Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 29.08.2024 r.:

1. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Poprawę efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej należących do Powiatu Monieckiego”, dokonał wyboru oferty złożonej przez PGB Paweł Greloch, ul. Kościuszki 17, 19-110 Goniądz na:

Część 1, z ceną ofertową za realizację zamówienia – 1 18 080,00 zł brutto,

Część 4, z ceną ofertową za realizację zamówienia – 1 934 790,00 zł brutto

oraz wyboru oferty złożonej przez Intelus Inwestycje Sp. z o. o.  40-306 Katowice, ul. Ks. Dr Wiktora Siwka 17 na:

Część 2, z ceną ofertową za realizację zamówienia - 175 275,00 zł brutto,

Część 3, z cena ofertową za realizacje zamówienia – 74 292,00 zł brutto,

a także zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty sporządzonego zgodnie z art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2  z możliwością prowadzenia negocjacji  wpłynęły następujące oferty:

Komisja Przetargowa dokonała badania ofert pod względem formalno – prawnym.

Na podstawie art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwał Wykonawcę PGB – Paweł Greloch Goniądz , którego  oferta  została najwyżej  oceniona w zakresie  Części  1 i części 4  zamówienia  do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Wykonawca INTELUS INWESTYCJE Sp. z o.o., ul. ks. dr Wiktora Siwka 17, 40-306 Katowice, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie Części 2 i części 3 zamówienia podmiotowe środki dowodowe dostarczył wraz z ofertą.

Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawców dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu.

Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 2 334 304,67 zł brutto. Natomiast najkorzystniejsze oferty oferują realizacje zamówienia za kwotę – 2 302 437 zł brutto.

Z wybranymi wykonawcami zostaną podpisane stosowne umowy.

2-3. Zarząd zapoznał się z informacją Komisji Przetargowej dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia pod nazwą Szlak Fortyfikacji Polski Wschodniej - odbudowa zabytku jakim jest Fort II Zarzeczny. W ww. postępowaniu złożono 2 oferty:

Oferta Nr 1: HYDROBUD Kielczyk Sp.j. ul. Palmowa 22 A, 15-795 Białystok z ceną ofertową – 2 170 672,69  zł brutto,

Oferta Nr 2: Konsorcjum Firm:

Lider- ALEHALE Sp. zo. o.  ul. Elewatorska 27 A, 15-620 Białystok

Członek konsorcjum – Przedsiębiorstwo Wielobranżowe Vagit Waldemar Siuchno, ul. Elewatorska 27 A, 15-620 Białystok z ceną ofertową – 1 931 100 zł brutto zł.

Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć 950 961 zł brutto.

Zarząd w chwili obecnej nie ma możliwości zwiększenia kwoty pierwotnie przeznaczonej na sfinansowanie tego zamówienia. Wobec powyższego Zarząd postanowił unieważnić przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp i zatwierdził wzór zawiadomienia o unieważnieniu postępowania.

4. Zarząd podpisał Aneks nr 1 do wstępnego porozumienia w sprawie infrastruktury drogowej planowanej do wybudowania/przebudowania w ramach projektu „Prace na linii E 75 na odcinku Białystok – Suwałki – Trakiszki (granica państwa), etap I odcinek Białystok – Ełk, faza I” zawartego w dniu 12.12.2022 r. Aneks wprowadza nowe brzmienie Preambuły i doprecyzowanie zakresu inwestycji. Zmianie ulega również zapis ust. 1 w § 4 zgodnie, z którym zakłada się, że realizacja infrastruktury drogowej zostanie wykonana w latach 2025-2028. Pozostałe warunki porozumienia pozostają bez zmian.

5. Zarząd podpisał umowę z wybranym wykonawcą (Dobra Droga Usługi Inżynierskie Katarzyna Wysocka, z siedzibą w Goniądzu, ul. Kościuszki 47, 19-110 Goniądz) na wykonanie Programów Funkcjonalno-Użytkowych, bądź Programu Funkcjonalno-Użytkowego z wyraźnym i czytelnym podziałem na wszystkie części umożliwiający wykorzystanie przedmiotowych materiałów do ogłoszenia postępowania przetargowego w formule zaprojektuj i wybuduj dla inwestycji realizowanej w ramach zagospodarowania poscaleniowego obiektu scaleniowego "Przytulanka i inne":

- Część 1 PFU: Wykonanie i rozbudowa przepustu na działce nr 1376 (obręb Przytulanka)

- Część 2 PFU: Droga żwirowa na działce nr 1420 (obręb Przytulanka)

- Część 3 PFU: Droga żwirowa na działce nr 289 (obręb Ciesze)

- Część 4 PFU: Droga żwirowa na działce nr 1304 (obręb Przytulanka)

- Część 5 PFU: Wykonanie przepustu na działce nr 194 (obręb Rusaki)

- Część 6 PFU: Droga żwirowa na działce nr 1608 (obręb Przytulanka)

- Część 7 PFU: Droga żwirowa na działce nr 0026 (obręb Przytulanka)

Koszt brutto wszystkich części – 17.000 zł brutto.

