Na posiedzeniu Zarządu w dniu 11 stycznia 2007 r.

1. Zarząd powiatu zatwierdził, na wniosek Komisji Przetragowej wybór najkorzystniejszej ofert w postępowaniu  o udzielenie zamówienia publicznego na “Dostawę emulsji asfaltowej i mieszanki mineralno – asfaltowej do wykonywania remontów cząstkowych  nawierzchni dróg  na zimno”.  W przedmiotowym postępowaniu ocenie podlegała tylko jedna oferta z ceną ofertową: emulsja drogowa asfaltowa szybkorozpadowa K165 – 1433,50 zł/tonę brutto, mieszanka mineralno – asfaltowa „na zimno” – 572,18 zł/tonę brutto.  Złożona oferta nie przekracza kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na   sfinansowanie tego zamówienia. Ogółem cena oferty wynosi 200 385 zł (brutto) z przemnożenia  przyjętych ilości szacunkowych  poszczególnych materiałów  przez oferowane ceny jednostkowe. Na sfinansowanie tego zamówienia przeznaczono 214 110 zł brutto. Wybrana oferta spełnia warunki określone przez Zamawiającego i jest zgodna z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zarząd Powiatu zatwierdził wniosek Komisji przetargowej dokonując wyboru wnioskowanej oferty.

2. Zarząd Powiatu przyjął specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia i zdecydował o  wszczęciu procedury zamówienia publicznego na  zakup paliw i olejów silnikowych dla środków transportu i sprzętów znajdujących się w ewidencji Starostwa Powiatowego w Mońkach w drodze przetargu nieograniczonego o wartości poniżej 60000 euro. Przewidywane ilości paliw do zakupu w roku 2007 :

1)                  Etylina bezołowiowa 98 w ilości do 2.000 l,

2)                  Etylina bezołowiowa 95 w ilości do 10.000 l,

3)                  Olej napędowy w ilości do 5.000 l,

4)                  oleje silnikowe w ilości do 540 l.

3. Zarząd Powiatu przyjął Projekt Uchwały w sprawie delegowania radnych Rady Powiatu w skład Komisji Bezpieczeństwa i Porządku dla powiatu monieckiego (projekt uchwały jest przedmiotem obrad obecnej sesji).

4. Następnie Zarząd Powiatu zaakceptował podpisanie  aneksu do umowy z Polską Wytwórnią Papierów  Wartościowych SA z siedzibą w Warszawie na wytwarzanie dokumentów komunikacyjnych do rejestracji pojazdów. Aneks do umowy dotyczy w szczególności zmiany cen wytwarzanych przez Polską Wytwórnię Papierów Wartościowych dokumentów o wskaźnik wzrostu cen i usług z roku poprzedniego ogłoszony przez prezesa GUS oraz wprowadza m.in. zapisy o odpłatności za przeniesienie systemu POJAZD i ochronie przetwarzanych w dokumentach danych osobowych, a także wyrażenie zgody na umieszczanie informacji dokumentach przesyłanych do PWPW.

5. Następnie Zarząd Powiatu zatwierdził zmiany do arkusza organizacyjnego na rok szkolny 2006/2007 Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Zmiany do arkusza organizacyjnego wprowadzane aneksem Nr 6 nie powodują zmian w łącznej średniorocznej tygodniowej ilości godzin, która wynosi 1.839,6. Zmiany dotyczą jedynie przydziału godzin zajęć dydaktyczno-wychowawczych w Technikum, Szkole Policealnej oraz Liceum Ogólnokształcącym w Mońkach w związku z przejściem na emeryturę z dniem 31 grudnia 2006 r. dwóch nauczycieli : P. Włodkowskiej Wiesławy – nauczyciela technologii żywności oraz P.Bożenny Lewickiej – nauczyciela jęz. niemieckiego i przydziałem  godzin tych nauczycieli  od dnia 1 stycznia 20067 ponownie tym samym  nauczycielom oraz dodatkowo zatrudnionej P.Annie Celinie Radzajewskiej. Zarząd zatwierdził przedstawione przez Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych zmiany w arkuszu organizacyjnym ZSOiZ w Mońkach.

6. Zarząd Powiatu po zapoznaniu sie ze sprawą konieczności zlecenia remontu instalacji piorunochronnej w budynku Starostwa oraz w budynku stanowiącym mienie powiatu w Mońkach przy ul.Wyzwolenia 24, a ponadto w budynku przy ul.Wyzwolenia : malowania stolarki okiennej, szklenia okien, remontu instalacji elektrycznej, polecił Kierownikowi Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami  odpowiedzialnego za zarządzanie i utrzymanie nieruchomości stanowiących własność powiatu wystosowanie zapytań o cenę na wykonanie prac remontowych, a podjecie decyzji w przedmiotowej sprawie odłożył po uzyskaniu ofert złożonych w odpowiedzi na zapytanie o cenę.

