Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 31 marca 2010 r.:

1.Na posiedzeniu Zarządu w dniu 24 marca 2010 roku Członkowie Zarządu zapoznali się z wnioskami Dyrektora Pływali w sprawie podwyższenia stawki godzinnej dla instruktora pływania zatrudnionego w pływali na umowę zlecenia. Członkowie Zarządu postanowili wówczas zaprosić na posiedzenie Zarządu Powiatu Pana Dyrektora w celu przedstawienia kalkulacji i uzasadnienia podwyższonej stawki dla ww instruktora.
- Pan Andrzej Anszczak – Dyrektor Pływalni Powiatowej w Mońkach, poinformował, że stawka dla instruktora była niezmienna od 2006 roku. Instruktorzy są nauczycielami mającymi uprawnienia do nauki pływania. Jest dysproporcja pomiędzy wynagrodzeniem za godziny nauczycielskie a wynagrodzeniem za godziny nauki pływania realizowane w pływalni. Na pływalni w roku 2008 zostało zrealizowanych 126 godzin nauki pływania przez instruktora, w roku 2009 – 80. Pływalnia Powiatowa nie ponosi kosztów dodatkowych za instruktora pływania, ponieważ grupa zorganizowana opłaca instruktora. W przypadku grupy 14 – 15 osobowej wynajęcie instruktora wynosi 2.20 zł od uczestnika. Z instruktora nauki pływania korzystają szkoły z terenu powiatu, grupy zorganizowane przez Pływalnie Powiatową. Pan Dyrektor dodał, że mało godzin było w latach poprzednich, ponieważ dzieci korzystały z programu nauki pływania, dofinansowywanego ze środków zewnętrznych (ok. 500 dzieci tygodniowo). W roku bieżącym program taki nie będzie realizowany i należy przypuszczać, że będzie więcej godzin nauki pływania prowadzonych przez instruktora
Zarząd Powiatu podjął uchwalę zmieniającą uchwałę Nr 158/251/10 Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 20 stycznia 2010 r. w sprawie ustalenia cen i opłat za korzystanie z krytej pływalni będącej Pływalnią Powiatową w Mońkach, ustalając stawkę wynagrodzenia dla instruktora w wysokości 30 zł za godzinę.
2.Zarząd Powiatu podpisał umowę o dofinansowanie projektu „Uczniowie z terenów wiejskich z certyfikatem ECDL - edycja 2” w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki. Jednocześnie Członkowie Zarządu postanowili, iż Pan Starosta w imieniu Zarządu podpisze powyższą umowę, drugą osoba podpisującą umowę będzie Dyrektor Zespołu szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, w którym program będzie realizowany.
3.Członkowie Zarządu na wniosek Komisji powołanej do rozstrzygnięcia otwartego naboru na partnera w celu wspólnej realizacji projektu w ramach Działania 6.2 POKL, dokonali wyboru oferty.
W przedmiotowym postępowaniu wpłynęły dwie oferty partnerstwa:
- oferta złożona przez Stowarzyszenie Europartner Akademicki Klub Integracji Europejskiej, ul. Dojlidy Fabryczne 26, 15-555 Białystok;
- oferta złożona przez Agencję Konsultingowo - Edukacyjną „ORDO” Sp z o.o., ul. Elektryczna 1, 15-080 Białystok.
W toku oceny formalnej ofert Komisja stwierdzała, że:
- oferta złożona przez Stowarzyszenie Europartner Akademicki Klub Integracji Europejskiej zgodnie z wymaganiami otwartego naboru na partnera w celu wspólnej realizacji projektu w ramach Działania 6.2 POKL nie posiada dołączonej dokumentacji określającej sytuację finansową podmiotu (za ostatni zamknięty okres rozliczeniowy) tj.:
- Sprawozdania finansowego - bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku Partnerów sporządzających powyższe dokumenty zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994r.) lub
- Uproszczonego sprawozdania finansowego - uproszczony bilans oraz rachunek zysków i strat (w przypadku partnerów niezobligowanych do sporządzania dokumentów, o których mowa w pkt.1)
- oferta złożona przez Agencję Konsultingowo - Edukacyjną „ORDO” Sp z o.o. posiada komplet wymaganych dokumentów.
W związku z powyższym Komisja oceniła merytorycznie ofertę Agencji Konsultingowo - Edukacyjnej „ORDO” Sp z o.o, i stwierdzała zgodność oferty z kryteriami wskazanymi w ogłoszeniu o naborze partnera w celu wspólnej realizacji projektu w ramach Działania 6.2 POKL. Oferta ta uzyskała 11 punktów na 12 możliwych.
Komisja przygotowała informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, która zostanie podana do publicznej wiadomości na stronach internetowych Starostwa Powiatowego w Mońkach.
