Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 23.09.2024 r.:

1. Zarząd podpisał z firmą Tabla Sp. z o. o.  w Lublinie Aneks Nr 1 do umowy nr WK.032.1.2023 r. z dnia 11.05.2023 r. dotyczącej produkcji i dostawy tablic rejestracyjnych. Strony postanowiły zmienić łączną wartość przedmiotu umowy, która nie może teraz przekroczyć kwoty 130 tys. zł. W pozostałym zakresie treść umowy nie ulega zmianie.

2. Zarząd podpisał 3 umowy na wykonanie aneksów do uproszczonego planu urządzenia lasu. O aneksy wystąpili właściciele działek, którzy zobowiązali się pokryć koszty i wpłacili niezbędną kwotę wynikającą z rozeznania cenowego ryku tj. po 540 zł brutto każdy. Termin wykonania umowy określa się na 30 dni od jej podpisania.

3. Zarząd podpisał 4-stronne porozumienie w sprawie przeniesienia gwarancji związanej z przebudową drogi gminnej realizowanej przez firmę P. W. „ADEX” Adam Łoś, 15-694 Białystok - Fasty, ul. Szosa Knyszyńska 2 na Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o.,  15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102.

4. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Rozbudowę drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku od m. Ciesze do m. Przytulanka” dokonał wyboru oferty Przedsiębiorstwa Drogowo – Mostowego „UNIDRPOG” Sp. z o. o., ul. Robotnicza 4, 19-203 Grajewo z ceną ofertową za realizację zamówienia 7 777 095,14 zł brutto oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone było w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z możliwością prowadzenia negocjacji. Po przeprowadzeniu negocjacji i otrzymaniu ofert dodatkowych Komisja dokonała badania i oceny ofert:

Na podstawie art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwał Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ilość punktów Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o. o. Grajewo do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca dostarczył wymagane dokumenty. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę dokumentów Komisja stwierdziła, że przedłożone podmiotowe środki dowodowe potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć - 8 593 867,35 zł brutto. Wybrana oferta Przedsiębiorstwa Drogowo – Mostowego „UNIDROG” Sp. z o. o., ul. Robotnicza 4, 19-203 Grajewo jest o ponad 800 tys. zł niższa niż zakładano i wynosi  7 777 095,14 zł brutto. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

5. Zarząd wyraził zgodę na ogłoszenie przetargu na przebudowę dróg w ramach zagospodarowania poscaleniowego obiektu "Szpakowo i inne", gmina Jaświły, Powiat Moniecki.

6. Zarząd podpisał Aneks nr 1 do umowy Nr WD.273.17.2023 z dnia 12.12.2023 r. na modernizację infrastruktury drogowej i przestrzeni użyteczności publicznej na terenie Powiatu Monieckiego Część 5: Przebudowa skrzyżowania w obrębie drogi powiatowej Nr 2365 B ul. Słowackiego i drogi powiatowej Nr 2372 B w formule „zaprojektuj i wybuduj”. Aneks dotyczy przedłużenia terminu wykonania robót do dnia 31.10.2024 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie

7. Zarząd przyjął sprawozdanie z wykonania zadania publicznego pt. ,,ROCK NA BAGNIE XIV” realizowanego przez Fundację na rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego. Przedmiotowe przedsięwzięcie było realizowane w ramach otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w roku 2024 w zakresie kreowania produktów turystycznych charakterystycznych dla powiatu i regionu. Zadanie zostało zrealizowane w całości, zostały osiągnięte wszystkie efekty. Faktycznie zostały poniesione wydatki w kwocie 107 038,62 zł, z czego 25 000,00 zł stanowiła kwota dotacji przeznaczonej na realizację ww. zadania.

8. Zarząd Powiatu zapoznał się z protokołami bezpieczeństwa i higieny pracy ze szkół i placówek prowadzonych przez Powiat Moniecki. Kontroli dokonywały komisje powołane przez dyrektorów szkół i placówek. Na podstawie ww. protokołów ocenia się, że wszystkie obiekty zapewniają w dobrym stopniu bezpieczne i higieniczne warunki do nauki.

9. Zarząd przychylił się do wniosku Prezesa Międzyszkolnego Uczniowskiego Klubu Sportowego „Neptun” i podjął uchwałę w sprawie udzielenia z dniem 1 października 2024 r. następujących ulg dla zawodników Klubu za korzystanie z usług Pływalni Powiatowej w Mońkach:

1) 100% ulgi na pływanie w ramach zajęć szkoleniowych i treningów dla osób trenujących w grupie I wyczynowej;

2) ustalono się też cenę jednego biletu wejścia na pływalnię w wysokości 5 zł brutto za 60 minut zajęć szkoleniowych i treningów dla grupy II średniozaawansowanej i grupy III poczatkującej, niezależnie od godziny wejścia na Pływalnię. Za każdą rozpoczętą minutę po upływie 60 minut doliczana będzie dopłata w wysokości 1/60 opłaty za bilet. Grupa I wyczynowa może liczyć max. 10 osób a grupy: grupa II średniozaawansowana i grupa III poczatkująca mogą liczyć max. do 15 osób. Szczegółowe ustalenia w zakresie korzystania przez Klub z usług Pływalni Powiatowej w Mońkach zostaną zawarte w umowie pomiędzy Dyrektorem Pływalni a Klubem z uwzględnieniem postanowień Uchwały Nr XXVII/163/17 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 10 listopada 2017 r. w sprawie zasad i trybu korzystania z Pływalni Powiatowej w Mońkach oraz powierzenia Zarządowi Powiatu w Mońkach ustalania cen i opłat za korzystanie z obiektu pływalni, zmienionej Uchwałą Nr XXVIII/184/17 z dnia 21 grudnia 2017 r.

10. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, przyznał nauczanie indywidualne 2 uczniom ZSOiZ na rok szkolny 2024/2025 w ilości 12 godzin tygodniowo dla każdego ucznia. Tym samym Zarząd wyraził też zgodę na zwiększenie liczby godzin (o 24 godziny) w arkuszu organizacji pracy Zespołu.

11. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2024 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o kwotę 15.000 zł i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania zlecone) ogółem o ww. kwotę. Powyższe zmniejszenie dotacji wynika z powstałej nadwyżki środków finansowych na pokrycie kosztów realizacji zadań z zakresu administracji rządowej, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.555.2024.JK z dnia 18 września 2024r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 3.716 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.11.2024.p z dnia 18 września 2024r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu ogółem o kwotę 3.716 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.058 zł,

b) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 658 zł.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna ogółem o kwotę 436.001 zł, z tego:

a) rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej o kwotę 400.028 zł,

b) rozdz. 85218 – Powiatowe centra pomocy rodzinie o kwotę 35.973 zł,

i jednocześnie zwiększenia planu wydatków w dz. 852 – Pomoc społeczna ogółem o kwotę 436.001 zł, z tego:

a) Dom Pomocy Społecznej w Mońkach w rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej o kwotę 155.000 zł,

b) Dom Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach w rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej o kwotę 245.028 zł,

c) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w rozdz. 85218 – Powiatowe centra pomocy rodzinie o kwotę 35.973 zł.

Powyższe środki przeznacza się na realizację rządowego programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek organizacyjnych pomocy społecznej w postaci dodatku motywacyjnego na lata 2024-2027”, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.413.2024.DD z dnia 16 sierpnia 2024r.

4) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 855 – Rodzina, rozdz. 85508 – Rodziny zastępcze o kwotę 3.597 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w dz. 855 – Rodzina, rozdz. 85508 – Rodziny zastępcze o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na realizację rządowego programu „Dofinansowanie wynagrodzeń pracowników jednostek wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej na lata 2024-2027”, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.390.2024.DD z dnia 16 września 2024r.

5) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 500 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę.

6) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71012 – Zadania z zakresu geodezji i kartografii na kwotę 28.682 zł, z tego:

a) o kwotę 28.033 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków w związku z potrzebą wykonania prac polegających na uzupełnieniu metadanych dla operatów geodezyjnych w systemie teleinformatyczny, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Nr GG.3032.52.2024 z dnia 20.09.2024r,

b) o kwotę 649 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków związanych ze szkoleniem z zakresu prowadzenia operatu ewidencji gruntów i budynków, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami Nr GG.3032.53.2024 z dnia 20.09.2024r.

7) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 13.314 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na pokrycie kosztów wynikających z wyroku Sądu Okręgowego w Białymstoku V Wydział Pracy i Ubezpieczeń Społecznych - dot. nieuzasadnionego wypowiedzenia warunków pracy.

8) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 752 – Obrona narodowa, rozdz. 75224 – Kwalifikacja wojskowa (zadania zlecone) na kwotę 1.460 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na zakup materiałów i wyposażenia potrzebnego do przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2024 roku, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.5570.2.2024 z dnia 18.09.2024r.

12. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmiany planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

W związku z realizacją umowy zawartej ze Związkiem Powiatowo-Gminnym „Jaświły” dotyczącej przebudowy drogi powiatowej nr 14707B na odcinku Jaświły – Romejki w km rob 0+000-1+500 w formule „zaprojektuj i wybuduj” Zarząd Powiatu udzielił pełnomocnictwa projektantowi w zakresie podejmowania wszelkich czynności w imieniu zarządcy drogi powiatowej nr 1407B przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją prac projektowych, uzyskania niezbędnych warunków technicznych, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich decyzji administracyjnych zezwalających na prowadzenie robót budowlanych w zakresie ww. inwestycji.

Ponadto Zarząd zapoznał się z pismem Zarządu Powiatu Białostockiego o potrzebie pilnej naprawy jezdni na dojeździe do mostu przez rzekę Narew usytuowanym na granicy powiatów monieckiego i białostockiego w m. Strękowa Góra. Most leżący na rzece Narew w ciągu drogi powiatowej Nr 1838B /od drogi 64 - Strękowa Góra - Laskowiec - Gugny – Osowiec/ jest zaewidencjonowany w wykazie mostów w ciągu dróg powiatowych zarządzanych przez Powiatowy Zarząd Dróg w Białymstoku. W kompetencji właściciela lub zarządcy obiektu budowlanego jest utrzymywanie go w należytym stanie technicznym, nie dopuszczając do nadmiernego pogorszenia jego właściwości użytkowych i sprawności technicznej w okresie użytkowania całego obiektu budowlanego. Każda część konstrukcji mostu jest elementarną jego częścią i niezależnie od stanu prawnego nieruchomości na jakiej się znajduje stanowi całość obiektu budowlanego. Mając jednak na względzie bezpieczeństwo uczestników ruchu, Zarząd Powiatu postanowił poprosić o przekazanie szacunkowych kosztów niezbędnych robót budowlanych. Wówczas będzie można przeanalizować możliwości budżetowe Powiatu dla ewentualnego wsparcia finansowego oraz podjąć stosowne decyzje.

Wszystkie decyzje były jednogłośne.