Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 19.10.2023 r.:

1. Zarząd podpisał Aneks Nr 3/2023 do umowy Nr 1/2016 o dofinansowanie ze środków PFRON kosztów działalności Warsztatu Terapii Zajęciowej. Na wniosek Caritas Archidiecezji Białostockiej zmienia się Załącznik do umowy stanowiący Preliminarz kosztów działalności Warsztatu na 2023 rok z podziałem na ich rodzaje. Pozostałe zapisy i warunki Umowy pozostają bez zmian.

2. Zarząd, podejmując stosowną uchwałę, zaopiniował pozytywnie propozycję pozbawienia kategorii drogi powiatowej, stanowiącej pas drogowy drogi Nr 1535B Białystok – Choroszcz – Kruszewo – Stare Jeżewo, położonej na terenie Powiatu Białostockiego

3. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie powierzenia Gminie Trzcianne zadania publicznego polegającego na zarządzaniu drogą powiatową położoną na terenie Gminy Trzcianne.

4. Zarząd dokonał wyboru oferty firmy Sfera Budownictwa Kamil Mariusz Łukaszuk ul. Zachodnia 2G/3, 15-345 Białystok z cena ofertową 116 235 zł brutto na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania Poprawa efektywności energetycznej w budynkach Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach w formule "zaprojektuj i wybuduj".

W postępowaniu prowadzonym w trybie  zapytania ofertowego  do upływu terminu składania ofert tj. do dnia 16.10.2023 r. do godz. 13: 00 wpłynęły 3 oferty:

1.         Oferta nr 1 BPF Budownictwo i Pożarnictwo Łukasz Fejfer ul. Jaśminowa 5 lok. 3, 16-010 Jurowce, z cena ofertową za realizacje zamówienia 169 740 zł brutto,

2.         Oferta nr 2 Tadprojekt Usługi Inżynierskie Tadeusz Piluk, ul. Wiązowa 6, 16-010 Jurowce z ceną ofertową za realizację zamówienia 159 900 zł brutto;

3.         Oferta nr 3 Sfera Budownictwa Kamil Mariusz Łukaszuk ul. Zachodnia 2G/3, 15-345 Białystok, z cena ofertową za realizację zamówienia 116 235 zł brutto.

Zamawiający do oceny ofert przyjął kryterium - cena 100 %.

Wybrana oferta spełnia wymagania określone w zapytaniu ofertowym i jest najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu.

5. Zarząd ogłosił przetarg na opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego oraz uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych pozwalających na prowadzenie robót budowlanych dla zadania pod nazwą: Odbudowa zabytku, jakim jest Fort II Zarzeczny etap 2.

Zakres rzeczowy opracowania dokumentacji projektowej musi obejmować wszelkie niezbędne prace związane z odbudową, zagospodarowaniem i konserwacją zabytku, jakim jest Fort II Zarzeczny, w szczególności:

1) budowę kładek wokół Fortu II Zarzecznego wraz z zabezpieczeniem - w miejscach ciekawych do obejrzenia (I i II schronie pogotowia, Polskim Schronie Bojowym, Jażmie, Koszarowcu) planuje się wykonanie przejścia (kładek), konstrukcji schodów przy zastosowaniu nowoczesnych technik wtapiających się w otaczający krajobraz;

2) budowę przejścia na teren fortu w postaci kładki, która odwzorowywałaby dawny most, którym żołnierze dostawali się na fort;

3) zabezpieczenie, oczyszczenie i przygotowanie kompleksu schronów do funkcji zwiedzania tj. uprzątnięcie terenu, budowa barierek, schodów i podestów, ewentualnie zabezpieczenie schronów kratami, wyposażenie w figury żołnierzy z okresu carskiego;

4) budowę parkingu przy Forcie II Zarzecznym z dostępem do wifi, wraz ze stacją naprawy rowerów, stacją ładowania telefonów, laptopów z fotowoltaiki;

