Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 14.11.2023 r.:

1. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach i wyraził zgodę na zawarcie umów użyczenia garaży z jednostkami organizacyjnymi powiatu oraz umowy najmu z osobą fizyczną na okres dłuższy niż 3 lata.

2. Zarząd wyraził zgodę na udział ZSOiZ w Mońkach w programie „Generacja V4” Grupy Wyszehradzkiej i złożenie projektu w ramach programu.

Planowany czas projektu – 5.02.2024 r. – 14.06.2024 r.

Dofinansowanie – max 10.000 euro na cały projekt. Projekt nie wymaga wkładu własnego.

Szkoła partnerska z Węgier.

Tematyka projektu – propagowanie wśród młodzieży zdrowego stylu życia w połączeniu z tradycją.

Liczba uczestników z każdego kraju – 12 uczniów i 2 nauczycieli.

3. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 2.450 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe o ww. kwotę w celu zabezpieczenia środków na przygotowanie archiwum zakładowego.

2) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92605 – Zadania w zakresie kultury fizycznej na kwotę 300 zł w celu zabezpieczenia środków na sędziowanie zawodów pn. „Powiatowe Igrzyska Dzieci w szachach”.

3) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków budżetu powiatu na kwotę 21.750 zł.

4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu uchwały budżetowej powiatu monieckiego na rok 2024. Niniejsza uchwała zostanie przedłożona Radzie Powiatu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

5.Zarząd podjął uchwałę w sprawie przyjęcia projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2024-2034. Niniejsza uchwała zostanie przedłożona Radzie Powiatu i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

6.W punkcie Różne sprawy:

 - Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, przyznał nauczanie indywidualne na rok szkolny 2023/2024 w ilości po 12 godzin tygodniowo 2 uczniom Zespołu. Tym samym Zarząd wyraził też zgodę na zwiększenie liczby godzin w arkuszu organizacji pracy Zespołu.

- Zarząd zatwierdził również Aneks Nr 4 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Monkach na rok szkolny 2023/2024. Wprowadzone zmiany w arkuszu skutkują zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 26,9. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosić będzie 1.984,22 godz. tygodniowo.

- Zarząd podpisał Aneks nr 4 do umowy Nr ASI.273.6.2022 z dnia 14.04.2022 r. na Termomodernizację budynku  Sanepidu  w Mońkach  i budynku   mieszkalnego   i gospodarczego  Młodzieżowego  Ośrodka  Socjoterapii  w Goniądzu   w formule „zaprojektuj i wybuduj“. Aneks dotyczy wprowadzenia zmian odnośnie zakresu  prac  określonych  w protokole  konieczności tj.  rezygnacja z wykonania pionów c.o. w budynku Sanepidu. W związku z tą zmianą zmienia się także wynagrodzenie ryczałtowej za wykonanie przedmiotu umowy, które wynosić teraz będzie

1 504 628,34 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie. Zamawiający ma możliwość wprowadzenia takich zmian. Zakres rzeczowy zadania w wyniku rezygnacji z wykonania nowych pionów instalacji c. o. zmniejszył się o 49.546,79  zł brutto.

- Ponadto, na sugestię Sekretarza Powiatu, Zarząd wyraził zgodę na kontynuację usługi audytu wewnętrznego przez tego samego Zleceniobiorcę tj. Pana Łukasza Skowrońskiego posiadającego uprawnienia audytora wewnętrznego prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Audytorska Łukasz Skowroński z siedzibą w Rzeszowie. Jednakże, biorąc pod uwagę, że przyjęty przez Zarząd Powiatu w Mońkach budżet powiatu na rok 2024 przekroczył 100 mln zł, przed podpisaniem kolejnej umowy na prowadzenie audytu wewnętrznego w dotychczasowej formie, zostaną przeanalizowane przepisy prawa pod kątem ewentualnych wymogów do prowadzeniu audytu wewnętrznego przy budżecie przekraczającym 100 mln zł.

Wszystkie decyzje Zarządu były jednogłośne.