Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 29.11.2023 r.:

1. Zarząd podpisał z PFRON Aneks Nr 13 do Umowy AS3/000028/10/D z dnia 18 maja 2018 r. w sprawie realizacji pilotażowego programu „Aktywny samorząd”. Zgodnie z umową PFRON przekaże Powiatowi Monieckiemu kwotę 100.110 zł. Łączna kwota środków finansowych przyznanych przez PFRON w 2023 r. wynosi 261.476,00 zł.

2. Zarząd podpisał z Gminą Mońki umowę bezpłatnego użyczenia części działki o nr geodezyjnym:

- 45/3 – część pasa drogowego drogi powiatowej Nr 1364B /Mońki – Zblutowo – Oliszki – Dzieżki – Masie – Mejły – Kulesze do dr nr 1841B/ na odcinku w obrębie m. Oliszki, stanowiącej własność Powiatu w celu zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom ruchu drogowego poprzez umieszczenie elektroenergetycznej napowietrznej sieci niskiego napięcia oświetlenia ulicznego w pasie drogowym ww. drogi powiatowej. Elementy umieszczone w części pasa drogowego drogi powiatowej Nr 1364B to:

- słup elektroenergetyczny z oprawami – szt. 3;

- przewód oświetleniowy typu AsXSn 2x25mm2 – 113m.

3. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie powierzenia Gminie Knyszyn zadania publicznego polegającego na zarządzaniu drogą powiatową położoną na terenie Gminy Knyszyn. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

4. Zarząd zapoznał się również z pismem Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Mońkach w sprawie zamiany pomieszczeń w piwnicy i wyrażenia zgody na przeprowadzenie remontu zamienionego pomieszczenia oraz wprowadzenie opłaty ryczałtowej za media w miejsce dotychczasowego sposobu naliczania. W przypadku pierwszej części wniosku brak jest możliwości zamiany pomieszczeń. Natomiast w kwestii wprowadzenia ryczałtu za media, Zarząd zaproponował stawkę miesięczną 650,00 zł netto.

5. Zarząd, po zapoznaniu się z protokołem komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego oraz realizacji działań z zakresu edukacji prawnej w Powiecie Monieckim w 2024 r., podejmując stosowną uchwałę, dokonał wyboru oferty Caritas Archidiecezji Białostockiej, 15-077 Białystok ul. Warszawska 32 na realizację zadania publicznego obejmującego prowadzenie jednego punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w Powiecie Monieckim w 2024 r. i udzielił Caritas Archidiecezji Białostockiej dotacji w wysokości do  68 245,00 zł brutto,  tym:

a)  64 024,00  zł na prowadzenie jednego punktu, w którym będzie udzielana nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwo obywatelskie,

b) 4 221,00 zł na edukację prawną.

6. Zarząd zapoznał się z petycją dotyczącą „Wykonania rekonesansu w obszarze związanym z potrzebą stopniowego przygotowywania się do potrzeby budowy kortów tenisowych oraz organizacją rozgrywek w tenisa ziemnego”. Powiat dysponuje kortem tenisowym zlokalizowanym w siedzibie powiatu – m. Mońki, w obrębie boiska wielofunkcyjnego ORLIK przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach i w związku z tym nie planuje na ten moment budowy nowych kortów tenisowych. Od wielu lat brak jest zainteresowania organizacją rozgrywek w tenisa ziemnego, nie notuje się też zintensyfikowanego korzystania z tego obiektu do celów gry w tenisa ziemnego. Zarząd postanowił podziękować za podanie kontaktu do osoby, która pomoże w organizacji rywalizacji sportowych w tej dyscyplinie, jeśli zajdzie taka potrzeba. Wówczas też ewentualnie zostanie wyznaczona osoba, która dbałaby z naszej strony o popularyzację tenisa ziemnego w naszej społeczności lokalnej.

7. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 3 do arkusza organizacji pracy MOW w MCEiRS w Goniądzu na rok szkolny 2023/2024. Aneks dotyczy zmniejszenia etatu na prośbę pracownika. Ponadto Zarząd zatwierdził Aneks Nr 3 do arkusza organizacji pracy Technikum Specjalnego w MCEiRS w Goniądzu na rok szkolny 2023/2024. Aneks dotyczy rozdzielenia klasy 2 Technikum.

8. Zarząd podpisał z Gminą Jasionówka umowę dotyczącą udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu. Zgodnie z niniejszą umową Gmina udziela Powiatowi pomocy finansowej z przeznaczeniem na realizację zadania "Zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz z poprawą efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego" (w części dotyczącej Gminnego Ośrodka Zdrowia w Jasionówce). Wartość zadania stanowi kwotę 3.478.296,98 zł, w tym budynek GOZ Jasionówka 973.775,79 zł. Pomoc finansowa zostanie udzielona w formie dotacji celowej ze środków budżetu Gminy na 2023 r. Wartość pomocy finansowej (zgodnie z uchwałą XXX/306/23 Rady Gminy Jasionówka z dnia 14 sierpnia 2023) strony określają na kwotę do 200.000,00 zł.

9.    Zarząd wyraził też zgodę na zawarcie umowy Nr 07/IM/2ClikPortal/23 w sprawie dzierżawy systemu 2ClikPortal – dotyczy strony www.monki.pl. Miesięczna opłata abonamentowa do końca 2023 r. wynosić będzie 199,00 zł netto. Natomiast w 2024 r. miesięczna opłata abonamentowa wynosie 229,00 zł netto.

1)    Zarząd ogłosił przetarg na dostawę paliw płynnych i olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2024 r.:

1/ Etyliny bezołowiowej 95, w ilości do 6300 l

2/ Oleju napędowego ON, w ilości do 60000 l

3/ Oleju napędowego arktycznego, w ilości do 7750 l

4/ Olejów silnikowych

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienia na 2 części.

Uczestnik przetargu może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

Część 1: Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach.

Część 2: Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach.

Kryteria oceny ofert: Cena – 100 %.

Termin realizacji zamówienia – 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Termin składania ofert: 11.12. 2023 r.

Szacunkowa wartość brutto zamówienia wynosi: 509.221,23  zł brutto.

10. Zarząd, podejmując stosowna uchwałę, postanowił przeprowadzić konsultacje społeczne z mieszkańcami powiatu monieckiego w sprawie projektu „Strategii Rozwoju Powiatu Monieckiego na lata 2024-2034”. Konsultacje społeczne przeprowadzone zostaną w dniu 7.12.2023 r. w godzinach od 16.30 do 18.30. Konsultacje społeczne zostaną przeprowadzone w formie wysłuchania publicznego w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mońkach przy ul. Słowackiego 5a. Uchwała w załączaniu.

11. Zarząd podjął też uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami na kwotę 16.852 zł w celu prawidłowej realizacji zad. pn. „Zastosowanie odnawialnych źródeł energii wraz z poprawą efektywności energetycznej budynków publicznych będących własnością Powiatu Monieckiego”.

Wszystkie decyzje Zarządu były jednogłośne.