Uchwała Nr XXX/193/18

Rady Powiatu w Mońkach

z dnia 21 marca 2018 r.

                     w sprawie skargi P. ............................... na Starostę Monieckiego w zakresie ewidencji gruntów i budynków

Na podstawie art. 12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym  (Dz. U. z 2017 r. poz. 1868, z 2018 r. poz. 130) oraz  art. 223 § 1 w związku z art. 229 pkt 4 ustawy z dnia  14 czerwca 1960 r. Kodeksu Postępowania Administracyjnego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1257, z 2018 r. poz. 149) uchwala się, co następuje:

§ 1. Po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w sprawie skargi P. ............................... na Starostę Monieckiego w zakresie ewidencji gruntów i budynków, uznaje się skargę za bezzasadną.

§ 2. Uzasadnienie zawarto w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Powiatu

Dariusz Jaworowski

                                                                                                                                                                                                                                 Załącznik do uchwały Nr XXX/193/18
Rady Powiatu w Mońkach
z dnia 21 marca 2018 r.

U Z A S A D N I E N I E

            W dniu 23 lutego 2018 r. do Rady Powiatu w Mońkach wpłynęła, przekazana przez Ministra Rolnictwa, skarga Pana .................... na działalność Starosty Monieckiego w przedmiocie zniszczenia dokumentów z Powiatowej Części Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego.

Pan ...................... podnosi, że przez ponad 30 lat użytkował grunty (łąki i las) na terenie .................. w gminie Trzcianne jako własne (przekazane przez ojca ................). Okazało się jednak, że brak jest dokumentów potwierdzających własność Pana ................. do przedmiotowych gruntów. Skarżący zarzuca Staroście Monieckiemu bezprawne ich zniszczenie.

Komisja Rewizyjna Rady Powiatu w Mońkach na posiedzeniu w dniu 6 marca 2018r., w obecności Starosty Monieckiego, Wicestarosty Monieckiego i Sekretarza Powiatu  przeanalizowała dokumenty i wyjaśnienia w sprawie przedstawione przez Zastępcę Kierownika Wydziału Geodezji Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Starostwa Powiatowego w Mońkach. Obręb ...............  (gmina Trzcianne) do 1999 roku administracyjnie prowadzony był w zasobie geodezyjno-kartograficznym Urzędu Rejonowego w Grajewie. Z chwilą powstania powiatów dokumenty obrębów gmin Trzcianne i Goniądz zostały przekazane z Urzędu Rejonowego w Grajewie do Starostwa Powiatowego w Mońkach. Starostwo Powiatowe w Mońkach jest więc w posiadaniu dokumentacji przekazanej przez inny organ. W Starostwie Powiatowym w Mońkach nie było żadnego przypadku niszczenia jakichkolwiek dokumentów z Powiatowej Części Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. Wobec powyższego przedmiotowy zarzut nie znajduje uzasadnienia.

W kwestii własności Pana ................... gruntów na terenie .................. w ewidencji gruntów i budynków prowadzonej w Starostwie Powiatowym w Mońkach nie figuruje nazwisko ................, nie figurowało również w dokumentach scaleniowych i klasyfikacji gruntów nazwisko ojca .................... tj. ....................... Na podstawie numerów ksiąg wieczystych wskazanych przez skarżącego  nie można ustalić własności gruntów objętych przedmiotowymi księgami poza jedną a mianowicie księgą  ............ (obecnie ......................) założoną dla działki, której właścicielem jest Pan .................... . Z akt zgromadzonych w Powiatowej Części Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego Starostwa Powiatowego w Mońkach wynika, że działka ta została przekazana Panu ........................ przez Jego ojca na podstawie darowizny w drodze aktu notarialnego ..................... W odniesieniu do pozostałych  ksiąg wieczystych tj.: ............................... wobec braku dostępu do cyfrowej wersji ksiąg nie ma możliwości zapoznania się z ich treścią.

W oparciu o informacje zawarte w skardze i treści zawarte w dokumentach zgromadzonych w Powiatowej Części Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego, będącej w posiadaniu Starostwa Powiatowego w Mońkach, nie można dokonać żadnych innych ustaleń.

W ocenie Komisji najlepszym sposobem  ustalenia własności gruntów, które w przekonaniu Pana ......................... stanowią jego własność, jest skorzystanie z usługi wskazania przez uprawnionego geodetę działek na gruncie.

Mając powyższe na uwadze uznaje się skargę Pana .............................. w przedmiocie zniszczenia dokumentów geodezyjnych potwierdzających własność Pana .................. za bezzasadną.