Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 10.10.2024 r.:

Posiedzenie odbyło się po sesji Rady Powiatu.

1. Zarząd zapoznał się z informacją, że w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej należących do Powiatu Monieckiego do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 26.09.2024 r. do godz. 13.00 wpłynęła 1 oferta:

Project Management Marcin Stańczyk ul. Quo Vadis 1/22 02 -495 Warszawa, z ceną ofertową za realizację zamówienia 40 000 zł brutto.

Złożona oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Zarząd zwiększył kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia do ceny złożonej oferty i dokonał wyboru ww. firmy. Z wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

2. Zarząd ogłosił przetarg na Zimowe utrzymanie dróg powiatowych w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w IV kwartale 2024 r. Zamówienie zostało podzielone na 2 części:

- Cześć 1: Świadczenie usług usuwania śliskości zimowej na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego w IV kwartale 2024 r.

- Część 2: Dostawa mieszanki piaskowo – solnej do piaskarek będących własnością Zamawiającego.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednia wagę: cena oferty brutto - 100%. Termin składania ofert 18.10.2024 r. Wartość szacunkowa zamówienia: 389.244 zł.

3. Zarząd ogłosił przetarg na Zimowe utrzymanie dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w zakresie odśnieżania na terenie Powiatu Monieckiego w IV kwartale 2024 r. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 3 części:

- Część 1: Odśnieżanie dróg i ulic powiatowych na terenie miasta Mońki, gminy Mońki, gminy Trzcianne, gminy Goniądz w IV kwartale 2024.

- Część 2: Odśnieżanie dróg i ulic powiatowych na terenie gminy Knyszyn, gminy Krypno w IV kwartale 2024 r.

- Część 3: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Jaświły, gminy Jasionówka w IV kwartale 2024 r.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednia wagę: cena oferty brutto - 100 %.

Termin składania ofert 22.10.2024 r. Wartość szacunkowa zamówienia: 126.787,50 zł.

4. Zarząd ogłosił przetarg na przebudowę dróg gminnych w ramach zagospodarowania poscaleniowego we wsiach przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w gminie Mońki, o łącznej długości ok. 700 m w systemie "zaprojektuj i wybuduj".

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie, w ramach operacji: Scalanie gruntów wraz z zagospodarowaniem poscaleniowym we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w gminie Mońki.

Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części:

- Część 1: Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy drogi gminnej położonej na działce o nr geod. 1420  - obręb Przytulanka, gmina Mońki

Roboty budowlane będą polegały na przebudowie drogi na odcinku o długości ok. 500 m.

- Część 2: Zaprojektowanie i wykonanie przebudowy drogi gminnej położonej na działce o numerze geodezyjnym 1608 – obręb Przytulanka, gmina Mońki.

Roboty budowlane będą polegały na przebudowie drogi na odcinku o długości ok. 200 m.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: 1) cena oferty brutto – 60 %, 2) okres gwarancji – 20 %, 3) doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %.

Termin składania ofert – 28.10.2024 r. do godziny 10.00.

Wartość szacunkowa zamówienia  brutto 959 876,01 zł.

Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 6 miesięcy od daty zawarcia umowy.

5. Zarząd podpisała z gminami porozumienia w sprawie udostepnienia lokalu w celu świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Dyrektorowi Zespołowi Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach do podejmowanie wszelkich czynności związanych z realizacją zadania związanego z budową obiektu sportowego w ramach programu OLIMPIA – program budowy przyszkolnych hal sportowych na 100 lecie pierwszych występów reprezentacji Polski na Igrzyskach Olimpijskich.

7. Zarząd zapoznał się z pismem Wojewody Podlaskiego informującym o aktualizacji „Planu działania systemu Państwowe Ratownictwo Medyczne dla województwa podlaskiego”. Wojewoda zwrócił się o wydanie opinii dotyczącej przekwalifikowania stacjonującego w tutejszym Pogotowiu Ratunkowym zespołu ratownictwa medycznego typu „S” na zespół typu „P”. Przekształcenie zespołu specjalistycznego na podstawowy, wynika z braku możliwości zapewnienia składu osobowego e specjalistycznym zespole ratownictwa medycznego.

Na terenie powiatu monieckiego w Pogotowiu Ratunkowym w Mońkach stacjonują obecnie dwa zespoły ratownictwa medycznego:

- 1 zespół typu „P” (minimum 2 osoby w tym ratownik medyczny, pielęgniarka/pielęgniarz),

- 1 zespół typu „S” (minimum 3 osoby w tym: lekarz, pielęgniarka/pielęgniarz oraz ratownik medyczny).

