Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 15.11.2024 r.:

1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie aneksów do umów o udzieleniu pomocy finansowej dla zadań :

a)przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1365B w m. Kołodzież;

2) przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1412B w m Potoczyzna;

3) budowa wyniesionego przejścia dla pieszych w ciągu drogi powiatowej Nr 1841B w m. Trzcianne ul. 3-go Maja wraz z budową i przebudową chodników;

4) budowa z rozbudową chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1799B w miejscowości Płochowo;

5) przebudowa chodnika wraz z przejściem dla pieszych w ciągu drogi powiatowej Nr 2335B ul. Jagiellońska w m. Knyszyn.

Aneksy dotyczyły przesunięcia terminu zakończenia zadania.

2. Zarząd jednogłośnie zaakceptował wybór oferty na  Przebudowę  dróg  gminnych  w ramach  zagospodarowania poscaleniowego we wsiach  Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w gminie  Mońki o łącznej długości ok. 700 m w systemie "zaprojektuj i wybuduj". Komisja Przetargowa powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na „Przebudowę  dróg  gminnych w ramach zagospodarowania  poscaleniowego  we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w gminie  Mońki o łącznej długości  ok. 700 m w systemie „zaprojektuj i wybuduj”  przedstawiła do zatwierdzenia propozycję:

1)wyboru oferty złożonej przez PROBET Firma  Drogowa – J. A. Choćko, 15-694  Białystok – Fasty, Szosa Knyszyńska 2,  z ceną ofertową  za realizację zamówienia

Część 1 : Zaprojektowanie   i wykonanie przebudowy  drogi gminnej   położonej  na działce  o nr  geod. 1420 – obręb  Przytulanka, gmina Mońki  –  457 867,50     zł brutto,

Część 2: Zaprojektowanie  i wykonanie   przebudowy  drogi gminnej  położonej  na działce o numerze geodezyjnym   1608 – obręb Przytulanka, gmina Mońki – 226 381,50 zł brutto

2) wzoru zawiadomienia o wyborze oferty sporządzonego zgodnie  z  art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2  z możliwością prowadzenia negocjacji  wpłynęły następujące oferty:

Komisja Przetargowa dokonała badania oferty pod  względem  formalno – prawnym. Na podstawie art. 274  ust. 1  Zamawiający wezwał Wykonawcę PROBET Firma  Drogowa – J. A. Choćko Białystok – Fasty  do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę     dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia  warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Na sfinansowanie  zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 902 324zł brutto, w tym na Część 1 – 580 968,00 zł  brutto, Część  2:  321 356,00 zł brutto

W związku z powyższym  Komisja Przetargowa proponuje:

-  wybór  oferty   złożonej przez PROBET Firma Drogowa – J. A. Choćko 15-694 Białystok – Fasty  , Szosa Knyszyńska 2   z ceną ofertową  za realizację zamówienia  –  684 249  zł brutto, w tym : Część 1 – 457 867,50 zł brutto, Część 2 –  226 381,50 zł brutto

Uzasadnienie: Wybrana  oferta spełnia warunki określone w SWZ , jest  zgodna  z przepisami ustawy Pzp i jest  najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu.

3. Komisja Przetargowa powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania  o udzielenie zamówienia publicznego na „Pełnienie  nadzoru inwestorskiego nad realizacją  robót  budowlanych  dotyczących przebudowy dróg na  terenie Powiatu Monieckiego – etap II ”     przedstawia do zatwierdzenia propozycję:

1) – odrzucenia oferty    złożonej przez  SCALA.CE Sp. z o. o. ul. Grudzie  39, 05-119  Legionowo na podstawie  art. 226  ust.  1 pkt  3 i 6   w zw. z art. 63 ust. 2  ustawy Pzp,

-  wyboru oferty złożonej przez Instytut Doradztwa  Inwestycyjnego Robert Żyliński ul. Ukośna  22 c/3, 15-836 Białystok  na:

Część 1  z ceną ofertową  za realizację zamówienia  –  16 432,00    zł brutto,

Część 2 z ceną ofertową  za realizację  zamówienia –  22 320,00  zł brutto.

2) wzoru zawiadomienia o wyborze oferty sporządzonego zgodnie  z  art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2  z możliwością prowadzenia negocjacji  wpłynęły następujące oferty:

W toku  badania  ofert  Komisja Przetargowa  stwierdziła, że:

1)oferta  złożona  przez  SCALA. CE Sp. z o. o. , ul. Grudzie 39, 05- 119  Legionowo  została  przekazana   w sposób  niezgodny z wymaganiami technicznymi i organizacyjnymi  sporządzania lub przekazywania ofert przy użyciu   środków  komunikacji elektronicznej  określonymi przez  zamawiającego. Oferta nie  została podpisana  żadnym z wymaganych  podpisów   (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym).

Na podstawie  art. 226   ust. 1 „ Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli: pkt 3  -  jest  niezgodna  z przepisami ustawy ,pkt 6 -  nie  została sporządzona    lub przekazana   w sposób   zgodny z wymaganiami technicznymi oraz organizacyjnymi sporządzania  lub przekazywania  ofert przy  użyciu środków  komunikacji elektronicznej określonymi przez zamawiającego”

w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp – „W postępowaniu o udzielenie  zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej  niż progi unijne ofertę, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie  zamówienia lub w konkursie , oświadczenie, o którym mowa w art. 125  ust. 1  , składa  się   pod rygorem nieważności, w formie   elektronicznej lub  w postaci   elektronicznej opatrzonej  podpisem   zaufanym   lub podpisem osobistym”.

