Informacja z  posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 15.05.2024 r.:

1. Zarząd podpisał zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców powiatu monieckiego za I kwartał 2024 r. Na rzecz mieszkańców powiatu monieckiego Zespół wydał w I kwartale 177 orzeczeń o niepełnosprawności. Koszt orzeczeń został sfinansowany z dotacji od Wojewody w kwocie 11 156,19 zł i z dopłaty z budżetu m. Białystok 2446,14 zł, którą kwotę powiat moniecki zobowiązany jest z refinansować do budżetu m. Białystok.

2. Zarząd podpisał z Gminą Goniądz umowę Nr WD.7013.10.2024 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Goniądz na realizację zadania pn.: „Budowa z rozbudową chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1799B w miejscowości Płochowo” realizowanego przez Powiat Moniecki w ramach „Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg” – w kwocie dofinansowania 205600,00 zł. Na realizację zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 61286,00 zł.  Pozostałe koszty związane z realizacją zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 12 października 2024 r.

3. Zarząd podpisał Aneks Nr 1 do umowy Nr WD.273.6.2024 na Przebudowę dróg gminnych w ramach zagospodarowania poscaleniowego we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory, gmina Mońki. Aneks wprowadza zmianę w treści § 3 w ust. 2 polegającą na sprostowaniu omyłkowo wpisanej daty podpisania umowy z 5.11.2024 r. na 10.11.2024 r. oraz zmianę w oznaczeniu/nagłówku załączników datę zawarcia umowy na 10.04.2024r., która była błędnie wpisana. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

4. Zarząd podpisał Aneks Nr 2 do umowy Nr WD.273.20.2023 na dostawę paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach. Aneks dotyczy zmian w wykazie pojazdów – dodania dwóch samochodów osobowych będących w użytkowaniu Starostwa (wcześniej pominiętych). Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

5. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Gminy Jasionówka i wyraził zgodę na budowę słupa elektroenergetycznego na działce nr 142/5 (Gminny Ośrodek Zdrowia) w miejscu istniejącego oraz wyraził zgodę na dysponowanie daną nieruchomością na cele budowlane.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie udzielenia pełnomocnictwa Pani Joannie Kitlas – Staroście Monieckiemu do działania w zakresie:

1) udzielania i aneksowania umów na dostawę towarów i usług w imieniu Powiatu Monieckiego w zakresie planu finansowego jednostki;

2) wystawiania w imieniu Powiatu Monieckiego faktur VAT;

3) wystawiania w imieniu Powiatu Monieckiego faktur VAT korygujących;

4) wystawiania w imieniu Powiatu Monieckiego not korygujących;

5) wystawiania w imieniu Powiatu Monieckiego paragonów fiskalnych;

6) i innych czynności niezbędnych w zakresie centralizacji podatku VAT

w zakresie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U z 2024 r. poz. 361).

Ponadto upoważnia się Panią Joannę Kitlas do udzielania dalszych upoważnień w sprawach objętych niniejszym upoważnieniem.

7. Zarząd podjął też uchwałę w sprawie udzielenia tożsamego jak dla Starosty Monieckiego pełnomocnictwa Panu Błażejowi Buńkowskiemu – Wicestaroście Monieckiemu. Upoważnienie jest ważne w czasie nieobecności Starosty.

Upoważnienie obowiązuje do odwołania lub zakończenia stosunku pracy.

8. Zarząd, podejmując stosowną uchwałę, udzielił Panu Krzysztofowi Falkowskiemu Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach pełnomocnictwa do popisania umowy i realizacji projektu AKTYWNA SZKOŁA w ramach zadania: Wspieranie działań aktywizujących prowadzonych na samorządowych (w tym szkolnych) obiektach sportowych, w tym podejmowania wszelkich czynności w imieniu Powiatu Monieckiego związanych z realizacją programu i realizacji umowy, a w szczególności do:

1) podpisania, wraz z członkiem Zarządu Powiatu w Mońkach, umowy na realizację projektu;

2) wdrożenia projektu;

3) składania oświadczeń woli i wiedzy w związku ze złożonym wnioskiem i realizacją projektu;

4) przeprowadzenia, zgodnie z właściwymi przepisami, procedury zakupów;

5) rozliczenia i sprawozdawczości w związku z realizacją umowy.

Pełnomocnictwo traci moc z chwilą jego odwołania jak również z upływem okresu realizacji projektu. 