4.Zarząd Powiatu podjął uchwale w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2010 rok. Zmiany dotyczą:
1. Przeniesień w planie wydatków Starostwa między paragrafami w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) na kwotę ogółem 2.500 zł, a mianowicie:
1) zmniejszenia planu wydatków w § 4270 – Zakup usług remontowych o kwotę 2.500 zł,
2) zwiększenia planu wydatków w § 4300 – Zakup usług pozostałych o kwotę 2.500 zł,
w związku z większymi niż planowano wydatkami na zakup usług, tj. na pokrycie kosztów zainstalowania nowej sieci informatycznej dla 7 stanowisk komputerowych do obsługi systemu „Pojazd” i „Kierowca”.
2. Przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80111 – Gimnazja specjalne na kwotę 470 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Goniądzu, a mianowicie:
- zmniejszenia planu wydatków § 4010 – Wynagrodzenia osobowe pracowników o kwotę 470 zł,
- zwiększenia planu wydatków w § 4040 – Dodatkowe wynagrodzenie roczne o kwotę 470 zł,
w związku z wyższymi niż planowano wydatkami na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego - zgodnie z pismem z dnia 01.03.2010r.
5.Członkowie Zarządu na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Wykonanie remontu bieżącego nawierzchni żwirowych i gruntowych na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego w 2010 r. ”,dokonali wyboru najkorzystniejszej oferty.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na Część 1 i Część 2 złożono 5 ofert.
Po dokonaniu oceny formalno – prawnej Komisja stwierdziła, że wszystkie oferty spełniają warunki siwz i są zgodne z przepisami ustawy Pzp.
Ocena ofert pod względem kryterium „cena”:
- Część 1: Remont bieżący nawierzchni żwirowych i gruntowych na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego:
Oferta nr 1 Przedsiębiorstwo Robót Elektrycznych i Budowlanych „MIPA” Leon Stankiewicz, Białystok, z ceną ofertową brutto 61, 49 zł/m3, otrzymała – 51,59 pkt,
Oferta nr 2 „KRUPIAK” Punkt Handlowo – Usługowy Robert Wojno, Nowe Piekuty, Kostry Noski 27 , z ceną ofertową brutto 53, 68 zł/m3", otrzymała - 59,09 pkt,
Oferta nr 3 Wynajem Sprzętu Budowlanego „MARPO” Mariusz Buziewicz, Grajewo, z ceną ofertową brutto 50,02 zł/m3, otrzymała – 63,41 pkt;
Oferta nr 4 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, Mońki, z ceną ofertową brutto 31, 72 zł/m3, otrzymała – 100,00 pkt;
Oferta nr 5 Usługi transportowe Roboty Ziemne i drogowe Stanisław Chodkiewicz, Mońki, z ceną ofertową brutto 32,94 zł/m3, otrzymała – 96,30 pkt.
- Część 2: Dostawa piasku na podsypkę przy wykonaniu remontu chodników:
Oferta nr 1 Przedsiębiorstwo Robót Elektrycznych i Budowlanych „MIPA” Leon Stankiewicz, Białystok, z ceną ofertową brutto 26,35 zł/m3 , otrzymała – 69,45 pkt,
Oferta nr 2 „KRUPIAK” Punkt Handlowo – Usługowy Robert Wojno, Nowe Piekuty, Kostry Noski, z ceną ofertową brutto 40, 26 zł/m3", otrzymała - 45,45 pkt,
Oferta nr 3 Wynajem Sprzętu Budowlanego „MARPO” Mariusz Buziewicz, 19-200 Grajewo, Popowo 9 A z ceną ofertową brutto 46,36 zł/m3, otrzymała – 39,47 pkt;
Oferta nr 4 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15 z ceną ofertową brutto 18,30 zł/m3, otrzymała – 100,00 pkt;
Oferta nr 5 Usługi transportowe Roboty Ziemne i drogowe Stanisław Chodkiewicz, 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4 z ceną ofertową brutto 18, 91 zł/m3, otrzymała – 96, 77 pkt.
Na sfinansowanie przedmiotu tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę - 167 811,00 zł brutto w tym na Część 1: 153 720,00 zł brutto i na Część 2: 14 091,00 zł brutto.
Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę –155 550, 00 zł., w tym Część 1: 12 810,00 zł brutto, Część 2: 142 740,00 zł brutto
W związku z powyższym Komisja Przetargowa proponuje wybór oferty Nr 1 firmy Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski, 19-101 Mońki, ul. Parkowa 15 na część 1 i 2 zamówienia.
Oferta nr 1 jest ofertą najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu i oferuje realizację zamówienia za najniższą cenę.
