Informacja z posiedzenia zarządu w dniu 31.01.2024 r.

1-2. Zarząd zapoznał się z informacją Komisji przetargowej, że w przetargu na dostawę emulsji asfaltowej i mieszanki mineralno – asfaltowej na zimno wpłynęło 5 ofert:

Najkorzystniejsza oferta Przedsiębiorstwa Robót Drogowych w Ełku Sp. z o.o., ul. Kolonia 1, 19-300 Ełk oferuje realizację zamówienia za cenę 261 823,95  zł (758,91 zł/tonę). Na sfinansowanie tego zamówienia zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę: 223 208,10 zł brutto. Zarząd postanowił zwiększyć kwotę przewidzianą o 38 615,85 zł brutto tj. do kwoty najkorzystniejszej oferty.

Następnie Zarząd dokonał wyboru oferty Nr 5 Przedsiębiorstwa Robót Drogowych w Ełku, ul. Kolonia 1, 19-300 Ełk z cena ofertową 758,91 zł /tonę (ogółem cena oferty  261 823,95  zł brutto) oraz zatwierdził wzór informacji sporządzonej na podstawie art. 253 ust 1 i ust 2 ustawy Pzp. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

3. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 4 do arkusza organizacji pracy Technikum Specjalnego w MCEiRS w Goniądzu na rok szkolny 2023/2024. Aneks dotyczy rozdzielenia klasy 1 i 2 Technikum na przedmiotach ogólnokształcących i zawodowych na kierunku gastronomia. Zwiększenie godzin na kształcenie zawodowe w zakresie gastronomii w klasie 1 i 2 nie powoduje dodatkowych obciążeń finansowych.

4. W związku z realizacją umowy nr OSS.273.1.2023 z dnia 15.12.2023 r. na opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego oraz uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych, pozwalających na prowadzenie robót budowlanych dla zadania pod nazwą ,,Odbudowa zabytku jakim jest Fort II Zarzeczny etap 2” Zarząd udzielił pełnomocnictwa Panu Marcinowi Boguszowi Górskiemu – Członkowi Zarządu Festgrup Sp. z o. o. w zakresie podejmowania wszelkich czynności w imieniu Inwestora przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy, dokonania niezbędnych zgłoszeń robót budowlanych, uzyskania niezbędnych pozwoleń, uzgodnień, zaświadczeń oraz wszelkich decyzji administracyjnych.

5. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2024 rok.

6. Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach zmieniającej Uchwałę Nr XLVII/315/23 Rady Powiatu w Mońkach z dnia 18 grudnia 2023 r. w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej powiatu monieckiego na lata 2024-2034 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2024-2034.

7. Zarząd przyjął informację z przeprowadzonych konsultacji w sprawie ,,Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024”.

Termin przeprowadzenia konsultacji został ustalony na dzień 30.01.2024 r., w siedzibie Starostwa Powiatowego w Mońkach, ul. Słowackiego 5a, 19 – 100 Mońki od godziny 16:30 do 17:30, sala konferencyjna II piętro.

Konsultacje zostały przeprowadzone w formie wysłuchania publicznego, w którym mogli wziąć udział i wypowiedzieć się na temat ww. projektu Programu współpracy Powiatu Monieckiego organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W konsultacjach nie wzięła udziału żadna organizacja ani podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Następnie Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie przyjęcia Programu współpracy Powiatu Monieckiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2024. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

Ponadto Zarząd wyraził zgodę na opracowanie, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu pt. „Szlak Fortyfikacji Polski Wschodniej” w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej 2021-2027, Działanie 5.1 Zrównoważona turystyka oraz przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy określającej zasady współpracy na rzecz wspólnego przygotowania projektu „Szlak Fortyfikacji Polski Wschodniej”. Partner Wiodący – Lider Projektu - Województwo Warmińsko – Mazurskie wraz z Partnerem Regionalnym - Województwem Mazowieckim i Województwem Podlaskim oraz Partnerami lokalnymi m.in. Powiatem Monieckim planuje złożenie wniosku o dofinansowanie pt. „Szlak Fortyfikacji Polski Wschodniej”. Na terenie Powiatu Monieckiego w ramach planowanej inwestycji planuje się m.in. nastepujące działania:

1)    Budowę parkingu przy Forcie II Zarzecznym wraz z zabezpieczeniem, oczyszczeniem i przystosowaniem schronu pogotowia do funkcji zwiedzania i instalacja monitoringu wizyjnego;

2)    Budowę kładek na terenie Fortu II Zarzecznego wraz z przeprawą przez rów oraz zabezpieczeniem, oczyszczeniem i przystosowaniem kompleksu schronu/ów do funkcji zwiedzania;

3)    Restaurację pomnika nieznanego żołnierza; 

4)    Kompleksowy remont terenowych schodów wejściowych prowadzących na ścieżkę edukacyjną ,,Góry Skobla”;

5)    Prace w II schronie pogotowia linii umocnień „Góry Skobla”.

Wartość projektu dla Powiatu Monieckiego to kwota 12 289 960,00 zł. Wkład własny Powiatu Monieckiego wynosi 15 % czyli kwota 1 843 494,00 zł (środki zabezpieczone w budżecie powiatu).  Planowany termin złożenia wniosku o dofinansowanie od 15.09.2024 do 17.11.2024 r.

Przewidywany okres realizacji Projektu: III-IV 2024 r. do grudnia 2026 r.

Wszystkie decyzje Zarządu były jednogłośne.