Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 25.01.2024 r.:

1. Zarząd, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Modernizację infrastruktury drogowej i przestrzeni użyteczności publicznej na terenie Powiatu Monieckiego, odrzucił ofertę firmy STRABAG Sp. z o.o., ul. Parzniewska 10, 05-800 Pruszków złożonej na Część 8 na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp. Następnie dokonał wyboru oferty na Część 8: Rozbudowa drogi powiatowej Nr 2366 B ul. Małynicza w Mońkach na odcinku o długości 455,60 m złożonej przez Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o., z ceną ofertową za realizację zamówienia – 2 649 183,75 zł brutto oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty sporządzonego zgodnie z art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z możliwością prowadzenia negocjacji na Część 8 zamówienia wpłynęły następujące oferty:

Część 8: Rozbudowa drogi powiatowej Nr  2366 B  ul. Małynicza w Mońkach na odcinku o długości 455,60 m.

Następnie na podstawie art. 289 ust. 1 ustawy Pzp zaproszono w zakresie Części 8 wszystkich wykonawców do negocjacji. Negocjacji podlegało kryterium cena. W wyniku negocjacji w zakresie Części 8 Wykonawcy złożyli następujące oferty dodatkowe:

Część 8: Rozbudowa drogi powiatowej Nr  2366 B  ul. Małynicza w Mońkach na odcinku o długości 455,60 m.

Na podstawie  art. 307 ust. 2  ustawy  Pzp, Zamawiający wystąpił  z wnioskiem  do  Wykonawców   o przedłużenie terminu związania ofertą  do 15 stycznia 2024 r. Wykonawcy: Probet  Firma  Drogowa J. A. Choćko i PEU i M Sp. z o. o wyrazili zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą. Natomiast Strabag Sp. z o. o. nie wyraziła zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Zgodnie z art.  226 ust. 1 pkt 12  ustawy Pzp  „Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli  wykonawca nie  wyraził  pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą”.

Na podstawie art. 274 ust. 1 Zamawiający wezwał Wykonawcę - PRZEDSIĘBIORSTWO EKSPLOATACJI ULIC I MOSTÓW Sp. z o.o., ul. Produkcyjna 102, 15-680 Białystok, którego oferta  została najwyżej  oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu.

Na podstawie art. 252 ust. 2 ustawy Pzp Zamawiający wystąpił do Wykonawcy - PEUi M Sp. z o. o. o wyrażenie zgody na wybór oferty po upływie terminu związania ofertą. Wykonawca wyraził zgodę na wybór oferty po upływie terminu związania ofertą.

Na sfinansowanie Części 8 zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 2 760 576 zł brutto. Natomiast Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o., oferuje realizację zamówienia za 2 649 183,75 zł brutto

Wybrana oferta spełnia warunki określone w SWZ jest zgodna z przepisami ustawy Pzp i jest najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana umowa.

2. Zarząd ogłosił przetarg na przebudowę dróg gminnych w ramach zagospodarowania poscaleniowego we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w gminie Mońki. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie, w ramach operacji: Scalanie gruntów wraz z zagospodarowaniem poscaleniowym we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w gminie Mońki.

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa nw. dróg gminnych realizowana w ramach zagospodarowania poscaleniowego:

1) Przebudowa drogi gminnej Nr 104036 B położonej na działce o nr geod. 953 obręb Przytulanka, gmina Mońki, na odcinku około 0,47 km,

2) Przebudowa drogi gminnej wewnętrznej położonej na działce o nr geod.  275 obręb Ciesze, gmina Mońki, na odcinku około 0,70 km,

3) Przebudowa drogi gminnej wewnętrznej położonej na działce o nr geod. 194 obręb Rusaki, gmina Mońki,

4) Przebudowa drogi gminnej wewnętrznej położonej na działkach o nr geod. 195, 194, 211 obręb Rusaki, gmina Mońki na odcinku ok. 0,35 km,

5) Przebudowa drogi gminnej nr 1411 B położonej na działce o nr geod, 1260 obręb Przytulanka, gmina  Mońki na odcinku około  50 m.

Zamówienie należy zrealizować w terminie do dnia 7 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Termin składania ofert – 12.02.2024 r. do godz. 10.00.

Kryteria oceny ofert: 1) cena oferty brutto – 60 %, 2) okres gwarancji - 20 %, 3) doświadczenie zawodowe kierownika budowy – 20 %.

Wartość szacunkowa zamówienia – 2 987 148,00 zł brutto.

3. Zarząd wyraził zgodę na rozszerzenie zakresu opracowania dokumentacji projektowej na przebudowę mostu w ciągu drogi powiatowej Nr 2624 B ul. Rybacka w Goniądzu o zaprojektowanie dodatkowego elementu - przejścia dla pieszych pod obiektem mostowym, które poprawi bezpieczeństwo pieszych.