6.Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na podpisanie umowy o dzieło z Panem Marcinem Górskim na wykonanie dokumentacji technicznej parkingu i ścieżki dydaktycznej na terenie Fortu II Zarzecznego.
Szczegółowy zakres opracowania dokumentacji projektowej obejmuje:
Projekty budowlane wraz z niezbędnymi uzgodnieniami umożliwiającymi uzyskanie pozwolenia na budowę opracowane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i spełniające wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120, poz. 1133) w czterech egzemplarzach w formie pisemnej i jednym egzemplarzu w formie elektronicznej.
7.Członkowie Zarządu zapoznali się z ofertą Telekomunikacji Polskiej o umieszczeniu danych teleadresowych Starostwa Powiatowego w książce telefonicznej.
8. Pan Krzysztof Bagiński – skierował pytanie do Pana Jana Zabielskiego dotyczące realizacji inwestycji drogowych.
- Pan Jan Zabielski – odpowiedział, że:
- Rada Gminy Jasionówka podjęła uchwałę w sprawie dofinansowania w 50 % inwestycji drogowej, która będzie realizowana na terenie tej Gminy. Jest jeszcze oczekiwanie na decyzję o lokalizacji celu publicznego i wówczas zostanie podpisane stosowne porozumienie,
- na terenie gminy Krypno zostało już podpisane porozumienie z Wójtem o dofinansowaniu w roku 2010 powiatowych inwestycji drogowych.
- do Burmistrza Moniek zostało przesłane pismo o rozstrzygniętym przetargu na Przebudowę drogi powiatowej Nr 1414B/Krzeczkowo/ od dr Nr 1412B Kropiwnica – Kalinówka Kościelna – do drogi Nr1404B/. Burmistrz ma się wypowiedzieć na temat wysokości dofinansowania tej inwestycji. Ponadto wpłynęło od Burmistrza Moniek pismo o rozszerzenie zakresu inwestycji drogowym na terenie Gminy Mońki o wykonanie chodnika we wsi Mońki ( ul. Wojska Polskiego),
- na terenie Gminy Trzcianne zostało podpisane z Wójtem porozumienie o dofinansowaniu oraz został ogłoszony przetarg na przebudowę drogi Laskowiec – Wilamówka. Termin rozstrzygnięcia przetargu w dniu 15 kwietnia 2020r. Ponadto będą realizowane drobne inwestycje takie jak chodniki we wsi Trzcianne oraz Zubole.
- Gmina Knyszyn – po podjęciu uchwały przez Radę Gminy o dofinansowaniu inwestycji : Przebudowa drogi powiatowej Nr 1404 Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna (poszerzenie jezdni) zostanie podpisane porozumienie. Ponadto trwają przygotowania do opracowania dokumentacji projektowych: na drogę we wsi Nowiny Kasjerskie oraz ulicy Jagiełły w Knyszynie. Ze środków Gminy Knyszyn będzie tez wykonana dokumentacja na przebudowę ulicy Polnej w Knyszynie.
- Gmina Jaświły – po podjęciu przez Radę Gminy uchwały w sprawie dofinansowania inwestycji na „przebudowę dróg łączących gminy Powiatu Monieckiego z Powiatem Sokólskim” zostanie podpisane porozumienie. Ponadto będą wykonywane chodniki we wsi Jaświły oraz we wsi Zabiele.
- Gmina Goniądz – nie jest zainteresowana partycypowaniem w kosztach realizacji inwestycji drogowych na ich terenie. Inwestycje będą, więc prowadzone w miarę możliwości finansowych Starostwa.
9. Członkowie Zarządu poruszyli też temat termomodernizacji części budynku będącego własnością Powiatu Monieckiego przy ulicy Wyzwolenia 24 w Mońkach, (w którym wynajmowane są pomieszczenia dla lokatorów). W związku z rozpoczęciem w dniu 23 marca 2010 roku prac budowlanych związanych z przebudową i ze zmianą sposobu użytkowania części pomieszczeń na potrzeby Centrum Aktywizacji Zawodowej istniejącego budynku położonego przy ul. Wyzwolenia 24 w Mońkach wykonywane jest wykonywane docieplenie budynku, jednak tylko części użytkowanej przez Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach.
- Pan Andrzej Chodkiewicz – Kierownik ASI - poinformował, że termomodernizacja obejmować będzie:
- ocieplenie stropodachu;
- ocieplenie stropu;
- docieplenie ścian zewnętrznych;
- wymianę stolarki okiennej i drzwiowej;
- wymianę obróbek blacharskich.
