Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 3.10.2023 r.:

1. Zarząd podpisał umowę Nr WD.7013.9.2023 o udzieleniu dotacji celowej z przeznaczeniem jej na realizację zadania polegającego na ,,Modernizacji drogi powiatowej z Krypna Kościelnego do Peńskich” na które Gmina Krypno otrzymała środki zewnętrzne w ramach Programu Rządowego Polski Ład, Program Inwestycji Strategicznych. Wartość zadania wynosi 9.995.419,15 zł. Na realizację powyższego zadania Powiat przekaże Gminie dotację w kwocie 16.137,92 zł. Strony uzgodniły termin wykorzystania dotacji do dnia 31 grudnia 2023 r.

2. Zarząd ogłosił przetarg na zimowe utrzymanie dróg powiatowych w zakresie odśnieżania na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2023/2024. Łączna długość dróg objętych zimowym utrzymaniem wynosi 460,393 km.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 8 części. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną na kilka lub na wszystkie Części zamówienia.

Opis Części zamówienia:

Część 1: Odśnieżanie ulic powiatowych na terenie Miasta Mońki w sezonie zimowym 2023/2024.

Zamówienie obejmuje usługę odśnieżania ulic powiatowych w mieście Mońki o łącznej długości 18,640 km.

Część 2: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Mońki w sezonie zimowym 2023/2024.

Zamówienie obejmuje usługę odśnieżania dróg powiatowych na terenie gminy Mońki o łącznej długości 83,8 km.

Część 3: Odśnieżanie dróg i ulic powiatowych na terenie gminy Knyszyn w sezonie zimowym 2023/2024.

Zamówienie obejmuje usługę odśnieżania dróg powiatowych na terenie gminy Knyszyn i w mieście Knyszyn o łącznej długości ok. 47,6 km

Część 4: Odśnieżanie dróg i ulic powiatowych na terenie gminy Goniądz w sezonie zimowym 2023/2024.

Zamówienie obejmuje usługę odśnieżania dróg powiatowych na terenie gminy Goniądz i w mieście Goniądz o łącznej długości ok. 60,32 km.

Część 5: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Jasionówka w sezonie zimowym 2023/2024.

Zamówienie obejmuje usługę odśnieżania dróg powiatowych na terenie gminy Jasionówka o łącznej długości ok. 47,0 km.

Część 6: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Jaświły w sezonie zimowym 2021/2022.

Zamówienie obejmuje usługę odśnieżania dróg powiatowych na terenie gminy Jaświły o łącznej długości ok. 91,0 km.

Część 7: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Krypno w sezonie zimowym 2023/2024.

Zamówienie obejmuje usługę odśnieżania dróg powiatowych na terenie gminy Krypno o łącznej długości ok. 42,5 km.

Część 8: Odśnieżanie dróg powiatowych na terenie gminy Trzcianne w sezonie zimowym 2023/2024.

Zamówienie obejmuje usługę odśnieżania dróg powiatowych na terenie gminy Trzcianne o łącznej długości ok. 69,5 km.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednia wagę: cena oferty brutto - 100 %. Termin składania ofert 18.10.2023 r. Wartość szacunkowa zamówienia: 249.492,50 zł netto.

3. Zarząd ogłosił przetarg na zimowe utrzymanie dróg powiatowych w zakresie zwalczania śliskości zimowej na terenie Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2023/2024.

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług związanych z usuwaniem śliskości na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2023/2024 oraz dostawa 40 % mieszanki piaskowo – solnej do piaskarek będących własnością Zamawiającego.

Cześć 1: Świadczenie usług usuwania śliskości zimowej na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2023/2024.

Część 2: Dostawa mieszanki piaskowo – solnej do piaskarek będących własnością Zamawiającego. Szacunkowa ilość mieszanki piaskowo – solnej do 400 t.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął następujące kryteria przypisując im odpowiednia wagę: cena oferty brutto - 100%.

Termin składania ofert 19.10.2023 r.

Wartość szacunkowa zamówienia:

Część 1: Świadczenie usług usuwania śliskości zimowej na drogach powiatowych Powiatu Monieckiego w sezonie zimowym 2023/2024 – 496.650 zł netto

Część 2: Dostawa mieszanki piaskowo – solnej do piaskarek będących własnością Zamawiającego – 120.000 zł netto

Wartość ogółem: 616.650 zł netto.