Ponadto część terenu powiatu jest obsługiwana przez inne zespoły ratownictwa medycznego typu „P”, które stacjonują w:

- Jeżewie Starym (pow. białostocki) – zespół ten zabezpiecza cześć terenu gminy Trzcianne (miejscowości: Zajki, Giełczyn, Laskowiec, Kleszcze, Brzeziny), część terenu gminy Krypno (miejscowość Góra, Kulesze Chobotki, Morusy),

- Suchowoli (pow. Sokólski) – zespół ten zabezpiecza część terenu gminy Jaświły,

- Korycinie (tylko w godz. 7 do 19) – część gminy Jasionówka i część gminy Jaświły.

Dyspozytor medyczny dysponuje do zdarzenia wolny zespół ratownictwa medycznego, który ma najkrótszy czas dojazdu.

Ponadto zespoły ratownictwa medycznego z Moniek zabezpieczają część drogi krajowej nr 65 na terenie powiatu białostockiego (m. Chraboły do miejscowości Kozińce) oraz na terenie powiatu grajewskiego (okolice m. Białogrądy).

Zarząd postanowił, że ze względu na fakt, iż najbliższe zespoły ratownictwa medycznego typu „S” stacjonują w Białymstoku i Grajewie negatywnie zaopiniować aktualizację „Planu działania systemu PRM dla woj. podlaskiego” w tym zakresie. Pozbawienie powiatu monieckiego szybkiego dojazdu specjalistycznego zespołu ratownictwa medycznego, negatywnie wpłynie na poczucie bezpieczeństwa mieszkańców. Ponadto z uzyskanej informacji od Kierownika Zakładu Pomocy Doraźnej w Mońkach w chwili obecnej w tutejszej placówce pracuje 6 lekarzy, którzy bez problemu są w stanie zapewnić ciągłość dyżurów w zespole ratownictwa specjalistycznego typu „S”.

8. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2024 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 801 – Oświata i wychowanie ogółem o kwotę 50.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie o kwotę 50.000 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na wypłatę wynagrodzeń nauczycieli, w związku z pismem Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach Nr 3011.16.2024 z dn. 07.10.2024r.

2) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 47.820 zł, z tego:

a) dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność ogółem o kwotę 19.128 zł,

 b) dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza o kwotę 28.692 zł,

i jednocześnie zwiększenia planu wydatków ogółem o kwotę 47.820 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie ogółem o kwotę 19.128 zł,

b) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne ogółem o kwotę 14.346 zł,

c) Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 – Młodzieżowe ośrodki wychowawcze ogółem o kwotę 14.346 zł,

z przeznaczeniem na wypłatę nagród Starosty.

3) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 7.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o ww. kwotę w celu zabezpieczenia planu wydatków na wypłatę odprawy emerytalnej, w związku z pismem Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach Nr PPP.3011.6.2024 z dn. 07.10.2024r.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 70.520 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach, w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem Nr PF-0761.5.2024.EJ z dnia 08.10.2024r.

5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 1.456 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się m. in. na naprawę samochodu przeznaczonego do przewożenia osób niepełnosprawnych, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/3/24 z dnia 08.10.2024r.

6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami na kwotę 2.820 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem Nr PCPR.3021.4.2024 z dnia 02.10.2024r.

7) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 351.500 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.15.2024 z dnia 07.10.2024r.

8) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 20.700 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym umożliwią opłacenie kosztów wynagrodzeń, zgodnie z pismem dyrektora Nr PPP.3011.5.2024 z dnia 07.10.2024r.

9) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe na kwotę 72.500 zł, dokonuje się na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym umożliwią opłacenie kosztów nagród jubileuszowych, odprawy emerytalnej, kosztów usług komunalnych, zakupu środków chemicznych do uzdatniania wody, kosztów przeglądu pomp ciepła, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.4.2024 z dnia 07.10.2024r.

9. W tym punkcie Zarząd podpisał Aneks nr 7 do umowy Nr WD.273.2.2023 z dnia 18.05.2023 r. na wykonanie dokumentacji projektowych wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla dróg w ramach zagospodarowania poscaleniowego obiektu „Szpakowo i inne” w gminie Jaświły, powiat moniecki. Aneks dotyczy zmiany terminu uzyskania zezwoleń na realizację robót na podstawie opracowanych dokumentacji do 15.11.2024 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

Wszystkie decyzje były jednogłośne.