Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 28.03.2024 r.:

1. Zarząd podpisał Aneks nr 1 do umowy na Opracowanie dokumentacji projektowej na przebudowę mostu na rzece Biebrza w ciągu drogi powiatowej Nr 2624 B ul. Rybacka w miejscowości Goniądz. Aneks dotyczy rozszerzenia zakresu opracowania dokumentacji projektowej o zaprojektowanie dodatkowego elementu - tunelu dla pieszych umożliwiającego przemieszczanie się miedzy plażą i deptakiem położonymi na lewym brzegu rz. Biebrzy. W związku z tym zwiększa się wynagrodzenie wykonawcy za opracowanie dokumentacji projektowych do kwoty 221.720  zł brutto (wartość umowy zwiększa się o  20.000 zł brutto) i zmianie ulega termin wykonania przedmiotu umowy do dnia 28.03.2025 r. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

2.Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Przebudowę dróg  gminnychw ramach zagospodarowania  poscaleniowego  we wsiach Przytulanka, Ciesze, Rusaki, Sikory w gminie  Mońki”:1) odrzucił ofertę złożoną przez Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów sp. z o. o.  15-680 Białystok, ul. Produkcyjna 102 na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp.2) dokonał wyboru oferty złożonej przez PROBET Firma Drogowa – J. A. Choćko, 15-694 Białystok – Fasty, Szosa Knyszyńska 2, z ceną ofertową za realizację zamówienia  –  2 064 454,76   zł brutto,oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty sporządzonego zgodnie z art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2  z możliwością prowadzenia negocjacji  wpłynęły następujące oferty:

 
W toku badania ofert  Komisja Przetargowa   stwierdziła, że  cena  oferty  złożonej przez  PROBET Firma  Drogowa J. A. Choćko Białystok – Fasty jest o 32,04 % niższa od wartości szacunkowej zamówienia powiększonej o należny podatek   od  towarów i usług. Na podstawie art. 224 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwał Wykonawcę do złożenia wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny. Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie przedłożył wyjaśnienia i dokumenty dotyczące kalkulacji ceny oferty. Na podstawie art. 307 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający wystąpił z wnioskiem do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą do 11 kwietnia 2024 r. Wykonawcy: Probet  Firma  Drogowa J. A. Choćko i Przedsiębiorstwo Drogowo – Mostowe „UNIDROG” Sp. z o. o. wyrazili zgodę na przedłużenie terminu związania ofertą. Natomiast Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o.  nie wyraziło pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą. Zgodnie z art.  226 ust. 1 pkt 12  ustawy Pzp  „Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli  wykonawca nie  wyraził  pisemnej zgody na przedłużenie terminu związania ofertą”. Na podstawie art.  274  ust. 1  Zamawiający wezwał Wykonawcę PROBET Firma  Drogowa – J. A. Choćko Białystok – Fasty, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę dokumentów Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 3 037 952,63  zł brutto. Natomiast złożona oferta przez PROBET Firma Drogowa – J. A. Choćko 15-694 Białystok – Fasty  , Szosa Knyszyńska 2  oferuje realizację zamówienia za 2 064 454,76  zł brutto. Wybrana  oferta spełnia warunki określone w SWZ , jest  zgodna  z przepisami ustawy Pzp i jest  najkorzystniejsza w przedmiotowym postępowaniu. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowane umowa.

3. Zarząd podjął uchwałę w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko Dyrektora Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach.

4.Zarząd podpisał bilans z wykonania budżetu jst za 2023 rok.

