Informacja z posiedzenia Zarządu Powiatu w dniu 24 kwietnia 2014 r.:

1. Zarząd, po rozpatrzeniu wniosku Biebrzańskiego Parku Narodowego, postanowił dofinansować zaplanowane przez Park zadania związane z obchodami 10-lecia Polski w Unii Europejskiej: organizację warsztatów wykonywania „domków” dla pożytecznych owadów zapylających (wynagrodzenie osoby prowadzącej warsztaty – w kwocie 1.000,00 zł) oraz przygotowanie wystawy fotograficznej – w kwocie 1.500,00 zł.
2. Zarząd zatwierdził Zestawienie o ilości wydanych orzeczeń przez Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności na rzecz mieszkańców Powiatu Monieckiego za I kwartał  2014 r.
Z ww. Zestawienia wynika, że w I kwartale 2014 r. Miejski Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności wydał 113 orzeczeń na rzecz mieszkańców Powiatu Monieckiego. Wśród wnioskodawców było 91 osób dorosłych oraz 22 dzieci. Łączny koszt wydania wszystkich orzeczeń wynosił 12.846,97 zł, z czego z dotacji Wojewody Podlaskiego – 10.885,29 zł oraz dopłata Miasta Białystok - 1.961,68 zł.  Koszt wydania jednego orzeczenia wynosił 113,69 złotych (dotacja Wojewody 96,33zł., dopłata miasta 17,36zł.). Odpłatność Powiatu Monieckiego za wydanie 1 orzeczenia w I kwartale 2014r. jest niższa o 4,63zł. w stosunku do roku ubiegłego.
3. Zarząd Powiatu zapoznał się i przyjął Sprawozdanie rzeczowo – finansowe z działalności PCPR w Mońkach za 2013 rok.
4. Zarząd przyjął Rekomendacje do oceny zasobów pomocy społecznej w Powiecie Monieckim. Zgodnie z art. 16a ust. 1 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej powiat ma obowiązek przygotowywania corocznie oceny zasobów pomocy społecznej. Przedstawione w Ocenie zasobów pomocy społecznej dane ukazują lokalną sytuację społeczno-demograficzną Powiatu Monieckiego oraz niezbędne do realizacji kwestie społeczne. Informacje obejmują w szczególności infrastrukturę, kadrę, organizacje pozarządowe i nakłady finansowe na zadania pomocy społecznej bez względu na podmiot je finansujący i realizujący. Ocena obejmuje także osoby i rodziny korzystające z pomocy społecznej, rodzaje ich problemów oraz ich rozkład ilościowy. Wielkość istniejących zasobów pomocy społecznej w Powiecie Monieckim pod kątem faktycznych potrzeb i problemów społecznych osiąga poziom dobry. Ocena wraz z rekomendacjami jest podstawą do planowania budżetu na rok następny.
5. Komisja przetargowa powołana do przygotowania i przeprowadzenia postępowania na Świadczenie usług sprzętowo – transportowych  przy utrzymaniu dróg powiatowych na terenie Powiatu Monieckiego w 2014 r. poinformowała Zarząd Powiatu, iż w ww. przetargu nieograniczonym wpłynęła 1 ważna oferta. Oferta złożona przez firmę: Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz, 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4 przewyższa kwotę jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Oferta nr 1  oferuje realizację zamówienia  za cenę – 98 461,50 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć kwotę – 90 000,00 zł brutto, w tym :
Części 1 za kwotę 48 585,00 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć 45 000,00 zł brutto)
Części 2 za kwotę  6 088,50,50 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć  5 000,00 zł brutto)
Części 3 za kwotę  43 788,00 zł brutto (zamawiający zamierzał przeznaczyć 40 00,00 zł brutto)
W związku z powyższym Komisja Przetargowa zwróciła się z wnioskiem o rozpatrzenie możliwości zwiększenia przewidzianej kwoty o 8 461,50 zł brutto do kwoty złożonej oferty tj. 98 461,50 zł brutto.
