Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 19.10.2022 r.:

1. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Mońkach z dnia 18 października 2022 r. o zaliczenie kosztów planowanego remontu budynku przy ul. Tysiąclecia 5 na poczet czynszu w 2022 r. Zarząd, biorąc pod uwagę wysokość miesięcznej opłaty czynszu obowiązującej w tym roku 2.494,41 zł netto, jak i realizowaną obecnie termomodernizację budynku, wyraził zgodę na zaliczenie planowanych wydatków remontowych na poczet opłat czynszowych w zakresie kosztów materiałów tj. w kwocie 3.253,00 zł.

2. Zarząd podpisał umowę na realizację projektu ,,Poprawa dostępności do usług publicznych świadczonych przez Starostwo Powiatowe w Mońkach dla osób ze szczególnymi potrzebami, w tym osób z niepełnosprawnościami”.

Nabór wniosków o udzielenie grantu został ogłoszony w ramach projektu pozakonkursowego pt. „Dostępny samorząd - granty”, finansowanego ze środków Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER) 2014-2020 Działanie 2.18 Wysokiej jakości usługi administracyjne. W dniu 30.09.2022 r. na stronie PFRON pojawiła się lista wniosków, które otrzymały grant z Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON). Powiat Moniecki znalazł się na tej liście. Całość uzyskanego grantu opiewa na kwotę 99 439,00 zł.  W ramach pozyskanych środków planuje się m. in.:

- w budynku Starostwa Powiatowego w Mońkach mieszczącym się przy Alei Niepodległości planuje się przebudowanie pomieszczenia, w którym będą obsługiwani klienci PCPR w Mońkach oraz zostanie wykonana toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych;

- w ramach dostępności cyfrowej – do potrzeb osób z różnymi niepełnosprawnościami np. wzroku, słuchu planuje się wykonane i/lub dostosowane stron internetowych w trzech podległych jednostkach Starostwa Powiatowego w Mońkach;

- ponadto zostaną sfinansowane usługi doradcze w zakresie dostępności oraz komunikacji-informacyjnej.

Okres realizacji grantu od 1 lipca br. do końca maja 2023 r.

3. Zarząd zapoznał się z wnioskiem Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej Nieruchomości Osowiec – Twierdza w sprawie przedłużenia umowy dzierżawy części nieruchomości użytkowanej przez mieszkańców wspólnoty, która wygasa z dniem 31.12.2022 r. W 2022 r. opłata roczna wynosi 1.100,00 zł netto. Zarząd postanowił przedłużyć umowę na rok 2023 podwyższając opłatę roczną do kwoty 1.200,00 zł netto.  

4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia naboru kandydatów na członków komisji konkursowej do opiniowania złożonych ofert w otwartym konkursie ofert na powierzenie organizacji pozarządowej prowadzącej działalność pożytku publicznego prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielenie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Powiecie Monieckim w 2023 roku.

5. Zarząd, na wniosek Dyrektora ZSOiZ w Mońkach, ustalił opłatę za zakwaterowanie w Internacie ZSOiZ w Mońkach w kwocie 90,00 zł miesięcznie do 1.09.2022 r.

6. Zarząd zatwierdził również Aneks nr 2 do arkusza organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach na rok szkolny 2022/2023.

7. Zarząd udzielił Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcacych i Zawodowych w Mońkach pełnomocnictwa, które jest niezbędne do złożenia wniosku o Akredytację w programie Erasmus+ Akcja i Edukacja szkolna. Wniosek dotyczy działań na rzecz LO i ma na celu:

- poszerzenie oferty edukacyjnej szkoły o nowe zajęcia i wymiany wzmaciające kompetencje uczniów na europejskim rynku pracy,

- realizację wysokiej jakości programów mobilnych wspierających rozwój zawodowy kadry LO,

- rozwój międzynarodowego potencjału edukacyjnego szkoły.

Akredytacja określana jest mianem „biletu wstępu“ do programu lub rodzajem stałego członkostwa w programie. W praktyce oznacza to odejście do corocznych konkursów wniosków oraz stabilne finansowanie na kilka kolejnych lat.

8. Zarząd, podejmując stosowną uchwałę, pozytywnie zaopiniował projekt Programu Ochrony Środowiska Gminy Krypno na lata 2022 - 2026 z perspektywą do 2030 r., przedłożony przez Wójta Gminy Krypno.

9. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2022 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71012 –Zadania z zakresu geodezji i kartografii o kwotę 30.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71012 –Zadania z zakresu geodezji i kartografii o ww. kwotę (zadania zlecone). Powyższe środki przeznacza się na realizację zadań z zakresu geodezji i kartografii, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.533.2022.WS z dnia 04 października 2022r.

2) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej na kwotę 24.000 zł. Powstałe oszczędności przeznacza się na wypłatę nagród uznaniowych, zakup energii oraz opłacenie kosztów za badania lekarskie, usług pozostałych i zakup usług telekomunikacyjnych, zgodnie z pismem Komendanta Nr PF-0761.8.2022.EJ z dnia 05.10.2022r.

3) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na kwotę 10.200 zł. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią opłacenie kosztów związanych z usługami inspektora danych osobowych, wywozu nieczystości oraz usług pozostałych, zgodnie z pismem Dyrektora Nr 3011.18.2022 z dnia 06.10.2022r.

4) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 801 – Oświata i wychowanie ogółem na kwotę 52.000 zł. Powstałe oszczędności przeznacza się na zabezpieczenie podstawowych wydatków jednostki, zgodnie z pismem Dyrektora Nr 311.1.2022 z dnia 12.10.2022r.

5) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Domu Pomocy Społecznej w Mońkach w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy Pomocy Społecznej na kwotę 10.805 zł. Powstałe oszczędności przeznacza się na zakup materiałów niezbędnych do naprawy węzła cieplnego, zakup niszczarki oraz leków dla mieszkańców, jak również naprawę klimatyzacji w samochodzie, zgodnie z pismem Dyrektora Nr DPS IV-3012/6/22 z dnia 11.10.2022r.

6) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 5.000 zł. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią opłacenie kosztów związanych z usługami inspektora danych osobowych oraz usług pozostałych, zgodnie z pismem Dyrektora Nr PPP.3011.4.2022 z dnia 13.10.2022r.

7) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne na kwotę 1.144 zł. Powyższe zmiany w planie finansowym jednostki umożliwią zakup testów psychologicznych ABAS-3 i ASRS, które będą służyły do badania dzieci z Ukrainy, w związku z pismem Dyrektora Nr PPP.3011.6.2022 z dnia 07.10.2022r.

8) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w dz. 855 – Rodzina, rozdz. 85508 – Rodziny zastępcze na kwotę 16.000 zł. Powstałe oszczędności przeznacza się na zatrudnienie na umowę zlecenie koordynatora pieczy zastępczej oraz opłacenie usług pozostałych, zgodnie z pismem Kierownika Nr PCPR.3021.1.2022 z dnia 10.10.2022r.

9) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Pływalni Powiatowej w Mońkach w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe na kwotę 23.000 zł. Powyższe zmiany umożliwią opłacenie kosztów wynagrodzeń wynikających z umów zleceń oraz kosztów energii elektrycznej, zgodnie z pismem Dyrektora Nr PP.3011.9.2022 z dnia 12.10.2022r.

10) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 14.291 zł, dotyczy zadania ujętego w załączniku inwestycyjnym poz. 1a pn. „Rozbud. dr. pow. Nr 1398 B od drogi wojewódzkiej Nr 671 - Zofiówka - Nowiny Kasjerskie – Nowiny Zdroje - Krasne Małe - dr krajowa Nr 8 w km 2+123,9 - 4+300” i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę na zadanie ujęte w załączniku inwestycyjnym poz. 1b pn. „Modernizacja drogi powiatowej Nr 1368B Dziękonie – Boguszewo – Peńskie – Zastocze – Krypno Kościelne”.

11) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 32.816 zł z przeznaczeniem na wypłatę nagród Starosty – pismo Nr OSS.4372.1.2022 z dnia 10.10.2022r.

10. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2022 rok.

11. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę Nr XXIX/198/21 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2022-2033.

12. Zarząd przyjął treść zapytania ofertowego o przedstawienie oferty cenowej na opracowanie dokumentacji projektowych na przebudowę nw. dróg gminnych realizowanych w ramach zagospodarowania poscaleniowego, obręb ewidencyjny Rusaki, Przytulanka, Ciesze, gmina Mońki:

1)  droga gminna położona na działce o nr. geod. 953 obręb Przytulanka na odcinku około 0,47 km,

2)  droga gminna położona na działce o nr. geod. 275 obręb Ciesze na odcinku około 0,70 km,

3)  droga gminna położona na działce o nr. geod. 194 obręb Rusaki,

4)  droga gminna położona na działce o nr. geod. 195, 194, 211 obręb Rusaki,

5)  droga gminna położona na działce o nr geodezyjnym 1260 obręb Przytulanka, na odcinku o długości około 50 m

Przy ocenie ofert zamawiający będzie kierował się tylko kryterium ceny.

