Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 23.11.2023 r.:

1. Zarząd podpisał z Miastem Białystok 2 porozumienia w sprawie warunków pobytu i wysokości wydatków na wychowankę, która osiągnęła pełnoletność przebywając w dotychczasowej rodzinie zastępczej.

2. Zarząd podpisał Porozumienie Nr WD.7013.21.2023 w sprawie przekazania Gminie Trzcianne zadania publicznego w zakresie zarządzania drogą powiatową przebiegającą na terenie gminy Trzcianne, w celu realizacji zadania pn. „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1844B Okrągłe – Niewiarowo – Czekołdy na odcinku Okrągłe – Niewiarowo – granica gminy”. Uchwała w przedmiotowej sprawie została podjęta przez Radę Powiatu na sesji w dniu 10 listopada 2023 r.

3. Zarząd ogłosił przetarg na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Monieckiego i jego jednostek organizacyjnych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części.  Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia:

Część 1: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności,

Część 2: Ubezpieczenie komunikacyjne.

Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta na okres 12 miesięcy tj. od 01.12.2024 r. do 31.12.2024 r.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową:

Część 1: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności – cena oferty brutto – 80 % i klauzule fakultatywne – 20 %.

Część 2: Ubezpieczenie komunikacyjne - cena oferty brutto – 100 %.

Termin składania ofert -  08.12.2023 r. godz. 10:00.

Zamówienie oszacowano na podstawie średnich cen rynkowych - 240 000,00 zł.

4. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Opracowanie dokumentacji projektowej na odbudowę zabytku jakim jest Fort II Zarzeczny etap 2 ”, dokonał wyboru oferty złożonej przez Festgrupa Sp. z o. o. Al. Niepodległości 227/233 lok. 9, 02-087 Warszawa z ceną ofertową za realizację zamówienia – 325 396,50 zł brutto oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z możliwością prowadzenia negocjacji wpłynęły 2 oferty:

- oferta Nr 1 Grima Architektura i Krajobraz Sp. z o. o. ul. Ciołka 17/415, 01-445 Warszawa z ceną ofertową za realizację zamówienia – 369.310,00 zł brutto, doświadczenie projektanta w specjalności architektonicznej bez ograniczeń - 5 dokumentacji,

- oferta Nr 2 Festgrupa Sp. z o. o.  Al. Niepodległości 227/233 lok. 9 02-087 Warszawa z ceną ofertową za realizację zamówienia – 329.086,50  zł brutto, doświadczenie projektanta w specjalności architektonicznej bez ograniczeń - 2 dokumentacje.

Następnie na podstawie art. 289 ust. 1 ustawy Pzp zaproszono wszystkich wykonawców do negocjacji. Negocjacji podlegało kryterium cena i doświadczenie projektanta. W wyniku negocjacji Wykonawcy złożyli następujące oferty dodatkowe:

- Festgrupa Sp. z o. o.  Al. Niepodległości 227/233 lok. 9 02-087 Warszawa z ceną ofertową za realizację zamówienia - 325 396,50 zł brutto, doświadczenie projektanta w specjalności architektonicznej bez ograniczeń - 13 dokumentacji.

Po przeprowadzeniu negocjacji i złożeniu ofert dodatkowych Komisja dokonała oceny ofert.

W toku badania ofert Komisja Przetargowa na podstawie art. 223 ust. 2 ustawy Pzp poprawiła oczywistą omyłkę rachunkową w ofercie Grima Architektura i Krajobraz Sp. z o. o. Wykonawca błędnie wyliczył kwotę podatku VAT. W konsekwencji poprawienia oczywistej omyłki rachunkowej cena brutto oferty wynosi  365.310 zł.

Na podstawie art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwał wykonawcę Festgrupa Sp. z o. o. Warszawa, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 330.000 zł brutto. Wybrany wykonawca ofertuje wykonanie dokumentacji za kwotę 325 396,50 zł brutto.

5. Zarząd podpisał Aneks nr 2 do umowy Nr ASI.273.5.2022  z dnia 14.04.2022 r. na Termomodernizację budynków SP ZOZ w Mońkach przy Alei Niepodległości 9 w formule „zaprojektuj i wybuduj“. Aneks dotyczy wprowadzenia w umowie zmiany dotyczącej zakresu prac określonych w protokole konieczności, tj.: wykonanie robót dodatkowych polegających na dociepleniu ścian fundamentów w budynku Sekcji Administracyjno – Technicznej  SP ZOZ i w  budynku  Oddziału  Pediatrycznego SP ZOZ. W związku z tym zmianie ulega również wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, które wynosić teraz będzie 1.785.578,81 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie. Wartość zmian dokonanych wynosi 90.578,81 zł brutto.

