Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 29.06.2023 r.:

1. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Koła Gospodyń Wiejskich ,,Suchowolanki” i podejmując stosowną uchwałę udzielił 50 % ulgi z odpłatności za pływanie w Pływalni Powiatowej w Mońkach dla 60 uczestników półkolonii letnich organizowanych przez KGW „Suchowolanki” w Suchowoli. Ulga dotyczy jednorazowego wejścia w terminie od 3 do 15 lipca 2023 roku.

2. Zarząd zapoznał się też z wnioskiem mieszkańców wsi w sprawie wyremontowania drogi w m. Smogorówka Dolistowska i wykonanie nowej nawierzchni na całym odcinku dr. 1841 B. Zarządcy dróg znany jest stan nawierzchni ww. drogi powiatowej. Zarząd, ze względu na bardzo ograniczone możliwości finansowe Powiatu Monieckiego postanowił, że przeanalizuje możliwości sfinansowania tego przedsięwzięcia planując wyremontowanie drogi w następnych latach.

3. Zarząd zatwierdził treść zapytania ofertowego dotyczącego przebudowy pomieszczeń w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach przy Al. Niepodległości 3. Zamówienie realizowane jest w ramach grantu pn.: „Poprawa dostępności do usług publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Mońkach dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami” realizowanego w ramach Umowy nr DSG/1029 z dnia 15.11.2022 r. o powierzenie grantu w ramach projektu pn. "Dostępny samorząd - granty", Działanie 2.18 Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 - tytuł przedsięwzięcia grantowego: Poprawa dostępności do usług publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Mońkach dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami.

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się kryterium ceny -  100%. Termin składania ofert – 06.07.2023 r. Zamówienie należy zrealizować w terminie do 31.08.2023 r. Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 46 341 zł netto.

4. Zarząd na wniosek Komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę mostu na rzece Biebrza w ciągu drogi powiatowej Nr 2624 B ul. Rybacka w miejscowości Goniądz dokonał wyboru oferty złożonej przez Biuro Projektów Inżynieryjnych INFRASTRUKTURA Szymon Migocki z Oławy oraz zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej sporządzonej na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z możliwością prowadzenia negocjacji wpłynęły 3 oferty:

W toku badania ofert Zamawiający wezwał Biuro Projektów Inżynieryjnych INFRASTRUKTURA SZYMON MIGOCKI do wyjaśnienia zaoferowanej ceny oferty. Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie przedłożył wyjaśnienia dotyczące sposobu kalkulacji ceny potwierdzające, że oferta nie zawiera znamion rażąco niskiej ceny. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę podmiotowych środków dowodowych Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę –  369 000 zł brutto.  Natomiast najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę - 201 720 zł brutto.

5. Zarząd podpisał Aneks nr 3 do umowy Nr ASI.273.4.2022 z dnia 18.03.2022 r. na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych pn. Termomodernizacja budynków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach. Aneks dotyczy wprowadzenia zmian w sprawie zakresu prac określonych w protokołach konieczności. Wobec powyższego zmianie ulega też wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, które będzie obecnie wynosić 3 591 664,02 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 3.711 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.8.2023.p z dnia 15 czerwca 2023r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu o kwotę 3.711 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.259 zł,

b) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 452 zł.

2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe § o kwotę 2.153 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60095 – Pozostała działalność o ww. kwotę w celu zabezpieczenia planu wydatków na podłączenie światłowodów do masztów pogodowych i kamer na potrzeby Wydziału Dróg.

3) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 801 – Oświata i wychowanie na kwotę 500 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie wynagrodzeń ekspertów biorących udział w pracach komisji egzaminacyjnych na stopień nauczyciela mianowanego, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.4370.1.2023 z dnia 22.06.2023r.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej na kwotę 1.840 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta w Mocieszach”. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią opłacenie kosztów wynagrodzeń bezosobowych osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS.3012-1/2023 z dnia 26.06.2023r.

7. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmiany planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

8. Zarząd zatwierdził również ofertę firmy Elomoto Sp. z o.o. z Warszawy dotyczącą budowy ładowarek do samochodów elektrycznych na działce drogowej 593/2 będącej własnością Powiatu Monieckiego na parkingu przylegającym do drogi krajowej 65 i ul. Mickiewicza, oraz Alei Niepodległości oraz wyraził zgodę na przeprowadzenie czynności związanych z sfinalizowaniem przedmiotowej oferty i przygotowaniem umowy z wykonawcą.

9. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek PEC w Mońkach i wyraził zgodę na wybudowanie na nieruchomości przy ul. Tysiąclecia 5 w Mońkach sieci cieplnej z przyłączem cieplnym oraz wyrażenie zgody na dysponowanie terenem na czas budowy.

10. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie umów dotyczących realizacji Programu „Wyrównywania różnic między regionami III” w obszarze D:

- z Gminą Jasionówka – na zakup pojazdu przeznaczonego do przewozu osób niepełnosprawnych, wartość projektu wynosi szacunkowo 220 000,00 zł,

- z Gminą Goniądz – na zakup samochodu osobowego, 9 – cio miejscowego, specjalnie przystosowanego do przewozu osób na wózkach inwalidzkich na potrzeby przewozu osób niepełnosprawnych z terenu gminy Goniądz, wartość projektu wynosi szacunkowo 266 910,00 zł,

- z Gminą Krypno – na zakup samochodu 9 – cio osobowego przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych”, wartość projektu wynosi szacunkowo 188 112,00 zł.

Maksymalna kwota dofinansowania ze środków PFRON każdego z ww. projektów wynosi 135 000,00 zł.

11. Zarząd udzielił Pani Emilii Niedziołko – Kierownikowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich niezbędnych działań związanych z realizacją programów psychologiczno – terapeutycznych dla osób stosujących przemoc domową, w tym wydawania zaświadczeń o zgłoszeniu się osoby stosującej przemoc domową do uczestnictwa w programach oraz o ich ukończeniu.

Uchwała w załączeniu.

Zarząd udzielił też Pani Emilii Niedziołko – Kierownikowi Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich niezbędnych działań związanych z realizacją programów korekcyjno - edukacyjnych dla osób stosujących przemoc domową, w tym wydawania zaświadczeń o zgłoszeniu się osoby stosującej przemoc domową do uczestnictwa w programach oraz o ich ukończeniu.

Uchwała w załączeniu.

Podjęcie ww. uchwał wynika z wejścia w życie zmian ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej dotyczących zastąpienia wyrazów „przemocy w rodzinie” na „przemoc domową”.

12. Zarząd postanowił o ogłoszeniu przetarg na "Poprawę  efektywności  energetycznej  w budynkach  Samodzielnego Publicznego zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach  w formule "zaprojektuj i wybuduj". Zamówienie obejmuje przebudowę obiektów SP ZOZ w Mońkach:

- kompleksu budynków Przychodni,

- były budynek Oddziału Położniczo – Ginekologicznego,

- budynek Pediatrii.

Część I - wykonanie dokumentacji dla całości inwestycji z podziałem na etapy realizacji oraz uzyskaniem stosownych pozwoleń i opinii.

Część II – roboty budowlane

Etap I:

- przeniesienie Oddziału Wewnętrznego z budynku Kompleksu Przychodni do budynku Oddziału Położniczo – Ginekologicznego na piętro I;

- wykonanie dobudowy klatek schodowych do budynku Pediatrii wraz z dobudową kubatury zamykającej obrys budynku;

- przeniesienie Centralnej Sterylizatorni z budynku Pediatrii do budynku Oddziału Położniczo – Ginekologicznego na kondygnację parteru.

- przeniesienie tymczasowe Poradni Kobiet oraz Poradni Kardiologicznej z budynku starego Oddziału Położniczo-Ginekologicznego do lokalizacji wskazanej przez inwestora.

- przeniesienie pomieszczeń Pro morte z obecnego budynku pediatrii do pomieszczeń piwnicznych obecnego budynku Oddziału Położniczo-Ginekologicznego

- przeniesienie Oddziału Endoskopii z I pietra budynku starego Oddziału Położniczo-Ginekologicznego na parter tego samego budynku.

Zamówienie należy zrealizować w terminie 14 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Ofertę należy złożyć poprzez Platformę na adres https://monki.ezamawiajacy.pl do dnia 18.07.2023  r. do godziny  10:00.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: 1) cena oferty brutto – 60 %, 2) doświadczenie Kierownika Budowy – 20 %, 3) doświadczenie Projektanta  - 20 %.

Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć 11 100 000 zł brutto.

13. Zarząd podejmując stosowną uchwałę wyraził zgodę SP ZOZ w Mońkach na przedłużenie umowy najmu lokalu mieszkalnego znajdującego się w budynku Gminnego Ośrodka Zdrowia w Jaświłach.