Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w Mońkach w dniu 19.11.2020 r.

1. Zarząd zatwierdził propozycję  udzielenia zamówienia na dostawę wyposażenia pracowni kursów i szkoleń w ramach projektu Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSOiZ w Mońkach w trybie   – zamówienia z wolnej ręki o wartości szacunkowej nie przewyższającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na podst. art. 67 ust. 1 pkt 4 oraz zatwierdził również zaproszenie do negocjacji.

Zamawiający Powiat Moniecki, w dniu 29.05.2020 r. wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę wyposażenia pracowni szkolnych w ramach projektu pn. Utworzenie Zawodowego Centrum Innowacji przy ZSO i Z w Mońkach Etap I, w trybie przetargu nieograniczonego. Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych i podzielił zamówienie na 14 części. Termin składania ofert Zamawiający wyznaczył na 09.07.2020 r. godz. 1000. Do upływu terminu składania ofert na Część 14: Dostawa wyposażenia do pracowni kursów i szkoleń nie złożono żadnej oferty.

Wobec powyższego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 4 Pzp, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie przetargu nieograniczonego albo przetargu ograniczonego, nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, i nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, lub wszyscy wykonawcy zostali wykluczeni z postępowania a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.

2. Zarząd powrócił do tematu wniosków złożonych przez Gminę Jasionówka w sprawie podjęcia działań w celu uzyskania decyzji zezwalajacej na realizację inwestycji drogowej (ZRID):

1) przebudowy z rozbudową drogi powiatowej Nr 1402 B Kujbiedy /od dr. 1403 B/ - Milewskie – do dr. 1401 B w km 0+000 – 0+811,9;

2) przebudowy z rozbudową drogi powiatowej Nr 1401 B Łękobudy – Milewskie – Andrzejów – dr. Woj. Nr 671 w km 0+000 – 0+345,

w celu złożenia wniosków do FDS w roku 2021 i realizacji ich w 2022 r.

Ostatecznie Członkowie Zarządu stwierdzili, że widzą potrzebę wykonania przebudowy dróg powiatowych:

1) Nr 1402 B Kujbiedy /od dr. 1403 B/ - Milewskie – do dr. 1401 B w km 0+000 – 0+811,9;

2)  Nr 1401 B Łękobudy – Milewskie – Andrzejów – dr. Woj. Nr 671 w km 0+000 – 0+345.

Zarząd przychylił się do deklaracji Gminy Jasionówka mówiących o chęci poniesienia rzez Gminę Jasionówka 100% kosztów wkładu własnego i 20% kosztów niezbędnych do poniesienia w związku z koniecznością dokonania wykupów gruntów w celu dostosowania do właściwych parametrów szerokości pasa drogowego.

Zarząd powróci ponownie do przedmiotowego tematu po zatwierdzeniu projektu budżetu na rok 2021 i uzyskaniu informacji o statusie wniosków, jakie Zarząd złożył do FDS w obecnym roku.

Do tego czasu postanowiono, że Wydział Dróg przeanalizuje złożoną dokumentację i przygotuje ją do rozpoczęcia późniejszego procesu inwestycyjnego.

3. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Krypno Aneksu nr 2 do umowy Nr WD.7013.4.1.2020 z dnia 17.04.2020 r. określającej tryb i zasady udzielania i rozliczania pomocy finansowej w formie dotacji celowej udzielonej Powiatowi Monieckiemu przez Gminę Krypno na realizację zadania „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1373B dr. woj. Nr 671 – Kulesze Chobotki – Kruszyn – do dr. pow. Nr 1372B na odcinku od m. Kulesze Chobotki do dr. woj. Nr 671 o długości 888,50m” realizowanej przez Powiat Moniecki w ramach „Funduszu Dróg Samorządowych”. Zgodnie z Aneksem na realizację powyższego zadania Gmina przekaże Powiatowi dotację w kwocie 90 827,30 zł, co stanowi 60,00% wielkości wkładu własnego zadania pozostałego po odjęciu dotacji z Lasów Państwowych. Pozostałe koszty związane z realizacją całego zadania zostaną pokryte przez Powiat Moniecki, Lasy Państwowe oraz ze środków „Funduszu Dróg Samorządowych”.

Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

4. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ustalenia wysokości opłat za usuwanie i przechowywanie pojazdu  oraz wysokości kosztów w przypadku odstąpienia od usunięcia pojazdu obowiązujących w 2021 r. na terenie Powiatu Monieckiego. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczyciela w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Uchwała w złączeniu.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie powołania komisji egzaminacyjnej dla nauczyciela w Młodzieżowym Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu ubiegającej się o awans na stopień nauczyciela mianowanego. Uchwała w załączeniu.

7. Zarząd przyjął informację z przeprowadzonych konsultacji projektu Uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ,,Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021”.

Konsultacje odbyły się w terminie od 6.11.2020 r. do 12.11.2020 r. zgodnie z Uchwałą NR IV/22/11 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 17 lutego 2011 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji.

W konsultacjach nie wzięła udziału żadna organizacja, tym samym nie zgłoszono uwag do projektu ,,Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021”.

8. Zarząd przyjał projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2021. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji,

9. Zarząd podjął uchwałę w sprawie powołania Komisji Konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Powiecie Monieckim w 2021 r. w składzie:

1) Przewodniczący Komisji – Błażej Buńkowski - Starosta Moniecki - przedstawiciel Zarządu Powiatu w Mońkach,

2) Członek Komisji – Barbara Maciorowska – Sekretarz Powiatu, Kierownik Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych,

3) Członek Komisji – Aneta Szeszko – Inspektor w Wydziale  Organizacyjnym i Spraw Społecznych

4) Członek Komisji – Ewa Jarosz - Inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych.

10. Zarząd przyjął treść zapytania ofertowego na prowadzenie audytu wewnętrznego w Powiecie Monieckim w 2021r. Zapytanie zostanie wystosowane do min. 3 potencjalnych oferentów. Kryterium oceny ofert: cena 100%. Oferty będzie można złożyć do dnia 02.12.2020 r. do godz. 15:30.

11. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Zmiany dotyczą:

1)   zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 010 – Rolnictwo i łowiectwo, rozdz. 01005 – Prace geodezyjno-urządzeniowe na potrzeby rolnictwa (real. projektu pn. „Scalanie gruntów wraz z zagospodarowaniem poscaleniowym we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w Gminie Mońki i obiektu „Brzeziny” w gminie Trzcianne”) ogółem o kwotę 1.282.068 zł. Zmniejszenia dokonano na podstawie decyzji Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.587.2020.AS z dnia 11 listopada 2020r.

2) zmniejszenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 710 - Działalność usługowa, rozdz. 71015 – Nadzór budowlany o kwotę 13.000 zł i jednocześnie zmniejszenia planu wydatków Powiatowego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego w Mońkach w dz. 710, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany o ww. kwotę. Zmniejszenia dokonano na podstawie decyzji Wojewody Podlaskiego pismo Nr FB-II.3111.631.2020.AKP z dnia 12 listopada 2020r.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe o kwotę 3.822 zł (śr. gm. Mońki) z przeznaczeniem na  wykonanie usługi oznakowania poziomego tj. linii segregacyjnych oraz    linii w obrębie skrzyżowań w ilości 1 202 m2, na drodze powiatowej nr 1363 B Mońki – Kołodzież – Trzcianne na długości 8,1553 km i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 600 - Transport i łączność, rozdz. 60014 - Drogi publiczne powiatowe o ww. kwotę z przeznaczeniem na wykonanie w/w usługi.

4) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 88.100 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) ogółem o ww. kwotę. Powyższe środki:

- w kwocie 3.600 zł przeznacza się na sfinansowanie skutków podwyższenia od 1 stycznia 2020r. uposażeń oraz pozostałych należności strażakom pełniącym służbę w Komendach Powiatowych Państwowej Straży Pożarnej w województwie podlaskim, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.208.2020.WS z dnia 11 listopada 2020r.,

- w kwocie 4.500 zł przeznacza się na wypłatę świadczeń motywacyjnych dla strażaków pełniących służbę w Komendach Powiatowych Państwowej Straży Pożarnej w województwie podlaskim, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.597.2020.WS z dnia 13 listopada 2020r.,

- w kwocie 10.000 zł przeznacza się na zapewnienie gotowości bojowej jednostek Państwowej Straży Pożarnej z terenu województwa podlaskiego, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.621.2020.WS z dnia 11 listopada 2020r.,

- w kwocie 70.000 zł przeznacza się na zadania bieżące z zakresu administracji rządowej, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.605.2020.WS z dnia 12 listopada 2020r.

5) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 851 - Ochrona zdrowia, rozdz. 85156 - Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nieobjętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego o kwotę 63.668 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach w dz. 851, rozdz. 85156 - Składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz świadczenia dla osób nieobjętych obowiązkiem ubezpieczenia zdrowotnego o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa, przeznacza się na sfinansowanie niedoboru środków finansowych na ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego pismo Nr FB -II.3111.236.2020.WS z dnia 12 listopada 2020r.

6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany na kwotę 5.639 zł dokonuje się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem Nr 3122.1.2020.IS z dnia 09.11.2020r.

7) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie na kwotę 61.462 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.12.2020 z dnia 16.11.2020r.

8) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność (real. projektu „Kształcenie zawodowe młodzieży na sześć!”) na kwotę 13.600 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach.

Powyższe przeniesienia umożliwią prawidłową realizację w/w projektu, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.13.2020 z dnia 16.11.2020r.

9) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 89.867 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki w związku z pismem dyrektora Nr 311.1.2020 z dnia 12.11.2020r. i Nr 311.1.2020 z dnia 16.11.2020r.

10) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85205 – Zadania w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie (zadania zlecone) na kwotę 18 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Powyższe przeniesienia wynikają z konieczności dostosowania planu do faktycznych potrzeb jednostki wynikających z zawartej umowy zlecenie na przeprowadzenie zajęć psychologiczno-terapeutycznych dla osób stosujących przemoc w rodzinie, zgodnie z pismem kierownika Nr PCPR.3021.6.2020 z dnia 09.11.2020r.

11) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa na kwotę 2.030 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na świadczenia bhp (rozdz. 60014) oraz opłat za energię ( rodz. 70005).

12. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 rok. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

13. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej uchwałę Nr XV/106/19 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 20 grudnia 2019 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2020-2031. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

14. Zarząd przyjął projekt Rady Powiatu w Mońkach w sprawie pokrycia straty netto za rok obrotowy 2019 Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

15. Zarząd wyraził zgodę na podpisanie Aneksu nr 2 do umowy Nr WD.273.3.2020 z dnia 26.05.2020 r. na wykonanie Przebudowy dróg w ramach zagospodarowania poscaleniowego we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory, gmina Mońki, Powiat Moniecki. Aneks wprowadza następujące zmiany:

1) zmianę szerokości zjazdów z dróg z 4,00 m do 5,50 m

2) zmianę nawierzchni na zjazdach z nawierzchni bitumicznej na nawierzchnię z kruszywa łamanego grubość 15 cm.

Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

Powyższe zmiany nie będą generowały dodatkowych kosztów.

16. SP ZOZ w Mońkach, w związku z wnioskiem UKS w Białymstoku o przeniesienie sprzętu otrzymanego od Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy z powodu planowanego zamknięcia Oddziału Położniczo-Ginekologicznego (za zgodą Zarządu Fundacji) z Noworodkami oraz za zgodą Zarządu Fundacji WOŚP do Kliniki Neonatologii i Intensywnej Terapii Noworodka USK w Białymstoku, wystąpił z prośbą o wyrażenie zgody na zbycie nw. aktywów trwałych przez SP ZOZ w Mońkach:

- aparat do lokalizacji naczyń krwionośnych kontrakt 93/2018/26 z firmą InvestMed,

- aparat KTG kontrakt 72/2018/26 z firmą Euromed,

- aparat wspomagający oddychanie kontrakt 2/2018XXV z firma Dutchmed,

- 2-Bilirubinometry kontrakt 69/2018/26 z firma Dräger,

- Bilirubinometr kontrakt 83/2013/XXI z firmą Dräger,

- 3- Ciepłe gniazdka kontrakt 16/2019/26 z firmą EMMed,

- inkubator ATOM 2100G kontrakt 02/2006/XIII z firmą Medicart,

- kardiomonitor kontrakt 79/2013/XXI z firmą Dutchmed,

- lampa do fototerapii kontrakt 80/2013/XXI z firmą Philips,

- pompa infuzyjna strzykawkowa kontrakt 31/2019/26 z firmą Medicart,

- stanowisko do resuscytacji noworodków kontrakt 82/2013/XXI z firmą Dräger,

- waga elektroniczna noworodkowa kontrakt 04/2019/26 z firmą Dutchmed,

- urządzenie do screeningowego badania słuchu OTOREAD kontrakt 25/2018/XXV z firmą OTICON.