6. Zarząd podpisał Aneks nr 4 do umowy Nr ASI.273.7.2022 z dnia 14.04.2022 r. na Termomodernizację budynków Gminnych Ośrodków Zdrowia w miejscowościach: Krypno, Goniądz, Jasionówka, Jaświły w formule „zaprojektuj i wybuduj“. Aneks dotyczy wprowadzenia zmian dotyczących zakresu prac określonych w protokole konieczności oraz w związku z tym zmiany wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu umowy, które obecnie wynosić będzie 3.478.296,98 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie. Wartość zmian dokonanych wynosi 414.514,91 zł brutto. 

7. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora SP ZOZ w Mońkach i wyraził zgodę na zawarcie umowy dzierżawy dwóch lokali mieszkalnych o pow. 74,26 m2 i 33,30 m2, mieszczących się w Gminnym Ośrodku Zdrowia w Jasionówce na okres 5 lat, bez przeprowadzania przetargu z Fundacją na rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego.

8. Zarząd postanowił o likwidacji składnika majątku – samochodu marki Mazda (usuniętego z drogi na postawie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym), który postanowieniem Sądu Rejonowego w Białymstoku z 10 października 2023 r. stał się własnością Powiatu Monieckiego, przekazując pojazd do stacji demontażu pojazdów.

9. Zarząd przyjął treść zaproszenia do składania ofert na usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg terenu Powiatu Monieckiego, w przypadkach określonych w art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym i umieszczenie ich na parkingu strzeżonym. Dopuszcza się składanie ofert częściowych i zamówienie składa się z 3 części:

I. Usuwanie i parkowanie pojazdów: rowerów, motorowerów, hulajnóg elektrycznych lub urządzeń transportu osobistego, motocykli i pojazdów o dmc do 7,5 t.,

II. Usuwanie i parkowanie pojazdów o dmc powyżej 7,5 t.,

III. Usuwanie i parkowanie pojazdów przewożących materiały niebezpieczne.

Wykonawcy mogą składać ofertę na jedną część, kilka lub na wszystkie części zamówienia.

Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 01.12.2023 r.

Termin wykonania zamówienia: od dnia 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r. Jedynym kryterium przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie najniższa cena – 100%.

10. Zarząd, podejmując uchwałę, udzielił od dnia 1 grudnia 2023 r. 100 % ulgi na pływanie dla grupy 15 zawodniczek i zawodników LKS ,,Promień Mońki” uprawiających lekkoatletykę. Ulga obowiązuje do dnia 30.06.2024 r. (od poniedziałku do piątku) w godzinach pracy Pływalni Powiatowej w Mońkach.

11. Zarząd, podejmując stosowną uchwałę, udzielił również 50 % ulgi na zakup karnetów wstępu na Pływalnię Powiatową w Mońkach dla 25 członków z Klubu Seniora, działającego w Mońkach. Ulga dotyczy jednorazowego zakupu karnetów w terminie do dnia 30.11.2023 r.

12. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach o zmianie Uchwały Nr XLVI/310/23 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 10 listopada 2023 r. w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych z mieszkańcami powiatu monieckiego. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

13. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Monieckiego w okresie od 1 stycznia 2024 r. do 30 czerwca 2024 r. Projekt uchwały zostanie przesłany do Gmin i Okręgowej Izby Aptekarskiej w Białymstoku celem zaopiniowania.

14. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ustalenia wysokości opłat za usunięcie i przechowywanie statków lub innych obiektów pływających na terenie Powiatu Monieckiego w 2024 r. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

15. Zarząd zapoznał się z wnioskiem UKS „Biebrza Goniądz”, który zwrócił się z prośbą udzielenie pomocy finansowej w związku z awansem do wyższej klasy rozgrywkowej. Klub obecnie występuje i promuje powiat moniecki w rozgrywkach ligi okręgowej oraz pucharowych na terenie województwa podlaskiego. Ponadto UKS ma pod swoją opieką piłkarskie grupy młodzieżowe oraz sekcję piłki halowej. Zarząd nie ma jednak możliwości prawnych by udzielić takiej pomocy klubowi.

16. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o kwotę 15.000 zł i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o ww. kwotę. Powyższe zmniejszenie dotacji wynika ze zgłoszonych przez jednostki nadwyżek i oszczędności środków na realizację zadań z zakresu gospodarki gruntami i nieruchomościami, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.750.2023.JK z dnia 14 listopada 2023r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 710 - Działalność usługowa, rozdz. 71015 – Nadzór budowlany o kwotę 8.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Mońkach w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany o ww. kwotę. Powyższe zwiększenie dotacji dokonuje się w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania i realizacji ustawowych zadań do końca bieżącego roku budżetowego z uwagi na wzrost cen wszystkich materiałów i usług, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.762.2023.JK z dnia 14 listopada 2023r.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 50.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) ogółem o kwotę 50.000 zł. Zwiększenia dotacji celowej na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat dokonano w celu zapewnienia gotowości operacyjno-technicznej jednostek Państwowej Straży Pożarnej województwa podlaskiego do końca 2023 roku, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.763.2023.WS z dnia 15 listopada 2023r.

4) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 3.706 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę. Zwiększenia dotacji celowej na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat, pochodzących z rezerwy celowej budżetu państwa dokonano w związku z koniecznością dostosowania w poszczególnych jednostkach Państwowej Straży Pożarnej województwa podlaskiego środków na wypłatę funkcjonariuszom pełniącym służbę w komendach powiatowych Państwowej Straży Pożarnej należności wynikających z wejścia w życie z dniem 1 marca 2023 r. przepisów wprowadzających świadczenie za długoletnią służbę (Ustawa z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wprowadzeniem świadczenia za długoletnią służbę) oraz wprowadzających dodatek stołeczny dla funkcjonariuszy, a także ustanawiających minimalny próg wysokości dodatku funkcyjnego na stanowiskach służbowych uprawniających do tego dodatku (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zmieniające rozporządzenie w sprawie uposażenia strażaków Państwowej Straży Pożarnej z dnia 9 marca 2023 r.), zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.373.2023.WS z dnia 14 listopada 2023r.

5) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 3.450 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę. Zwiększenia dotacji celowej na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej oraz inne zadania zlecone ustawami realizowane przez powiat, pochodzących z rezerwy celowej budżetu państwa stanowią uzupełnienie środków na wypłatę funkcjonariuszom pełniącym służbę w komendach powiatowych Państwowej Straży pożarnej należności wynikających z wejścia w życie z dniem 1 marca 2023 r.  przepisów wprowadzających świadczenie za długoletnią służbę (Ustawa z dnia 26 stycznia 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z wprowadzeniem świadczenia za długoletnią służbę) oraz wprowadzających dodatek stołeczny dla funkcjonariuszy, a także ustanawiających minimalny próg wysokości dodatku funkcyjnego na stanowiskach służbowych uprawniających do tego dodatku (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zmieniające rozporządzenie w sprawie uposażenia strażaków Państwowej Straży Pożarnej z dnia 9 marca 2023 r.), zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.373.2023.WS z dnia 14 listopada 2023r.

6) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 3.664 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.13.2023.p z dnia 20 listopada 2023r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu o kwotę 3.664 zł, z tego:

1) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.259 zł,

2) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 405 zł.

7) zmniejszenia rezerwy ogolnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 20.076 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach o kwotę 20.076 zł, z tego:

a) dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego o kwotę 20.000 zł w celu zabezpieczenia środków na organizację Jarmarku Bożonarodzeniowego,

b) dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność o kwotę 76 zł (naliczenie odsetek od nieprawidłowo wydatkowanych środków z Funduszu Solidarnościowego w ramach Programu „Asystent osobisty osoby niepełnosprawnej” – edycja 2022).

8) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 -  Pozostała działalność na kwotę 51.996 zł (real. programu pn. „Za Życiem”), dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Powyższe zmiany umożliwia)ą opłacenie kosztów wynagrodzeń pracowników oraz prawidłowe rozliczenie w/w programu, zgodnie z pismem dyrektora Nr PPP.3011.6.2023 z dnia 17.11.2023r.

9) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 107.278 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu,

Powstałe oszczędności przeznacza się na zabezpieczenie środków finansowych na wyżywienie wychowanek przebywających w placówce i zabezpieczenie składek od wynagrodzeń, remonty bieżące samochodów, zakup pomocy dydaktycznych niezbędnych do prowadzenia zajęć praktycznych  w technikum specjalnym oraz korekty odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2023 z dnia 16 listopada 2023r.

10) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej na kwotę 21.700 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na zakup łóżek rehabilitacyjnych, materacy, doposażenia kuchni oraz opłacenie faktur za naprawę sprzętu. Natomiast zwiększenie odpisów na ZFŚS związane jest z korektą wynikającą z przeliczenia rzeczywistego odpisu do planowanego, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/10/23 z dnia 13.11.2023r.

11) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85218 – Powiatowe centra pomocy rodzinie na kwotę 2.170 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem Nr PCPR.3021.5.2023 z dnia 17.11.2023r.

    12) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 1.600 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na opłacenie umowy zlecenia za wykonanie remontu przeciekającego dachu oraz zabezpieczeniem środków w związku z przystąpieniem pracownika do PPK, zgodnie z pismem dyrektora Nr KF.311.12.2023.RR z dnia 15.11.2023r.

17. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmiany planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

Wszystkie decyzje były jednogłośne.