Informacja z posiedzenia Zarządu w dniu 9.05.2023 r.:

1. Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Dyrektora ZSOiZ w Mońkach, wyraził zgodę na złożenie wniosku/projektu „Ekopracownia – zielone serce szkoły” w ramach Programu Regionalnego Wsparcia Edukacji Ekologicznej. Planowany budżet przedsięwzięcia – 55.500 zł, z czego dofinansowanie z Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku to kwota 49.950 zł (90%). Wkład własny w wysokości 5.550 zł zostanie zabezpieczony przez Powiat Moniecki. Planowany termin realizacji przedsięwzięcia – do 30.11.2023 r.

2. Zarząd zatwierdził Aneks Nr 12 do arkusza organizacji pracy ZSOiZ w Mońkach na rok szkolny 2022/2023. Aneks wprowadza zmiany w przydziałach godzin nauczycieli. Przedmiotowe zmiany arkusza nie powodują zmiany ogólnej średniorocznej tygodniowej liczby godzin. Ogólna średnioroczna tygodniowa liczba godzin wynosi 1.783,96 godz. tygodniowo.

3. Zarząd zatwierdził arkusze organizacji pracy szkół i placówek funkcjonujących w ramach MCEiRS w Goniądzu na rok szkolny 2023/2024. Arkusze organizacji zostały zaopiniowane przez Podlaskiego Kuratora Oświaty bez uwag.

4. Zarząd wyraził zgodę na nieodpłatne udostępnienie pokoi znajdujących się w budynku MCEiRS w Goniądzu w dniach 30.06.2023 r. – 02.07.2023 r. wykonawcom biorącym udział w festiwalu Rock na Bagnie.

5. Zarząd wyraził zgodę na złożenie wniosku o udzielenie dotacji na finansowanie inwestycji związanej z dostosowaniem obiektów niezbędnych dla rozwoju przedszkoli, szkół lub placówek i ich wyposażeniem na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 22 lipca 2022 r. w sprawie przyznawania, przekazywania i rozliczania dotacji celowej na finansowanie lub dofinansowanie kosztów realizacji remontów i inwestycji. Projekt dotyczyć będzie budynku mieszkalnego MOS-u w Goniądzu – adaptacja i wyposażenie poddasza oraz budynku gospodarczego – adaptacja i wyposażenie 2 pracowni do nauki fryzjerstwa, w tym zakładu fryzjerskiego. Projekt nie będzie zawierał wkładu własnego.

6. Zarząd zatwierdził wybór oferty firmy TABLA Sp. z o. o. z Lublina w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego z pominięciem uregulowań ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Zarządzeniem Nr 6/2021 Starosty Monieckiego z dnia 15 lutego 2021 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł na produkcję, dostawę tablic rejestracyjnych i odbiór tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku.

W wyniku zapytania ofertowego ogłoszonego w dniu 20.04.2023 r. ofertę złożyło 2 Wykonawców:

1) oferta nr 1 złożona przez firmę TABLA Sp. z o.o., 20-447 Lublin, ul. Diamentowa 7B z ceną ofertową 76 824,00 zł brutto;

2) oferta nr 2 złożona przez firmę EUROTAB Sp. z o.o.,  Skarbimierzyce 16, 72-002 Dołuje z ceną ofertową 77 616,00 zł brutto.

Oferta firmy TABLA Sp. z o. o. z Lublina jest ofertą najkorzystniejszą i najniższą. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowana umowa.

7. Zarząd podpisał z Powiatem Gołdapskim Aneks do Porozumienia Nr 3/2012 z dnia 30.03.2012 r. w sprawie przyjęcia dziecka oraz warunków jego pobytu i wysokości wydatków na jego opiekę i wychowanie. Zmiana dotyczy objęcia rodziny zastępczej kosztami koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej. Pozostałe postanowienia porozumienia nie ulegają zmianie.

8. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem komisji przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą: Opracowanie dokumentacji projektowych na przebudowę dróg w ramach zagospodarowania poscaleniowego obiektu „Szpakowo i inne”, gmina Jaświły, powiat moniecki, dokonał wyboru oferty Nr 2 złożonej przez Via Ambra Sebastian Grabiński ul. Krucza 19/61 00-525 Warszawa z ceną ofertową za realizację zamówienia - 298 748,55 zł brutto oraz zatwierdził wzór informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej sporządzonej na podstawie art. 253 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 2 z możliwością prowadzenia negocjacji wpłynęły 3 oferty:

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wezwał wykonawcę – Via Ambra Sebastian Grabiński 00-525 Warszawa, ul. Krucza 19/61, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie złożył wymagane dokumenty podmiotowe. Po dokonaniu badania złożonych przez wykonawcę podmiotowych środków dowodowych Komisja stwierdziła, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu. Na sfinansowanie tego zamówienia Zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę –  400 000 zł brutto.  Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę - 298 748,55 zł brutto. Z wyłonionym wykonawcą zostanie podpisana stosowna umowa.

9. Zarząd podjął uchwałę w sprawie zmian w budżecie powiatu na 2023 rok. Zmiany dotyczą:

1) zmniejszenia rezerwy ogólnej budżetu powiatu w dz. 758 – Różne rozliczenia, rozdz. 75818 – Rezerwy ogólne i celowe o kwotę 12.760 zł i  jednocześnie zwiększenia planu wydatków Starostwa Powiatowego w Mońkach w dz. 750 – Administracja publiczna, rozdz. 75095 – Pozostała działalność w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie kosztów postępowania sądowego wynikających z wyroku Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 09 listopada 2022r., sygn. akt I GSK 3267/18.

2) przeniesień w planie wydatków między paragrafami w dz. 852 - Pomoc społeczna, rozdz. 85202 - Domy pomocy społecznej na kwotę 1.371 zł dokonuje się na wniosek Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Mońkach w celu zabezpieczenia planu wydatków na opłacenie kosztów naprawy samochodu oraz na opłaty za pomieszczenia garażowe i podatek od nieruchomości, zgodnie z pismem dyrektora Nr DPS IV-3012/1/23 z dnia 27.04.2023r.

3) zmniejszenia planu wydatków Starostwa w dz. 801 – Oświata i wychowanie, rozdz. 80102 – Szkoły podstawowe specjalne o kwotę 2.552 zł i jednocześnie zwiększenia planu wydatków Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu w dz. 801, rozdz. 80102 – Szkoły podstawowe specjalne o ww. kwotę z przeznaczeniem na organizację wycieczki turystyczno – krajoznawczej „Poznajemy Podlaskie”.