Członkowie Zarządu wyrazili zgodę na zwiększenie wartości zamówienia do wnioskowanej kwoty.
W związku z powyższym Zarząd Powiatu dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty firmy: Usługi Transportowe Roboty Ziemne i Drogowe Stanisław Chodkiewicz 19-101 Mońki, ul. Armii Krajowej 4 na Część 1, 2 i 3 zamówienia.
6. Zarząd Powiatu, na wniosek Komisji Przetargowej powołanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na „Dostawę materiałów drogowych do budowy i remontu chodników”, dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty firmy „Budromat” Leszek Kuprel Kostka Brukowa i Galanteria Betonowa, 19-100 Mońki, ul. Kościelna 59, z całkowitą ceną ofertową - 311 328,00 zł brutto.
W przedmiotowym postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej  zamówienia  nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych wpłynęły 3 oferty.
Oferta nr 1 „WIPROBET” s. j.  B.T. Gryczewscy Hołówki Małe  6, 16-061 Juchnowiec  z ceną  ofertową brutto:
krawężnik betonowy 100x30x15 – 18,20 zł/szt,
płytka chodnikowa 35x35x5 szara – 2,34 zł/szt,
obrzeże chodnikowe 100x20x6 szare – 5,54 zł/szt,
kostka brukowa  grubość  8 cm kolorowa – 27,06 zł/m2,
kostka brukowa grubość 6 cm szara  – 23,37 zł/m2,
kostka brukowa  grubość 8 cm szara – 25,83 zł/m2.
Całkowita cena oferty 361 263,00 zł brutto.
Oferta nr 2 „ Budromat” Leszek Kuprel Kostka Brukowa i Galanteria Betonowa 19-100 Mońki, ul. Kościelna 59  z ceną ofertową brutto:
krawężnik betonowy 100x30x15 – 14,76 zł/szt,
płytka chodnikowa 35x35x5 szara – 2,09 zł/szt,
obrzeże chodnikowe 100x20x6 szare – 4,80 zł/szt,
kostka brukowa  grubość  8 cm kolorowa – 23,37 zł/m2,
kostka brukowa grubość 6 cm szara  – 19,68 zł/m2,
kostka brukowa grubość 8 cm szara – 22,14 zł/m2.
Całkowita cena oferty 311 328,00 zł brutto.
Oferta nr 3 „ABW” Superbruk” sp. z o. o. Hryniewicze 75/5, 16-061 Juchnowiec Kościelny z ceną  ofertową brutto:
krawężnik betonowy 100x30x15 – 18,33 zł/szt,
płytka chodnikowa 35x35x5 szara – 1,66 zł/szt,
obrzeże chodnikowe 100x20x6 szare – 5,90 zł/szt,
kostka brukowa  grubość  8 cm kolorowa – 26,94 zł/m2,
kostka brukowa grubość 6 cm szara  – 23,37 zł/m2,
kostka brukowa  grubość 8 cm szara– 25,71 zł/m2.
Całkowita cena oferty 320 693,00 zł brutto.
Po dokonaniu oceny formalno – prawnej Komisja Przetargowa stwierdziła, że oferty spełniają warunki i zapisy SIWZ i są zgodne z przepisami ustawy Pzp. Na sfinansowanie  przedmiotu  zamówienia Zamawiający zamierza  przeznaczyć  kwotę  - 426 847 zł brutto. Najkorzystniejsza oferta oferuje realizację zamówienia za kwotę – 311 328,00 zł brutto.
7. Zarząd, po zapoznaniu się z pismem Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku informującym o odmowie umorzenia części pożyczki przeznaczonej na „Termomodernizację budynków użyteczności publicznej przy ul. Słowackiego 5a i Alei Niepodległości 3 w Mońkach stanowiących własność Powiatu Monieckiego”, postanowił o wystąpieniu do Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku o ponowne rozpatrzenie wniosku oraz umorzenie części ww. pożyczki.
