Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 10 kwietnia 2015 r.:

1. Zarząd Powiatu jednogłośnie, na wniosek Komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę rębaka do rozdrabniania gałęzi dla Powiatu Monieckiego dokonał:
- wykluczenia wykonawcy Marabut Sp. z o.o.  32-070 Czernichów 451 na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp („z postepowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu”);
- odrzucenia oferty Nr 1 Marabut Sp. z o. o. Czernichów 451 na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia”) w związku z art. 24 ust. 4 („z postepowania o udzielenie zamówienia  wyklucza się wykonawców, którzy nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu”) oraz na podstawie art.  89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść  nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia”),
- odrzucenia oferty Nr 2 EDMASZ Edward Nowacki sp. j. 18-200 Wysokie Mazowieckie Oddział Korycin, ul. Grodzieńska 23 na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 („Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia”),
- wyboru oferty Nr 4  Agrex – Eco Sp. z o.o.  ul. Puławska 469, 02 – 844 Warszawa  (model TS Industrie WS/23-75 DT , rok produkcji 2015)  z ceną ofertową  za realizację zamówienia  - 184 869,00 zł brutto.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły 4 oferty:
1) MARABUT Sp. z o. o. 32-070 Czernichów 451 k/ Krakowa - z ceną ofertową 109.470,00 zł brutto,
2) EDMASZ Edward Nowacki sp. j. 18-200 Wysokie Mazowieckie Oddział Korycin, ul. Grodzieńska 23 – ceną ofertową 194 340,00 zł brutto,
3) AGROTECHNIK Wojciech Dzięgielewski Tafiły 8, 18-520 Stawiski - z ceną ofertową 234 930,00 zł brutto,
4) Agrex-Eco Sp. z o.o.  ul. Puławska 469, 02-844 Warszawa – z ceną ofertową 184 869,00 zł brutto.
W toku badania i oceny ofert Komisja wykluczyła i odrzuciła ofertę Nr 1 i odrzuciła ofertę Nr 2. W stosunku do ofert Nr 3 – wezwano wykonawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów i Nr 4 – wezwano wykonawcę do wyjaśnienia  dokumentów. W wyznaczonym przez zamawiającego terminie wezwani wykonawcy uzupełnili brakujące dokumenty i złożyli wyjaśnienia. Następnie Komisja Przetargowa przystąpiła do oceny ważnych ofert pod względem kryterium „cena – 95 ” i „gwarancja – 5”. Ocenie podlegały 2 ważne oferty: Nr 3 i 4.
Najkorzystaniejsza oferta Agrex – Eco Sp. z o.o.  ul. Puławska 469, 02 – 844 Warszawa z ceną 18.869,00 zł brutto przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Na realizację zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć 166.000,00  zł brutto.
W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła się z wnioskiem o rozpatrzenie możliwości zwiększenia przewidzianej kwoty o 18.869,00 zł brutto. Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia o wnioskowaną kwotę i postanowili o podpisaniu umowy z ww. wyłonionym Wykonawcą.
2. Zarząd zapoznał się wstępnie z projektem umowy dotyczącym wspólnego wykonania projektu technicznego przebudowy dróg powiatowych: Nr 1406B (do wsi Czechowizna), Nr 1408B (do wsi Jaskra), Nr 1399B (do wsi Nowiny Kasjerskie i Nowiny Zdroje). W ramach realizacji umowy Gmina Knyszyn wykona dokumentacje projektowo-kosztorysowe obejmujące wykonanie inwestycji oraz uzyska pozwolenie na budowę. W celu uzyskania pozwolenia na budowę Powiat Moniecki przekaże Gminie Knyszyn prawo dysponowania ww. nieruchomościami na cele budowlane. Koszt wykonania dokumentacji wynosi 69.000 zł. Natomiast na realizację wykonania ww. dokumentacji Powiat Moniecki przekaże Gminie Knyszyn dotację w kwocie do 34.500 zł jednak nie więcej niż 50% poniesionych kosztów dokumentacji. Ponadto Zarząd przenalizował też wstępnie stan dróg powiatowych na terenie powiatu. Zarząd postanowił spotkać się z Burmistrzem Knyszyna w przedmiotowej sprawie, po czym podejmie decyzję dotyczącą podpisania ww. umowy.
3. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Burmistrza Moniek w sprawie propozycji podjęcia współpracy (w tym partycypowania w kosztach) odnośnie zachowania i ratowania drzew rosnących wzdłuż Al. Niepodległości w Mońkach. W 2009 r. za zgodą Starosty Monieckiego, Burmistrz Moniek podjął próbę ratowania lip. Zostały wówczas przeprowadzone specjalistyczne zabiegi w obrębie koron. Potrzebna jest jednak długoletnia i prawidłowa pielęgnacja drzew. W związku z powyższym Zarząd jednogłośnie postanowił o współfinansowaniu do kwoty 2.800 zł zabiegów pielęgnacyjnych na drzewach.
4. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Wójta Gminy Jaświły w sprawie wspólnej przebudowy chodników na terenie Gminy Jaświły i jednogłośnie zdecydował o zwiększeniu udziału Powiatu Monieckiego w przebudowie chodników z kwoty 50.000 zł do 70.000 zł. Wójt wskazał, że najpilniejsze do wykonania są następujące inwestycje: dokończenie budowy chodnika w Rutkowskich Dużych, na odcinku 197m, dokończenie budowy chodnika we wsi Szpakowo na odcinku 100m, przebudowa chodnika w Jaświłach (naprzeciwko budynku Zespołu Szkół) na odcinku 300m i dalsza kontynuacja budowy chodnika we wsi Brzozowa na odcinku 1000m. Gmina Jaświły zobowiązała się podwyższyć dotację na ww. zadania do 100.000 zł.
5. Zarząd zapoznał się z informacją nt. scaleń gruntów. Celem scalenia gruntów jest tworzenie korzystniejszych warunków gospodarowania  w rolnictwie i leśnictwie poprzez poprawę struktury obszarowej gospodarstw rolnych, lasów  i gruntów leśnych, dostosowanie granic nieruchomości do systemu urządzeń melioracji wodnych, dróg oraz rzeźby terenu. Scaleniu podlegają m. in.: nieruchomości rolne, grunty leśne, grunty pod wodami, drogami. Scaleniem obejmuje się grunty położone w jednej lub kilku wsiach bądź w ich częściach, które tworzą obszar scalenia. Postępowanie scaleniowe oraz zagospodarowanie poscaleniowe (np. budowa nowych dróg zaprojektowanych podczas scalania, utwardzenie lub asfaltowanie dróg istniejących) przeprowadza i wykonuje starosta jako zadanie z zakresu administracji rządowej finansowane ze środków budżetu państwa. Postępowanie scaleniowe może być wszczęte na wniosek większości właścicieli gospodarstw rolnych położonych na projektowanym obszarze scalenia lub na wniosek właścicieli gruntów, których łączny obszar przekracza połowę powierzchni projektowanego obszaru scalenia. W planie realizacji założeń do projektu scalania w perspektywie 2014-2020 zostały już ujęte wnioski dotyczące: Gminy Trzcianne – obręb Brzeziny, Gminy Mońki – Obręby: Przytulanka, Rusaki i Ciesze. Obecnie na terenie Gminy Krypno odbywają się spotkania w właścicielami gruntów nt. scaleń. Zarząd (4 głosami „za” przy 1 głosie „wstrzymującym się”) wyraził zgodę na objęcie postępowaniem scaleniowym gruntów obejmujących pasy drogowe oznaczonych w operacie ewidencji gruntów i budynków jako działki Nr 409/3, 409/4, 429/1, 450, 451 o powierzchni ogólnej 3,52 ha położonych na terenie wsi Krypno Kościelne. Zarząd zdecydował też o podjęciu rozpoczęcia procedury w sprawie przekwalifikowania odcinków dróg powiatowych na gminne, gdyż tylko one mogą być później ujęte w zagospodarowaniu poscaleniowym.
6. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Pani Reginy Świtoń, zam. w Knyszynie dotyczący dofinansowania wydania autorskiego tomiku poezji religijnej pn. „Szeptem duszy” (60 stron, koszt 1.500 zł), którego tematem przewodnim jest podlaski pejzaż z jego urokliwością oraz świętością i postanowił sfinansować do kwoty 500 zł wydanie ww. tomiku poezji. Dotychczas w serii Biblioteki Nowego Gońca Knyszyńskiego ukazało się osiem tomików Pani Świtoń, których tematem przewodnim jest krajobraz podlaskiej ziemi i promowanie jej piękna. Pani Świtoń jest laureatką wielu konkursów literackich, w 2014 r. zdobyła główną nagrodę w Ogólnopolskim Konkursie Literackim „O szablę hetmana St. Czarnieckiego” w Tykocinie, główną nagrodę w konkursie poetyckim im. bł. ks. J. Popiełuszki w Suchowoli oraz pierwsze miejsca w innych konkursach literackich regionalnych i lokalnych.
7. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Gminnego Ośrodka Kultury w Trzciannem o zwiększenie dofinansowania o 2.000 zł (do kwoty 3.000 zł) imprezy Mistrzostwa w Koszeniu Bagiennych Łąk dla Przyrody „Biebrzańskie Sianokosy”, jednogłośnie postanowił o przyznaniu zwiększenia dofinansowania o kwotę 1.500 zł. Przedmiotowa impreza została dofinansowana przez Zarząd Powiatu w Mońkach w dniu 28.01.2015 r. w ramach corocznego podziału środków finansowych na pokrycie kosztów organizacji imprez kulturalnych realizowanych przez ośrodki kultury z terenu Powiatu Monieckiego w wysokości 1.000 zł w formie dotacji celowej dla Gminy Trzcianne.  Celem „sianokosów” jest ocalenie liczącej setki lat tradycji koszenia podmokłych łąk oraz popularyzowanie idei czynnej ochrony przyrody terenów bagiennych. Sianokosy sprzyjają przyrodniczemu bogactwu, w szczególności rzadkim gatunkom ptaków. Impreza promuje czynną ochronę bagien, rolnictwo przyjazne przyrodzie, walory turystyczne i krajoznawcze Biebrzańskiego Parku Narodowego.
