W dniach 10, 11, 13, 28 września 2007 r. w Starostwie Powiatowym w Mońkach przeprowadzono kontrolę problemową. Kontrolę przeprowadził zespół kontrolny powołany przez Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku Oddział Katastru i Nieruchomości.
Celem kontroli była ocena prawidłowości:
- rejestrowania przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków, zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej: aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych, przez organ prowadzący ewidencję gruntów,
- terminowości wprowadzania do operatu ewidencji gruntów i budynków zmian na podstawie aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych,
- przepływu informacji i dokumentów pomiędzy ewidencją gruntów i budynków, a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi starostwa oraz gminami i pozostałymi stronami,
- wpisów w operacie ewidencji gruntów i budynków w zakresie: własności, wieczystego użytkowania, zarządu oraz zakwalifikowania nieruchomości do właściwych grup rejestrowych, w szczególności do nieruchomości Skarbu Państwa,
- prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości,
- opracowanie planów modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków,
- ocena prawidłowości i terminowości załatwiania spraw z zakresu klasyfikacji gruntów,
Kontrolą objęto prowadzenie ww. zadań w okresie od 1 stycznia 2005 r. do dnia kontroli.
W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono nieprawidłowości, które będę zgodnie ze wskazanym terminem wykonania usuwane.
Protokół z kontroli podpisano 7 listopada 2007 r.
Dokumentacja z przeprowadzonej kontroli dostępna jest do wglądu w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych (pok. nr 105).