6. Zarząd podpisał 2 umowy o udzieleniu pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki:

1) umowę Nr WD.7013.7.2024 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania pn.: „Przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1365B w m. Kołodzież” realizowanego przez Powiat Moniecki w ramach „Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg” (aktualny koszt inwestycji 295 200,00 zł, kwota dofinansowania 166 600,00 zł, niezbędne środki własne 128 600,00 zł). Na realizację zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie

26 700,00 zł. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 12 października 2024r.;

2) umowę Nr WD.7013.24.2024 określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Mońki na realizację zadania pn.: „Budowa z rozbudową chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 1412B w m. Potoczyzna” realizowanego przez Powiat Moniecki w ramach „Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg” (aktualny koszt inwestycji 553 069,50 zł, kwota dofinansowania 393 600,00 zł, niezbędne środki własne 159 469,50 zł). Na realizację zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 41 300,00 zł. Powiat zobowiązuje się zakończyć zadanie najpóźniej do dnia 12 października 2024r.

7. Zarząd udzielił pełnomocnictwa Panu Kamilowi Wysockiemu – Projektantowi, reprezentującemu firmę Dobra Droga – Usługi Inżynierskie Kamil Wysocki z siedzibą ul. Kościuszki 47, 19-110 Goniądz, w zakresie podejmowania wszelkich czynności w imieniu inwestora - Zarządu Powiatu w Mońkach przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją prac projektowych, uzyskania niezbędnych warunków technicznych, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich decyzji administracyjnych zezwalających na prowadzenie robót budowlanych w zakresie inwestycji tj. modernizacji drogi powiatowej Nr 1407B Knyszyn /od dr. woj. Nr 671/ – Kalinówka Kościelna – Starowola – Jaświły – Jadeszki – dr. woj. Nr 670 w km 0+800 – 1+800, w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

8. Zarząd przyznał Dyrektorom - nauczycielom na rok szkolny 2024/2025 dodatki motywacyjne w dotychczasowych wysokościach tj.:

1) Dyrektorowi ZSOiZ w Mońkach – w wys. 15% wynagrodzenia zasadniczego,

2) Dyrektorowi PPP w Mońkach - w wys. 10% wynagrodzenia zasadniczego,

3) Dyrektorowi MCEiRS w Goniądzu - w wys. 15% wynagrodzenia zasadniczego.

9. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach na rok szkolny 2024/2025. Podlaski Kurator Oświaty wydał pozytywną opinię. W związku z udzieleniem urlopu bezpłatnego logopedzie od dnia 1.09.2024 r. do 31.08.2025 r. zaistniała konieczność zatrudnienia logopedy w pełnym wymiarze czasu pracy w calu zapewnienia płynności diagnostycznej pracy Poradni. Ponadto w Aneksie dokonuje się zmiany podziału godzin specjalistom zatrudnionym w placówce na okres 1.09.2024 – 31.10.2024 r. Łącznie liczba godzin tygodniowo realizowanych przez 10 pracowników pedagogicznych wynosi 184 godziny.

10. Zarząd wyraził zgodę na uczęszczanie 10 wychowanek (2 z MOS i 8 z MOW) MCEiRS w Goniądzu do ZSOiZ w Mońkach.

11. Zarząd wyraził zgodę na zatrudnienie 9 osób do nauczania przedmiotów teoretycznych zawodowych w Technikum Specjalnym MCEiRS w Goniądzu

12. Zarząd wyraził zgodę na przekroczenie pensum o 1,5 godziny tygodniowo zajęć psychologicznych w Młodzieżowym Ośrodku Socjoterapii Dyrektorowi MCEiRS w Goniądzu, który korzysta z obniżonego tygodniowego obowiązkowego wymiaru zajęć.

13. Zarząd wyraził zgodę na 5 umów w sprawie udzielania pomocy finansowej na realizację zadań/projektów prowadzonych przez Związki Powiatowo – Gminne:

1.      1) umowa w sprawie udzielenia pomocy finansowej zawarta pomiędzy Związkiem Powiatowo – Gminnym „Mońki” i Powiatem Monieckim określająca tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Związkowi Powiatowo – Gminnemu „Mońki” przez Powiat Moniecki na realizację zadania pn. „Modernizacja jakości infrastruktury drogowej dróg powiatowych na terenie Gminy Mońki – przebudowa drogi powiatowej nr 1365B Masie -Wojszki” realizowanego przez Związek Powiatowo – Gminny „Mońki” w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Sposób finansowania zadania:

a)      Związek Powiatowo - Gminny „Mońki" w kwocie 2 990 499,98 zł, środki otrzymane z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych,

b)      Powiat Moniecki w kwocie 42 922,37 zł,

c)       Gmina Mońki w kwocie 42 922,37 zł,

d)     Ubojnia Drobiu Wojszki D. Biedrzycki, L. Prończuk sp. z o.o. w kwocie 90 000,00 zł.