5. Zarząd podjął uchwałę w sprawie sprawozdania rocznego z wykonania budżetu powiatu za 2023 rok. Sprawozdanie zawiera:

1) zestawienie dochodów budżetu powiatu za 2023 rok:

         a) plan po dokonanych zmianach -  86.805.641 zł,

         b) wykonanie - 91.565.523,59 zł,

2) zestawienie wydatków budżetu powiatu za 2023 rok:

         a) plan po dokonanych zmianach - 93.035.420 zł,

         b) wykonanie - 80.150.939,73 zł,

3) informację opisową z wykonania budżetu Powiatu w Mońkach za 2023 rok,

4) wykaz jednostek budżetowych prowadzących działalność określoną w ustawie o systemie oświaty gromadzących na wydzielonym rachunku dochody określone uchwałą Rady Powiatu,

Sprawozdanie przekazuje się Radzie Powiatu w Mońkach i Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Białymstoku.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie informacji o stanie mienia jednostki samorządu terytorialnego. Uchwałę przekazuje się Radzie Powiatu.

7. Zarząd podjął uchwałę w sprawie rocznego sprawozdania z wykonania planu finansowego Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach za 2023 rok. Uchwałę przekazuje się Radzie Powiatu.

8. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2024 rok zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 751 – Urzędy naczelnych organów władzy państwowej, kontroli i ochrony prawa oraz sądownictwa, rozdz. 75109 – Wybory do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wybory wójtów, burmistrzów i prezydentów miast oraz referenda gminne, powiatowe i wojewódzkie o kwotę 15.900 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 751, rozdz. 75109 - Wybory do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wybory wójtów, burmistrzów i prezydentów miast oraz referenda gminne, powiatowe i wojewódzkie o ww. kwotę z przeznaczeniem na wypłatę zryczałtowanych diet członkom Powiatowej Komisji Wyborczej w Mońkach za czas związany z wykonywaniem zadań członka komisji, zgodnie z zasadami określonymi w uchwale Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 02 sierpnia 2023r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych w wyborach do organów  jednostek samorządu terytorialnego - zgodnie z pismem Nr DBŁ.3112.24.4.2024 z dnia 19.03.2024r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 4.484 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 6 ustawy z dnia 12 marca 2022r. o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.4.2024.p z dnia 14 marca 2024r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu o kwotę 4.484 zł, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.926 zł,

b) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 558 zł.

3) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 17.500 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75095 – Pozostała działalność o ww. kwotę w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie składek członkowskich na działalność związków powiatowo - gminnych i powiatowych.

4) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 10.000 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o ww. kwotę w celu dofinansowania realizacji muralu, upamiętniającego 60 rocznicę utworzenia Liceum Ogólnokształcącego w Mońkach (zgodnie z decyzją Zarządu z dn. 19.03.2024r.).

5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 710 – Działalność usługowa, rozdz. 71015 - Nadzór budowlany na kwotę 1.200 zł dokonuje się na wniosek Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach w związku z potrzebą wykonania ekspertyzy technicznej przeciwpożarowej dla budynku, zgodnie z pismem z dnia 26.03.2024r.

6) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 – Pomoc społeczna, rozdz. 85202 – Domy pomocy społecznej na kwotę 21.099 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej „Dom Kombatanta” w Mocieszach. Powyższe zwiększenia wynikają ze wzrostu odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych oraz potrzebą opłacenia kosztów związanych ze szkoleniami, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS.3012-2/2024 z dnia 21.03.2024r.

7) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 750 – Administracja publiczna na kwotę 643 zł na pokrycie kosztu składki członkowskiej pracownika (Podlaska Okręgowa Izba Inżynierów Budownictwa).

8) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 752 – Obrona narodowa, rozdz. 75224 – Kwalifikacja wojskowa (zadania zlecone) na kwotę 1.497 zł. Powyższych przeniesień dokonuje się w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb wynikających z przeprowadzenia kwalifikacji wojskowej w 2024 roku, zgodnie z pismem Kierownika Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Nr OSS.5570.2.2024 z dnia 20.03.2024r.

9. Zarząd podjął uchwałę w sprawie planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Przeciwdziałania COVID-19. 

10. Zarząd podjął uchwałę w sprawie planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.  Uchwała w załączeniu.