4. Zarząd zapoznał się z ponownym wnioskiem wykonawcy o waloryzację umowy Nr ASI.273.10.2022 z dnia  20.06.2022 r. na pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania "Termomodernizacja budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego w formule "zaprojektuj i wybuduj" Część 2: Sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz z poprawą efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego w formule „zaprojektuj i wybuduj“. Zarząd podtrzymał swoje wcześniejsze stanowisko i ponownie postanowił poinformować wykonawcę, iż w związku z zakończeniem realizacja inwestycji w 2023 r. Powiat  Moniecki nie posiada  możliwości  zaplanowania w budżecie  na 2024 r.  środków  finansowych na realizację  tego zadania.

5. W dniu 01.12.2023 r. został złożony do Fundacji ORLEN wniosek na organizację II Forum Kół Gospodyń Wiejskich z terenu Powiatu Monieckiego. Wniosek został zaakceptowany do realizacji. Celem ww. projektu jest umożliwienie wymiany wiedzy i doświadczeń nt. rozwoju przedsiębiorczości na obszarach wiejskich oraz budowanie trwałej współpracy pomiędzy mieszkańcami a podmiotami aktywizującymi mieszkańców obszarów wiejskich. Projekt ma za zadanie wzmacniać działania związane z rozwojem przedsiębiorczości na obszarach wiejskich oraz poprzez integrację w ramach planowanego II Forum KGW z terenu Powiatu Monieckiego wspomagać rozwój wspólnot i społeczności lokalnych - kół gospodyń wiejskich oraz społeczności miejsko - wiejskiej z ternu powiatu monieckiego. Projekt skierowany jest do członków KGW oraz mieszkańców obszarów wiejskich i miejskich z powiatu monieckiego oraz woj. podlaskiego. Okres realizacji projektu od 01.05.2024 r. do 30.09.2024 r.  Całkowity koszt projektu/inicjatywy: 43 397,97 zł. Wysokość kwoty darowizny: 40 000,00 zł. Wkład własny Powiatu Monieckiego: 3 397,97 zł brutto. Zarząd przyjął przedmiotowe przedsięwzięcie do realizacji i wyraził zgodę na podpisanie umowy.

6. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora ZSOiZ w Mońkach i przyznał uczniowi stypendium Starosty.

7. Zarząd przyjął 5 projektów uchwał Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie porozumień ze związkami powiatowo-gminnymi i związkiem powiatów moniecko-augustowskim  w sprawie współdziałania przy realizacji inwestycji drogowych dofinansowywanych z Rządowego Funduszu Polski Ład. Projekty uchwał zostaną przedstawione Radzie na najbliższej sesji.

8. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2024 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 3.664 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.2.2024.p z dnia 19 stycznia 2024r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu o kwotę 3.664 zł, z tego:

1) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.259 zł,

2) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 405 zł.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85295 – Pozostała działalność o kwotę 96 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85295 – Pozostała działalność o ww. kwotę (zadania zlecone). Powyższe środki przeznacza się na zapewnienie utrzymania oraz rozwoju systemu teleinformatycznego, a także sporządzaniu sprawozdawczości i przekazywaniu jej właściwemu wojewodzie, w formie dokumentu elektronicznego, z zastosowaniem systemu teleinformatycznego – na opłacenie licencji za program, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego – pismo Nr FB-II.3111.18.2024.AW z dnia 19 stycznia 2024r.

3) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 53.427 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w celu zabezpieczenia planu wydatków na wypłatę dodatkowego wynagrodzenia rocznego, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2024 z dnia 18.01.2024r.

4) dokonuje się przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75020 – Starostwa powiatowe na kwotę 1.108 zł w celu zabezpieczenia środków finansowych na opłacenie umowy zlecenia za wykonanie usługi sprzątania pomieszczeń, w związku z pismem Nr OSS.2121.2.2024 z dnia 23 stycznia 2024r.

5) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym § 3240 - Stypendia dla uczniów o kwotę 14.235 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854, rozdz. 85416 - Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o ww. kwotę z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce i sporcie uczniom ZSOiZ w Mońkach za I półrocze w roku szkolnym 2023/2024, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.3.2024 z dnia 19.01.2024r. (kwota 13.987 zł) i wypłatę stypendium Starosty (kwota 248 zł).

6. Zmniejsza się plan wydatków Starostwa ogółem o kwotę 45.287 zł, z tego:

1) dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80146 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 28.100 zł,

2) dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85446 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 17.187 zł,

i jednocześnie zwiększa się plan wydatków ogółem o kwotę 45.287 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80146 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 18.300 zł,

b) Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu ogółem o kwotę 21.800 zł,

c) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85446 – Dokształcanie i doskonalenie nauczycieli o kwotę 5.187 zł,

na dokształcanie nauczycieli w placówkach oświatowych.

9. Zarząd podjął uchwałę w sprawie planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

10. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Dyrektora SP ZOZ w Mońkach o udzielenie pożyczki w kwocie 500 tys. zł ze spłatą do końca roku 2024, uznał zasadność pomocy SP ZOZ w Mońkach. W związku z czym, aby stworzyć warunki udzielenia pożyczki Zarząd postanowił przygotować projekt zmiany uchwały w sprawie budżetu powiatu na 2024 rok wprowadzający upoważnienie dla Zarządu do udzielania pożyczek.

Wszystkie decyzje Zarządu były jednogłośne.