Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 25 lutego 2015 r.:

1. Paweł Dąbrowski – Kierownik Wydziału Promocji i Rozwoju Powiatu w Starostwie Powiatowym w Mońkach poinformował Członków Zarządu o ogłoszeniu przez Ministra Administracji i Cyfryzacji konkursu na dofinansowanie projektu informatycznego - budowy lub dostosowania stron internetowych podmiotów realizujących zadania publiczne do potrzeb osób niepełnosprawnych. Na realizację ww. konkursu Minister Administracji i Cyfryzacji planuje przekazać środki finansowe w wysokości 10 milionów złotych. Dofinansowanie wynosi max. 80% kosztów. Podmiot, który otrzyma dofinansowanie zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego wynoszącego co najmniej 20 % wartości projektu. W ramach ogłoszonego konkursu Wydział Promocji i Rozwoju Powiatu proponuje złożenie wniosku o dofinansowanie budowy nowej strony internetowej Starostwa Powiatowego w Mońkach dostosowanej do potrzeb osób niepełnosprawnych. Dotychczasowa strona internetowa tylko częściowo dostosowana jest dla osób niepełnosprawnych (posiada możliwość zmiany kontrastu strony). Nowa strona posiadałaby również m. in. zwiększanie czcionki, powiększony wydruk, możliwość odsłuchania zawartości strony na poszczególnych zakładkach dla osób, które nie są wstanie przeczytać treści.
Stworzenie nowej strony pozwoli na “uporządkowanie” treści obecnie dostępnych, rozszerzenie zakładek np. turystyki, opcjonalnie wirtualne wycieczki, pozwoli na pełne wyświetlanie strony na urządzeniach mobilnych.
Okres realizacji projektu do 31.12.2015r.
Całkowita wartość projektu – między 30-50 tys. zł
Wkład własny – między 6-10 tys. zł.
Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności do 30 maja 2015 r. serwisy administracji publicznej mają być dostosowane do potrzeb obywateli niepełnosprawnych zgodnie z międzynarodowym standardem WCAG 2.0. Wobec powyższego Zarząd jednogłośnie postanowił o złożeniu wniosku o dofinansowanie projektu na budowę nowej strony internetowej Starostwa Powiatowego w Mońkach w ramach przedmiotowego konkursu ogłoszonego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji.
2. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Powiatem Białostockim Porozumienie Nr 2/P/2015 z dnia 9 lutego 2015 r. w sprawie przyjęcia dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Monieckiego do placówki opiekuńczo - wychowawczej funkcjonującej na terenie Powiatu Białostockiego oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie. Zgodnie z informacją stanowiącą załącznik Nr 1 do niniejszego porozumienia średnie miesięczne wydatki ponoszone przez Powiat Moniecki na utrzymanie dziecka w ww. placówce w 2015 r. wyniosą 3.124 zł. Przedmiotowe porozumienie zostało zawarte na okres od dnia 1.01.2015 r. do dnia 31.12.2015 r.
3. W związku z nie wyrażeniem zgody przez Zarząd Powiatu Białostockiego na podpisanie Aneksu do Porozumienia Nr 1/2014 z dnia 6 lutego 2014 r. (który Zarząd podpisał na posiedzeniu w dniu 23.01.2015 r.) Zarząd jednogłośnie postanowił o podpisaniu nowego porozumienia z Powiatem Białostockim Nr 1/2015 w sprawie przyjęcia dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Białostockiego do rodziny zastępczej funkcjonującej na terenie Powiatu Monieckiego oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie. Miesięczne wydatki na utrzymanie dziecka stanowią kwotę 1.000,00 zł, którą Powiat Białostocki jest zobowiązany refundować Powiatowi Monieckiemu.
4. W związku z nie wyrażeniem zgody przez Zarząd Powiatu Białostockiego na podpisanie Aneksu do Porozumienia Nr 2/2014 z dnia 6 lutego 2014 r. (który Zarząd podpisał na posiedzeniu w dniu 23.01.2015 r.) Zarząd jednogłośnie postanowił o podpisaniu nowego porozumienia z Powiatem Białostockim Nr 2/2015 w sprawie przyjęcia dziecka pochodzącego z terenu Powiatu Białostockiego do rodziny zastępczej funkcjonującej na terenie Powiatu Monieckiego oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie. Miesięczne wydatki na utrzymanie dziecka stanowią kwotę 1.000,00 zł, którą Powiat Białostocki jest zobowiązany refundować Powiatowi Monieckiemu.
