Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 24 stycznia 2020 r.:
1. Członkowie Zarządu powrócili do tematu przyznania ulgi członkom Międzyszkolnego Uczniowskiego Klubu Sportowego „Neptun” w Mońkach. Następnie zapoznali się z pismem Prezesa ww. Klubu w sprawie odpowiedzi na przedstawioną przez Zarząd propozycję uśrednienia ulgi do wysokości 5 zł brutto za 1 godzinę korzystania z usług Pływalni. Zarząd klubu nie zaakceptował powyższej propozycji. W trakcie wnikliwej dyskusji postanowiono, aby Pan Dyrektor Pływalni Powiatowej w Mońkach przeliczył dokładnie skutki zwolnienia Klubu i żeby przygotował projekt uchwały, która przewidywałaby zwolnienia w wysokości ulg z roku 2019.

2. Zarząd jednogłośnie postanowił ogłosić przetarg na dostawę emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C 65B3PU/RC i mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno do wykonywania remontów  nawierzchni dróg”.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części. Uczestnik przetargu może złożyć ofertę na jedną lub na dwie części zamówienia. Zamawiający zawrze umowy z wykonawcami, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze co do poszczególnych części zamówienia.

Część 1: dostawa emulsji asfaltowej kationowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C 65B3PU/RC

Dostawa emulsji w postaci świadczeń cząstkowych. Szacunkowa łączna  ilość do 35 ton,

Część 2: dostawa mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno do wykonywania całorocznych napraw dróg

Dostawa mieszanki  w postaci świadczeń cząstkowych . Szacunkowa łączna ilość do  390 ton.

Kryteria oceny ofert: w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria – przypisując im odpowiednią wagę procentową: cena oferty brutto – 60 % i termin płatności – 40  %.

Termin składania ofert - 6.02.2020 r.

Wartość szacunkowa zamówienia:

Część 1: 59 313,00 zł brutto.

Część 2: 186 190,76 zł brutto.

Wartość szacunkowa brutto zamówienia wynosi: 245 503,76  zł

3. Zarząd ponownie powrócił do tematu podpisanie umowy z Gminą Trzcianne. Po wnikliwej analizie zapisów zawartych w projekcie umowy w sprawie udzielenia przez Gminę Trzcianne Powiatowi Monieckiemu pomocy rzeczowej w ramach, której Gmina wykona kompletną dokumentację projektową obejmującą „Przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1841B na odcinku granica gminy - Stare Bajki – Wyszowate – Krynica – Szorce – Nowa Wieś” na terenie gminy Trzcianne na długości ok 11,2 km, zawierającą także dokumentację geodezyjną niezbędną do złożenia wniosku w celu uzyskania decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej ustalił, że przed podpisaniem ww. umowy niezbędna jest ponowna konsultacja z radcą prawnym oraz doszczegółowienie warunków przedmiotowej umowy. 

Zgodnie z przedstawionym projektem umowy koszt wykonania dokumentacji wynosi 128.000,00 zł. Dokumentacja ma zostać wykonana w terminie do dnia 18 grudnia 2020 r.

4. Wojewoda Podlaski na podstawie art. 79 ust 2 i 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 o samorządzie powiatowym w związku z art. 61 § 4 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego w dniu 29 listopada 2019 r. wszczął postepowanie nadzorcze w sprawie nieważności uchwały w sprawie przyjęcia programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego i w dniu 5 grudnia 2019 r. stwierdził jej nieważność. Głównym powodem stwierdzenia nieważności uchwały jest brak wskazania w treści uchwały wysokości środków finansowych planowanych na realizację Programu. Ponadto w uzasadnieniu mowa jest o  niewłaściwych uregulowaniach dotyczących komisji konkursowej, w związku z ustaleniem składu komisji w przepisach ustawowych jak też o braku kompetencji organu stanowiącego do nakładania obowiązków na pracowników Starostwa Powiatowego.

Zarząd, po zapoznaniu się z treścią Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020 jednogłośnie postanowił, że na jego realizację zostanie przeznaczona kwota w wysokości 25 tys. zł. Następnie jednogłośnie przyjął projekt nowego ,,Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2020” i podjął uchwałę w sprawie ponownego przeprowadzenia konsultacji „Programu” z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Termin rozpoczęcia konsultacji projektu Programu ustala się na dzień 11.02.2020 r., termin zakończenia konsultacji projektu Programu ustala się na dzień 14.02.2020 r.

5. Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Gminą Mońki aneksu w sprawie dofinansowania Biblioteki Publicznej w Mońkach na rok 2020. W budżecie na 2020 r. zapisano na ten cel dofinansowanie w kwocie 27.000 zł.

6. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Fundacji na rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego, jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu do kwoty 20.000 zł organizacji Festiwalu Muzyki Rockowej pn. ,,Rock na Bagnie” w 2020 r. Powiat Moniecki będzie współorganizatorem tegorocznej edycji Festiwalu.

7. Zarząd jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu do kwoty 500 zł organizacji spotkania podsumowującego działalność Oddziału Regionalnego Polskiego Czerwonego Krzyża w Mońkach.

8. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Zarządu Rejonowego Polskiego Związku Emerytów, Rencistów i Inwalidów, jednogłośnie postanowił o dofinansowaniu organizacji obchodów „Dnia Babci i Dziadka” do kwoty 200,00 zł.

9. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek dotyczący dofinasowania IV Powiatowego Konkursu Wiedzy Historycznej pn. „Dynastia Piastów i Andegawenów – historyczne kwartety”, który odbędzie się w dniu 12.03.2020 r. - etap szkolny i w dniu 02.04.2020 r. – finał w Szkole Podstawowej im. Św. Franciszka w Trzciannem. Konkurs skierowany jest do uczniów z obszaru powiatu monieckiego z klas V-VIII szkoły podstawowej. Zarząd postanowił ufundować 3 bilety na pływanie uprawniających do pięciu, czterech oraz trzech wejść na Pływalnię Powiatową w Mońkach.

10. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie ustalenia na rok 2020 planu dofinansowania form doskonalenia zawodowego nauczycieli, maksymalnej kwoty dofinasowania opłat oraz formy i specjalności kształcenia, na które przyznawane jest dofinansowanie nauczycielom zatrudnionym w szkołach i placówkach oświatowych prowadzonych przez powiat moniecki.

11. Zarząd podejmując jednogłośnie stosowną uchwałę udzielił Dyrektorowi Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu upoważnienia na złożenia wniosku w ramach Polsko – Litewskiego Funduszu Wymiany Młodzieży pt. „Śladami przeszłości – wezmę udział i zrozumiem” oraz podpisał pełnomocnictwo i oświadczenie ww. sprawie. Jest to już 6 projekt wymiany młodzieży. Projekt będzie finansowany przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji. Wnioskodawca nie wnosi wkładu własnego w formie finansowej.

12. Zarząd jednogłośnie wyraził zgode Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na złożenie wniosku i udzielił pełnomocnictwa w ramach Programu Erasmus Plus, Akcja KA1, Mobilność kadry edukacyjnej szkoły. Szkoła zamierza złożyć wniosekpn. „Stawiamy na rozwój”. Celem projekt jest poprawa jakości pracy placówki oświatowej, osiągąną przez udział jej pracowników w mobilnościach zagranicznych tj. kursy i szkolenia, w trakcie których podnosza ono własne kompetencje zawodowe. Finansowanie projektu Erasmus Plus ze środków UE nie wymaga wkładu finansowego organu prowadzącego. Jeżeli wniosek zostanie zatwierdzony, okres jego trwania wyniesie 15 miesięcy od 01.10.2020 do 31.12.2021 r.

13. Zarząd jednogłośnie przyjął Sprawozdanie z wysokości średnich wynagrodzeń nauczycieli na poszczególnych stopniach awansu zawodowego w szkołach prowadzonych przez jednostkę samorządu terytorialnego za rok 2019. W 2019 r. w szkołach i placówkach prowadzonych przez powiat moniecki średnie wynagrodzenia zostały osiągnięte we wszystkich stopniach awansu zawodowego. Powyższe sprawozdanie przedkłada się Regionalnej Izbie Obrachunkowej, a także Radzie Powiatu, dyrektorom szkół prowadzonych przez tę jednostkę oraz związkom zawodowym zrzeszającym nauczycieli.

14. Zarząd jednogłośnie postanowił przyznaniu 3 uczniom III klasy Branżowej szkoły I Stopnia w Mońkach stypendium Starosty.

15. Zarząd jednogłośnie podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2020 r. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 6.120 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania własne) o ww. kwotę w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie usługi palacza w budynku przy ul. Wojska Polskiego 12 w m. Trzcianne stanowiącym własność powiatu monieckiego.

2) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 – Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 1.400 zł w celu zabezpieczenia planu wydatków na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2019 rok.

3) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75045 – Kwalifikacja wojskowa (zadania zlecone) na kwotę 1.000 zł. Powyższe przeniesienie niezbędne jest do opłacenia kosztów wynajmu trzech pomieszczeń na potrzeby przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2020 roku, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.5570.8.2020 z dnia 20.01.2020r.

4) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 18.700 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu zabezpieczenia środków na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego za 2019 rok oraz na bieżące prace remontowe w budynku MOS, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2020 z dnia 21.01.2020r.

5) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o kwotę 9.449 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854, rozdz. 85416 - Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym § 3240 – Stypendia dla uczniów o kwotę 9.449 zł z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce za I półrocze w roku szkolnym 2019/2020 zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.1.2020 z dnia 21.01.2020r. (kwota 8.705 zł) i wypłatę stypendium Starosty (kwota 744 zł).

16. W punkcie „Różne sprawy” Zarząd jednogłośnie wyraził zgodę na podpisanie z Wykonawcą umowy Nr WD.272.2.2020 dotyczącej wykonania dokumentacji projektowo – kosztorysowej na Przebudowę z rozbudową drogi powiatowej Nr 1413 B Potoczyzna – (od dr 1412 B) Waśki – Sikory – Dudki – Guzy – do dr Nr  1407 B w miejscowości Sikory na odcinki o długości 1 368,70m. Wynagrodzenie Wykonawcy za opracowanie przedmiotu umowy ustala się na kwotę brutto 37 000,00 zł. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w zakresie dokumentacji projektowo – kosztorysowej w terminie do dnia 30 kwietnia 2020 r.