Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 27 czerwca 2013 r.:

1. Zarząd podpisał Porozumienie Nr 1/2013 z Gminą Trzcianne w sprawie współfinansowania pobytu dziecka pochodzącego z terenu Gminy Trzcianne w niezawodowej rodzinie zastępczej. W związku z umieszczeniem przez Sąd Rejonowy w Łomży X Zamiejscowy Wydział Rodzinny i Nieletnich w Grajewie, na podstawie postanowienia z dnia 15 maja 2013r., sygn. akt X Nsm 119/13 małoletniej dziewczynki (ur. 19.03.2002r.) w rodzinie zastępczej, Gmina Trzcianne zobowiązuje się do współfinansowania pobytu dziecka w niezawodowej rodzinie zastępczej, zamieszkałej na terenie Gminy Trzcianne. Gmina Trzcianne zobowiązuje się ponosić wydatki na utrzymanie dziecka umieszczonego w rodzinie zastępczej, o w wysokości wynikającej z decyzji o przyznanej pomocy pieniężnej w wysokości:
- 10% wydatków na opiekę i wychowanie dziecka - w pierwszym roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej;
- 30% wydatków na opiekę i wychowanie dziecka - w drugim roku pobytu dziecka w pieczy zastępczej;
- 50% wydatków na opiekę i wychowanie dziecka - w trzecim roku i następnych latach pobytu dziecka w pieczy zastępczej.
2.Zarząd zapoznał się z informacją o podpisaniu umów dotyczących realizacji wakacyjnych staży dla uczniów ZSOiZ w Mońkach. W wakacyjnych stażach ma wziąć udział 60 uczniów, będą to staże dopasowane do kierunków kształcenia uczniów. Staż obejmuje 150 godzin miesięcznie, uczeń otrzyma stypendium stażowe 1000 zł miesięcznie, a pracodawca 1200 zł premii.
3.Zarząd Powiatu, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia  publicznego  na świadczenie usług sprzętowo – transportowych przy utrzymaniu dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w 2013 roku, dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty: firmy  Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz Mońki na Część 1, 2, i 3 zamówienia
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęła na każdą część zamówienia  1 oferta.
Oferta nr 1 Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz Mońki,
Część 1: świadczenie usług koparko – ładowarką  - 97,17 zł/godz. brutto;
Część 2: świadczenie usług koparką z łyżką – 129,15 zł/godz. brutto;
Część3:świadczenie usług samochodem ciężarowym powyżej 10 ton – 109,47 zł/godz. brutto.
Na sfinansowanie  zamówienia Zamawiający zamierzał  przeznaczyć  kwotę – 98 523,00 zł
Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację  zamówienia za kwotę  - 98 830,50 zł.
Zarząd na wniosek Komisji Przetargowej wyraził zgodę na zwiększenie kwoty na realizację powyższego zamówienia o kwotę 307, 50 zł.
4.Zarząd Powiatu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i  przeprowadzenia postępowania  na dostawę materiałów drogowych, ogłosił przetarg.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę na plac budowy wskazany przez Zamawiającego i rozładunek niżej wymienionych materiałów drogowych do budowy oraz remontów chodników:
1/ krawężnik betonowy 100x30x15 , w ilości do 2 600 szt.,
2/ płytka chodnikowa 35x35x5 szara, w ilości do 42 500 szt.,
3/ obrzeże chodnikowe 100x20x6 szare , w ilości do 4 200 szt.,
4/ kostka brukowa grubość 8 cm kolorowa , w ilości do 2 000 m2,
5/ obrzeże chodnikowe 100x20x6 brąz, w ilości do 300 szt.,
6/ kostka brukowa grubość 6,0 cm szara, w ilości do 500 m2,
7/starobruk grubość 6,0 brąz, w ilości do 300 m2
Termin składania ofert – 08 lipca 2013 r.