5) budowę miejsc postojowych,

6) budowę szaletu publicznego;

7) budowa przyłączy elektrycznych, sanitarnych i teletechnicznych:

8) monitoring wizyjny;

9) tablice informacyjne;

10) restauracja pomnika nieznanego żołnierza – działka nr 1349;

11) budowa nowych schodów na wejście linii umocnień Góry Skobielewa oraz systemu kładek.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca zobowiązał się przyjmując do wykonania niniejsze zamówienia do świadczenia usług nadzoru autorskiego na etapie realizacji robót budowlanych oraz w okresie rękojmi i gwarancji jakości na roboty budowlane. Nadzór autorski będzie świadczony na wezwanie Zamawiającego.

Kryterium oceny ofert: cena 60% i doświadczenie zawodowe projektanta – 40 %.

Termin składania ofert - 31.10.2023 r.

Szacunkowa wartość brutto zamówienia wynosi 367 093,50 zł brutto. Wartość szacunkową zamówienia ustalono na podstawie rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20.12.2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym.

6. W trakcie realizacji zadania Część 3: Termomodernizacja budynków Gminnych Ośrodków Zdrowia w miejscowościach: Krypno, Goniądz, Jasionówka, Jaświły w formule „zaprojektuj i wybuduj“, Wykonawca wystąpił z wnioskiem o przedłużenie terminu na wykonanie przedmiotu umowy z uwagi na konieczność w budynku GOZ w Jasionówce wykonania robót dodatkowych związanych z remontem pochylni oraz robót zamiennych polegających na  wykonaniu zamiast murków oporowych  w czterech oknach  piwnicznych systemowych doświetlaczy okien piwnicznych. Zamawiający ma możliwość wprowadzenia takiej zmiany. Zarząd wyraził na to zgodę i podpisał Aneks nr 3 do umowy Nr ASI.273.7.2022  z dnia 14.04.2022 r. na Termomodernizację budynków Gminnych Ośrodków Zdrowia w miejscowościach: Krypno, Goniądz, Jasionówka, Jaświły w formule „zaprojektuj i wybuduj“. Termin realizacji robót stanowiących przedmiot umowy został przedłużony do 30.11.2023 r. Pozostałe postanowienia umowy nie uległy zmianie.

7. Zarząd przyjął sprawozdanie z wykonania zadania publicznego realizowanego przez Fundację na rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego w zakresie kreowania produktów turystycznych charakterystycznych dla powiatu i regionu tj. przedsięwzięcia „ROCK NA BAGNIE XIII”. Zadanie zostało zrealizowane w całości, zostały osiągnięte wszystkie efekty. Faktycznie zostały poniesione wydatki w kwocie 70.633,30 zł, z czego 25.000,00 zł stanowiła kwota dotacji przeznaczonej na realizację ww. zadania.

8. Mając na uwadze zgodę Zarządu Powiatu w Mońkach z dnia 28 lipca 2023 r. na złożenie wniosku konkursowego w ramach programu pod nazwą „Klasa z drewna” realizowanego przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe, Centrum Informacyjne Lasów Państwowych i zakwalifikowaniem do realizacji w ramach konkursu Zarząd Powiatu w Mońkach upoważnił Pana Krzysztofa Falkowskiego – Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach do realizacji działań w ramach złożonego wniosku.

9. Zarząd, podejmując stosowną uchwałę, udzielił też Panu Krzysztofowi Falkowskiemu Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach pełnomocnictwa do popisania umowy i realizacji projektu pn. „Budowa Przestrzeni Aktywności i Rozwoju przy ZSOiZ w Mońkach” w ramach programu ”SPORTOWO KULTURALNIE LOKALNIE” 2023 w tym podejmowania wszelkich czynności w imieniu Powiatu Monieckiego związanych z realizacją programu i umowy zawartej z Fundacją LOTTO - organizatorem naboru konkursowego przedsięwzięcia

10. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 2 do arkusza organizacji pracy Technikum Specjalnego w MCEiRS w Goniądzu na rok szkolny 2023/2024. Zmiana obejmuje przydział zajęć lekcyjnych poszczególnym nauczycielom w związku z brakiem naboru do kl. I Technikum Specjalnego o kierunku handlowym.

