Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 8.08.2024 r.:

1. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie umowy dotyczącej podpisania przez Dysponenta Funduszu Wojewódzkiego Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku dotacji w wysokości 10 000,00 zł Powiatowi w celu realizacji wydatków bieżących Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej mających na celu utrzymanie, prawidłowe funkcjonowanie i zapewnienie gotowości operacyjno – technicznej jednostki.

2.  W związku z brakiem kandydatów z kwalifikacjami na stanowisko nauczyciela Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na zatrudnienie w ZSOiZ w Mońkach osoby niebędącej nauczycielem do prowadzenia zajęć z zakresu kształcenia zawodowego. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę.

3.  Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na zawarcie stosownego aneksu z wykonawcą dotyczącego dodatkowych prac na placu budowy ul. Małynicza w Mońkach. Podczas prowadzonych prac budowlanych związanych z rozbudową drogi powiatowej Nr 2366B wykonawca napotkał na trasie kanału tłocznego i technologicznego betonowy zbiornik podziemny, w związku z zaistniałą kolizją ustalono konieczność likwidacji zbiornika.

4. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na ogłoszenie przetargu - „Rozbudowa  drogi powiatowej Nr 1404 B na odcinku  od m. Ciesze  do m. Przytulanka“.  Postępowanie  prowadzone  będzie w trybie  podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z  fakultatywnymi  negocjacjami.

Zamówienie należy zrealizować w terminie  - 11 miesięcy  od  daty zawarcia umowy.

Termin składania i otwarcia ofert – 26.08.2024 r. do godziny 10.00.

Kryteria oceny ofert: 1) cena oferty brutto – 60 %, 2) okres  gwarancji - 20 % i 3) doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %.

Wartość szacunkowa zamówienia - 8 593 867,35 zł brutto.

5. Zarząd podpisał Porozumienie w sprawie przekazania Gminie Trzcianne zadania publicznego w zakresie zarządzania drogą powiatową przebiegającą na terenie gminy Trzcianne, w celu realizacji zadania pn.: „Poprawa warunków komunikacji poprzez przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1841B granica gmin – Stare Bajki – Wyszowate”.  Powiat powierza a Gmina przyjmuje zarządzanie drogą powiatową Nr 1841B /dr woj. Nr 671 – Krypno Wielkie – Długołęka – Stare Bajki – Wyszowate – Szorce – Nowa Wieś – Trzcianne – Kulesze – Downary – dr kraj. Nr 65/ na odcinku granica gmin – Stare Bajki – Wyszowate – Krynica o długości około 4,35 km w kilometrach 0+000 do 4+350 przebiegających na terenie gminy Trzcianne.  Zarzadzanie obejmuje realizację zadania polegającego na „Poprawa warunków komunikacji poprzez przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1841B granica gmin – Stare Bajki – Wyszowate”, w tym między innymi: wyłonienie wykonawcy robót inwestycyjnych, wyłonienie inspektora nadzoru, wykonanie robót budowlanych, koordynowanie prac na każdym etapie, opłacenie i rozliczenie zadania. Gmina jako inwestor zobowiązuje się wykonie zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie niezbędnym do wykonania całości zadania.

6. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2024r. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 751 – Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa, rozdz. 75109 – Wybory do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wybory wójtów, burmistrzów i prezydentów miast oraz referenda gminne, powiatowe i wojewódzkie o kwotę 156 zł i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 751, rozdz. 75109 - Wybory do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wybory wójtów, burmistrzów i prezydentów miast oraz referenda gminne, powiatowe i wojewódzkie o ww. kwotę zgodnie z pismem Dyrektora Delegatury Krajowego Biura Wyborczego w Białymstoku Nr DBŁ.3112.57.2024 z dnia 17.07.2024r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 10.000 zł (zadania własne) i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej ogółem o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z dotacji z Wojewódzkiego Funduszu Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku przeznacza się na realizację wydatków bieżących mających na celu utrzymanie, prawidłowe funkcjonowanie i zapewnienie gotowości operacyjno-technicznej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 4.710 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.8.2024.p z dnia 19 lipca 2024r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu ogółem o kwotę 4.710 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 4.073 zł,

b) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 637 zł.

4) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 6.167 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach ogółem o ww. kwotę, z tego:

a) dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 3.595 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków w związku z wystąpieniem robót dodatkowych, dot. zadania inwestycyjnego pn. „Rozbudowa drogi powiatowej Nr 2366B ul. Małynicza w Mońkach”,

b) dz. 750 – Administracja publiczna o kwotę 2.572 zł, z tego:

- rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego o kwotę 2.000 zł w celu dostosowania planu wydatków na potrzeby realizacji projektu pn. „II Forum Kół Gospodyń Wiejskich z terenu Powiatu Monieckiego”,

- rozdz. 75095 – Pozostała działalność o kwotę 572 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków związanych z ubezpieczeniem sprzętu i oprogramowania zakupionego w ramach projektu pn. „Udostępnianie zasobów publicznych rejestrów geodezyjnych-modernizacja ewidencji gruntów i budynków” realizowanego przez Związek Powiatów Województwa Podlaskiego.