Oferty należy złożyć w terminie do dnia 26.10.2022 do godz. 15:00.

Zamówienie należy zrealizować w terminie do 30.04.2023 r.

Wartość szacunkową zamówienia ustalono na kwotę 90 913 zł netto.

Zarząd postanowił wystąpić do wykonawców o złożenie oferty cenowej.

13. Zarząd zapoznał się z informacją o wynikach zapytania ofertowego dotyczącego wyboru wykonawcy na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją robót budowlanych dotyczących przebudowy dróg w zakresie branży drogowej.

Zamówienie obejmuje pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją nw. zadań:

1)      Modernizacja drogi powiatowej Nr 1368 B Dziękonie - Boguszewo – Peńskie – Zastocze – Krypno Kościelne.

2)      Przebudowa drogi wewnętrznej gminnej położonej na działce o nr geod. 1161 w obrębie Brzeziny, gmina Trzcianne o długości 290 m, w ramach zagospodarowania poscaleniowego.

3)      Rozbudowa odcinka drogi powiatowej Nr 1847 B Goniądz – Downary Plac w km 1 + 000 – 2 + 927.

Zapytanie zostało wysłane do trzech Wykonawców:

1) Zakład Budownictwa Inżynieryjnego Karol Szymański Al. Wojska Polskiego 27 A, lok. 100, 18-300 Zambrów,

2) Droinwest Piotr Dzierżanowski ul. Południowa 6 D, 15 -341 Białystok,

3) Usługi Inżynieryjne i Doradcze Drogest Lidia Kasprzak 15-753 Białystok, Al. Jana Pawła II 59 G/8.

Do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 14.10.2022 r. wpłynęły 3 oferty:

1)      Zakład Budownictwa Inżynieryjnego Karol Szymański ul. Szosa Ełcka 13/4, 15-690 Białystok z ceną ofertową za realizację zamówienia – 91 020 zł brutto,

2)      Droinwest Piotr Dzierżanowski ul. Południowa 6 D, 15 -341 Białystok z ceną ofertową za realizacje zamówienia – 98 400 zł  brutto,

3)      „Drogest“ Lidia Kasprzak 15-753 Białystok, Al. Jana Pawła II 59 G/8 z ceną ofertową za realizację zamówienia – 87 330 zł brutto.

Złożone oferty spełniają wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

Zarząd wybrał ofertę złożoną przez „Drogest“ Lidia Kasprzak, 15-753 Białystok, Al. Jana Pawła II 59 G/8 z ceną ofertową 87.330  zł brutto. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

14. Zarząd, po zapoznaniu się w wnioskiem wykonawcy o przedłużenie terminu pośredniego realizacji zamówienia do dnia 15.12.2022 r., z uwagi na przedłużające się procedury administracyjne, wyraził zgodę na zmianę terminu realizacji umowy nr  WD.273.4.2022 z dnia 17.08.2022 r. dotyczącej opracowania  dokumentacji projektowej  na przebudowę  drogi powiatowej  nr 1417B /dr. 1416 B/ Hornostaje/ - Kosiorki - Doły - Goniądz/ o długości ok.  7 464 m oraz  drogi  powiatowej nr 1848 B/Klewianka/  dr. 1849 B/ - Piwowary - dr. 1417 B/ o długości ok. 1965 m. Zarząd podpisał stosowny Aneks w tej sprawie. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

15. Zarząd podpisał z gminami porozumienia w sprawie udostępnienia lokalu w celu świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2023 r.

16. Zarząd wyraził zgodę na złożenie wniosku o udzielenie wsparcia finansowego dla Technikum Specjalnego w Goniądzu w ramach programu wieloletniego - „Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025” – Priorytet 3 Kierunek interwencji 3.2. Źródła finansowania: kwota wsparcia finansowego ze środków budżetu państwa przypisanych do Priorytetu 3 „Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 na lata 2021-2025” – 2.500 zł, wysokość finansowego wkładu własnego organu prowadzącego – 1.000 zł. Całkowity koszt realizacji zadania – 3.500 zł.  Dyrektor placówki poinformował, że w projekcie planu finansowego na rok 2023 r. został ujęty wkład własny w wysokości 1.000 zł.