Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu z dnia 15 listopada 2013 r.:

1.Zarząd  podjął uchwałę w sprawie projektu  budżetu powiatu na 2014 rok.
2.Zarząd podjął uchwałę w sprawie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2014-2022
3.Zarząd rozpatrzył wniosek Pani Anny Bielińskiej - przedstawiciela Towarzystwa Historycznego o ufundowanie 5 nagród w powiatowym konkursie pt. Historie rodzinne” organizowanego w kategoriach dorośli i młodzieży, który dotyczył prac pisemnych na temat wspomnień rodzinnych z okresu II wojny światowej osób z terenu Powiatu Monieckiego. Zarząd postanowił dofinansować przedmiotowy wniosek w kwocie do 250 zł.
4.Zarząd na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia   postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę sukcesywną oleju opałowego lekkiego spełniającego parametry określone  normą PN-C-96024 dla grupy zakupowej Powiatu Monieckiego” dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty PLUS sp. j. Jurkiewicz i Syn Białystok - Zaścianki z ceną ofertową – 3,49 zł/l brutto (ogółem wartość zamówienia 3 246 747,00 zł brutto.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych złożono 4 oferty.
-oferta Nr 1 Przedsiębiorstwo Transportowo – Sprzętowe Budownictwa „TRANSBUD EŁK” Spółka z o.o. Ełk, z ceną ofertową 3,55 zł brutto/l (wartość zamówienia 3302565,00 zł brutto);
-oferta Nr 2 PLUS spółka jawna Jurkiewicz i Syn Białystok - Zaścianki z ceną ofertową 3,51  zł brutto/l (wartość zamówienia 3 265 353,00 zł brutto) ;
-oferta Nr 3 SETON K. Cichocki, R. Matusiewicz spółka jawna Ełk, z ceną ofertową 3,53 zł brutto/l (wartość zamówienia 3 283 959,00 zł brutto);
-oferta Nr 4 P.T.H.U. PRYMA 1 Hanna Gosk Łomża z ceną ofertową 3,51 zł brutto/l (wartość zamówienia 3 265 353,00 zł brutto);
W toku badania ofert Komisja Przetargowa wystąpiła do  P.T.H.U. PRYMA 1 Hanna Gosk o udzielenie wyjaśnienia w zakresie złożonego dokumentu - informacji z Krajowego Rejestru Karnego. W wyznaczonym terminie firma P.T.H.U. PRYMA 1 Hanna Gosk złożyła wyjaśnienie, że dołączona informacja z Krajowego Rejestru Karnego z adnotacją NIE FIGURUJE w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego obejmuje również zakres wynikający z art. 24 ust. 1 pkt 4-8 i 10-11.
W związku ze złożeniem ofert z najniższą ceną o takiej samej cenie Zamawiający wezwał na podstawie art. 91 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawców: PLUS sp. j. Jurkiewicz i Syn, Białystok – Zaścianki i P.T.H.U. PRYMA 1 Hanna Gosk Łomża do złożenia ofert dodatkowych. W wyznaczonym terminie firma:
-PLUS sp. j. Jurkiewicz i Syn Białystok – Zaścianki złożyła ofertę dodatkową z ceną 3,49 zł brutto/l  (wartość zamówienia 3 246 747,00 zł brutto);
-P.T.H.U. PRYMA 1 Hanna Gosk Łomża złożyła ofertę dodatkową z ceną 3,51 zł brutto/l (wartość zamówienia 3 265 353,00 zł brutto).
Po dokonaniu oceny formalno – prawnej Komisja Przetargowa stwierdziła, że oferty spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy Pzp.
Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę 3 345 842,56 zł brutto.
W przedmiotowym postępowaniu najkorzystniejsza oferta oferuje realizację przedmiotu zamówienia za kwotę 3 246 747 zł brutto.
5.Zarząd na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Sprzedaż energii elektrycznej czynnej dla grupy zakupowej Powiatu Monieckiego, dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty PKP Energetyka S.A., Warszawa z ceną ofertową – 0,2042 zł netto/1kWh
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym na podstawie art. 16 ust. 1 ustawy Pzp w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej zamówienia przekraczającej kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych  złożono 2  oferty:
- oferta Nr 1 PGE OBRÓT S. A. Rzeszów z ceną ofertową 0,2129 zł netto/1kWh.
- oferta Nr 2 PKP Energetyka S. A. Warszawa z ceną ofertową 0,2042 zł netto/1kWh;
Po dokonaniu badania i oceny ofert Komisja stwierdziła, że złożone oferty  spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy Pzp.
Na sfinansowanie zamówienia Zamawiający zamierza przeznaczyć kwotę 1 192 333,54 zł brutto. Prognozowane zużycie energii 3 885 278 kWh. Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę 975 849,73 zł brutto.
6.Zarząd ogłosił postępowanie przetargowe na ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności zamawiającego.
Zamówienie obejmuje :
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności Zamawiającego w zakresie:
Część I zamówienia;
- Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
- Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz od kradzieży zwykłej,
- Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej,
- Ubezpieczenie szyb od stłuczenia,
- Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków,
- Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń od wszystkich ryzyk.
Część II Zamówienia:
Ubezpieczenie komunikacyjne w zakresie OC, AC, NNW.
Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie komunikacyjne Zamawiającego w zakresie:
- ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
- ubezpieczenie autocasco,
- ubezpieczenie NNW kierowców i pasażerów.
w następujących jednostkach organizacyjnych:
- Starostwo Powiatowe w Mońkach, Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Mońkach, Powiatowy Urząd Pracy w Mońkach,  Powiatowy Zespół Poradni Psychologiczno-Pedagogicznych w Mońkach, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Mońkach, Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Goniądzu ,Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, Zespół Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu,
- Młodzieżowe Centrum Edukacji i Readaptacji w Goniądzu, Dom Pomocy Społecznej w Mońkach, Dom Pomocy Społecznej "Dom Kombatanta" w Mocieszach,  Powiatowa Pływalnia w Mońkach,
Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy
7.Zarząd pozytywnie rozpatrzył wniosek Wydziału Dróg na uruchomienie procedury przetargowej na zakup paliwa i olejów silnikowych do sprzętów i pojazdów będących w Wydziale Dróg. Zarząd postanowił przekazać wniosek do Wydziału Architektury, Ochrony Środowiska i Inwestycji w celu przygotowania postępowania przetargowego.
8.Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia wysokości opłat związanych z usunięciem i przechowywaniem pojazdów oraz wysokości kosztów powstałych w razie odstąpienia od usunięcia pojazdu na terenie Powiatu Monieckiego.
9.Zarząd przyjął projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia wysokości opłat za usunięcie i przechowywanie statków lub innych obiektów pływających na terenie Powiatu Monieckiego.
10.Zarząd na wniosek Dyrektora Dyrektor ZSOiZ w Mońkach z dnia 8 listopada 2013r. przyznał  nauczanie indywidualne uczniowi kl. IV Technikum do końca I semestru r. szkolnego 2013/2013  w ilości 12 godzin tygodniowo.
11.Zarząd podjął decyzję w sprawie rozpoczęcia prowadzenia audytu wewnętrznego w powiecie monieckim i  przyjął treść zaproszenia do składania ofert na prowadzenie audytu wewnętrznego w  Powicie Monieckim , zgodnie z wymaganiami określonymi w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
12. Zarząd Powiatu po zapoznaniu się z pismem PGE Dystrybucja S.A Oddział Białystok Rejon Energetyczny Białystok Teren o zmianę terminu przyłączenia do sieci dystrybucyjnej sali sportowej przy ul. Szkolnej z dnia 30.01.2012 roku na 30.06.2014 r.  nie wyraził zgody na zmianę terminu przyłączenia do sieci dystrybucyjnej sali sportowej przy ul. Szkolnej na proponowany przez PGE termin 30.06.2014 r. ponieważ inwestycja realizowana jest ze środków zewnętrznych pozyskanych przez Powiat Moniecki i umowa o dofinansowanie określa termin oddania obiektu do użytku do końca maja 2014 r. Zarząd zaproponował ostateczny termin przyłączenia do dnia 15.04.2014 r.
13.Zarząd Powiatu zapoznał się z pismem Wojewody Podlaskiego informującym o interwencji Krzysztofa Jurgiela – Posła na Sejm Rzeczpospolitej Polskiej. Interwencja dotyczy prowadzonego remontu ulicy Mickiewicza w Mońkach – zadania realizowanego przy udziale środków z rezerwy celowej budżetu państwa na przeciwdziałanie i usuwanie skutków klęsk żywiołowych. Ponadto Wojewoda Podlaski poinformował, że otrzymał również pismo od mieszkańców ulicy Mickiewicza, w którym podnoszą kwestie związane z realizacją w/w zadania oraz poruszają wątpliwości m.in. w sprawie:
– uzyskania na prowadzone roboty zgłoszenia na budowę ( w ocenie mieszkańców zakres prac kwalifikuje się do wydania pozwolenia na budowę),
– podniesienia poziomu jezdni, co może spowodować niewydolności istniejącej kanalizacji deszczowej i sanitarnej, a w konsekwencji dalsze zalewanie działek i piwnic w domach mieszkalnych znajdujących się przy ul. Mickiewicza,
- nie uwzględnienia wszystkich istniejących wjazdów do posesji przy ul. Mickiewicza
- zmniejszenia ( o ok. 30- 46%) przekroju rur ułożonych  w ul. Mickiewicza.
W odpowiedzi na pismo Wojewody Podlaskiego Zarząd Powiatu postanowił poinformować o celu i zakresie przebudowy ulicy Mickiewicza w Mońkach oraz dokumentach formalnych, na podstawie których zadanie jest wykonywane. Jednocześnie przekazuje się informację o przebudowie wjazdów na posesje w związku ze zmianą niwelety nawierzchni drogi, co nastąpi w roku 2014, o czym mieszkańcy ulicy zostali poinformowani.
W ocenie Zarządu:
- prowadzone roboty drogowe prowadzone są na podstawie skutecznego zgłoszenia robót z dnia 05.02.2014 roku,
- podniesienie poziomu jezdni nie spowoduje niewydolności kanalizacji deszczowej, która została uszczelniona a przykanaliki wraz z kratkami ściekowymi zostały wymienione na nowe co zwiększy ich przepustowość. Powierzchnia zlewni odprowadzana przez kanalizację deszczowa nie ulega zwiększeniu. Jednocześnie podniesienie krawężnika zapewni normatywną wysokość zabezpieczająca przez przelewaniem się wody przez krawężnik w stronę posesji.
- przebudowa nawierzchni wraz z wymianą krawężnika uwzględnia wszystkie wjazdy do posesji przy ul. Mickiewicza.
Zrealizowanie inwestycji spowoduje racjonale i celowe wykorzystanie środków z rezerwy celowej budżetu państwa na przeciwdziałanie usuwanie skutków klęsk żywiołowych oraz zapobieganie w przyszłości tego typu szkód.