5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność na kwotę 35.940 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki związanych z realizacją projektu ERASMUS+ nr 2023-1-PL01-KA121-VET-000122806 (Szkoły Zawodowe), zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.12.2024 z dnia 29.07.2024r.

6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 8.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym umożliwią opłacenie kosztów obsługi informatycznej oraz obsługi polityki ochrony danych osobowych, zgodnie z pismem dyrektora Nr PPP.3011.3.2024 z dnia 01.08.2024r.

7) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza na kwotę 24.103 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2024 z dnia 29.07.2024r.

8) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza na kwotę 30.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki związanych z inwestycją pn. „Poprawa infrastruktury sanitarnej w budynku internatu MCEiRS w Goniądzu”, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2024 z dnia 02.08.2024r.

9) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75075 – Promocja jednostek samorządu terytorialnego na kwotę 11.171 zł w celu dostosowania planu wydatków związanych z realizacją projektu pn. „II Forum Kół Gospodyń Wiejskich z terenu Powiatu Monieckiego”.

7. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmiany planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

8. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie planu finansowego dla rachunku środków z  Funduszu Przeciwdziałania COVID-19.

9. Zarząd podpisał zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców powiatu monieckiego za II kwartał 2024 roku.

10. Zarząd wyraził zgodę na złożenie wniosku w ramach programu resortowego "Asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością” dla Jednostek Samorządu Terytorialnego edycja 2025. Głównym celem Programu jest wprowadzenie usług asystencji osobistej jako formy ogólnodostępnego wsparcia w wykonywaniu codziennych czynności oraz funkcjonowaniu w życiu społecznym.

Adresatami Programu są: dzieci od ukończenia 2 roku życia do ukończenia 16 roku życia posiadające orzeczenie o niepełnosprawności łącznie ze wskazaniami w pkt 7 i 8 w orzeczeniu o niepełnosprawności – konieczności stałej lub długotrwałej opieki lub pomocy innej osoby w związku ze znacznie ograniczoną możliwością samodzielnej egzystencji oraz konieczności stałego współudziału na co dzień opiekuna dziecka w procesie jego leczenia, rehabilitacji i edukacji oraz osoby z niepełnosprawnościami posiadające orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności albo o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności albo traktowane na równi z orzeczeniami wymienionymi w lit. a i b, zgodnie z art. 5 i art. 62 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Na realizację Programu Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przeznaczył kwotę 800 000 000,00 zł.   Program będzie realizowany od dnia 1 stycznia 2025 r. do dnia 31 grudnia 2025 r.

1.1 W sprawach różnych:

1. Zarząd wyraził zgodę na udzielenie pomocy rzeczowej gminie Trzcianne w kwocie 130.550,00 zł zgodnie ze złożoną ofertą cenową, w ramach której Gmina wykona kompletną dokumentację projektową obejmującą dokumentację techniczną oraz niezbędne pozwolenia potrzebne do realizacji przedmiotowej inwestycji pn. „ Rozbudowa i przebudowa drogi powiatowej Nr 1842B na odcinku we wsi Zubole i skrzyżowania z drogą powiatową Nr 1838B „ na terenie gminy Trzcianne.

2. W związku z pismem Komendy Powiatowej Policji w Mońkach i przekazanej w nim prośby mieszkańców ulicy Reja w Mońkach dotyczącej bezpieczeństwa i poprawy infrastruktury drogowej tj. zamontowania progów zwalniających, Zarząd przeanalizuje przedstawioną sytuację a rozwiązania poprawiające bezpieczeństwo uczestników ruchu, zwłaszcza pieszych zostaną zaplanowane w nowych inwestycjach drogowych.

3. Burmistrz Moniek w imieniu mieszkańców sołectw Sobieski, Mejły, Kuczyn i m. Hornostaje zwrócił się z pytaniem czy Powiat Moniecki planuje w 2024 roku w tych miejscowościach w pasach drogowych dróg powiatowych przebudowę chodników we własnym zakresie (kontynuacja zadań z lat poprzednich). Gmina Mońki jest zdecydowana partycypować w kosztach wykonania tych zadań. Niestety obecna sytuacja kadrowa Powiatu Monieckiego jest niewystarczająca, stąd prośba o wyrażenie zgody na wyłonienie zewnętrznego wykonawcy.

4. Zarząd zapoznał się z treścią odpowiedzi na interpelację Radnej Powiatu Monieckiego dotyczącą poprawy bezpieczeństwa komunikacyjnego na drodze powiatowej Trzcianne –Mroczki - Kulesze - Downary.

5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na złożenie czterech wniosków na dofinansowanie na rok 2025 budowy, przebudowy lub remontu dróg powiatowych i dróg gminnych ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg.