkańcom miejscowości Brzozowa, Brzozowa-Kolonia, Dolistowo Stare, Dolistowo-Kolonia, Mikicin, Mikicin Kolonia, w związku ze zmianą administracyjną miejsca zamieszkania. Po dokonaniu szczegółowej analizy (opisano w uzasadnieniu do projektu uchwały) Zarząd postanowił przygotować projekt uchwały o zmniejszeniu opłaty za wydanie nowego dowodu rejestracyjnego do wysokości kosztów poniesionych przez powiat na zakup tych dokumentów, dokumenty powinny być wymienione do końca roku 2013.
17.W związku z dobiegającym końcowi okresem powierzenia pełnienia obowiązków dyrektora nowopowstałej placówki, Zarząd podjął uchwalę w sprawie ogłoszenia konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu.
18.Zarząd podjął uchwalę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2013 rok. Zmiany wynikają z konieczności dostosowania planów finansowych jednostek do bieżących wydatków.
19. Zarząd rozpatrzył wniosek Fundacji na rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego o  dofinansowanie III edycji festiwalu Rock  na Bagnie w Goniądzu. Kwota ta wejdzie w skład budżetu przeznaczonego na organizację jednego z największych w Województwie Podlaskim festiwalu muzycznym. Rock na Bagnie jest festiwalem czerpiącym wzorce z tradycji polskich festiwali lat 80 tych. Do tej pory odbyły się dwie edycje festiwalu, podczas których wystąpiło ponad 100 wykonawców  Polski, Litwy i Białorusi  gromadząc kilkutysięczną publiczność obszaru Polski, Litwy, Niemiec, Anglii, Czech i Norwegii. O festiwalu pisały dziesiątki ogólnopolskich i zagranicznych gazet oraz portali internetowych. Informacje o festiwalu pojawiły się w wielu rozgłośniach radiowych (Polskie radio Program 3, Polskie Radio Białystok, Radio Zak Łódź, Radio Akadera, Radio SAR, Radio 17, Radio WNET) rozgłośnie internetowe. Festiwal patronowały Telewizja Polska i Discivery Historia. Zarząd postanowił dofinansować przedmiotowy wniosek w kwocie 10.000zł.
20.Zarząd na wniosek Komisji Przetargowej ogłosił przetarg na Remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego w 2013 r. 
Zamówienie obejmuje: - dostarczenie pospółki na wskazane odcinki dróg powiatowych, rozścielenie, zagęszczenie i wyprofilowanie, - zamawiający każdorazowo w zależności od potrzeb będzie uzgadniać z wykonawcą odcinki dróg objęte wykonaniem zamówienia, - wykonawca będzie zobowiązany do rozpoczęcia robót w terminie 3 dni od telefonicznego zgłoszenia przez zamawiającego potrzeby wykonania remontu, - wykonawca będzie zobowiązany do zachowania ciągłości robót na zleconych przez zamawiającego odcinkach dróg, - przewidywany zakres robót w okresie realizacji zamówienia - do 4 500 m3 dostarczonej, wyprofilowanej i zagęszczonej pospółki, - jednostką obmiaru wykonanych robót będzie 1 m3 dostarczonej i wbudowanej pospółki bez względu na odległość transportu.  Termin składania ofert do dnia  14 maja 2013 roku.