Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 18.12.2023 r.:

Posiedzenie odbyło się po sesji Rady Powiatu.

1-2. Zarząd zapoznał się z informacją Komisji Przetargowej, że postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę paliw płynnych i olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2024 r. złożono następujące oferty:

Część 1: Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach 

- PLUS Spółka jawna Jurkiewicz i Syn, ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok – Zaścianki z ceną ofertową 491.787  zł brutto  (etylina Pb 95 – 6,44   zł/l, olej napędowy ON – 6,66 zł/l, zimowy olej napędowy – 6,66 zł/l, w tym upust  0,55  % na litrze paliwa ).

Część 2: Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

- MANOLI Sp. z o. o., ul. Domaniewska 47/10 02-672 Warszawa z ceną ofertową  19.840 zł brutto.

Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 509.221,23 zł brutto, w tym:

Część  1  - 488.795,85 zł brutto,

Część 2 – 20.425,38 zł brutto

Wybrane oferty oferują realizacje zamówienia za kwotę – 511.627 zł brutto.

W związku z powyższym Zarząd postanowił o zwiększeniu tej kwoty do ceny ofert najkorzystniejszych tj. o  2.405,77 zł brutto.

Następnie Zarząd dokonał wyboru ofert:

Część 1: Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach 

-  PLUS Spółka jawna  Jurkiewicz i  Syn, ul. Szosa Baranowicka 58 15-521 Białystok – Zaścianki  z ceną ofertową 491.787  zł brutto  (etylina Pb 95 – 6,44   zł/l, olej napędowy ON – 6,66 zł/l, zimowy olej napędowy – 6,66 zł/l, w tym upust  0,55  % na litrze paliwa ).

Część 2: Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

- MANOLI Sp. z o. o., ul. Domaniewska  47/10 02-672 Warszawa z ceną ofertową  19.840 zł brutto.

oraz zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty.

Z wykonawcami zostaną podpisane stosowane umowy.

2. Zarząd zatwierdził treść zapytania ofertowego na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych dotyczących przebudowy dróg w 2024 r.

Zamówienie obejmuje pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją nw. zadań:

1)  Rozbudowa  drogi powiatowej   Nr 1404 B  Mońki – Ciesze  - Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce – Jasionóweczka – DW 671 oraz drogi powiatowej Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach 

Rozbudowa drogi powiatowej   Nr 1404 B  Mońki – Ciesze  - Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce – Jasionóweczka – DW 671 oraz drogi powiatowej Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach  w km 0+000 – 1 + 655

Wartość robót  – 9 983 010,89 zł brutto.

Przewidywany termin realizacji robót budowlanych październik 2024 r.

2)     Przebudowa  ulicy Leśnej, ulicy Mickiewicza i   ul. Tysiąclecia w Mońkach w formule  „zaprojektuj i wybuduj“

a)     Poprawa bezpieczeństwa niechronionych uczestników ruchu w obrębie drogi  powiatowej  Nr 2361 B ul. Mickiewicza i drogi powiatowej Nr 2358 B   ul. Leśna w Mońkach wraz  z budową  skrzyżowania ,

b)     Poprawa bezpieczeństwa niechronionych uczestników ruchu w obrębie drogi powiatowej Nr  2358 B  ul. Leśna w Mońkach

c)      Budowa  wyniesionego  skrzyżowania w obrębie  drogi powiatowej Nr  2358 B ul. Leśna i drogi powiatowej Nr 2369 B  ul. Tysiąclecia w Mońkach

Wartość robót   – 3 689 980  zł brutto.

Przewidywany termin realizacji robót budowlanych październik 2024 r.

