Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 2.09.2022 r.:

1. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ustalenia szczegółowych zasad ponoszenia odpłatności za pobyt  w ośrodkach wsparcia i mieszkaniu chronionym. Konieczność podjęcia ww. uchwały wynika z zaleceń po przeprowadzonej przez Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku, kontroli kompleksowej Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w zakresie realizacji przez powiat zadań własnych oraz zadań zleconych przez administrację rządową wynikających z ustawy o pomocy społecznej. Pomimo tego, iż Powiat Moniecki nie posiada w swoich zasobach mieszkań chronionych i ośrodków wsparcia to istnieje konieczność ustalenia takich zasad w razie zgłoszenia się osoby zainteresowanej. W takim przypadku mieszkaniec powiatu zostanie umieszczony w placówce tego typu, która będzie posiadała wolne miejsca na terenie innego powiatu, powiat moniecki będzie finansował pobyt naszego mieszkańca i  dochodził odpłatności na zasadach określonych w projekcie uchwały.

2. W związku z rezygnacja ze świadczenia w powiecie monieckim usługi nieodpłatnej pomocy prawnej przez jednego z radców prawnych, Zarząd podpisał porozumienie do umowy na z dnia 20 grudnia 2021 r. o jej rozwiązaniu. Po podpisaniu porozumienia Powiat zwróci się do Izby Radców Prawnych o przedstawienie kandydata do świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej od dnia 1 października 2022r do 31 grudnia 2022 r. – wskazany w dniu 16 grudnia 2021r. przez Izbę Radców Prawnych w Białymstoku Radca Prawny na zastępstwo odmówił świadczenia nieodpłatnej pomocy prawnej w miejsce osoby rezygnującej z umowy.

3. Zarząd, po zapoznaniu się z informacją Komisji Przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielanie zamówienia publicznego pn. E-usługi w obszarze dróg, postanowił:

1) odrzucić ofertę SMART FACTOR  Sp. z o. o., ul. Poselska  29, 03-931 Warszawa, na podst. art. 226 ust. 1  pkt  2  lit. c  ustawy Pzp, złożonej na Część A: E – usługi w obszarze  dróg  publicznych – platforma  zarządzania  infrastrukturą  drogową,

2)  wybrać ofertę Designers  Sp. z o. o., ul. Szuberta 27, 02-408 Warszawa, złożonej na Część A: E – usługi w obszarze dróg publicznych – platforma zarządzania infrastrukturą drogową, z ceną  ofertową 3 214 807,95 zł  brutto,

3) unieważnić postępowania, w zakresie Części B: E-usługi w obszarze gospodarki przestrzennej, budownictwa oraz ochrony środowiska powiatu monieckiego – rozbudowa platformy STRATEG,

oraz zatwierdzić wzory informacji o wynikach postępowania sporządzonych na podstawie art. 253 i art. 260 ustawy Pzp.

W przedmiotowym postępowaniu na Część A zamówienia wpłynęły dwie oferty:

Oferta SMART FACTOR podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c. Do oferty Wykonawca nie dołączył środków dowodowych tj. dokumentów, o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1.6.12 SWZ oraz w opisie przedmiotu zamówienia. Ponadto Zamawiający w rozdziale II pkt 7 SIWZ określił, że nie przewiduje uzupełnienia środków dowodowych.

Natomiast oferta Designers Sp. z o. o. spełnia warunki określone przez Zamawiającego, jest zgodna z przepisami ustawy Pzp i jest najkorzystniejsza spośród złożonych ofert.

W przedmiotowym postępowaniu na Część B złożono jedna ofertę:

Zamawiający w Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie części B postawił nadmierny warunek dotyczący:

- doświadczenia kierownika projektu. Zamawiający wymagał aby kierownik Projektu posiadał doświadczenie   potwierdzone udziałem w co najmniej  dwóch projektach informatycznych o charakterze integracyjnym, o wartości minimum 1 000 000 zł brutto każdy,

- doświadczenia koordynatora projektu (zastępcy Kierownika Projektu). Zamawiający wymagał doświadczenia zawodowego z zakresu kierowania lub koordynowania potwierdzonego wdrożeniem co najmniej jednego systemu informatycznego, o wartości co najmniej 1 000 000 zł brutto.

Poza tym po skorygowaniu po otwarciu ofert błędu w ustaleniu wartości zamówienia na Część B, wartość ta wynosi 500 153,70 zł brutto.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

4-5. Zarząd zapoznał się z informacją Komisji przetargowej powołanej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia pod nazwą Przebudowa drogi wewnętrznej gminnej położonej na działce o nr geod. 1161 w obrębie Brzeziny, gmina Trzcianne o długości 585 m, w ramach zagospodarowania poscaleniowego. W ww. postępowaniu złożono 1 ofertę:

KOP-TRANS Jan Chrostowski, Biodry 14, 18-420 Jedwabne NIP: PL 7181231757z ceną ofertową za realizację zamówienia – 429 435,74  zł  brutto.

Na realizację przedmiotowego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć 268 016 zł brutto. Komisja Przetargowa zwróciła się zatem z prośbą o zwiększenie tej kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej tj. o 161 419,74 zł brutto. W chwili obecnej Powiat nie ma jednak możliwości zwiększenia tej kwoty do kwoty zaoferowanej w złożonej ofercie i Zarząd na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp postanowił unieważnić niniejsze postępowanie.