8. Na organizację trzech edycji imprezy w latach 2012-2014 Starostwo Powiatowe w Mońkach pozyskało środki finansowe  w wysokości prawie 100.000,00 zł. w ramach działania „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju” dla małych projektów Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 – 2013 realizowanego przez Lokalną Grupę Działania Fundacja Biebrzańska. Dofinansowanie wynosiło do 80 % kosztów kwalifikowalnych netto jednak nie więcej niż 25 000,00 zł w latach 2012 i 2013 oraz max. 50 000,00 zł w roku 2014.

Koszty organizacji Święta Ziemniaka w 2013 r. i 2014 r. kształtowały się na poziomie 75.000,00 zł, a uzyskane dofinansowanie stanowiło znaczącą część budżetu imprezy. W chwili obecnej brak jest możliwości pozyskania znacznych środków zewnętrznych na organizację Święta Ziemniaka – Jarmarku Kresowego. W związku z powyższym Zarząd Powiatu podjął decyzję o nieorganizowaniu przedmiotowej imprezy w 2015r.
9. Zarząd przyjął do wiadomości informację nt. zawarcia przez SP ZOZ w Mońkach umowy użyczenia koncentratora tlenu pacjentowi Hospicjum Domowego na okres jednego roku. Powyższa informacja podawana jest przez SP ZOZ w Mońkach zgodnie z § 7 ust. 1 pkt 1 uchwały Nr V/30/11 Rady Powiatu w Monkach z dnia 29 marca 2011 r.  w sprawie określenia zasad zbywania, wynajmowania, wydzierżawiania, oddawania w użytkowanie lub użyczenie aktywów trwałych Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach.
10. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Knyszynie o dofinansowanie – darowiznę (poprzez wpłatę na konto) na potrzeby ufundowania sztandaru dla Gimnazjum w Knyszynie. Zarząd ze względów formalno-prawnych nie może wspomóc przedmiotowej inicjatywy.
11. Zarząd jednogłośnie postanowił dofinansować w kwocie do 500 zł organizację etapu powiatowego Ogólnopolskiego Turnieju Bezpieczeństwa w Ruchu Drogowym dla uczniów szkół podstawowych i gimnazjum, który zostanie przeprowadzony w dniu 20 kwietnia 2015 r. w Knyszynie. Przyznane środki zostaną przeznaczone na ewentualny zakup nagród dla trzech pierwszych zespołów z poszczególnych grup wiekowych (21 uczniów), w przypadku jeśli zabraknie środków od sponsorów, oraz ciepłego posiłku dla wszystkich zawodników (ok. 65 uczniów). Organizatorem etapu powiatowego ww. Turnieju jest Starostwo Powiatowe w Mońkach.
11. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, jednogłośnie postanowił objąć honorowym patronatem organizowaną przez placówkę I edycję Powiatowego Konkursu Turystyczno-Ornitologicznego dla uczniów szkół gimnazjalnych, która odbędzie się w dniu 22 maja 2015 r. w Mońkach. Celem konkursu jest popularyzacja wiedzy o atrakcjach turystycznych i przyrodzie młodzieży gimnazjalnej szkół powiatu monieckiego.
12. Zarząd podjął jednogłośnie uchwałę zmieniającą Uchwałę Nr III/15/14 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 30 grudnia 2014r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2015-2024. Zmiany dotyczą doprowadzenia do zgodności ze sprawozdawczością budżetową za 2014 rok wysokości długu na koniec 2014 roku, który wynosi 10.880.000 zł, w tym zobowiązania wymagalne stanowią kwotę 1.000.000 zł, które zostały spłacone w 2015 roku z wydatków budżetu powiatu. Załącznik Nr 2 Wykaz przedsięwzięć realizowanych w latach 2015 – 2019 nie ulega zmianie.
13. Zarząd zapoznał się wstępnie z założeniami Konwentu Powiatów Województwa Podlaskiego odnośnie utworzenia Związku Powiatów Województwa Podlaskiego, którego celem w szczególności byłaby modernizacja i cyfryzacja ewidencji gruntów i budynków w tym utworzenie numerycznej mapy ewidencji i gruntów i budynków oraz pozyskanie danych ewidencji budynków i lokali, przekształcenie analogowej mapy zasadniczej do numerycznej obiektowej mapy zasadniczej, założenie geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, informatyzacja zasobów powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz udostępnienie ich przez portal internetowy uprawnionym podmiotom.