11. Zarząd podpisał z 7 gminami powiatu monieckiego porozumienia w sprawie udostepnienia lokalu w celu świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej lub nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.

12. Zarząd podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz realizacji działań z zakresu edukacji prawnej w Powiecie Monieckim w 2024 roku.

13. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 3.386 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.12.2023.p z dnia 13 października 2023r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu o kwotę 3.386 zł, z tego:

1) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 2.981 zł,

2) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 405 zł.

2) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 2.000 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 750 – Administracja publiczna o ww. kwotę w celu zabezpieczenia środków na zakup flag na maszty oraz dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb wynikających z planowanych do realizacji zadań.

            3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) na kwotę 58.957 zł dokonuje się na wniosek Komendanta Powiatowego Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na wypłatę nagród uznaniowych dla funkcjonariuszy, zgodnie z pismem Nr PF-0761.6.2023.EJ z dnia 12.10.2023r.

4) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 80.509 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu.

Powyższe zmiany wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2023 z dnia 13.10.2023r.

5) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa na kwotę 105.550 zł, a mianowicie:

- 100.000 zł w celu zabezpieczenia środków na zakup materiałów do usuwania śliskości na drogach powiatowych,

- 550 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków w związku potrzebą odnowienia podpisu elektronicznego przy karcie kryptograficznej oraz na zakup usług telekomunikacyjnych,

- 5.000 zł w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb wynikających z planowanych do realizacji zadań – wynagrodzenie dla redaktora gazety samorządowej, jak również dla wykonawcy za wykonanie muralu przy tarasie widokowym w m. Goniądz.

14. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmiany planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

15. W punkcie Różne sprawy:

1) Zarząd postanowił również wystąpić z wnioskiem do Burmistrza Goniądza o dokonanie zmiany Miejscowego Planu Zagospodarowania Przestrzennego Gminy Goniądz dla nieruchomości oznaczonej nr geodezyjnym 1371/19 położonej w obrębie Downary, gmina Goniądz.

Powiat Moniecki jest właścicielem ww. nieruchomości. Nieruchomość ta w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego gminy Goniądz stanowi teren zamknięty. Zgodnie z Decyzją nr 14 Ministra Infrastruktury z dnia 18.09.2020 r. w sprawie terenów zamkniętych, przez które przebiegają linie kolejowe ww. działka nie została wymieniona w załączniku do tej decyzji. Ponadto Agencja Mienia Wojskowego nie rości praw do ww. działki. W związku z tym zmienił się charakter nieruchomości, a co za tym idzie konieczność uregulowania zapisów w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego Gminy Goniądz. Wnioskowane przeznaczenie nieruchomości: pod zabudowę jednorodzinną, wielorodzinną z dopuszczeniem usług o charakterze nieuciążliwym.

2) Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „zimowe utrzymanie dróg powiatowych, w zakresie odśnieżania na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2023/2024”, postanowił o zwiększeniu kwoty o 207,90 zł brutto na sfinansowanie zamówienia w części 5.

Następnie dokonał:

1) wyboru oferty Nr 2 Roboty Ziemne i Drogowe „DROGOMISTRZ” Józef Roszkowski, 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15 na:

Część 1: Odśnieżanie ulic powiatowych na terenie Miasta Mońki w sezonie zimowym 2023/2024 z ceną ofertową

Koparko – ładowarka, pług wieloczynnościowy – 372,60 zł/godz. (brutto),

Część 2: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Mońki w sezonie zimowym 2023/2024 z ceną ofertową

Równiarka drogowa, pług wieloczynnościowy – 372,60 zł/godz. brutto,

Część 3: Odśnieżanie dróg i ulic powiatowych na terenie gminy Knyszyn w sezonie zimowym 2023/2024 z ceną ofertową