9. Zarząd, podejmując też stosowną uchwałę, powołał Komisję Konkursową do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Powiatu Monieckiego w 2024 roku z zakresu kreowania produktów turystycznych charakterystycznych dla powiatu i regionu w składzie:

1)      Przewodniczący Komisji – Błażej Buńkowski - Wicestarosta Moniecki - przedstawiciel Zarządu Powiatu w Mońkach,

2)      Członek Komisji – Barbara Maciorowska – Sekretarz Powiatu, Kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych,

3)      Członek Komisji – Aneta Szeszko – Inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych.

W pracach komisji mogą uczestniczyć także (z głosem doradczym) osoby posiadające specjalistyczną wiedzę obejmującą zakres zadań publicznych, których konkurs dotyczy.

10. Zarząd, podejmując uchwałę, z dniem 1 czerwca 2024 r. zwolnił z opłat za korzystanie z Pływalni Powiatowej funkcjonariuszy Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Zwolnienie z opłat dotyczy maksymalnie 15 funkcjonariuszy. Ulga obowiązuje do dnia 31.12.2024 r., od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Pływalni Powiatowej w Mońkach. Ulgę stosuje się raz w tygodniu, czas trwania pływania 60 minut. Za każdą rozpoczętą minutę po upływie 60 minut doliczana jest dopłata w wysokości 1/60 opłaty za bilet.

11-13. Zarząd zatwierdził arkusze organizacji pracy:

1)      Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach,

2)      szkół i placówek wchodzących w skład Młodzieżowego Centrum Edukacji Readaptacji Społecznej w Goniądzu (Szkoły Podstawowej Specjalnej, Technikum Specjalnego, Liceum Ogólnokształcącego Specjalnego, Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego, Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii i Szkolnego Schroniska Młodzieżowego Nr 2 „Nad Biebrzą”),

3)      szkół i placówek wchodzących w skład Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2024/2025, w tym arkusz Internatu i Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Mońkach.

Podlaski Kurator Oświaty bez uwag zaopiniował arkusze organizacji pracy szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Moniecki. Jednocześnie Zarząd zatwierdził poprawiony arkusz organizacyjny internatu ZSOiZ w Mońkach zgodnie z zaleceniami Podlaskiego Kuratora Oświaty. Powyższe zmiany skutkują zwiększeniem tygodniowej liczby godzin pracy wychowawców w internatu o 44 godziny.

Zatwierdzenie arkuszy organizacji na rok szkolny 2024/2025:

Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2024/2025

Zatwierdzono:

Planowana liczba uczniów – 718

- 28 oddziałów, w tym:

LO – 10 oddz. (1+3+4+2), Technikum – 12 oddz. (1+3+4+2+2), Branżowa Szkoła I St. – 4 oddz.(1+2+1), Szkoła Specjalna Przysposabiająca do Pracy - 2 oddz. (0,5+0,5+1)

- tygodniowa liczba godzin lekcyjnych: ogółem 1784,85 w tym godzin ponadwymiarowych 234,8

Liczba etatów:

- 92,49 et. pedagogicznych

- 25 et. administracji i obsługi

- zatrudnienie specjalistów 3,23 et., w tym:

3,23 et. 1,41 et. pedagoga, 1 et. pedagoga specjalnego, 0,82 et. psychologa

Internat:

- w związku z uwagami Kuratorium Oświaty w Białymstoku z dnia 7 maja 2024r. dotyczącymi sumy zaplanowanego tygodniowego wymiaru godzin pracy  wychowawców w Internacie, Zarząd Powiatu w Mońkach po analizie skutków finansowych, postanowił zatwierdzić 187 godzin wychowawczych w Internacie

Schronisko:

92 miejsca

Okres działalności: styczeń – luty 2025r. i czerwiec - sierpień 2025r.

Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach

Zatwierdzono:  

184 tygodniowy wymiar czasu pracy, w tym: 169 godz. i 15 godz. ponadwymiarowych

9,2 etaty pedagogiczne

2,5 etaty administracji i obsługi

Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu

Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy

Zatwierdzono:

591 godz. wychowawczych  przy 6 grupach wychowawczych

29 etatów wychowawców

4  etaty specjalistów  88 godz.

14 etatów administracji

6 etatów obsługi + 1 pracownik sezonowy

Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii

Zatwierdzono:

140,5 godzin wychowawczych – 1 grupa

5,4 etatów wychowawców

0,5 etat specjalistów 11 godzin

1,5 pomoc nauczyciela/ opiekun nocny + 0,5 pracownik sezonowy

Szkoły specjalne:

3 etaty obsługa + 2 pracowników sezonowych

Szkoła Podstawowa Specjalna  - 54,80 godzin tygodniowo – 1 oddział

Liceum Ogólnokształcące Specjalne - 71 godzin tygodniowo – 2 odziały

Technikum Specjalne - 230 godzin tygodniowo - 4 oddziały

Schronisko:

55 miejsc

Okres działalności: styczeń – luty 2025r. i czerwiec - sierpień 2025r.