5.Zarząd podpisał Aneks Nr 1/2013 do umowy użyczenia lokalu użytkowego znajdującego się w budynku stanowiącym własność Powiatu Monieckiego położonym w Mońkach przy al. Niepodległości 3 zawartej 28 czerwca 2010 roku z Powiatowym Inspektorem Nadzoru Budowlanego w Mońkach. W drodze aneksu zmniejszyła się powierzchnia użytkowa pomieszczeń na potrzeby PINB (jedno pomieszczenie zostało zwrócone Powiatowi do zagospodarowania).  Łączna powierzchnia użytkowa pomieszczeń PINB w Monkach wynosi 71,71 m2.”
6.Zarząd zapoznał się z protokołem z przeprowadzonego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości zabudowanej, oznaczonej Nr 2/3 w miejscowości Łazy, stanowiącej własność Powiatu Monieckiego.
Przedmiotem przetargu jest nieruchomość zabudowana oznaczona numerem geodezyjnym 2/3
o powierzchni 0,2900 ha, położona w obrębie Łazy gm. Goniądz.
Uchwałą Nr 106/217/13 Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 21 lutego 2013 roku w sprawie zbycia nieruchomości gruntowej zabudowanej stanowiącej własność Powiatu Monieckiego do zbycia w formie przetargu ustnego nieograniczonego ustalono cenę wywoławczą w wysokości 150.000 zł
Stosownie do art. 34 ust.1 pkt. 1 i 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami w okresie 6 tygodni od  dnia wywieszenia wykazu nie zgłosiły się żadne osoby korzystające z pierwszeństwa w nabyciu nieruchomości.
Zgodnie z ogłoszeniem pierwszego przetargu ustnego nieograniczonego na sprzedaż nieruchomości gruntowej zabudowanej oznaczonej działka Nr 2/3 w m. Łazy gm. Goniądz warunkiem udziału w przetargu było wniesienie wadium, które należało wpłacić na rachunek Starostwa Powiatowego w Mońkach.
Przystępując do przetargu Komisja stwierdziła, że przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, ponieważ nikt nie wpłacił wymaganego wadium w terminie podanym w ogłoszeniu,  w związku z czym nikt nie przystąpił do przetargu.
Zarząd przyjął informacje. Nie podjęto decyzji w sprawie dalszych kroków zmierzających do sprzedaży nieruchomości.
7.Zarząd podjął uchwałę w sprawie uchwalenia nowego Regulaminu Organizacyjnego Domu Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Mocieszach. Regulamin zawiera:
- postanowienia ogólne, - cele i zadania Domu,- Organizację domu,- Zakres zadań komórek organizacyjnych, -prawa i obowiązki mieszkańców.
8.Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek ZSOiZ w Mońkach w sprawie przyznania stypendiów Starosty Monieckiego za udział w olimpiadach i konkursach ( w wysokości po 212 zł na osobę) stypendia otrzymają:
- Paweł Chojnowski kl. IID LO – laureat XIII Ogólnopolskiego Konkursu Historycznego „Polska Piastowska”,
- Błażej Łosiewicz kl IA LO – Olimpiada Solidarności – etap centralny –VI miejsce,
- Karolina Chalecka kl. II B LO – Olimpiada Wiedzy o Świecie Antycznym – etap centralny,
- Joanna Radomska kl. II B LO – Podlaski Konkurs Wiedzy o Samorządzie – laureat,
- Robert Wejs kl. III TZ – finalista XXXIX Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy o Mleku i Mleczarstwie.
9.Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na rok 2013. Zmiany wynikają z konieczności dostosowania planów finansowych do bieżących wydatków.
10.Zarząd podjął uchwałę zmieniającą Uchwałę Nr XXI/123/12 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 28 grudnia 2012 roku w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2013-2022 .