Samochód ciężarowy powyżej 10 t, pług boczny lub pług czołowy - 372,60 zł/godz. brutto,

Część 4: Odśnieżanie dróg i ulic powiatowych na terenie gminy Goniądz w sezonie zimowym 2023/2024 z ceną ofertową

Ładowarka, pług czołowy - 372,60 zł/godz. brutto,

Część 6: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Jaświły w sezonie zimowym 2023/2024 z ceną ofertową

Samochód ciężarowy, pług wieloczynnościowy – 372,60 zł/godz. brutto

Część 7: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Krypno w sezonie zimowym 2023/2024 z ceną ofertową

Samochód ciężarowy, pług czołowy – 372,60 zł/godz. brutto,

Część 8: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Trzcianne w sezonie zimowym 2023/2024 z ceną ofertową

Ciągnik, pług wieloczynnościowy – 372,60 zł/godz. brutto

2) wyboru oferty Nr 1 KOPTON Bartosz Borys, Kujbiedy 11, 19-122 Jasionówka na:

Część 5: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Jasionówka w sezonie zimowym 2023/2024z ceną ofertową

Samochód ciężarowy, pług wieloczynnościowy – 368,28 zł/godz. brutto,

oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty.

W przedmiotowym postępowaniu na Część 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8 wpłynęła 1 oferta.

Oferta Nr 1 - Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15

Na Część 5: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Jasionówka w sezonie zimowym 2021/2022 wpłynęły 2 oferty:

Oferta Nr 1 Roboty Ziemne i Drogowe „Drogomistrz” Józef Roszkowski 19-100 Mońki, ul. Parkowa 15

Samochód ciężarowy, pług wieloczynnościowy – 372,60 zł/godz. brutto

Oferta Nr 2 KOPTON Bartosz Borys Kujbiedy 11, 19-122 Jasionówka

Samochód ciężarowy, pług wieloczynnościowy – 368,28 zł/godz. (brutto).

Oferty spełniają warunki określone w SWZ i są zgodne z przepisami ustawy Pzp.

Najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę 269 659,80 zł brutto, w tym:

Część 1: 42 849,00 zł,

Część 2: 37 260,00 zł,

Część 3: 37 260,00 zł,

Część 4: 37 260,00 zł,

Część 5: 40 510,80 zł,

Część 6: 26 082,00 zł,

Część 7: 29 808,00 zł,

Część 8: 18 630,00 zł.

3) Zarząd wyraził zgodę na wycofanie wniosku z dnia 28.04.2023 r. o zmianę przeznaczenia części nieruchomości oznaczonej nr geodezyjnym 1114/3 obręb Mońki, gmina Mońki w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Mońki obecnie wykorzystywanej, jako teren Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.

Powiat Moniecki jest właścicielem nieruchomości oznaczonej nr geodezyjnym 1114/3 obręb Mońki, gmina Mońki, która w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego miasta Mońki przeznaczona jest w części z podstawowym przeznaczeniem pod usługi oświatowe, w części z przeznaczeniem pod usługi handlowo gastronomiczne i w części pod budowę urządzeń odnawialnych źródeł energii w postaci paneli fotowoltaicznych o mocy większej niż 100 kW wraz z niezbędnymi urządzeniami. Mając na uwadze dobro młodzieży uczęszczającej do Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, wielość grup oraz brak miejsc do prowadzenia zajęć wychowania fizycznego pozyskane zostały środki finansowe na realizację zadania polegającego na budowie hali sportowej. Hala sportowa powstanie w miejscu, w którym planowana była budowa odnawialnych źródeł energii w postaci paneli fotowoltaicznych o mocy większej niż 100 kW wraz z niezbędnymi urządzeniami. W związku z tym, nie jest uzasadniona zmiana miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego miasta Mońki we wnioskowanym kształcie.

Wszystkie decyzje Zarządu były jednogłośne.