Ponadto Pan Kierownik poinformował, iż porównał ceny firmy, która wygrała przetarg na wykonanie termomodernizacji budynku przy PUP przeznaczonej na CAZ : firmy – Usługi Ogólnobudowlane Eugeniusz Chrostowski 19 – 200 Grajewo ul. Konopska 38 z cenami firmy która wygrała przetarg na wykonanie Termomodernizację budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Powiatu Monieckiego”: Przedsiębiorstwa Handlowo – Usługowego „BBWW” Sp. z o. o., ul. Wiewiórcza 66, 15-532 Białystok. Różnica pomiędzy kosztami wykonania termomodernizacji ww budynku wynosi ok.1.500 zł. Oferta firmy Przedsiębiorstwa Handlowo – Usługowego „BBWW” Sp. z o. o., ul. Wiewiórcza 66, 15-532 Białystok jest nieco niższa.
Zlecenie docieplenia pozostałej części budynku przy ul. Wyzwolenia 24 firmie, która wykonuje docieplenie części budynku użytkowanej przez PUP pociągnęłoby za sobą wydatki w wysokości 33 tys. zł. Członkowie Zarządu postanowili udzielić zamówienia publicznego na wykonanie tego zadania firmie Usługi Ogólnobudowlane Eugeniusz Chrostowski 19 – 200 Grajewo ul. Konopska 38 bez ogłaszania postępowania przetargowego, ponieważ zamówienie nie przekracza kwoty 14 tys. euro (przy negocjacji kosztów wykonania zadania za kwotę nie wyższą niż oferta firmy która wygrała przetarg na wykonanie Termomodernizacji budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Powiatu Monieckiego”.
Ww inwestycja zostanie wykonana ze środków pozostałych ze środków przeznaczonych na wykonanie Termomodernizacji budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Powiatu Monieckiego.
Wykonanie powyższego zadania nie zostało uwzględnione na etapie ogłaszania przetargu na termomodernizacje budynków, ponieważ Zarząd Powiatu nie wiedział czy środków finansowych na wykonanie tego zadania wystarczy.
10. Na posiedzeniu Zarządu obecny był Pan Waldemar Sajkowski – Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Mocieszach „Dom Kombatanta” – który wnioskował o przedłużenie umowy z radcą prawnym P. Miąskowską. Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na przedłużenie umowy z radcą prawnym ze środków DPS w Mocieszach.
11. Pan Waldemar Sajkowski wnioskował także o zatrudnienie opiekuna z kwalifikacjami kierowcy i przyznanie na ten cel dodatkowych środków. Osoba spełniająca ww kwalifikacje zostałaby zatrudniona na ¾ etatu, jako opiekun oraz na ¼ etatu jako kierowca. To pozwoliłoby zaoszczędzić środki finansowe.
Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na wniosek Pana Dyrektora i poprosili o przedstawienie kosztów związanych ze zwiększeniem zatrudnienia.
12. Pan Andrzej Chodkiewicz – Kierownik ASI poinformował Członków Zarządu, że w dniu 25 marca 2010 roku na adres e-mail Starostwa Powiatowego wpłynęło pismo od Pani Joanny Sanik z którą była podpisana umowa na opracowanie raportu z realizacji Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Monieckiego i sprawozdania z realizacji Planu Gospodarki Odpadami dla Powiatu Monieckiego o przedłużenie terminu wykonania umowy. Powyższa umowa na posiedzeniu Zarządu Powiatu w dniu 19 marca 2010 r. została rozwiązana w związku z nie dotrzymaniem terminu realizacji przez Panią Sanik. Zarząd uważa, że ta umowa nie funkcjonuje już w obrocie.
13. Prezes Powiatowego Związku Ochotniczej Straży Pożarnej OSP w Mońkach P. Szymański zwrócił się z prośbą o dofinansowanie Konkursu powiatowych eliminacji 33 Ogólnopolskiego Turnieju Wiedzy Pożarniczej w kwocie 1000 zł. Udział bierze ok. 10 uczestników.
Zarząd Powiatu postanowił dofinansować powyższy wniosek w kwocie 500 zł.
14. Zarząd zapoznał się z pismem Dyrektora ZSOiZ w Goniądzu o dofinansowanie zakupu
9 osobowego busa z przeznaczeniem na dowóz młodzieży, przede wszystkim klasy sportowo-turystycznej na zawody sportowe. Członkowie Zarządu nie widzą możliwości zakupu wnioskowanego auta, ponieważ nie ma w budżecie powiatu zapisanych środków na powyższy cel.
15. Pani Łucja Dąbrowska – poinformowała, że otrzymała informację z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska o przyznaniu dotacji w kwocie 50 tys. zł dla Komendy Państwowej Powiatowej Straży Pożarnej w Mońkach na doposażenie strażaków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w ciężki zestaw hydrauliczny ratownictwa technicznego.