2) umowa w sprawie udzielenia pomocy finansowej zawarta pomiędzy Związkiem Powiatowo – Gminnym „Mońki” i Powiatem Monieckim określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Związkowi Powiatowo – Gminnemu „Mońki” przez Powiat Moniecki na realizację zadania pn. „Poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego poprzez modernizację dróg powiatowych na terenie Gminy Mońki” dotyczącego przebudowy dróg powiatowych nr 1367B, 1417B realizowanego w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Sposób finansowania zadania:

a) Związek Powiatowo - Gminny „Mońki" w kwocie 1 746 927,94 zł, środki otrzymane z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych,

b) Powiat Moniecki w kwocie 54 704,78 zł,

c) Gmina Mońki w kwocie 54 704,78 zł.

Zgodnie umową Związek zobowiązuje się zakończyć zadania w terminie 28 września 2025 r.

3) Umowa w sprawie udzielenia pomocy finansowej zawarta pomiędzy Związkiem Powiatowo – Gminnym „Jaświły” i Powiatem Monieckim określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Związkowi Powiatowo – Gminnemu „Jaświły” przez Powiat Moniecki na realizację zadania pn. „Modernizacja jakości infrastruktury drogowej dróg powiatowych na terenie Gminy Jaświły – Knyszyn/od dr. woj. nr 671/-Kalinówka Kościelna – Starowola – Jaświły – Jadeszki – dr. woj. Nr 670, na odcinku Jaświły – Romejki w km 0+00 - 1+500” realizowanego przez Związek Powiatowo – Gminny „Jaświły” w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Sposób finansowania zadania:

a) Związek Powiatowo - Gminny „Jaświły" w kwocie 2 233 763,68 zł, środki otrzymane z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych,

b) Powiat Moniecki w kwocie 71 021,76 zł,

c) Gmina Jaświły w kwocie 71 021,75 zł.

4) Umowa w sprawie udzielenia pomocy finansowej zawarta pomiędzy Związkiem Powiatowo – Gminnym „Goniądz” i Powiatem Monieckim określająca tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Związkowi Powiatowo – Gminnemu „Goniądz” przez Powiat Moniecki na realizację zadania pn. „Modernizacja jakości infrastruktury drogowej dróg powiatowych na terenie Gminy Goniądz – przebudowa drogi powiatowej 1417B Kosiorki – Doły” realizowanego przez Związek Powiatowo – Gminnemu „Goniądz” w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Sposób finansowania zadania:

a) Związek Powiatowo - Gminny „Goniądz" w kwocie 2 624 468,95 zł,

b) Powiat Moniecki w kwocie 85 669,97 zł,

c) Gmina Mońki w kwocie 85 669,97 zł.

5) Umowa w sprawie udzielenia pomocy finansowej zawarta pomiędzy Związkiem Powiatowo – Gminnym „Jasionówka” i Powiatem Monieckim określającą tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Związkowi Powiatowo – Gminnemu „Jasionówka” przez Powiat Moniecki na realizację zadania pn. „Modernizacja jakości infrastruktury drogowej dróg powiatowych na terenie Gminy Jasionówka - przebudowa drogi powiatowej 1357B Bobrówka - Kamionka” realizowanego przez Związek Powiatowo – Gminny „Jasionówka” w ramach Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych. Sposób finansowania zadania:

a) Związek Powiatowo - Gminny „Jasionówka" w kwocie 2 629 125,00 zł, środki otrzymane z Rządowego Funduszu Polski Ład: Program Inwestycji Strategicznych,

b) Powiat Moniecki w kwocie 80 503,50 zł,

c) Gmina Jasionówka w kwocie 80 503,50 zł.

Zgodnie z umowami z ppkt 1, 3-5 Związki zobowiązują się zakończyć zadania w terminie 23 września 2025 r.

14. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2024 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 4.119 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.10.2024.p z dnia 26 sierpnia 2024r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu ogółem o kwotę 4.119 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.461 zł,

2) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 658 zł.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 16.731 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę. Powyższe zwiększenie dotacji wynika ze zgłoszonego niedoboru środków na sfinansowanie wydatków na wypłatę świadczenia motywacyjnego strażakom w 2024 roku, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.439.2024.MN z dnia 23 sierpnia 2024r.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej t o kwotę 12.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę. Powyższe zwiększenie dotacji ma na celu zapewnienie gotowości bojowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.450.2024.MN z dnia 23 sierpnia 2024r.

15. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmiany planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

16. Wtym punkcie Zarząd postanowił utrzymać w dotychczasowej wysokości (tj. 4.400 zł) dodatek funkcyjny Dyrektorowi ZSOiZ w Mońkach. Zarząd postanowił podnieść dodatek funkcyjny:

- Dyrektorowi PPP w Mońkach – z 1.600 zł do wysokości 2.000 zł,

- Dyrektorowi MCEiRS w Goniądzu – z 2.600 zł do wysokości 3.000 zł.

Ponadto Zarząd pozytywnie zaopiniował wysokość opłat za wyżywienie w stołówce Internatu od dnia 1 września 2024 r. przedstawioną przez Dyrektora ZSOiZ w Mońkach oraz zaproponowaną przez Pana Dyrektora wysokość opłat za zakwaterowanie jednego ucznia w Internacie tj. 100,00 zł miesięcznie od dnia 1 września 2024 r.