8. Zarząd Powiatu podjął uchwałę w sprawie udzielenia Dyrektorowi Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu pełnomocnictwa do podejmowania wszelkich niezbędnych działań związanych z realizacją projektu “Polsko-litewskie oblicza wolności” w ramach Polsko Litewskiego Funduszu Współpracy.
9. Zarząd Powiatu, po zapoznaniu się z wnioskiem Prezydenta Miasta Białegostoku dotyczącym partycypacji w kosztach utrzymania Izby Wytrzeźwień w Białymstoku, w związku z brakiem środków finansowych w budżecie powiatu monieckiego na 2014 r. postanowił o odmowie pomocy finansowej w prowadzonym przez Miasto Białystok zadaniu prowadzenia izby wytrzeźwień. Z przepisu art. 39 ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (Dz. U. z 2012 r. poz.1356 z późn. zm.) wynika, iż organy samorządu terytorialnego w miastach liczących ponad 50000 mieszkańców i organy powiatu mogą organizować i prowadzić izby wytrzeźwień. Jak wynika z powyższego jest to zadanie o charakterze fakultatywnym. Jednocześnie przepisy nie zobowiązują jednostek samorządu terytorialnego, w których nie funkcjonują izby wytrzeźwień, do partycypacji w kosztach utrzymania izb wytrzeźwień, do których doprowadzani są mieszkańcy danej jednostki samorządu terytorialnego w celu wytrzeźwienia.
10. Zarząd zatwierdził i podpisał:
1) łączny bilans obejmujący dane wynikające z bilansów powiatowych jednostek budżetowych sporządzony na dzień 31.12.2013 r.,
2) łączny rachunek zysków i strat obejmujący dane wynikające z rachunków zysków i strat powiatowych jednostek budżetowych sporządzony na dzień 31.12.2013 r.,
3) łączne zestawienie zmian w funduszu obejmujące dane wynikające z zestawień zmian w funduszu powiatowych jednostek budżetowych sporządzone na dzień 31.12.2013 r.,
a następnie podjął uchwałę w sprawie sprawozdania finansowego powiatu za 2013 rok.
11. Zarząd, po zapoznaniu się z informacją od Wykonawcy PPHB Wojsiat w Ełku budowy sali gimnastycznej przy Zespole Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach przy ul Szkolnej dotyczącą braku producentów trybun dwurzędowych zsuwanych, zaakceptował, po konsultacji z architektem, zmianę trybun na dwurzędowe stałe. Przedmiotowa zmiana jest zmianą nieistotną w projekcie budowlanym.
12. Zarząd Powiatu, na wniosek Dyrektora Młodzieżowego Centrum Edukacji i Readaptacji Społecznej w Goniądzu, wyraził zgodę na zwiększenie planu wydatków placówki w wysokości 750,00 zł z przeznaczeniem na wypłatę jednorazowego świadczenia pieniężnego nauczycielowi przebywającemu na świadczeniu kompensacyjnym.
13. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, przyznał Stypendium Starosty za udział w olimpiadach i uzyskanie tytułu finalisty/laureata/ 3 uczniom ZSOiZ w Mońkach w kwocie 636,00 zł zwiększając jednocześnie o powyższą kwotę plan wydatków budżetowych placówki.
14. Ponadto Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Mońkach, wyraził  zgodę na zwiększenie planu wydatków budżetowych jednostki o kwotę 4.303,60 zł z przeznaczeniem na wypłatę stypendium za wysokie wyniki w nauce uczniom klas III LO i IV Technikum za II półrocze roku szkolnego 2013/2014. Stypendium zostanie wypłacone 25 uczniom ZSOiZ w Mońkach.
15. Zarząd, na wniosek Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Zawodowych w Goniądzu, wyraził również zgodę na zwiększenie planu wydatków budżetowych jednostki o kwotę 148,40 zł z przeznaczeniem na wypłatę stypendium uczennicy kl. III za wyniki w nauce w II semestrze roku szkolnego 2013/2014.