3) Przebudowa skrzyżowania  w obrębie  drogi powiatowej Nr  2365 B ul. Słowackiego  i drogi powiatowej Nr 2372 B ul. Wyzwolenia   w Mońkach  oraz  przebudowa   chodnika w ciągu drogi  powiatowej Nr  2371 B  przy Alei Wojska Polskiego w Mońkach w formule  „zaprojektuj i wybuduj“

a)  Poprawa bezpieczeństwa niechronionych uczestników ruchu w obrębie drogi powiatowej  Nr 2365 B ul. Słowackiego  z  droga powiatową  Nr 2372 B ul. Wyzwolenia w Mońkach wraz z budową skrzyżowania,

b)  Przebudowa chodnika w ciągu drogi powiatowej Nr 2371 B przy Alei Wojska Polskiego w Mońkach

Wartość robót  – 2 073 780 zł brutto.

Przewidywany termin realizacji robót budowlanych październik 2024 r.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Ofertę należy złożyć w terminie  do dnia 22.12.2023 r. do godziny 14:30.Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do zakończenia i rozliczenia robót budowlanych. Terminem zakończenia realizacji zamówienia jest dzień całkowitego rozliczenia zadania z wykonawcą robót budowlanych i odbioru pogwarancyjnego zadania. Przewidywany termin zakończenia robót budowlanych - październik 2024 r. Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 94 480,62 zł netto. Zaproszenia do złożenia oferty cenowej na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych dotyczących przebudowy dróg zostanie skierowane do wykonawców.

4. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej Powiatu Monieckiego i jego jednostek organizacyjnych” dokonał:

1) wyboru oferty:

- TUZ Towarzystwo Ubezpieczeń Wzajemnych, ul. Domaniewska 41, 02-672 Warszawa na Część 1: Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej z ceną ofertową za realizację zamówienia - 125 358,00 zł brutto, 6 klauzul fakultatywnych

-  UNIQA TU S. A., ul. Chłodna 51, 00-861 Warszawa na Część 2: Ubezpieczenie komunikacyjne z ceną ofertową za realizację zamówienia – 32 029,00 zł brutto.

oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z możliwością prowadzenia negocjacji wpłynęły 3 oferty:

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 214 000 zł brutto, w tym na: Część 1 – 164 000 zł brutto, Część 2 – 50 000 zł brutto. Natomiast Złożone oferty są oferują wykonanie zamówienia za niższe kwoty. Z wyłonionymi wykonawcami zostaną podpisane stosowne umowy.

5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 3.546 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.14.2023.p z dnia 11 grudnia 2023r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu o kwotę 3.546 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.154 zł,

b) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 392 zł.

2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 2.819 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach ogółem o kwotę 2.819 zł,

3) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 2.300 zł. Powyższe środki przeznacza się na wypłatę jednorazowego świadczenia pieniężnego przyznanego w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych w związku z pismem Nr OSS.4323.2.33.2023 z dnia 11 grudnia 2023r.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 10.228 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem Nr PF-0761.9.2023.EJ z dnia 14.12.2023r.

5) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 8.150 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Powyższe zmiany w planie finansowym umożliwią opłacenie kosztów oleju opałowego, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.29.2023 z dnia 07.12.2023r.

6) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 6.300 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2023 z dnia 14.12.2023r.

7) przeniesień w planie wydatków między paragrafami dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85218 – Powiatowe centra pomocy rodzinie na kwotę 1.056 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem Nr PCPR.3021.7.2023 z dnia 15.12.2023r.

8) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania zlecone) na kwotę 2.000 zł w celu zabezpieczenia środków na zakup m.in. foteli biurowych oraz niszczarki dla pracowników zajmujących się zadaniami z zakresu Gospodarki Nieruchomościami Skarbu Państwa, w związku z pismem Nr GG.3032.4.38.2023 z dnia 14 grudnia 2023r.

9) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa ogółem o kwotę 11.179 zł.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmiany planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

7. Ponadto w ramach promocji powiatu, biorąc pod uwagę zasięg przedsięwzięcia, Zarząd postanowił dofinansować organizację Orszaku Trzech Króli.

Wszystkie decyzje Zarządu były jednogłośne.