Informacja z posiedzenia zarządu w dniu 5.12.2022 r.:

1. W związku z realizacją umowy Nr WD.273.2.2022 z dnia 16.08.2022r. dotyczącej opracowania dokumentacji projektowej: „Rozbudowa drogi powiatowej nr 1367B na odcinku: droga powiatowa nr 1363B – Moniuszeczki – Magnusze – Dziękonie” Zarząd udzielił wykonawcy pełnomocnictwa w zakresie podejmowania wszelkich czynności w imieniu inwestora - Zarządu Powiatu w Mońkach przed organami administracji rządowej i samorządowej w sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy w zakresie uzyskania niezbędnych warunków technicznych, pozwoleń, uzgodnień oraz wszelkich decyzji administracyjnych w tym decyzji ZRID a także wykonanie podziałów geodezyjnych działek gruntów zajętych na potrzeby inwestycji.

2. Zarząd ogłosił przetarg na dostawę paliw płynnych i olejów silnikowych do pojazdów służbowych i sprzętu Starostwa Powiatowego w Mońkach w 2023 r.:

1/ Etyliny bezołowiowej 95, w ilości do 5 200 l

2/ Oleju napędowego ON, w ilości do 40 000 l

3/ Oleju napędowego arktycznego, w ilości do 7 150 l

4/ Olejów silnikowych:

a/ olej do mieszanek paliwowych (np. Specol, Veco Mix, Orlen Oil 2T semisynthetic) w ilości do 80 l lub równoważny,

b/ olej silnikowy do smarowania łańcuchów w piłach i podkrzesywarkach (np. Specol, Lotos, Veco) w ilości do 480 l lub równoważny,

c/olej do układów hydraulicznych (np. Specol, Veco Agri rotax GI-4 80W), w ilości do 230 l, lub równoważny,

d/ olej do silników w ciągnikach (np. Specol, Veco, Challenger 15W40), w ilości do 120 l, lub równoważny. 

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych i dzieli zamówienie na 2 części:

Część 1: Dostawa paliw płynnych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

Część 2: Dostawa olejów silnikowych do Starostwa Powiatowego w Mońkach

Uczestnik przetargu może złożyć ofertę na jedną lub dwie części zamówienia.

Termin wykonania zadania – 12 miesięcy od daty zawarcia umowy.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty zamawiający przyjął kryterium cena  - 100 %.

Termin składania ofert – 14.12.2022 r.

Szacunkowa wartość całego zamówienia wynosi: 436 920,69 zł brutto.

3. W 2020 r. w odpowiedzi na konkurs w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 Oś Priorytetowa VII Poprawa Spójności Społecznej Działanie 7.2 Rozwój usług społecznych Poddziałanie 7.2.1 Rozwój usług społecznych i zdrowotnych na rzecz osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Powiat Moniecki złożył wniosek pod tytułem ,,Usługi asystenckie dla osób niepełnosprawnych zamieszkujących teren Powiatu Monieckiego”. Wniosek uzyskał 94,5 pkt. Jednakże z powodu wyczerpania środków przeznaczonych na konkurs nie został wybrany do dofinansowania. W wyniku aktualizacji Listy wniosków zakwalifikowanych do etapu negocjacji w 2022 r. nasz projekt został skierowany do negocjacji. Przeprowadzone negocjacje zakończyły się w dniu 25.07.2022 r. zakwalifikowaniem projektu do dofinansowania z terminem realizacji od 01.08.2022 r. do 31.12.2023 r.

Realizatorem projektu będzie Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach.

Wartość projektu: 666 585,00 zł

Dofinansowanie: 604 725,00 zł

Wkład własny stanowią środki PFRON w wysokości 61 860,00 zł

Koszty pośrednie: 133 317,00 zł (Powiat Moniecki – 25 500,00 zł, PCPR – 107 817,00 zł).

Głównym celem projektu jest świadczenie usług asystenckich dla 30 osób niepełnosprawnych (19M i 11K) z terenu Powiatu Monieckiego.

Główne zadania:

1.Usługi asystenckie

2.Działania wspierające pracę opiekunów faktycznych w opiece nad osobami niepełnosprawnych (psycholog, turnusy rehabilitacyjne, porady prawnika/radcy pr.)

3. Szkolenia pracowników pomocy i integracji społecznej 14 os. (13K i 1M)

Koszty pośrednie – zostaną wydatkowane na wynagrodzenia pracowników realizujących dany projekt.

Zarząd podpisał umowę dotyczącą realizacji ww. projektu. Na obecnym etapie załącznikiem do umowy jest wniosek zawierający okres realizacji projektu od 1.08.2022 r. do 31.12.2023 r. Dopiero po podpisaniu umowy z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w Białymstoku i pozytywnej akceptacji opiekuna projektu dotyczącym zmiany okresu realizacji zmiana taka zostanie naniesiona we wniosku.

4. Zarząd dokonał wyboru wykonawcy na wykonywanie zadań z zakresu usuwania i przechowywania pojazdów usuniętych z dróg terenu powiatu monieckiego, w przypadkach określonych w art. 130a Prawo o ruchu drogowym i umieszczenie ich na parkingu strzeżonym. Złożona została 1 oferta na świadczenie ww. usług dla pojazdów o dmc do 7,5 tony. Oferta przedsiębiorcy Albert Kuczyński Holowanie Pojazdów Przewóz Towarów Auto-Handel, 19-100 Mońki ul. Aleja Wojska Polskiego 17 spełnia wszystkie warunki określone w Ogłoszeniu dla pojazdów o dmc do 7,5 t. Ponadto w okresie powyżej 3 miesięcy od usunięcia stawki za parkowanie wynoszą 0 zł. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

5. Zarząd przyjął treść uzasadnienia do projektu uchwały Rady Powiatu w Mońkach w sprawie ustalenia rozkładu godzin pracy aptek ogólnodostępnych na terenie Powiatu Monieckiego w 2023 r. Projekt uchwały zostanie przedstawiony Radzie na najbliższej sesji.

6. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian planu finansowego dla rachunku środków z Funduszu Pomocy.

7. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2022 rok. Zmiany dotyczą:

1) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 754 – Bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o kwotę 15.000 zł (zadania własne) i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach w dz. 754, rozdz. 75411 – Komendy powiatowe Państwowej Straży Pożarnej o ww. kwotę. Powyższe środki pochodzące z dotacji z Wojewódzkiego Funduszu Wsparcia Państwowej Straży Pożarnej w Białymstoku przeznacza się na realizację wydatków bieżących związanych z zapewnieniem gotowości sprzętu i wyposażenia do ustawowo przewidzianych zadań przez Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej w Mońkach.

2) zwiększenia planu dochodów budżetu powiatu w dz. 758 - Różne rozliczenia, rozdz. 75814 – Różne rozliczenia finansowe o kwotę 10.227 zł. Powyższe środki pochodzące z Funduszu Pomocy, którego dysponentem jest Minister Finansów przeznacza się na realizację dodatkowych zadań oświatowych związanych z kształceniem, wychowaniem i opieką nad dziećmi i uczniami będącymi obywatelami Ukrainy, o których mowa w art. 50 ust. 1 pkt. 2 ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa - pismo Ministra Finansów Nr ST3.4752.10.2022.p z dnia 18 listopada 2022r. i jednocześnie zwiększa się plan wydatków budżetu powiatu o kwotę 10.227 zł, z tego:

1) Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80120 – Licea ogólnokształcące o kwotę 3.192 zł,

2) Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach w dz. 854 – Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85406 – Poradnie psychologiczno-pedagogiczne, w tym poradnie specjalistyczne o kwotę 473 zł,

3) Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 854, rozdz. 85420 - Młodzieżowe ośrodki wychowawcze o kwotę 6.562 zł.

3) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 755 – Wymiar sprawiedliwości, rozdz. 75515 – Nieodpłatna pomoc prawna (zadania zlecone) na kwotę 225 zł. Powyższych przeniesień dokonuje się w celu dostosowania planu wydatków do faktycznych potrzeb wynikających z realizacji zadania z ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej.

4) przeniesienia między paragrafami w planie wydatków Starostwa w dz. 854 - Edukacyjna opieka wychowawcza, rozdz. 85420 - Młodzieżowe ośrodki wychowawcze na kwotę 2.733 zł w celu dostosowania planu wydatków do zgodności z klasyfikacją budżetową.

5) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 853 – Pozostałe zadania w zakresie polityki społecznej, rozdz. 85333 – Powiatowe urzędy pracy na kwotę 7.200 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach. Powstałe oszczędności przeznacza się na refundację zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy monitorze, zakup regałów do zakładowego archiwum, pokrycie kosztów podróży służbowych oraz szkolenia w zakresie przepisów BHP, zgodnie z pismem dyrektora Nr KF.311.13.2022.RR z dnia 01.12.2022r.

6) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność o kwotę  2.000 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80195 – Pozostała działalność o ww. kwotę. Powyższe środki przeznacza się na wypłatę jednorazowego świadczenia pieniężnego przyznanego w ramach pomocy zdrowotnej dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach i placówkach oświatowych w związku z pismem Nr OSS.4323.2.38.2022 z dnia 02 grudnia 2022r.

8-9.

Zarząd zapoznał się z informacją Komisji Przetargowej, że w postępowaniu pod nazwą Modernizacja drogi powiatowej Nr 1368 B Dziękonie - Boguszewo – Peńskie – Zastocze - Krypno Kościelne  złożono 3 oferty:

Oferta Nr 1: STRABAG SP. Z O.O., Parzniewska 10, 05-800 Pruszków z ceną ofertową – 5 823 736,76  zł brutto,

Oferta Nr 2: Przedsiębiorstwo Eksploatacji Ulic i Mostów Sp. z o. o., Produkcyjna 102, 15-680 Białystok z ceną ofertową - 5 630 865,72 zł brutto,

Oferta Nr 3: PROBET Firma Drogowa-Joanna Agnieszka Choćko, Białystok - Fasty, ul. Szosa Knyszyńska 2, 15-694 Białystok z ceną ofertową – 4 919 779,83  zł brutto.

Oferty są zgodne  z przepisami ustawy  Pzp.

Zamawiający na sfinansowanie zamówienia zamierzał przeznaczyć 4 041 078,96 zł brutto.

Ponieważ Powiat ma możliwość zwiększenia kwoty do ceny oferty najkorzystniejszej Zarząd postanowił zwiększyć kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej to jest o 878 700,87 zł brutto.

Następnie Zarząd dokonał wyboru oferty Nr 3 PROBET Firma Drogowa – Joanna Agnieszka  Choćko, Białystok - Fasty, ul, Szosa Knyszyńska 2 , 15-694  Białystok  z ceną ofertową  za realizację zamówienia  –  4 919 779,83   zł brutto,

oraz zatwierdził wzór zawiadomienia o wyborze oferty na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wybrana oferta spełnia warunki określone w SWZ, jest zgodna z przepisami ustawy Pzp i jest ofertą najkorzystniejszą w przedmiotowym postępowaniu.

Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.