4. Zarząd zapoznał się w wnioskiem wykonawcy o zmianę umowy w zakresie wynagrodzenia ASI.273.4.2022 z dnia 18.03.2022 r. na termomodernizację budynków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w formule "zaprojektuj i wybuduj". Wykonawca we wniosku przedstawił, że w trakcie realizacji zamówienia w związku z nieprzewidzianymi okolicznościami znacząco wzrósł koszt wykonania umowy, czego nie można było przewidzieć na etapie składania ofert i wystąpił o zwiększenie wynagrodzenia za wykonanie umowy o kwotę 274.134,76 zł netto. Zamawiający początkowo nie wyraził zgody na zwiększenie wynagrodzenia o kwotę 274.134,76 zł netto. Wobec powyższego Wykonawca wystąpił o ponowne przeanalizowanie sprawy dotyczącej zwiększenia wynagrodzenia. W wyniku spotkania strony ustaliły, że waloryzacja wynagrodzenia nie może przekroczyć 3 % wartości umowy. Wzrost ceny spowodowany zmianą umowy wynosi 107.749,92 zł brutto tj. 3 % wartości umowy. Zmiana ta nie modyfikuje ogólnego charakteru umowy. W analizowanym przypadku przesłanki umożliwiające zmianę umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zostały spełnione. W związku z powyższym Zarząd podpisał Aneks nr 4 do umowy Nr ASI.273.4.2022  z dnia 18.03.2022 r. na zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych pn. Termomodernizacja budynków Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej (SP ZOZ) w Mońkach. Aneks dotyczy tylko zmiany wynagrodzenia ryczałtowego, które obecnie wynosić będzie 3.699.413,94 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

5. Zarząd podpisał Aneks nr 4 do umowy Nr WD.273.12.2022 z dnia 13.12.2022 r. na modernizację drogi powiatowej Nr 1368 B Dziękonie – Boguszewo – Peńskie – Zastocze – Krypno Kościelne.  Aneksem zostaje wprowadzone uzupełnienie zakresu przedmiotu umowy poprzez wykonanie modernizacji skrzyżowania Dziękonie – Magnusze – DK 65 w miejscowości Dziękonie, zgodnie z protokołem konieczności z dnia  14.09.2023 r. W związku z tym zmianie ulega również wynagrodzenie ryczałtowe, które wynosić obecnie będzie 5. 640.665,53 zł brutto. Pozostałe postanowienia umowy nie ulegają zmianie.

6. Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Mońkach i wyraził zgodę na przeprowadzenie remontu klatki schodowej w piwnicy w budynku Stacji przy ul. Tysiąclecia 5 w Mońkach oraz zaliczenie poniesionych kosztów zakupu materiałów z tym związanych w kwocie 1.000,00 zł na poczet opłat czynszowych.

7. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2023/2024. Aneks został zaopiniowany przez Kuratora Oświaty bez uwag pod względem zgodności z prawem w zakresie:

a) liczby uczniów w poszczególnych oddziałach,

b) ramowych planów nauczania, uwzględniających specyfikę poszczególnych klas i oddziałów,

c) organizacji kształcenia zawodowego.

Aneks wprowadza zmiany dostosowujące pracę szkół do aktualnej sytuacji. Zmiany skutkują zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 125,76. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosić będzie 1.947,11 godz. tygodniowo.

8. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, przyznał nauczanie indywidualne na rok szkolny 2023/2024 w ilości 12 godzin tygodniowo uczennicy Technikum. Tym samym Zarząd wyraził też zgodę na zwiększenie liczby godzin (o 12 godzin) w arkuszu organizacji pracy Zespołu.

9. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 2 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2023/2024. Aneks wprowadza zmiany, które skutkują zwiększeniem ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin o 10,77. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosić będzie obecnie 1.957,88 godz. tygodniowo.

10. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 1 do arkusza organizacji pracy Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach na rok szkolny 2023/2024. Aneks dotyczy wprowadzenia zmian w związku z zakończeniem urlopu dla poratowania zdrowia pedagoga.

