Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 27.04.2023 r.:

1. Zarząd udzielił pełnomocnictwa podwykonawcy inwestycji dotyczącej modernizacji drogi powiatowej Nr 1407B Knyszyn /od dr. woj. – Kalinówka Kościelna – Starowola - Jaświły – dr. woj. Nr 670 – etap I. Odcinek I – przebudowa drogi od m. Wojtówce – w kierunku m. Starowola o długości 2 km w systemie „zaprojektuj i wybuduj” w zakresie podejmowania wszelkich czynności w imieniu inwestora tj. Zarządu Powiatu w Mońkach przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją prac projektowych, uzyskania niezbędnych warunków technicznych, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich decyzji administracyjnych zezwalających na prowadzenie robót budowlanych w zakresie ww. inwestycji.

2. Zarząd podpisał aneksy do Porozumień w sprawie współfinansowania pobytu dzieci w rodzinach zastępczych przez gminy z terenu Powiatu Monieckiego oraz aneksy do Porozumień w sprawie określenia warunków pobytu i sposobu przekazywania środków finansowych na opiekę i wychowanie dzieci pochodzących z terenu Powiatu Siemiatyckiego oraz Sokólskiego przebywających w rodzinie zastępczej oraz rodzinnym domu dziecka funkcjonujących na terenie Powiatu Monieckiego. Zarząd podpisał z:

- Powiatem Sokólskim (1 Aneks),

- Powiatem Siemiatyckim (1 Aneks)

- Gminą Mońki (3 Aneksy)

- Gminą Jaświły (1 Aneks)

- Gminą Krypno (2 Aneksy)

- Gminą Trzcianne (1 Aneks)

- Gminą Knyszyn  (1 Aneks)

3. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie przyjęcia Oceny zasobów pomocy społecznej Powiatu Monieckiego za rok 2022. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

4. Zarząd podpisał zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności za I kwartał 2023 roku.

5. Zarząd podpisał Aneks Nr 1 do porozumienia w sprawie przyjęcia dzieci z terenu Powiatu Monieckiego do placówek opiekuńczo – wychowawczych funkcjonujących na terenie Powiatu Białostockiego oraz warunków ich pobytu i wysokości wydatków przeznaczonych na ich utrzymanie. Aneks dotyczy zmiany liczby wychowanków z Powiatu Monieckiego przebywających w placówkach opiekuńczo-wychowawczych funkcjonujących w 2023 r. na terenie Powiatu Białostockiego. Pozostałe warunki porozumienia nie ulegają zmianie.

6. Zarząd wyraził zgodę na złożenie wniosku o dofinansowanie wymiany oświetlenia na stanowiskach pracy na energooszczędne i spełniające wymogi BHP w ZSOiZ w Mońkach. W ramach programu Dotacje ZUS 2023. ZUS pokrywa w 80% koszty wymiany oświetlenia, pozostałe 20% to wkład własny, który zostanie ujęty w planie budżetu na 2024 r.. Maksymalny budżet powiatu może wynieść 72.000 zł, z czego 60.000 zł to dofinansowanie z ZUS. Termin realizacji projektu – 2024 rok.

7. Zarząd zatwierdził arkusz organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach na rok szkolny 2023/2024. Arkusz został pozytywnie zaopiniowany przez Podlaskiego Kuratora Oświaty.

8. Zarząd przyznał Stypendium Starosty dwóm uczniom ZSOiZ w Mońkach.

9. Zarząd podjął uchwałę w sprawie sprawozdania finansowego powiatu za 2022 rok. Uchwała zostanie przekazana RIO w Białymstoku oraz Radzie Powiatu.

10. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1. Zwiększa się plan dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 18.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa przeznacza się na sfinansowanie wypłaty świadczenia motywacyjnego strażakom pełniącym służbę, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.135.2023.WS z dnia 21 kwietnia 2023r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 3.745 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.6.2023.p z dnia 18 kwietnia 2023r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu o kwotę 3.745 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.259 zł,

b) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 486 zł.

3) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80115 –Technika o kwotę 12.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 - Oświata i wychowanie, rozdz. 80115 –Technika o kwotę 12.000 zł (zadania własne). Powyższe środki, pochodzące z rezerwy celowej, przeznaczone są na realizację zadań w ramach Priorytetu 3 „ Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0. na lata 2021 – 2025”, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.169.2023.JK z dnia 21 kwietnia 2023r.

4) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność na kwotę 45.825 zł dokonuje się na wniosek Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Powyższych przeniesień dokonuje się w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb jednostki w związku z realizacją projektu pn. „Usługi asystenckie dla osób niepełnosprawnych zamieszkujących teren Powiatu Monieckiego”, zgodnie z pismem Kierownika Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach Nr PCPR.3021.2.2023 z dnia 24.04.2023r.

5) przeniesień w planie wydatków między rozdziałami i paragrafami na kwotę 13.000 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w związku z koniecznością zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie umów cywilnoprawnych, zakup produktów do przeprowadzenia zajęć praktycznych oraz opłacenie kosztów na podróże służbowe zagraniczne (dofinansowanie wyjazdu do Czech, Węgier i Chorwacji w celu odnowienia umów Partnerstwa Placówek z Europy Środkowo – Wschodniej), zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2023 z dnia 21 kwietnia 2023r.

6) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85395 – Pozostała działalność (real. Projektu pt. „Usługi asystenckie dla osób niepełnosprawnych zamieszkujących teren Powiatu Monieckiego”) na kwotę 2.409 zł. Powyższe zmiany umożliwią prawidłową realizację ww. projektu.

7) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 600 –  Transport i łączność, rozdz. 60014 – Drogi publiczne powiatowe na kwotę 1.000 zł w celu zabezpieczenia planu na opłacenie podatku VAT.

8) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 926 –  Kultura fizyczna, rozdz. 92605 – Zadania w zakresie kultury fizycznej na kwotę 3.590 zł. Powyższe przeniesienie wynika z konieczności dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb wynikających z planowanej do realizacji zadań, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału OSS z dnia 25.04.2023r.

9) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85416 – Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o kwotę 4.166 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 854, rozdz. 85416 - Pomoc materialna dla uczniów o charakterze motywacyjnym o ww. kwotę z przeznaczeniem na wypłatę stypendium, z tego:

- kwota 3.422 zł za wysokie wyniki w nauce uczniom ZSOiZ w Mońkach za II półrocze w roku szkolnym 2022/2023, zgodnie z pismem dyrektora Nr 3011.6.2023 z dnia 25.04.2023r.

- kwota 744 zł stypendium Starosty w związku z pismem dyrektora Nr 4320.5.2023 z dnia 25.04.2023r.

11. Zarząd przyjął proponowany nabór do klas I w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach na rok szkolny 2023/2024.

Kwalifikacyjne kursy zawodowe:

12. Zarząd podpisał Aneks do Umowy nr AS3/000028/10/D z dnia 18 maja 2018 r. w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd”. Są to kolejne środki umożliwiające realizację ww. zadania przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach. Przyznana kwota dofinansowania wynosi 108.116,00 złotych.

13. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmiany planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.