11.Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umowy z Firmą Unimetal Sp.z o.o, Złotów na dostawę podnośnika nożycowego podłogowego wraz z montażem i instalacją w ramach projektu „Szkoły zawodowe gwarancją sukcesu” do warsztatu mechanicznego przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. W związku z określonym we wniosku o dofinansowanie zakupem podnośnika nożycowego podłogowego zostało opracowane zapytanie ofertowe skierowane do potencjalnych dostawców. Rozeznanie rynku przeprowadzono zgodnie z Zarządzeniem Nr 52/2011 Starosty Monieckiego z dnia 20 grudnia 2011 w sprawie Regulaminu udzielania zamówień do kwot nie przekraczających równowartości 14 000 euro netto oraz Zarządzeniem Nr 26/2012 Starosty Monieckiego z dnia 21.08.2012 r. zmieniającego regulamin zamówień do kwot nie przekraczających równowartości 14 000 euro netto. Kwota określona w wniosku o dofinansowanie dotycząca zakupu podnośnika nożycowego podłogowego wynosiła 39.114,00 zł, w związku z powyższym zamówienie zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych jest wyłączone ze stosowania Ustawy.
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynęły 3 oferty na dostawę podnośnika:
1. Firma Unimetal Sp.z o.o, Złotów za kwotę 37994,70 zł
2. Firma Elwico, Warszawa za kwotę 35654,40 zł
3. Firma RS Auto, Kielce za kwotę 35670,00 zł
Po przeprowadzonej analizie złożonych ofert wybrano ofertę firmy Unimetal za kwotę 37994,70 zł.
W Wyniku analizy złożonych ofert ustalono iż oferta firmy RSAuto nie spełnia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym gdyż zaoferowany podnośnik posiada nośność 3000 kg, a określonym warunkiem technicznym była nośność min. 3500 kg. W związku z powyższym oferta złożona przez firmę RSAuto nie odpowiadała warunków określonych w zapytaniu ofertowym. W porównaniu dwóch pozostałych ofert uwzględniono warunki określone w zapytaniu ofertowym i po analizie ofert stwierdzono iż obie oferty spełniają określone warunki. Obie firmy zaoferowały podnośnik o zbliżonych do siebie parametrach, natomiast firma Elwico uzależniła 24 miesięczny okres gwarancyjny od dokonywania co najmniej półrocznych płatnych przeglądów w autoryzowanym serwisie i aby  utrzymać pełną gwarancję wiązało by się z dokonaniem co najmniej trzech płatnych przeglądów. Po przeprowadzeniu konsultacji z autoryzowanym serwisem ustalono iż koszt jednorazowego płatnego przeglądu wynosi średnio 800 zł brutto, co w okresie gwarancyjnym zwiększa oferowaną cenę podnośnika o min. 2400 zł. Z kolei firma Unimetal pomimo wyższej ceny o  2340,30 zł zaoferowała 24 miesięczną gwarancję bez dodatkowych kosztów przeglądów okresowych.
Obie firmy zaoferowały szkolenie z zakresu obsługi dla pracowników, jednakże firma Unimetal zaoferowała dodatkowe bezpłatne szkolenie z zakresu obsługi dla uczniów i nauczycieli w dowolnie wybranym terminie. W związku z powyższym uznano iż oferta firmy Unimetal jest najkorzystniejsza z punktu widzenia realizacji projektu tj. dostawy i wyposażenia warsztatu mechanicznego przez Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach oraz trwałości projektu.
12. Zarząd na wniosek Dyrektora ZSOiZ w Goniądzu wyraził zgodę na zwiększenie planu finansowego jednostki o kwotę 190,80 zł z przeznaczeniem na przyznanie stypendium dla uczennicy klasy II. za wyniki w nauce w II semestrze w roku szkolnym 2012 /2013 ze średnią ocen 5,0.
13.Zarząd na wniosek Dyrektora ZSOiZ w Mońkach wyraził zgodę na zwiększenie planu wydatków budżetowych jednostki o kwotę 9.031,20 zł z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce uczniom szkoły za II półrocze roku szkolnego 2012/2013. :
- 30 uczniom za średnią ocen nie mniejszą niż 4,75 po 148, 40 zł,
- 24 uczniom ze średnią ocen nie mniejszą niż 5,0  po 190, 80 zł..