11. Zarząd dokonał podziału środków finansowych zaplanowanych w budżecie powiatu na 2023 r. na nagrody z okazji Dnia Edukacji Narodowej. Nagrody przyznano (na podstawie złożonych wniosków): 3 nauczycielom, wychowawcom Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu, 2 nauczycielom z Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach oraz pedagogowi z Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach po 3.300 zł.

Nagrodę w wysokości 3.300 zł z inicjatywy organu prowadzącego otrzymali również: Dyrektor Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej w Mońkach, Dyrektor Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach oraz Dyrektor Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu.

12. Zarząd podjął uchwałę w sprawie przeprowadzenia konsultacji z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektu ,,Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024”. Termin rozpoczęcia konsultacji projektu Programu ustala się na dzień 23.10.2023 r., termin zakończenia konsultacji projektu Programu ustala się na dzień 31.10.2023 r.

13. Zarząd postanowił przeznaczyć kwotę 2.000 zł na działania promujące powiat moniecki tj. namalowanie herbu powiatu monieckiego na ścianie przy muralu w Goniądzu.

14. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 14.011 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę. Powyższe zwiększenie dotacji, pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa, przeznaczone jest na sfinansowanie wydatków na wypłatę równoważników pieniężnych za remont albo za brak lokalu mieszkalnego dla strażaków Państwowej Straży Pożarnej oraz pomocy mieszkaniowych na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu przez strażaków Państwowej Straży Pożarnej, wynikających z wejścia w życie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zmieniającego rozporządzenie w sprawie pomocy finansowej na uzyskanie lokalu mieszkalnego lub domu przez strażaków Państwowej Straży Pożarnej (Dz. U. z 2023r. poz. 1359) oraz rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 lipca 2023r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie trybu przyznawania strażakowi Państwowej Straży Pożarnej równoważników pieniężnych za remont albo za brak lokalu mieszkalnego (Dz. U. z 2023r. poz. 1372), zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.470.2023.WS z dnia 22 września 2023r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej  o kwotę 251 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę. Powyższe środki, pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa, przeznaczone jest na sfinansowanie skutków zmiany od 1 lipca 2023r. podstawy naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych w Komendach Powiatowych Państwowej Straży Pożarnej w województwie podlaskim, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.589.2023.WS z dnia 29 września 2023r.

3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami  w dz. 926 – Kultura fizyczna, rozdz. 92601 – Obiekty sportowe na kwotę 10.300 zł, dokonuje się na wniosek Dyrektora Pływalni Powiatowej w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na zakup środków chemicznych do uzdatniania wody i środków czystości, zgodnie z pismem Dyrektora Nr PP.3011.4.2023 z dnia 27.09.2023r.

4) zmniejszenia planu wydatków Starostwa ogółem o kwotę 35.514 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków ogółem o ww. kwotę, z tego:

a) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach ogółem o kwotę 11.844 zł,

2) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne ogółem o kwotę 7.890 zł,

c) Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza ogółem o kwotę 15.780 zł

z przeznaczeniem na wypłatę nagród Starosty.

15. W punkcie Różne sprawy:

1) Zarząd, na wniosek Wydziału Dróg Starostwa Powiatowego w Mońkach, postanowił o zabezpieczeniu środków w budżecie powiatu Monieckiego w wysokości 14.760, 00 zł brutto na modyfikację i zmianę, polegającą na wydzieleniu z obecnie posiadanej przez Powiat dokumentacji projektowej przebudowy z rozbudową drogi powiatowej Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach oraz drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce - Jasionóweczka dr woj. Nr 671 na odcinku o łącznej długości 9 175,10 m kosztorysów inwestorskich, kosztorysów ofertowych i przedmiarów dla inwestycji, która otrzymała dofinansowanie z Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg – nabór na 2023 r. tj.:

- Przebudowa z rozbudową drogi powiatowej Nr 2361 B ul. Mickiewicza w Mońkach oraz drogi powiatowej Nr 1404 B Mońki – Ciesze – Przytulanka – Kalinówka Kościelna – Wojtówce - Jasionóweczka dr woj. Nr 671 na odcinku o łącznej długości 9 175,10 m Etap I dł. 1 625,00 m odc. ul. Mickiewicza - m. Ciesze. Potrzeba również podzielenia jej na odcinki:

a) ul. Mickiewicza w Mońkach,

b) dr. 1404B.

