Informacja z posiedzenia zarządu w dniu 4.08.2022 r.:

1. Zarząd zapoznał się z informacją dotyczącą postępowania o udzielenie zamówienia na Opracowanie dokumentacji projektowych na przebudowę dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego. W ww. postępowaniu złożono 3 oferty.

Na sfinansowanie tego zamówienia Powiat zamierzał przeznaczyć kwotę – 350 000 zł brutto.  Najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę - 618 300 zł brutto, w tym: Część 1 – 155 000 zł brutto, Część 2 – 70 000 zł brutto, Część 3 – 173 300 zł brutto, Część 4 – 220 000 zł brutto.

Wobec powyższego Komisja Przetargowa zwróciła się z prośbą o zwiększenie kwoty na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia do ceny ofert najkorzystniejszych to jest o 268 300 zł brutto, w tym na: Część 1 – 55 000 zł, Część 2 – 44 168,50 zł, Część 3 – 73 300 zł, Część 4 – 95 831,50 zł.

Zarząd postanowił zwiększyć kwotę zamówienia dla części 1, 2 i 3 oraz nie zwiększać kwoty o 95 831,50 zł na sfinansowanie Części 4 zamówienia (brak możliwości finansowych w chwili obecnej).

2. Zarząd na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Opracowanie dokumentacji projektowych na przebudowę dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego zaproponował:

1) odrzucić oferty nr 3 Przedsiębiorstwa Projektowo - Inwestycyjnego PROJEKT Bogusław Lipiński, Plac Rzędziana 17, 19-122 Wąsosz, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp,

2) wybrać ofertę Nr 2 złożoną przez Łukasza Nowela, ul. Zagórna 2 F/33, 15-820 Białystok z ceną ofertową za realizację zamówienia: Część 1 – 155 000 zł brutto, Część 2 – 70 000 zł brutto,

3) wybrać ofertę Nr 1 złożoną przez Jana Juliana Połonowicza Os. Południe 63 A/24, 19-200 Grajewo z ceną ofertową za realizację zamówienia - 173 300 zł brutto, na Część 3 zamówienia.

4) unieważnić postępowanie w zakresie części 4 zamówienia na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp

oraz zatwierdzić wzór informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej sporządzonej na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z możliwością prowadzenia negocjacji wpłynęły 3 oferty omówione w pkt 1. Komisja dokonała badania i oceny ofert.  Oferta Nr 3 Przedsiębiorstwa Projektowo – Inwestycyjnego Projekt Bogusław Lipiński, Plac Rzędziana  17, 19-222 Wąsosz została  złożona   z nieprawidłowym podpisem. Wykonawca złożył ofertę za pośrednictwem Platformy bez opatrzenia jej podpisem elektronicznym. Zgodnie z przepisami ustawy Pzp ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Informacje o sposobie składania ofert Zamawiający określił w rozdziale XIII i XIV SWZ, oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.  Na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jest niezgodna z przepisami ustawy. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwał wykonawców:

- Łukasza Nowela, Zagórna 2F/33, 15-820 Białystok, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie części 1,2 i 4 zamówienia,

- Jana Juliana Połonowicza, Os. Południe 63A, 19-200 Grajewo, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie części 3 zamówienia

- do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

Wezwani wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie złożyli wymagane dokumenty podmiotowe. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawców podmiotowych środków dowodowych Komisja stwierdziła, że wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu.

Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 350 000 zł brutto.  Najkorzystniejsze oferty oferują realizację zamówienia za kwotę - 618 300 zł brutto, w tym Część 1 - 155 000 zł brutto, Część 2 – 70 000 zł brutto, Część 3 – 173 300 zł brutto, Część 4 – 220 000 zł brutto.

Zamawiający w chwili obecnej nie ma możliwości zwiększenia kwoty na sfinansowanie Części 4 zamówienia. Natomiast odnośnie części 1, 2 i 3 Zarząd postanowił zwiększyć kwoty do najkorzystniejszych ofert (pkt1).

Z wybranymi wykonawcami zostaną podpisane stosowne umowy.

3. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, przyznał nauczanie indywidualne na rok szkolny 2022/2023 w ilości 12 godzin tygodniowo 1 uczniowi LO. Tym samym Zarząd wyraził też zgodę na zwiększenie liczby godzin (o 12 godzin) w arkuszu organizacji pracy Zespołu.
4. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2022 r. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 700 – Gospodarka mieszkaniowa, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami o kwotę 5.121 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków budżetu powiatu w dz. 700, rozdz. 70005 – Gospodarka gruntami i nieruchomościami (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na pokrycie kosztów realizacji zadań z zakresu gospodarki nieruchomościami, w części obsługi administracyjnej, rozliczanych zgodnie z katalogiem zadań zleconych z zakresu administracji rządowej realizowanych przez powiat w obszarze gospodarki nieruchomościami, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego pismo Nr FB-II.3111.353.2022.EŻ z dnia 25 lipca 2022r.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej  o kwotę 9.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej (zadania zlecone) o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z rezerwy celowej budżetu państwa przeznacza się na sfinansowanie wypłaty świadczenia motywacyjnego strażakom pełniącym służbę, zgodnie z decyzją Wojewody Podlaskiego - pismo Nr FB-II.3111.340.2022.WS z dnia 25 lipca 2022r.

3) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza na kwotę 11.500 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu. Powyższe zmiany związane są z wizytą studyjną 4 osób w placówkach zagranicznych w Słowacji, Słowenii i Chorwacji w ramach Partnerstwa Placówek Resocjalizacyjnych z Państw Europy Środkowo – Wschodniej oraz koniecznością zabezpieczenia środków w na zatrudnienie na umowę cywilno-prawną terapeuty uzależnień, pielęgniarki i psychiatry w celu prawidłowego funkcjonowania placówki i bezpieczeństwa wychowanek, zgodnie z pismem dyrektora Nr 311.1.2022 z dnia 28.07.2022r.

4) przeniesienia między rozdziałami i paragrafami w ramach dz. 600 – Transport i łączność, w planie wydatków Starostwa na kwotę 40.000 zł. Powyższych przeniesień dokonuje się w związku z koniecznością zabezpieczenia środków na zakup materiałów niezbędnych do prac związanych z utrzymaniem dróg powiatowych oraz na zakup paliwa.

5. Zarząd zatwierdził protokół dotyczący zadania publicznego z zakresu turystyki i krajoznawstwa pt.,,Nieodkryty Powiat Moniecki” złożonego w trybie art. 19 a ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie.

W oparciu o zapisy ww. ustawy umożliwiające ubieganie się przez organizacje pozarządowe lub inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o realizację zadania publicznego o charakterze lokalnym lub regionalnym poza trybem otwartego konkursu ofert tzw. małe zlecenia do Starostwa Powiatowego w Mońkach w dniu 19.07.2022 r. wpłynęła oferta na realizację zadania publicznego z zakresu turystyki i krajoznawstwa pt. ,, Nieodkryty Powiat Moniecki”. Oferta została złożona przez Fundację Fucco z siedzibą ul. Drożdżyńskiego 15, 64 – 125 Poniec. Oferta spełnia warunki określone ustawą: została złożona na kwotę 5990,00 zł a jej okres realizacji to 77 dni. Oferta została przekazana do Wydziału Organizacyjnego i Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Mońkach, następnie została upubliczniona 25.07.2022 r. na okres 7 dni w Biuletynie Informacji Publicznej, stronie internetowej www.monki.pl oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Mońkach. Każdy w terminie 7 dni od upublicznienia oferty tj. do 02.08.2022 r. mógł zgłaszać uwagi dotyczące oferty. We wskazanym terminie do Starostwa Powiatowego w Mońkach nie wpłynęły żadne uwagi odnośnie proponowanego zadania. Biorąc jednak pod uwagę obecną sytuację finansową Powiatu Monieckiego związaną z ograniczonymi środkami finansowymi wobec niedoszacowania bieżących zadań powiatu, kłopotami z zabezpieczeniem finansowym funkcjonowania powiatowych jednostek samorządowych, pomimo tego, iż oferta wzbogaciłaby nasz wizerunek turystyczny, zadanie jest jednak wręcz nie celowe, wobec innych ważniejszych potrzeb. W związku z powyższym Zarząd postanowił, że nie będzie podpisana umowa z oferentem na realizację ww. zadania.

6. Zarząd udzielił pełnomocnictwa  kierownikowi budowy zadania pod nazwą termomodernizacja  budynków Samodzielnego Publicznego  Zakładu Opieki Zdrowotnej w Mońkach  w formule "zaprojektuj i wybuduj". Pani Joanna Kulikowska nie ustosunkowała się to tej sprawy.