Zarząd wyraził zgodę na zbycie ww. aktywów trwałych przez SP ZOZ w Mońkach.

17. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Udzielenie i obsługę kredytu złotowego, długoterminowego w wysokości 2 124  000 zł na wydatki inwestycyjne i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań” zatwierdził ponownie tryb przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzewyższającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W dniu 05.11.2020  r. został ogłoszony przetarg na udzielenie kredytu złotowego długoterminowego w wysokości 2 124 000 zł na wydatki inwestycyjne i spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań. Do upływu terminu składania ofert tj. do dn. 18.11.2020 r. nie złożono żadnej oferty.  Zgodnie z art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych – trybem podstawowym jest przetarg nieograniczony, w którym mogą uczestniczyć wszyscy zainteresowani Wykonawcy. Proponuje się ogłoszenie przetargu na pierwotnych warunkach i terminem składania ofert do 27.11.2020 r.

18. Zarząd ogłosił przetarg na dostawę nw. paliw i olejów silnikowych do środków transportu i sprzętów znajdujących się w ewidencji Starostwa Powiatowego w Mońkach:

1/ Etyliny bezołowiowej 95, w ilości do 7 000  l

2/ Oleju napędowego ON, w ilości do 65 000  l.

3/ Olejów silnikowych:

a/ olej do mieszanek paliwowych (np. Veco Mix, Orlen Oil 2T semisynthetic) w ilości do 100 l lub równoważny,

b/ olej silnikowy do smarowania łańcuchów  w piłach i podkrzesywarkach (np. Specol, Lotos, Veco, LUX 10) w ilości do 800 l lub równoważny,

c/olej do układów hydraulicznych  np. Specol, Veco Agri rotax , w ilości do 300 l, lub równoważny,

d/ olej do silników w ciągnikach (np. Specol, Veco Challenger Turbo), w ilości do 200 l, lub równoważny. 

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części.  Uczestnik przetargu może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia. Zamawiający zawrze umowy z wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty, co do poszczególnych części zamówienia.

Część 1: Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

 Zamówienie obejmuje :

-  sprzedaż etyliny bezołowiowej 95, w ilości do 7 000 l,

- sprzedaż oleju napędowego ON, w ilości do 65 000 l.

Część 2: Dostawa olejów silnikowych

1/ olej do mieszanek paliwowych np. Veco Mix,  Orlen Oil 2T semisynthetic w ilości do 100 l lub równoważny o właściwościach nie gorszych niż:

- klasa jakości API  TC,

- półsyntetyczny, do silników dwusuwowych.

2/ olej silnikowy do smarowania łańcuchów w piłach lub podkrzesywarkach np. Specol, Lotos, Veco,  Lux 10, w ilości do 800 l lub równoważny o właściwościach nie gorszych niż:

- klasa jakości API przynajmniej SA,

- klasa lepkości SAE przynajmniej 30,

3/olej do układów hydraulicznych np. Specol, Veco Agri rotax, w ilości do 300 l, lub równoważny,

- klasa jakości API przynajmniej  GL-4,

- klasa lepkości SAE przynajmniej 80W

4/ olej do silników w ciągnikach np. Specol, Veco Challenger Turbo, w ilości do 200 l, lub równoważny

- klasa jakości API przynajmniej  CI-4,

- klasa lepkości SAE przynajmniej 15W40 

Kryteria oceny ofert - Cena – 100 %

Termin realizacji zamówienia  – 31.12.2021 r.

Termin składania ofert:  30.11. 2020 r.

Szacunkowa wartość brutto zamówienia wynosi: 339 257,37 zł brutto.