Przedmiotowa modyfikacja jest niezbędna do przygotowania przetargu w celu wyłonienia wykonawcy.

2) Zarząd podpisał również umowę z wykonawcą, który zobowiązuje się przygotować projekt oraz świadczyć usługę wspomagającą realizację projektu w ramach naboru: Cyberbezpieczny Samorząd. Zgodnie z umową termin realizacji przedmiotu zamówienia jest do 24 miesięcy od dnia wejścia w życie umowy jst o powierzenie grantu, jednak nie później niż do 30.06.2026 r. W przypadku pozyskania przez Powiat dofinansowania w ramach ww. konkursu grantowego wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy i przeniesienie praw autorskich będzie przysługiwać wynagrodzenie w wysokości ogółem 30.000 zł netto.

3) Zarząd, podejmując stosowną uchwałę, udzielił Panu Krzysztofowi Falkowskiemu Dyrektorowi Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach pełnomocnictwa do popisania umowy i realizacji projektu pn. „Ogród społeczny łączy pokolenia” w ramach programu „Moje miejsce na Ziemi” Edycja 6/2023 w tym podejmowania wszelkich czynności w imieniu Powiatu Monieckiego związanych z realizacją programu i umowy zawartej z Fundacją Orlen - organizatorem naboru konkursowego przedsięwzięcia

Uchwała w załączeniu.

4) Zarząd podpisał też Aneks nr 1 do umowy Nr WD.273.2.2023 z dnia 18.05.2023 r. na wykonanie dokumentacji projektowych wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę dla dróg w ramach zagospodarowania poscaleniowego obiektu „Szpakowo i inne” w gminie Jaświły, powiat moniecki. Aneksem rozszerza się, na prośbę mieszkańców, zakres opracowania dokumentacji projektowych o wykonanie dokumentacji dla dróg oznaczonych numerami 145546B i 103421B oraz zwiększa się o 29.575,35 zł wynagrodzenie z tego tytułu Wynagrodzenie wykonawcy wyniesie teraz 328.323,90 zł brutto.

5) Zarząd zapoznał się z informacją, że Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej wystąpił z wnioskiem o usunięcie:

- 1 sztuki drzewa należącego do gatunku modrzew europejski rosnącego na działce oznaczonej nr geodezyjnym 55/2 obręb Krypno Wielkie, gmina Krypno będącej w trwałym zarządzie SP ZOZ w Mońkach,

- 1 sztuki drzewa należącego do gatunku jodła pospolita rosnącego na działce oznaczonej nr geodezyjnym 184/4 obręb Jaświły, gmina Jaświły będącej w użytkowaniu SP ZOZ w Mońkach.

Drzewa naruszają strukturę podjazdu dla osób niepełnosprawnych, uszkadzają elewację budynków oraz ich fundamenty. Drzewa zagrażają bezpieczeństwu mienia w istniejących obiektach budowlanych.

Wobec powyższego Zarząd wyraził zgodę na usunięcie drzew.

Wnioski o wycinkę drzew zostaną złożone przez SP ZOZ w Mońkach do Wójtów zgodnie z kompetencjami miejscowymi do wydania zezwolenia na ich usunięcie.

6) Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Dyrektora ZSOiZ w Mońkach i wyraził zgodę na nieodpłatne udostępnienie Sali gimnastycznej w budynku ZSOiZ w Mońkach przy ul. Szkolnej 22 w terminie od października 2023 r. do 30 kwietnia 2024 r. (w jednym dniu tygodnia: wtorek w godzinach 18.00-20.00) na realizację zajęć przez funkcjonariuszy z Komendy Powiatowej Policji w Mońkach w ramach doskonalenia zawodowego.

7) Zarząd podjął również uchwałę w sprawie odwołania członka Rady Fundacji na rzecz Rozwoju Powiatu Monieckiego.

Wszystkie decyzje Zarządu były jednogłośne.