2)  oferty  złożone przez  Dobra Droga  Usługi Inżynierskie Kamil Wysocki  ul. Kościuszki 47, 19-110 Goniądz  i  Instytut Doradztwa  Inwestycyjnego ul. Ukośna  22 c/3, 15-836 Białystok  zawierają  cenę   o ponad 30 %  niższą od  wartości   szacunkowej zamówienia powiększonej  o należny podatek   od  towarów i usług i średniej arytmetycznej   cen wszystkich   złożonych ofert. Na podstawie  art. 224 ust. 1 i  ust. 2 pkt 1  ustawy Pzp, Zamawiający wezwał  Wykonawców  do złożenia  wyjaśnień   dotyczących  zaoferowanej ceny. Wykonawcy  w wyznaczonym przez  Zamawiającego terminie  przedłożyli  wyjaśnienia    dotyczące kalkulacji ceny  oferty. Na podstawie art. 274  ust. 1  ustawy Pzp  Zamawiający wezwał Wykonawcę Instytut Doradztwa Inwestycyjnego Robert Żyliński  Białystok    , którego  oferta  została najwyżej  oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę     dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia  warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Na sfinansowanie  zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę na : Część 1 - 39 102   zł brutto,  Część 2 - 30 472 zł brutto.

W związku z powyższym  Komisja Przetargowa proponuje wybór  oferty   złożonej przez Instytut  Doradztwa Inwestycyjnego Robert  Żyliński, ul. Ukośna  22 c/3 15-836 Białystok     z ceną ofertową  za realizację: Części 1   zamówienia  –  16 432   zł brutto, Części 2 zamówienia  - 22 320 zł brutto.

Uzasadnienie : Wybrana  oferta spełnia warunki określone w SWZ , jest  zgodna  z przepisami ustawy Pzp i jest  najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu.

Zarząd jednogłośnie zaakceptował wybór oferty.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie aneksu do umowy  Nr OSS.273.1.2023 z dnia 15.12.2023 r  na opracowanie  dokumentacji projektowej  wraz z pełnieniem nadzoru   autorskiego oraz  uzyskanie  niezbędnych  decyzji  administracyjnych, pozwalających  na prowadzenie robót  budowlanych dla zadania pod nazwą   Odbudowa  zabytku jakim jest  Fort II Zarzeczny etap 2.

W umowie wprowadza się następującą zmianę: „ paragraf 6 ust. 1 pkt 5 umowy otrzymuje brzmienie ,, uzyskanie  decyzji administracyjnej  pozwolenie na prowadzenie robót  budowlanych na podstawie dokumentacji projektowej , o której mowa w § 2 i §  3 – do 06.12.2024“. W trakcie  realizacji  ww. umowy  Wykonawca – Festgrupa Sp. z o. o. Warszawa  wystąpił  w dniu 12.11.2024 r. z wnioskiem  o  wydłużenie  terminu  realizacji  zadania  w związku z przedłużającą się  procedurą  uzyskania  decyzji administracyjnej   Podlaskiego Wojewódzkiego Konserwatora   Zabytków pozwolenie   na prowadzenie    robót    budowlanych. Zamawiający  ma  możliwość  wprowadzenia   zmiany terminu   na podstawie  art.  455 ust. 1  pkt  1 ustawy   z dnia 11  września  2019 r.  Prawo zamówień publicznych. Powyższa zmiana nie  modyfikuje  ogólnego charakteru umowy.

5. Zarząd jednogłośnie przyjął treść Zaproszenia do składania ofert na usuwanie i przechowywanie pojazdów usuniętych z dróg terenu Powiatu Monieckiego, w przypadkach określonych w art. 130a ustawy Prawo o ruchu drogowym i umieszczenie ich na parkingu strzeżonym.

6. Zarząd jednogłośnie przyjął treść Zapytania ofertowego na produkcję, dostawę tablic rejestracyjnych i odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.

1. Przedmiotem zamówienia jest wyprodukowanie i dostawa do Zamawiającego nw. tablic rejestracyjnych:

1) tablice samochodowe zwyczajne, tymczasowe różnego rodzaju,  indywidualne, zmniejszone, badawcze, z tłem w kolorze zielonym i zabytkowe jednorzędowe, dwurzędowe, dodatkowe w ilości do 4 300 szt.,

2) tablice motocyklowe zwyczajne  tymczasowe,  indywidualne, z tłem w kolorze zielonym  i zabytkowe dwurzędowe w ilości do 700 szt.,

3) tablice motorowerowe zwyczajne, z tłem w kolorze zielonym i tymczasowe dwurzędowe  w ilości do 100 szt. oraz odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku w ilości około 270 szt. miesięcznie.

7. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Powiecie Monieckim w 2025 roku. W skład komisji powołano :  Przewodniczącego Komisji – Joannę Kitlas Starostę Monieckiego jako przedstawiciela Zarządu  Powiatu w Mońkach, Członka Komisji - Barbarę Maciorowską  Sekretarza Powiatu, Kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych, Członka Komisji - Anetę Szeszko - Inspektora w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych, Członka Komisji - Ewę Jarosz - Inspektora w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych.

8. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2025-2035.

9. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu uchwały budżetowej powiatu monieckiego na rok 2025.