UCHWAŁA NR XIV/72/08
RADY POWIATU W MOŃKACH
z dnia 27 lutego 2008 r.

w sprawie organizacji przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków przez Radę Powiatu w Mońkach.

Na podstawie art. 12 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592, z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 200, poz. 1688, Nr 214, poz. 1806, z 2003 r. Nr 162, poz. 1568 oraz z 2004 r. Nr 102, poz. 1055 i z 2007 r. Nr 173, poz. 1218) oraz art. 253 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2000 r. Nr 98, poz. 1071, zm.: Dz. U. z 2001 r. Nr 49, poz. 509, z 2002 r. Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 169, poz. 1387, z 2003 r. Nr 130, poz. 1188, Nr 170, poz. 1660, z 2004 r. Nr 162, poz. 1692, z 2005 r. Nr 78, poz. 682, Nr 64, poz. 565 i Nr 181, poz. 1524) uchwala się, co następuje:

§ 1. 1. Przewodniczący Rady lub wyznaczony przez niego Wiceprzewodniczący Rady przyjmują obywateli w sprawach skarg i wniosków w każdą środę, a jeżeli środa jest dniem wolnym od pracy, w następnym dniu roboczym, w godzinach: 15.00-16.00.
2. Informację o przyjęciach, o których mowa w ust. 1, wywiesza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mońkach oraz w widocznym miejscu w siedzibach powiatowych jednostek organizacyjnych.
§ 2. Skargi i wnioski, do których rozpatrzenia i załatwienia właściwa jest Rada, rejestruje się w centralnym rejestrze skarg i wniosków. Skargi i wnioski wraz z dokumentacją związaną z ich rozpatrzeniem i załatwieniem przechowuje się w przedmiotowych teczkach aktowych, określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stanowiącym załacznik do instrukcji kancelaryjnej dla organów powiatów.
§ 3. 1. Przewodniczący Rady przekazuje skargi, o których mowa w § 2 Komisji Rewizyjnej w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego.
2. Przewodniczący Rady zawiadamia skarżącego, na zasadzie art. 36 Kodeksu postępowania administracyjnego, o przyczynie zwłoki i nowym terminie załatwienia skargi.
3. Komisja Rewizyjna może przeprowadzić kontrolę, przesłuchać osoby lub zorganizować wyjazdowe posiedzenie do badania skarg zbiorowych z udziałem zainteresowanych.
§ 4. 1. Komisja Rewizyjna stanowisko swoje wyraża w formie projektu uchwały Rady Powiatu o uznanie skargi za zasadną bądź bezzasadną wraz z uzasadnieniem.
2. Po sporządzeniu opinii przez Komisję Rewizyjną, Przewodniczący Rady wprowadza do porządku obrad najbliższej sesji rozpatrzenie skargi.
§ 5. Czynności podejmowane w celu zbadania spraw podnoszonych w skardze oraz kolegialne rozstrzygnięcia Rady w sprawie sposobu załatwienia skargi dokumentowane są zapisami w protokole sesji i podjętymi uchwałami.
§ 6. 1. O sposobie załatwienia skargi przez Radę zawiadamia się skarżącego.
2. Zawiadomienie o sposobie załatwienia skargi rozpatrzonej przez Radę, podpisuje Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Rady.
3. Uchwałę Rady w sprawie załatwienia skargi, Przewodniczący Rady, a w razie jego nieobecności Wiceprzewodniczący Rady, niezwłocznie przesyła skarżącemu.
§ 7. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu w Mońkach.
§ 8. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

Przewodniczący Rady Powiatu
Elżbieta Kraszewska