7.W następnej kolejności Zarząd Powiatu zapoznał sie ze sprawą lokalu mieszkalnego w budynku stanowiącym własność powiatu przy ul.Wyzwolenia 24 w Mońkach. W budynku tym znajdują sie 4 lokale mieszkalne. Pani Teresa Malinowska Trochim jest najemcą jednego z nich, składającego się z kuchni, dwóch pokoi, łazienki, korytarza o łącznej powierzchni użytkowej 44,20 m 2 . Pani Malinowska Trochim od września 2006 roku podnajmuje lokal mieszkalny osobie trzeciej bez wymaganej zgody Zarządu Powiatu w Mońkach, przez co naruszyła  przepis art. 11 ust. 2 pkt. 3 cytowanej ustawy z dnia 21 czerwca 2001 roku oraz ustalenia § 8 umowy najmu z dnia 29 kwietnia 2003 roku. Sama nie posiada w lokalu już swoich mebli, sprzętów itp. W międzyczasie złożyła wniosek o wyrażenie zgody na zameldowanie podnajmującego (matki z trójką dzieci) w wynajmowanym przez nią mieszkaniu. Zarząd w przedmiotowej sprawie postanowił wypowiedzieć umowę najmu P.Malinowskiej Trochim.

8. Następnie Zarząd Powiatu zapoznał się ze sprawą wyrażenia zgody na użyczenie  na czas nieokreślony, nieruchomości zabudowanej położonej na terenie m. Goniądz przy ul. Nadbiebrzańskiej, oznaczonej działką Nr 457 o powierzchni 0,1802 ha stanowiącej własność Skarbu Państwa, będącej w trwałym zarządzie Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku na rzecz Wojewódzkiego Związku NSZZ Policjantów.

Jak wynika z wniesionego wniosku Komendanta Wojewódzkiej Policji w Białymstoku oraz pisma Wojewody Podlaskiego w Białymstoku Nr WG.IV.M.A.773-11/1/06 z dnia 30 listopada 2006 roku, nieruchomość nie jest wykorzystana na potrzeby Policji i nie przewiduje się jej wykorzystania na potrzeby służbowe Komendy Powiatowej Policji w Mońkach. Jak wykazało przeprowadzone postępowanie wyjaśniające, przedmiotowa nieruchomość od szeregu lat nie jest wykorzystana na potrzeby Policji stała się więc zbędna dla Wojewódzkiej Komendy Policji w Białymstoku.

Zarząd Powiatu ma perspektywy zagospodarowania tej nieruchomości na cele związane z realizacją zadań powiatu np. Przekazania dla Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego, w związku z czym zobowiązał Starostę do Wystąpienia do Wojewody Podlaskiego o przyjęcie przedmiotowej nieruchomości na mienie powiatu.

 9. Zarząd Powiatu rozpatrzył wnioski LKS “PROMIEŃ” o:

a) dofinansowanie w wysokości 500 zł na organizację imprez sportowo-rekreacyjnych w ramach akcji – ZIMA 2007,

b)  bezpłatne korzystanie z basenu i siłowni od dnia 13 stycznia do 30 marca 2007 r. Dwie godziny tygodniowo przez piłkarzy seniorów klubu przygotowujących się do rozgrywek ligowych w sezonie 2006/2007.

Zarząd Powiatu, uznał, że mając do dyspozycji w projekcie budżetu powiatu kwotę 20.000 zł na realizację zadań z zakresu sportu powiatowego i bardzo dużą ilość wniosków o pomoc finansową w organizacji różnego rodzaju imprez na różnym szczeblu, niezbędne jest opracowanie zasad dysponowania środkami  na zadania z zakresu kultury fizycznej i sportu, wobec czego zmuszony jest w chwili obecnej odmówić udzielenia pomocy finansowej na dla LKS “PROMIEŃ”, jak również odmówić bezpłatnego udostępnienia Pływalni Powiatowej dla piłkarzy Klubu.

10. Zarząd Powiatu zapoznał się z wnioskiem Kierownika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami o zlecenie  sporządzenia dokumentacji wydzielenia gruntów zajętych pod drogi na terenie m.Mońki będących wcześniej własnością P.Świerzbińskiego, który wnioskuje o wypłacenie odszkodowania  za zajęte grunty. W sprawie tej Zarząd polecił dokonać analizy we własnym zakresie przez pracowników Wydziału pod kątem opracowania wymaganej do wystąpienia  z wnioskiem do Wojewody o wypłatę odszkodowania dokumentacji.

11. W związku z licznymi skargami na działalność oraz stwierdzonymi nieprawidłowościami Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Zarząd Powiatu podjął decyzje o wystąpieniu. Do prezesa Głównego urzędu Geodezji i kartografii o przeprowadzenie kompleksowej kontroli w w/w Wydziale.