5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę i podpisał z Gminą Krypno Aneks Nr 1 do Umowy Nr 1/WRmRII/2014 zawartej w dniu 25 września 2014 r. na realizację projektu (współfinansowanego ze środków PFRON - „Zakup 9-cio osobowego samochodu przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych”) w obszarze „D” programu pn. „Program wyrównywania różnic między regionami II”. Aneks dotyczy zmiany (wydłużenia) terminu realizacji ww. projektu do dnia 30 maja 2015 r.
6. Zarząd Powiatu, na wniosek Komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Wynajem sprzętu wraz z operatorem/kierowcą w ramach utrzymania dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w 2015 r.” dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty Nr 1  firmy Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej  4 na Część 1, 2, i 3 zamówienia, z ceną ofertową :
Część 1: świadczenie usług koparko – ładowarką  - 97,17 zł/godz. brutto  (szacunkowa   ilość pracy sprzętu – do 500 godz.);
Część 2: świadczenie usług koparką z łyżką – 121,77 zł/godz. brutto (szacunkowa  ilość pracy sprzętu – do 50 godz.);
Część 3: świadczenie usług  samochodem ciężarowym powyżej 10 ton – 109,47 zł/godz. brutto (szacunkowa ilość pracy sprzętu – do 400 godz.).
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęła tylko 1 oferta.
Oferta nr 1  Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4
Część 1: świadczenie usług koparko – ładowarką  - 97,17 zł/godz. brutto;
Część 2: świadczenie usług koparką z łyżką – 121,77 zł/godz. brutto;
Część 3: świadczenie usług  samochodem ciężarowym powyżej 10 ton – 109,47 zł/godz. brutto.
W toku badania oferty pod względem formalno – prawnym  Komisja Przetargowa stwierdziła, że oferta spełnia warunki i zapisy SIWZ i jest zgodna z przepisami ustawy Pzp.
Następnie Komisja przystąpiła do oceny oferty. W  kryterium cena  oferta otrzymała 100,00 pkt.
Na sfinansowanie   zamówienia Zamawiający zamierzał  przeznaczyć  kwotę – 100 726,12 zł
w tym na :
Część 1 – 49 702,46 zł brutto;
Część 2 –   6 228,54 zł brutto;
Część 3 – 44 795,12  zł brutto;
Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację  zamówienia za kwotę  - 98 461,50 zł  w tym :
Część 1 – 48 585,00 zł brutto;
Część 2 –  6 088,50  zł brutto;
Część 3 – 43 788,00 zł brutto.
W związku z powyższym Zarząd zdecydował o podpisaniu umowy z ww. Wykonawcą.
7. Zarząd przeanalizował wniosek p. Krzysztofa Górskiego dotyczący wyrażenia zgody na instalację 2 progów zwalniających na drodze powiatowej Nr 1838B (tzw. „Carskiej Drodze”). Montaż progów miałby zostać przeprowadzony w ramach projektu, który zostałby złożony w konkursie ogłoszonym przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie - Program priorytetowy „Edukacja ekologiczna – cześć 2 – inicjatywy obywatelskie”. Starostwo Powiatowe w Mońkach w dniu 23.02.2015 r. otrzymało w przedmiotowej sprawie negatywną opinię Wójta Gminy Trzcianne. Ponadto mieszkańcy Gminy Trzcianne (318 podpisów osób) sprzeciwili się ww. przedsięwzięciu. W związku z powyższym Zarząd Powiatu, jako zarządca drogi powiatowej Nr 1838B, nie wyraził zgody na powyższą inicjatywę.
8. Zarząd zapoznał się z pismem interwencyjnym (adres zamieszkania osoby, która przesłała przedmiotowe pismo jest nieznany) dotyczącym czasu pracy Wicedyrektora w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. W związku z tym, iż pracodawcą dla wicedyrektora jest dyrektor, który to stanowisko powierza, to według właściwości kompetentną osobą do rozpatrzenia ww. pisma jest Dyrektor Zespołu Szkół w Mońkach. Z uwagi jednak na fakt, że powierzenie stanowiska wicedyrektora wymaga zasięgnięcia opinii starosty, a ponadto Zarząd Powiatu sprawuje nadzór nad działalnością szkoły, w tym w zakresie organizacji pracy jednostki, Zarząd jednogłośnie postanowił o przekazaniu przedmiotowego pisma i zobowiązaniu Pani Dyrektor do poinformowania organu prowadzącego o sposobie rozpoznania zarzutów przedstawionych w ww. piśmie i ewentualnie (w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości) o podjętych czynnościach.
9. Stosownie do art. 59 ust. 1 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty Zarząd Powiatu przyjął zawiadomienie organu prowadzącego - Rady Powiatu w Mońkach o zamiarze likwidacji szkół wchodzących w skład:
- Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach (uchwała Nr V/31/15 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 lutego 2015 r.),
- Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu (uchwała Nr V/32/15 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 lutego 2015 r.),,
oraz o zamiarze likwidacji Szkolnego Schroniska Młodzieżowego Nr 1 w Goniądzu (uchwała Nr V/33/15 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 lutego 2015 r.).
10. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2015 rok. Zmiany dotyczą:
1) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa ogółem na kwotę 7.998 zł, a mianowicie:
    a) zmniejsza się plan wydatków o ww. kwotę, z tego:
- dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe (real proj. projektu pn. „Udostępnianie obszarów cennych turystycznie i gospodarczo-poprawa jakości dróg pogranicza polsko-białoruskiego” złożony w ramach Programu Współpraca Transgraniczna Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 Remont drogi powiatowej Nr 1838 B /granica powiatu/ Strękowa Góra /Laskowiec-Gugny-Osowiec/ na odcinku o długości 33.000 m) o kwotę 1.969 zł,
- dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) o kwotę 315 zł w związku z koniecznością poniesienia wydatków związanych z opłatą podatku leśnego i rolnego,
- dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71013 – Prace geodezyjne i kartograficzne (nieinwestycyjne) o kwotę 5.714 zł na zakup oprogramowania do wydziału geodezji do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków dostosowanego do znowelizowanego prawa geodezyjnego i kartograficznego,
   b) zwiększa się plan wydatków o kwotę 7.998, z tego:
- dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe (real proj. projektu pn. „Udostępnianie obszarów cennych turystycznie i gospodarczo-poprawa jakości dróg pogranicza polsko-białoruskiego” złożony w ramach Programu Współpraca Transgraniczna Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 Remont drogi powiatowej Nr 1838 B /granica powiatu/ Strękowa Góra /Laskowiec-Gugny-Osowiec/ na odcinku o długości 33.000 m) o kwotę 1.969 zł. Powyższe zmiany umożliwią prawidłową realizację w/w projektu.
   - dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) o kwotę 315 zł w związku z koniecznością poniesienia wydatków związanych z opłatą podatku leśnego i rolnego,
- dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71013 – Prace geodezyjne i kartograficzne (nieinwestycyjne) o kwotę 5.714 zł na zakup oprogramowania do wydziału geodezji do prowadzenia ewidencji gruntów i budynków dostosowanego do znowelizowanego prawa geodezyjnego i kartograficznego,
2) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 16.730 zł, z tego:
a) dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80146  – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 7.350 zł,
b) dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85446 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 9.380 zł,
i jednocześnie zwiększa się plan wydatków ogółem o kwotę 16.730 zł, z tego:
a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80146 - – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 5.600 zł,
b) Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu ogółem o kwotę 8.600 zł, z tego:
a) dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80146 - – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 1.750 zł,
c) dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85446 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 6.850 zł,
d) Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85446 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 2.530 zł,
na dokształcanie nauczycieli w placówkach oświatowych w związku z pismem OSS.4371.4.2015 z dnia 09.02.2015r.