14. Zarząd zapoznał się z programem i zaakceptował organizację Krajowych Uroczystości Wspomnienia Świętego Izydora Oracza, które odbędą się w dniach 18-19 maja 2024 r. Pierwszy dzień uroczystości odbędzie się w Mońkach uroczystą mszą świętą w Kościele pw. Matki Boskiej Częstochowskiej i Świętego Kazimierza w Mońkach. Następnie uroczystości będą prowadzone w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul. Szkolnej 22. Podczas uroczystości zaplanowane jest uroczyste sadzenie dębu, rekonstrukcja historyczna pojedynku szlacheckiego z XVII w., wręczenie odznaczeń i wyróżnień rolnikom z województwa podlaskiego w tym 7 rolnikom z terenu Powiatu monieckiego oraz nastąpi uroczyste przekazanie ZSOiZ w Mońkach kompletu sprzętów składających się z: ciągniczka z kosiarką, pługu do odgarniana śniegu i łańcuchów antypoślizgowych.  Drugi dzień uroczystości odbędzie się w Białymstoku w Kościele pw. Ducha Świętego w Białymstoku gdzie również nastąpi uhonorowanie laureatów XX edycji Medalem Świętego Izydora Oracza za Szczególne Zasługi w Rolnictwie oraz osób zasłużonych.

Łączne przewidywane koszty Starostwa stanowią kwotę 20.160,00 zł.

Zarząd upoważnił również Panią Starostę i Pana Wicestarostę do podpisania umowy związanej z organizacją ww. uroczystości.

15. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2024 rok. Zmiany dotyczą:

1) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 12.445 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki wynikających z ustawowego zwiększenia odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/1/24 z dnia 13.05.2024r.

2) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85218 – Powiatowe centra pomocy rodzinie na kwotę 2.850 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki wynikających z ustawowego zwiększenia odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych na pracowników, zgodnie z pismem Nr PCPR.3021.2.2024 z dnia 06.05.2024r.

3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85421 – Młodzieżowe ośrodki socjoterapii na kwotę 7.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki wynikających z użytkowania pompy ciepła, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2024 z dnia 09.05.2024r.

4) przeniesień między paragrafami w planie wydatków Starostwa na kwotę 1.330 zł w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki.

16. W punkcie Różne sprawy:

1)    Zarząd zatwierdził Aneks Nr 10 do arkusza organizacji pracy Zespołu szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2023/2024. Aneks dotyczy zmniejszenia ogółem o 1,21 godz. liczby godzin nauki jazdy z powodu zmiany liczby uczniów do prowadzenia nauki jazdy. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin ulega zmianie wynosić będzie 1.980,07 godz. tygodniowo.

2)    Zarząd przyjął projekty uchwał Rady Powiatu w Mońkach:

-  w sprawie powołania Komisji Stałych Rady Powiatu w Mońkach, ustalenia przedmiotu ich działania oraz składu osobowego,

-  w sprawie powołania Komisji Rewizyjnej,

-  w sprawie powołania Komisji Skarg, Wniosków i Petycji,

- w sprawie wyboru reprezentantów Powiatu Monieckiego do Zgromadzenia Związku Powiatowo-Gminnego „Goniądz”,

- w sprawie wyboru reprezentantów Powiatu Monieckiego do Zgromadzenia Związku Powiatowo-Gminnego „Mońki”,

- w sprawie wyboru reprezentantów Powiatu Monieckiego do Zgromadzenia Związku Powiatowo-Gminnego „Jaświły”,

- w sprawie wyboru reprezentantów Powiatu Monieckiego do Zgromadzenia Związku Powiatowo-Gminnego „Jasionówka”,

-  w sprawie zasad reprezentacji Powiatu Monieckiego w Związku Powiatów „Moniecko-Augustowskim”,

- w sprawie wskazania Wiceprzewodniczącego do dokonywania czynności związanych z podróżami służbowymi Przewodniczącego Rady,

- zmieniającej uchwałę w sprawie przystąpienia do Związku Powiatów Polskich,

- w sprawie ustalenia wynagrodzenia Starosty Monieckiego.

Radni do pracy w Komisjach Rady Powiatu będą zgłaszani podczas sesji.

Projekty uchwał zostaną przedstawione Radzie Powiatu na najbliższej sesji.

Wszystkie decyzje Zarządy były jednogłośne.